Как в тд прописать компенсацию за молоком: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как в тд прописать компенсацию за молоком и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Если у вас возникла необходимость в составлении приказа о замене молока денежной компенсацией, ознакомьтесь с данными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа – на его основе вы без труда оформите собственный бланк. Прежде чем перейти к подробному рассмотрению этого конкретного приказа, охарактеризуем свойственные для всех подобных распоряжений моменты.

Затем на основе этого заявление директор выпускает приказ, а в трудовые договоры с сотрудниками или коллективный договор (если выдача молока предусмотрена в нем) вносится нужное изменение. После этого с установленной даты вместо молочных изделий персонал получает компенсационную выплату в денежном выражении.

Содержание

Порядок замены молока на денежную выплату

Молоко и молочнокислые продукты полагаются к выдаче работникам предприятий, относящихся к 3-ей и 4-ой группе опасности, в том числе тем, кто подвергается воздействию химических, радиоактивных, биологических и др. вредных факторов.

«Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»

Компенсация за молоко в трудовом договоре

Выдача молока и лечебно-профилактического питания работникам предприятий с вредными условиями труда установлена законодательными актами Российской Федерации. Если работник желает вместо молока получать денежную компенсацию, он имеет право. Из этой статьи вы узнаете:

Выдача молока в трудовом договоре образец 2023 год

Включить в Коллективный договор, с учетом мнения представительного органа работников, конкретный размер компенсационной выплаты за молоко и порядок её индексации;
Получить от работника заявление о замене выдачи молока компенсационной выплатой.

5. Индексация компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Первым и главным условием замены молока на денежную компенсацию – согласие со стороны работника. Возможность замены должна быть прописана в коллективном договоре. Если такого пункта нет, нужно сделать соответствующие изменения.

ЗАЯВЛЕНИЕ

4. Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.

Идея «монетизации льгот», вызвавшая несколько лет назад бурную реакцию лиц, которых принято относить к социально незащищенным слоям населения, в конечном итоге затронула и «трудовые» льготы лиц, занятых на работе с вредными условиями труда.

Часть 4 ст. 57 ТК РФ рекомендует уточнять применительно к условиям работы данного работника права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Мнение эксперта

Разъяснений официальных органов, а также судебной практики по этой проблеме нет. Так как коллективные договоры не относятся к трудовым, полагаем, что выплаты только по коллективным договорам, включая замены молока денежной компенсацией (причем в любом размере, независимо от установленных норм), не должны облагаться страховыми взносами в ПФР, ФСС России, ФФОМС и ТФОМС, а также взносами от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Оно происходит в результате оценки пагубных воздействий, которые сопутствуют тому или иному рабочему месту. 3 и 4 классы считаются наиболее вредными и именно по ним производится выдача «молочки» в качестве компенсации.

Руководителям выдавать деньги намного проще, чем молоко, которое нужно закупать, перевозить, сохранять, да еще и организовать место его употребления. Да и для некоторых работников такой вариант более приемлем. В этом случае могут возникнуть трудности, как правильно это оформить документами.

Как Заменить Молоко Денежной Компенсацией?

На сегодняшний день единого стандарта по составлению такого рода бумаг нет, так что представители предприятий могут писать приказ в произвольной форме, или по разработанному и утвержденному внутри организации шаблону (при наличии такового). При этом вариант оформления приказа должен быть определен в учетной политике фирмы.
Составляя приказ, опирайтесь на несколько простых правил:
Также в бланке должно быть и основание. Под ним понимается ссылка на законодательную норму или внутренний документ фирмы (служебную записку, акт и т.п.), который дает право для написание данного документа.
Документ составляется в одном оригинальном экземпляре, подписываемом директором (или работником, который действует от его лица), а также всеми другими упомянутыми в нем сотрудниками.
Проштамповывать бланк печатью надо только тогда, когда правило по применению штемпельных клише для визирования внутренних бумаг закреплено в учетной политике компании. После составления сведения о приказе вносятся в журнал учета распорядительной документации (чаще всего находится у секретаря).
Приказ можно делать на простом чистом листе любого удобного формата (обычно используется А4) или на фирменном бланке (если таковое требование указано в нормативных актах предприятия). Допускается писать приказ вручную или набирать на компьютере, с последующей распечаткой.

Порядок такой замены установлен Приложением N 2 к Приказу N 45н. В соответствии с вышеуказанным документом размер компенсационной выплаты необходимо рассчитывать, исходя из стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя.

Молоко для работников. Заменяем молоко компенсационной выплатой.

Можно заменить выдачу молока работнику денежной компенсацией. Однако, сделать это можно только на основании письменного заявления работника, а, кроме того, необходимо, чтобы порядок такой выплаты был закреплён в Коллективном договоре организации либо в трудовом договоре работника.

Нормы мыла в трудовом договоре

На работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

– Я работаю сварщиком. Недавно узнал от коллеги, который работает в условиях Крайнего Севера, что им выдают молоко за вредность. Эта норма действует только для Крайнего Севера, или я тоже могу потребовать от своего работодателя выдачу молока?

💡 Правовые нормы

Если уровни указанных факторов на производстве превышают нормы, сотрудникам положено молоко. Например, его выдают работникам, занятым на производстве алюминия, метана, фенолов и их производных, врачам-рентгенологам, сотрудникам противотуберкулезных центров. Больше всего вредных условий в горнодобывающих отраслях, на химическом и лакокрасочном производствах, в металлургии, в лесной и деревообрабатывающей промышленности. Перечень вредных производственных факторов содержится в Приказе Минздравсоцразвития №45н от 16 февраля 2023 года. При определении принадлежности той или иной профессии к перечню специальностей, сотрудники которых должны получать молоко, работодатель обязан опираться не только на проведенную специальную оценку условий труда, но и на указанный перечень.

👇 Кому и в каком объеме положены молочные продукты за вредные условия труда

Если работник осуществляет работу со сплавами цветных металлов (за исключением сплавов алюминия, кальция и т. д.), ему должны выдаваться также 2 грамма пектина в каждую смену, когда зафиксирована такая работа со сплавами. Если же вся работа сотрудника связана с этими сплавами, он должен получать пектин каждый рабочий день.

В соответствии с частью 2.2 Методических рекомендаций к Порядку применения классификации операций сектора государственного управления, доведенных письмом Минфина России от 29.06.2023 № 02-05-10/45153, «расходы на приобретение молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, а также на компенсационную выплату этим работникам в размере, эквивалентном стоимости указанных продуктов, отражаются по подстатье 214». Приказом Минфина России от 13.05.2023 № 69н аналогичное положение включено в пункт 10.1.4 Порядка № 209н.

Отражение выдачи молока в 2023 году

Ранее расходы на приобретение молока для выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, планировались и производились по КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Молоко приходовалось на счет 105 32 «Продукты питания». При выдаче работникам стоимость молока списывалась на расходы в обычном порядке — по КОСГУ 272 «Расходование материальных запасов».

Бухгалтерский учет молока до 2023 года

112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда»;
122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда»;
134 «Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания»;
142 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда»;
223 «Продовольственное обеспечение в рамках государственного оборонного заказа».

Порядок замены молока на денежную выплату Для того, чтобы получать вместо молока деньги, работнику предприятия необходимо написать соответствующее письменное заявление на имя руководителя организации. Затем на основе этого заявление директор выпускает приказ, а в трудовые договоры с сотрудниками или коллективный договор (если выдача молока предусмотрена в нем) вносится нужное изменение.

Также замена молока профилактическим рационом допускается только при наличии разрешения органов Роспотребнадзора, в обязанности которого входит контроль за качеством продуктов питания, соблюдения санитарных норм и гигиенических требований, а также прав потребителей.

Как заменить молоко денежной компенсацией?

На величину компенсации оказывает непосредственное влияние стоимость продукции, которая положена к предоставлению. Чаще всего работодатели используют наиболее дешевую молочную продукцию, которая закупается у производителя по оптовым ценам. Для того чтобы узнать величину компенсации, требуется знать стоимость продукции от поставщика.

Российское законодательство обязывает работодателей при наличии вредных или опасных условий труда предоставлять трудящимся дополнительные гарантии, например, в виде обеспечения молочных продуктов и лечебно-профилактического питания. Не каждому трудящемуся это может быть удобно — и поэтому предусмотрена возможность замены молока денежной компенсацией. Однако работодателям, руководителям и сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии необходимо понимать, как именно оформить приказ о замене молока денежной компенсацией, и как это сделать — поможет в этом вопросе образец документа.

Замена молока денежной компенсацией — правовые нормы и общие принципы

Вредные условия труда — это повышенная нагрузка на организм сотрудника и повышенная опасность, которая должна быть скомпенсирована социальными гарантиями, предоставляемыми работодателем. Государство строго регламентирует порядок и особенности ведения труда во вредных или опасных условиях. И одной установленных трудовым законодательством гарантий, которые должны соблюдать работодатели, является предоставление молока или молочных продуктов. При этом следует помнить, что сотрудник вправе потребовать замены молока денежной компенсацией.

Приказ о замене молока денежной компенсацией — когда он устанавливается

Приказ о замене работодатель издаёт на основании заявления сотрудника. Далее, на основании этого приказа в бухгалтерии производится расчет размеров денежной компенсации, и работодатель согласовывает данную сумму с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников. Впоследствии, если согласование уже было проведено и у сотрудников или профсоюза нет возражений — эта сумма применяется и для дальнейших выплат денежной компенсации за молоко.

Выходит, что если основной отпуск на предприятии длится положенные по закону 28 дней, то компенсировать его полностью или частично на усмотрение сотрудника или нанимателя не получится никак иначе, кроме как при увольнении работника.

Как выдается компенсация

Даже если у сотрудника имеется право на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска, работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника и производить замену отпуска денежной выплатой – решение этого вопроса полностью возлагается на руководство, право оформить положенный отпуск остается за ним.

Размер компенсации

Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным и (или) трудовым договорами.

11 л молока — за дни фактической занятости на работах, связанных с наличием на рабочем месте вредных производственных факторов;
5 л молока — сверх норм по приказу руководителя.
10 л молока — сверх законодательно установленных норм по условиям трудового договора;

Выдача молока за вредные условия труда в 2023 году

Все приказы всегда пишутся от имени директора организации, а вот прямая обязанность по их составлению обычно возлагается на юриста, секретаря, или другого близкого к руководству сотрудника. При этом для придания распоряжению руководителя законного статуса важно соблюсти только одно непременное условие: чтобы после составления оно было удостоверено главным лицом компании.