Как в отчете написать про недостаток кадров: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как в отчете написать про недостаток кадров и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

На самом деле строгих критериев по составлению отчета в кадровом деле не существует. Каждое рекрутинговое агентство обычно разрабатывает собственные шаблоны для внесения информации. Но, по сути, все образцы отчета в подборе персонала можно распределить по основным группам, в зависимости от целей. А они могут быть следующими:

Содержание

Отчетность в рекрутинге – формы и виды

Подобные системы – первые помощники рекрутера, они заменяют ему органайзер-планировщик и помогают выстраивать отношения с заказчиком и руководителем на языке цифр и объективных данных, предоставляя им результаты проделанной работы.

Автоматизация отчетности

Подобные формы желательно заполнять ежедневно. Отметим, такой отчет полезен, в первую очередь, для самого сотрудника, так как открывает огромные возможности для самоанализа и самоорганизации. Руководителям подобная аналитика необходима для организации грамотного контроля за работой рекрутеров, своевременного выявления проблем по тому или иному заказу и оказания помощи и консультирования своих специалистов.

число вакансий в работе рекрутера;
площадки размещения объявления и частоту рекламных показов;
количество звонков по каждой вакансии;
количество резюме, присланных самими соискателями;
число резюме, отобранных рекрутером;
количество приглашений по почте или телефону;
сколько кандидатов пришло на встречу;
количество собеседований по каждому дню;
число финалистов;
количество успешно трудоустроенных сотрудников.

Отчетность в рекрутинге – формы и виды

Обычно рекрутер способен вести сразу несколько вакансий. Загрузка приличная, объем работы впечатляет – и попробуй тут удержи в голове количество просмотренных по каждому заказу резюме, число звонков и проведенных интервью! А ведь эта информация ценна, причем не только для данного специалиста – она может понадобиться и клиенту для контроля выполнения заказа, и руководителю кадрового агентства для оценки эффективности своих сотрудников. В общем, без систематизации данных не обойтись, а для облегчения рутины разрабатываются программное обеспечение, excel-таблицы и образцы отчета.

потребительские кооперативы;
общественные организации;
объединения работодателей;
объединения фермерских хозяйств;
саморегулируемые организации;
объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций;
товарищества собственников недвижимости;
фонды (включая благотворительные, общественные, экологические);
частные учреждения (благотворительные, общественные).

Для них приказом Росстата №404 от 15.07.2023 введена специальная форма — 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение №1). По ней указанные организации отчитываются, если средняя численность работников у них менее 15 человек, а годовой оборот не превышает 800 млн рублей. Сроки сдачи — 30 января после отчетного периода.

Росстат

Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. В частности, нерегулярный отчет — форма 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года. Документ и порядок заполнения утверждены приказом Росстата №554 от 28.09.2023.

Доклад руководителю ― это стресс для любого работника, даже если отчеты и носят регулярный характер. Проведение отчета в виде устного доклада при помощи заранее подготовленного и выученного рассказа на пять-десять минут ― это способ рассказать о вашей работе боссу и скорректировать тактику и планы работы в соответствии с целями и стратегией, носителем которых является ваш руководитель.

1. Текущий проект

С помощью отчета работник и руководитель получают необходимую им информацию, которая нужна для анализа, планирования деятельности и оценки деятельности как сотрудника, так и подразделения. Особая роль здесь отводится сбытовым подразделениям, как центрам прибыли предприятия.

1. Дать оценку состояния выполнения ранее поставленных задач и планируемых действий:

Для написания приведенного ниже шаблона устного доклада понадобилось всего один раз провести запись на диктофон отчет региональных менеджеров внешнеторгового направления у руководителя предприятия. Повезло и в том, что раздраженный очередным докладом босс в течение пяти минут рассказывал, что он хотел бы услышать от своих специалистов.

Дополнительно в ПФР кадровики готовят отчет о кадровых мероприятиях в отношении работников (прием, увольнение, перевод) по форме СЗВ-ТД. Но ее сдают регулярно только в тех случаях, когда имели место какие-то изменения. Сроки сдачи (при необходимости) — до 15-го числа следующего месяца. С 2023 года правила подачи изменят, и СЗВ-ТД придется сдавать не позже рабочего дня, следующего за днем принятия решения о проведении кадрового мероприятия.

Ежемесячная отчетность кадровика

Поскольку отдел кадров — основное подразделение, занимающееся персоналом, ежемесячные отчеты кадровика в 2023 году включают отчет о застрахованных лицах, за которых работодатель платит страховые взносы (форма СЗВ-М). Данные передают регулярно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Квартальные отчеты кадровика

Помимо сведений в ПФР и центр занятости, информация о персонале передается в Росстат. От организаций, где трудоустроены более 15 человек, ежемесячно до 15-го числа ждут форму П-4 с данными о численности и заработной плате сотрудников.

Сокращение количества профильных учебных заведений приводит к увеличению числа абитуриентов, стремящихся поступить в высшие учебные заведения. Что также может повлиять на увеличение числа педагогических кадров.

Также с 1 декабря 2023 года была введена новая система оплаты труда учителей, согласно которой зарплата учителей будет состоять из 3 частей: 1 часть – это выплаты по тарифу, 2 часть — выплаты компенсационного характера и заключительная часть – это стимулирующие выплаты. [1] . Вместо тарифной ставки за основу при расчетах берется минимальный размер оплаты труда, который с 1 января 2023 года составляет 4330 руб. [2] Новая система оплаты в состоянии гарантировать, что учителя будут получать заработную плату не меньше заработного минимума.

Предварительный просмотр:

По новой системе зарплата будет напрямую зависеть от качества работы преподавателя. Чем больше показателей качественной работы педагога, тем выше будет его зарплата. Складывается прямая пропорциональность. Данная система начинает показываться в выгодном свете, если только рассмотреть, что же именно относится к качественным показателям работы учителя. К этим показателям можно отнести: наличие специального образования и профессионального опыта, наличие квалификационной группы, наличие ученой степени или доплату за выслугу лет.