Должен ли отпуск подкрепляться приказом

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Должен ли отпуск подкрепляться приказом и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Пример определения периода, за который предоставляется отпуск, для заполнения формы № Т-6. У сотрудника в течение рабочего года были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на основной отпуск

О том, что возникли основания для продления отпуска, сотрудник обязан незамедлительно уведомить работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). Если такое уведомление есть, то срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169.

Заявление на отпуск

График отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. Составляют этот документ на каждый календарный год. Причем подготовить его нужно за две недели до наступления этого периода. То есть, к примеру, график отпусков на 2023 год должен быть датирован не позже 17 декабря 2023 года.

В трудовом кодексе обозначено: если озвучиваемые причины не являются уважительными, не соответствуют определенным нормативам и интересам компании, работодатель имеет законное право ответить отказом в переносе отпуска.

Сроки определения отпусков для сотрудников

1. С просьбой об изменении отпускного графика выступает работник. При этом у работодателя может возникнуть право предоставить отпуск по просьбе сотрудника или отказать ему в таковом.
2. Работодатель – инициатор изменения отпускного графика. Чтобы перенос отпуска состоялся, трудящийся обязан дать на то свое согласие.
3. Работодатель по просьбе сотрудника обязан перенести отпускные даты (или продлить намеченный отпуск), при этом согласованию подлежат сроки отпускного периода.

Основные причины переноса намеченного отпуска

В этой же статье прописаны главные причины и основания, позволяющие внести коррективы в изменение отпускного графика работников, установлены основные категории сотрудников, которым запрещен перенос отпусков.

Как отмечалось выше, перенос и разделение отпускного периода на части — это действия с графиком отпусков. Если говорить о разделении, то оно может быть произведено непосредственно при составлении графика (в опросный лист и, соответственно, в график вносятся сведения сразу о нескольких частях. Если же график уже составлен и утверждён перенос с месяца на месяц, разделение или соединение происходит посредством изменения графика:

1. Отпуск работнику предоставляется за его индивидуальный рабочий годовой период, который в большинстве случаев с календарным годом не совпадает. Этот период начинают исчислять со дня зачисления на работу, переводы и перемещения на период не влияют. Сдвинуть индивидуальный год вперёд может лишь «перебор лимита» (свыше 14 дней в календарном году) неоплачиваемого отпуска, а также нахождение сотрудницы в социальном отпуске по уходу за детьми. Планируя отпуск на следующий год, будьте внимательны: если за текущий индивидуальный период отпуск уже отгулян (наперёд), до начала следующего взять его не получится!
2. Первый после трудоустройства отпуск по общему принципу (ст. 122 ТК) положен лишь после полугода работы (в этот период входят и социальные отпускные периоды, и больничные, и другое время отсутствия на работе по уважительным причинам — оговорок нет). Но из правила есть исключения — по договорённости с нанимателем, а также при наличии определённых условий (уход в декретный отпуск, декретный отпуск жены, несовершеннолетний работник, усыновление ребёнка и пр.) ограничение снимается.
3. При планировании и предоставлении отпускного периода важно правильно рассчитывать продолжительность отпуска, который состоит из обязательной (ст. 115 ТК) и дополнительных (ст. 116 ТК) частей. Обратите внимание: если в течение индивидуального рабочего года сотрудник был переведён на должность, дающую право на больше/меньшее число дней отдыха, у него поменялся стаж, что даёт право на дополнительный отпуск и т. д., — количество дней отпуска должно быть пересчитано пропорционально!
4. Отпуск может быть разделён на части (неограниченное количество, условие лишь одно — среди них должна быть хотя бы одна сроком не менее 14 дней). Делить на части можно уже при составлении графика, если же необходимость возникла после его составления — в документ вносятся соответствующие изменения. Важен тот факт, что разделение — это не правило, а исключение, и возможно оно лишь по согласию обеих сторон трудового соглашения.
5. График отпусков обязателен для обеих сторон — ни наниматель, ни трудящийся не вправе без согласования с другой стороной препятствовать его выполнению. Тем не менее механизмы изменения графика законом предусмотрены:
   • отзыв из отпускного периода — возможен по инициативе работодателя и с одобрения отпускника (однако не ко всем категориям работников данное правило применимо). Оставшиеся не использованными дни можно как «забрать» сразу после отзыва, так и «отложить на потом». Вопрос регулируется ст. 125 ТК РФ;
   • продление/перенос дней отдыха — здесь в роли определяющих выступают уже «форс-мажорные» обстоятельства — те, что не были запланированы при составлении графика отдыха по организации. Со стороны работника — болезнь на период отдыха, необходимость выполнения государственных обязанностей; со стороны администрации (закон подчёркивает — в исключительных случаях) — угроза срыва производственного процесса, в этом случае отпуск может быть перенесён даже на следующий год. К переносу отдыха может привести и недобросовестность нанимателя — несвоевременная проплата отпускных или отсутствие уведомления сотрудника как важный процессуальный момент (это лишь по инициативе обиженного сотрудника — если он желает таким образом «отомстить»);
   • изменение графика по личным причинам — только с согласия сторон, путём подписания ответственным руководителем соответствующего заявления сотрудника.

Как оформить отпуск: пошаговая инструкция

Ежегодный оплачиваемый отпуск подразумевает сохранение за трудящимся его должности, а также среднего заработка за каждый календарный день (за исключением нерабочих праздничных дней, которые из числа дней отпуска вычитаются). Законодательством предусмотрены и непроплачиваемые отпуска — порядок их предоставления отличается и установлен ст. 128 ТК РФ.

Сотрудников знакомят с данным приказом под роспись в листе ознакомления. Для вновь принятых на работу сотрудников Положение включают в перечень внутренних актов компании, с которыми новый работник должен быть ознакомлен.

Основные моменты

Часто работники по своим личным убеждениям предпочитают не брать весь отпуск целиком, а разделяют его на части. Не все знают, что по закону положено, чтобы одна из частей отпуска была обязательно 14 календарных дней. Поэтому данное правило стоит прописать в Положении. Однако чиновники не рекомендуют чрезмерно дробить отпуск на части, т. к. в этом случае работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить свои силы для нового рабочего периода.

Порядок предоставления отпусков

Как понятно, Положение об отпусках – довольно сложный документ, в котором нужно учесть многие моменты. Особенно важно отразить те случаи, которые четко не прописаны в трудовом законодательстве или возможны вариации.

Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2023 по делу № 33-3464/2023)

Перенос отпуска

Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

Продление или перенос?

Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Предоставление сотруднице неиспользованной части отпуска именно в указанный ей период было невозможно, поскольку администрация колледжа заботится о непрерывности учебного процесса, а сотрудница занимает должность преподавателя.

Однако судебные органы отказали в удовлетворении требований сотрудницы колледжа. Как было установлено, в должный срок директор колледжа утвердил график отпусков на год. С данным графиком отпусков сотрудница была ознакомлена, что подтверждено ее подписью. В положенное время она подала заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии с графиком отпусков. Согласно приказу сотруднице был предоставлен вышеуказанный отпуск и выплачены денежные средства за время отпуска.

А если работник настаивает на переносе отпуска на удобное для него время?

В ответ на приведенные в жалобе доводы о малозначительности совершенного организацией правонарушения судьи указали на п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2023 N 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении КоАП РФ». Согласно данному документу, малозначительным административным правонарушением является действие или бездействие, хотя формально и содержащее признаки состава административного правонарушения, но с учетом характера совершенного правонарушения и роли правонарушителя, размера вреда и тяжести наступивших последствий не представляющее существенного нарушения охраняемых общественных правоотношений.

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев. Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам). Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Периодичность

График отпусков обязателен и для сотрудников, и для руководителя. На практике всё же часто возникают обстоятельства, по причине которых приходится переносить даты отпуска. В таком случае по согласованию с руководством в график вносятся изменения.

Перенос

По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.

Унифицированная форма Т-6 регламентирована Постановлением Роскомстата №1. При этом закон допускает создание собственного шаблона или бланка, руководствуясь внутренней политикой. Однако приказ всегда должен содержать все основные пункты и разделы, которые рекомендованы Правительством. Заполняется в следующем порядке:

На таких же условиях составляется приказ в соответствии с письменным заявлением сотрудника. Сроки подачи заявления закон не регламентирует. Однако для расчета денежной компенсации и соответствующего оформления допустимым считается интервал от 3 дней до двух недель. Оптимально заявление необходимо подать за неделю до даты начала периода, указанного в нем.

За сколько времени до отпуска издается приказ

• основные или ежегодные (ст. 114-115);
• дополнительные (ст. 115-119);
• неоплачиваемые, без содержания (ст. 128);
• семейные: женщинам, усыновителям, членам семьи, опекунам (ст. 255-257);
• совместителям (ст. 286);
• иные виды отпусков: учебные, творческие, больничные.

Фраза из п. 2 Постановления № 922 «учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат» подразумевает, что задача работодателя — включить в расчет среднего заработка только те выплаты, которые являются выплатами за труд, и что эти выплаты должны быть предусмотрены внутренними документами организации (локальными нормативными актами, например, Положением об оплате труда).

в) Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Получается, что если простой произошел по вине работника, то это время не исключается из расчетного периода.

5. При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления № 922).

Также не следует путать компенсации с компенсационными выплатами, которые являются частью заработной платы. Так, например, работникам нередко компенсируется стоимость питания. Им перечисляется определенная сумма, но она не является зарплатой, так как не считается выплатой за труд. Соответственно, ее нельзя включать в расчет среднего заработка. Такое же правило действует в отношении выплат социального характера. Например, компания может предусматривать материальную помощь при каких-то событиях, произошедших в жизни работников, что также не является зарплатой.

Право отдыхать как минимум 28 календарных дней имеют все без исключения постоянные работники. И если одним такого количества дней даже не хватает, то другие не ходят в отпуск годами. А ведь это не только неудобно для работодателя и, в частности, для кадровиков, но и чревато административной ответственностью. О том, сколько лет работник может не ходить в отпуск и что делать работодателю, если некоторые работники не используют свой ежегодный отдых, поговорим в статье.

Основание для отпуска.

2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника. Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.

Сколько лет могут не использоваться отпуска?

Если же все-таки получилось, что работник не использовал отпуск 2 года и у него накопилось 56 календарных дней отпуска, должен ли работодатель в следующем году предоставить ему 84 дня или они «сгорают»? Конечно, ничего не «сгорает», такого понятия в трудовом законодательстве нет. Придется либо предоставить работнику отпуск в количестве 84 дней, либо выплатить компенсацию за эти дни при увольнении.

1. Фактически отработанное время.
2. Время, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте, но, согласно нормативным документам, оно было сохранено за ним; в это время включается период оплачиваемого отпуска, праздничные нерабочие дни, выходные дни, а также другие дни, предоставленные сотруднику для отдыха.
3. Период вынужденного невыхода на работу в случае незаконного увольнения или отстранения от рабочей должности и последующего восстановления.
4. Время отстранения сотрудника от выполнения должностных обязанностей ввиду того, что не по вине работника не был пройден медицинский осмотр.
5. Период неоплачиваемого отпуска по просьбе сотрудника, не превышающий 14 календарных дней за весь рабочий год.

1. График отпусков по форме Т-7. Это обязательный документ на предприятии, регламентирующий очередность выхода сотрудников в оплачиваемые отпуска.
2. Приказ руководителя о предоставлении работнику предоставляемого периода по форме Т-6.
3. Записка-расчет, составленная по специальной форме Т-60.
4. Личная карточка сотрудника по форме Т-2.
5. Табель учета рабочего времени на предприятии по форме Т-12.

Заявление от сотрудника на предоставление отпуска

• если сотрудник является участникам ВОВ;
• если работник является пенсионером по старости;
• отпуска военнослужащих детей или супругов сотрудника;
• если работник является инвалидом;
• рождения ребенка;
• заключения брака;
• смерти близких родственников сотрудника.