Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне образец: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне образец и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

ВАЖНО! С 1 января 2023 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 27.08.2023 № 858. Этим документом утверждена типовая форма трудового договора, который должен использоваться на микропредприятиях — организациях, где работает по найму не более 15 человек. Если трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается с работником такого предприятия, то условия обязательно должны быть отражены именно в договоре, где для описания режима рабочего времени предусмотрена специальная графа.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец оформления такого документа вы найдете ниже — может быть отражен в случае его введения для принимаемых на работу сотрудников. Обязательно внесение сведений о применении ненормированного режима в трудовой договор или законом допускается и альтернативный порядок его введения, вы узнаете, прочитав статью до конца.

Содержание

Что представляет собой ненормированный день?

На самом деле это далеко не так: ст. 101 ТК РФ указывает, что данный режим работы может использоваться эпизодически и только по распоряжению руководства в каждом конкретном случае. При этом необходимость работы за пределами нормы должна быть мотивирована конкретной возникшей необходимостью. В качестве подтверждения такой позиции можно рассматривать письмо Роструда от 07.06.2023 № 1316-6-1, в котором прямо сказано, что работа сверх установленной нормы не должна носить систематического характера.

Касательно же изменений в перечне должностей, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, суд указал, что дополнительное соглашение с истцом, согласно которому истцу устанавливался дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – 5 календарных дней, в установленном законом порядке не расторгнуто. Наличие утвержденного нового перечня должностей, предусматривающего ненормированный рабочий день и количество дополнительных дней отпуска за данный режим работы, с которым истец был ознакомлен, не может безусловно являться основанием для расторжения дополнительного соглашения к трудовому договору с работником. На основании изложенного суд удовлетворил требование уволенного работника о взыскании компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск (решение Краснооктябрьского районного суда г. Волгограда от 03.10.2023 по делу № 2–3786/2023)2.

инвалидов;
женщин, имеющих детей до трех лет;
отцов, воспитывающих детей без матери;
опекунов (попечителей) несовершеннолетних (их разрешено привлекать к сверхурочным работам только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением; с обязательным предварительным под роспись уведомлением об их праве отказаться от такой работы) – ст. 99, 259 ТК РФ.

Некоторые теоретики придерживаются мнения «что не запрещено законом, то разрешено», делая из анализа статей вывод о том, что перечень категорий сотрудников, которым нельзя установить режим ненормированного рабочего дня, в ТК РФ не указан.

I. Порядок введения режима ненормированного рабочего дня

Судом установлено, что в школе не приняты ни коллективный договор, ни иные соглашения или локальные нормативные акты, которые бы установили перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Соответственно нет и указания на то, что должность водителя отнесена к должностям работников с ненормированным рабочим днем. Между тем, трудовой договор с истцом содержал условие об особом режиме работы – ненормированном рабочем дне. С помощью указанного документа и показаний свидетелей суд с достоверностью установил, что истец осуществлял свои трудовые функции в особом режиме работы, т.е. по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекался к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. При этом ему выплачивались надбавки за ненормированность. С учетом установленных обстоятельств суд пришел к выводу, что истец имеет право на дополнительный отпуск в минимальном значении, установленном ст. 119 ТК РФ, – три дня. Суд обязал школу предоставить истцу дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня за 2023 г. в дополнение к основному оплачиваемому отпуску в 2023 г. в количестве 3 (трех) рабочих дней (решение Усть-Куломского районного суда Республики Коми от 04.02.2023 по делу № 2-20/2023)3.

Ненормированный рабочий день (НРД) – это специальный график трудовой деятельности, при котором нет четко регламентированных границ рабочего дня. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих в соответствии с Трудовым Кодексом (ТК) РФ, (ст. 101).

Привилегии для сотрудников с ненормированным графиком

При приёме на работу, составляется трудовой договор с ненормированным рабочим днем, образец которого можно легко отыскать в интернете. Если же при приеме на работу нового сотрудника не был предусмотрен специальный регламент работы, а потом такая необходимость возникла, то необходимо составить дополнительное соглашение.

Нюансы

Ненормированный рабочий день (в соответствии со статьёй 101 ТК РФ) — это вид рабочего распорядка, когда отдельно взятые работники периодически могут быть задержаны нанимателем для выполнения различных трудовых задач даже после окончания обычного рабочего дня.

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

С кем можно заключить?

Законодательство не регламентирует конкретную форму такого документа, но он обязательно должен содержать, помимо всех ключевых реквизитов, время действия договора о ненормированном трудовом дне, количество дополнительных дней отпуска и условия, на основании которых сотрудники могут быть привлечены к переработкам.

Как составить?

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

обозначение работодателя (название фирмы, кто её представляет по уставу или доверенности);
ФИО сотрудника;
место и число подписания (если договорам присваиваются номера, то и номер, соответствующий журналу регистрации);
место работы (адрес фирмы или её подразделения);
должность (закреплённая в штатном расписании);
профессия, квалификация, разряд (если работа опасная или вредная, профессия пишется в точном соответствии с перечнем таких работ, иначе вредность не будет засчитана при оформлении пенсии);
дата начала работы (если договор срочный, то и срок окончания);
размер зарплаты (сумма оклада, премий и надбавок в цифрах);
режим рабочего времени (тут указывается, что сотрудник принимается на условиях НРД);
компенсации за вредную или опасную работу (выдача молока, спецодежды и т.д.);
условия работы (разъездная, подвижная и т.п.);
условия рабочего места (чем оборудовано);
условие о соцстраховании;
испытательный срок (при надобности);
условие о неразглашении коммерческой тайны;
реквизиты фирмы (ИНН, ОГРН, адрес, банковский счёт);
реквизиты сотрудника (адрес, данные паспорта).

Что касается инвалидов, беременных сотрудниц или мам малышей до трёхлетнего возраста, то тут толкование однозначное: если есть справка от врача, что дополнительная работа противопоказана, то в трудовой договор не может включаться условие о НРД.

Законные требования

Однако некоторые кадровые работники не до конца понимают смысл этого понятия и в трудовых договорах зачастую вовсе не упоминается о ненормированной работе. Хотя в Трудовым кодексе содержится прямое требование указывать режим работы в договорах и соглашениях.

Важно: часы не заносятся в график. Однако, учет этих часов все равно должен производиться работодателем. Для этого обычно заводится отдельный журнал учета рабочих часов, куда и вносится вся необходимая информация.

Договор подряда – разновидность возмездного соглашения, ведь выполнению работ одной стороны соответствует денежное вознаграждение второй. Это двухстороннее взаимное соглашение, потому у каждого участника есть права с обязанностями.

Можно ли составить дополнительное соглашение?

Далее, наличие пункта в договоре подразумевает, что при необходимости привлечения сотрудника как до, так и после установленного нормой рабочего дня, работодатель не обязан в письменной форме каждый раз ставить его в известность. Достаточно устной просьбы или предупреждения, так как своей подписью работник выразил согласие на это.

Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.

К ненормированной работе можно отнести любую занятность, что не имеет четко определенных временных рамок. Тонкости составления трудового соглашения определяются статьей № 57 ТК РФ. Соглашение, что нарушает положения этой статьи, автоматически считается нелегитимным.

Как отменить особый порядок работы и вернуться к привычному режиму

Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.

Тогда инициатором корректировок становится сам руководитель. Если он соблюдает все правила, указанные в 74 статье ТК РФ, требуется предупреждение сотрудников в письменной форме, не позднее шести десятков дней до введения изменений.

О проведении учета времени

А вот дополнительный отпуск трудовой договор должен предусматривать, причем его продолжительность, согласно ст. 119 ТК РФ, должна быть не меньше 3 календарных дней, добавляемых к обычному отпуску, предусмотренному для этой категории работников. В отношении лиц, занятых на гражданской службе в государственных органах, эта норма дополнительно подтверждается п. 6 ст. 46 закона от 27.07.2023 № 79-ФЗ.

«4.16. За работу в условиях ненормированного рабочего дня Работнику предоставляется ежегодно дополнительный отпуск в размере четырех дней, в соответствии с Положением о ненормированном рабочем дне, утвержденным Приказом N 40 от 17.12.2023».

Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Алексея Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Кириллов Евгений Маркович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Москва

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

Условия ненормированного трудового дня, как и условия компенсации переработок, необходимо обязательно закреплять в самом трудовом договоре или же в дополнительном соглашении к нему, согласно второй части 57-й статьи Трудового кодекса.

С кем можно заключить?

Документы, закрепляющие ненормированный рабочий день, защищают интересы как работодателя, так и работника: сотрудники выполняют все обязанности в полной мере, и функционирование организации не нарушается; в то же время не ущемляются законные права сотрудников, поскольку их переработки регламентируются и компенсируются в соответствии с положениями документов.

Право на дополнительные дни отпуска у работника возникает, даже если он в течение года фактически не привлекался к работам за пределами нормативно установленного времени.
Время, отработанное за пределами нормативной продолжительности, должно учитываться работодателем (этого требует ст. 91 ТК РФ). Так как правило о внесении такого времени в табель учета на ненормированный рабочий день не распространяется, оно фиксируется другим способом, например путем составления отдельного журнала.

Компенсации работнику

Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.

Особенности ненормированного рабочего дня

В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне). А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.

Наниматель должен оповестить сотрудника о том, как в трудовом договоре нужно прописать ненормированный рабочий день. Это можно сделать в новом контракте только тогда, когда есть производственная необходимость. Российское законодательство предусматривает, что работник не вправе отказаться от работы по сверхнормированному графику, поэтому соглашение имеет односторонний характер.

Ненормированный рабочий день (в соответствии со статьёй 101 Трудового Кодекса РФ) — это вид рабочего распорядка, когда отдельно взятые работники периодически, на непостоянной основе, могут быть задержаны работодателем для выполнения тех или иных трудовых задач даже после окончания стандартного рабочего дня. При этом такая работа не будет считать сверхурочной (то есть, за неё не идёт повышенная почасовая оплата, и не отслеживается конкретный лимит допустимого на переработки времени).

Привилегии для сотрудников с ненормированным графиком

Может ли у совместителя быть ненормированный рабочий день? Можно, но необходимо учитывать, что суммарная величина рабочего дня при работе по совместительству не должна превышать более 4 часов в день. При этом возможно установление плавающего графика.

Из необходимых бумаг оформляется приказ об установлении данного режима работы, а также уведомление сотруднику по изменениям в графике. Приказ оформляют только после того, как работник дал свое письменное согласие.

Оформление перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

Компенсация

К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск не зависит от того, перерабатывает сотрудник или уходит домой вовремя. Если в трудовом договоре отражено условие о ненормированности рабочего времени, то избежать предоставления дополнительных дней отдыха не удастся.

Статьей 119 ТК РФ определено, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску либо взять отдельно.

Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени

Трудовые договора в качестве предмета описывают само осуществление деятельности. В подряде важен конкретный конечный результат. Недопустимо оформление подряда с участием физического лица, если планируется, что оно будет выполнять функцию бухгалтера. В этом случае от работника не поступает конечного результата, он просто выполняет ряд обязанностей.
При подряде исполнитель выполняет работу, используя свои собственные материалы, и то, что приобретено на собственные средства. Но можно договориться и о том, чтобы за это отвечал заказчик. А вот в трудовых договорах нет ответственности за гибель результатов работы. Важно только следование внутреннему распорядку, и обеспечение сотрудников всем необходимым.
Подряд может быть заключен как между физлицами, так и между юр лицами.