Дополнение к личной карточке т2 переводы: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Дополнение к личной карточке т2 переводы и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.

От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.

Содержание

Разделы 5-6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка

Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).
Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.
При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.
Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.
Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.
ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.

Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2023 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Что это за форма и когда она нужна

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2023 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения.

Пункт 1. Заполнение шапки

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет сотрудника куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, заполнению подлежат соответствующие разделы личной карточки.

Пункт 7. Отпуска

есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

У инженера В.А. Данилова в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:
— с 27 мая 1996 года по 13 марта 2023 г. он работал инженером во ФГУП лКонтакт»;
— с 19 марта 2023 г. по 31 января 2023 г. был руководителем проекта в ЗАО лАльбатрос»;
— с 1 февраля 2023 г. по 4 августа 2023 г. занимал должность на чальника отдела в ООО лРим», а 11 августа 2023 г. поступил на работу в ЗАО лАльфа».
Суммируем даты приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2023 + 01.02.2023 = 47.10.6003 Затем суммируем даты увольнений с работы:
13.03.2023 + 31.01.2023 + 04.08.2023 = 48.12.6013 Теперь из суммы дат увольнений вычитаем сумму дат приемов:
48.12.6013 — 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет, 2 месяца и 1 день).

Формулировки записей о знании языка

Нет, нельзя. Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 — документ обязательный. Она прямо упомянута в лПравилах ведения и хранения трудовых книжек» (п. 12). Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.

Скачать классификатор профессий и должностей ОКПДТР 2023 (в данном справочнике содержатся коды профессий, которые используются для заполнения формы Т-2)

ПУНКТ 9. лСОСТОЯНИЕ В БРАКЕ». Заполняется на основании паспорта, а если там нет соответствующих отметок, то со слов сотрудника. В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина. Они приведены в таблице ниже вместе с кодами.

Кроме того, как уже упоминалось, форма № Т-2 является еще и документом воинского учета. А значит, эту форму могут проверять также военные комиссариаты и органы местного самоуправления. Поэтому целесообразнее все же использовать унифицированный бланк, а не документ собственной разработки.

Форма № Т-2 на действующих работников должна храниться непосредственно в организации. При этом, поскольку карточки содержат персональные данные сотрудников, необходимо обеспечить специальный режим доступа к этим документам. Для этого нужно издать приказ по организации, в котором определено, кто и как может получать информацию из формы № Т-2.

Ошибки при заполнении формы Т-2

Также в личную карточку заносятся персональные данные сотрудника. А именно: сведения об адресе проживания, родственниках, образовании, семейном положении, владении иностранными языками и т.п. Кроме того, в форме № Т-2 есть раздел, посвященный воинскому учету, который заполняется в отношении военнообязанных лиц.

о смене фамилии — на основании свидетельства о заключении брака и паспорта РФ;
изменении должности — на основании приказа о переводе;
увольнении работника — на основании приказа об увольнении;
получении новой специальности — в соответствии с дипломом об образовании.

паспорта гражданина РФ (или иного документа, подтверждающего личность);
трудовой книжки (трудовых договоров);
СНИЛС;
документов о наличии среднего специального или высшего образования;
военного билета;
прочих документов: свидетельства ИНН, сертификатов и дипломов о повышении квалификации, переквалификации и наличии особых навыков и знаний.

Зачем нужна унифицированная форма Т-2

Указанный документ составляется на каждого работника компании, при этом за ИП обязанность ведения данной формы не закреплена. Заполнение формы возлагается на сотрудников кадровых служб или уполномоченных на то лиц. По мере изменений данных о сотруднике в карточку вносятся корректировки на основании подтверждающих документов, например:

Главное статистическое ведомство форму карточки успешно утвердило: известным Постановлением от 05.01.2023 № 1 (которое вводит в оборот несколько десятков общераспространенных кадровых форм) была введена унифицированная форма № Т-2. Именно ее и рекомендуется использовать в целях выполнения Постановления № 225 — в качестве бланка для личной карточки, российским работодателям.

Однако в ст. 66 ТК РФ есть норма, устанавливающая для работодателей особенную обязанность: ведение и хранение в порядке, определяемом Правительством России, ключевой разновидности кадровых документов — трудовых книжек. В свою очередь, есть изданное высшим органом исполнительной власти страны Постановление от 16.04.2023 № 225, устанавливающее такой порядок — и, соответственно, подлежащее обязательному применению работодателями.

Состав личной карточки Т-2

каждая запись, вносимая в книжку (например, о выполняемой работе, переводе на другую, увольнении) дублируется в личной карточке работника, и о каждом факте изменений в трудкнижке работник знакомится в своей карточке под роспись;
форму личной карточки утверждает Росстат.

В разделе должны быть прописаны все социальные льготы временного или постоянного характера с указанием основания предоставления. Например, при беременности потребуется указать появившиеся льготы временного типа.

при внесении в кодировочные поля неверных данных форму будут считать недействительной. По этой причине требуется аккуратное точное внесение кодов или их непосредственная простановка перед сдачей карточки в архив;
если записи нет или имеется отрицательный ответ, то графа остается пустой;
даты расшифровываются. Пример: 15 августа 2023 года;
кодировка дат осуществляется с помощью арабских цифр: число, месяц, год — 24.04. 2023.

Сведения о знании языков

Раздел с аттестацией заполняется с указанием обязательных данных. В них включают датировку аттестации, решение комиссии при переводах или отправке на аттестацию, а также наличие ссылки на документацию, которая сопровождает аттестацию.

К заявлению работника в неотъемлемом порядке обязаны быть приложены ксерокопии подтвердительных документов. Ведь без них не получится доказать факт изменения фамилии. В обычном случае, этими документами выступают и свидетельство о браке и паспорт.

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже.

Пункт 1. Заполняем шапку

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

каждая запись, вносимая в книжку (например, о выполняемой работе, переводе на другую, увольнении) дублируется в личной карточке работника, и о каждом факте изменений в трудкнижке работник знакомится в своей карточке под роспись;
форму личной карточки утверждает Росстат.

Зачем нужна карточка Т-2?

Таким образом, ведение личных карточек входит в число обязанностей работодателя по закону. Отсутствие карточек, выявленное Трудинспекцией, приведет к серьезным санкциям — предусмотренным статьей 5.27 КоАП РФ.

Состав личной карточки Т-2

10. Состав семьи. Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках (мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др. ближайшие родственники).

В «Основании» можем не писать ничего, либо заполняем приказ, на основании которого работник был направлен на повышение квалификации (ст. 197 ТК РФ) или договор на профобучение между сотрудником и работодателем.

Раздел X «Дополнительные сведения»

Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца (не зачетка и не студенческий билет!).