Как написать что экономия фонда по заработной платы увеличился из-за больничных листов: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать что экономия фонда по заработной платы увеличился из-за больничных листов и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

НДФЛ по ставке 13%. 40000*13/100=5200 рублей. Сумма удерживается из дохода физического лица. Сумма денежных средств, которую работник получит на руки составляет: 40000-5200=34800 рублей.
Сумма налогов, перечисляемых в социальные фонды: 40000*30/100=12023 рублей. Сумма выплачивается из средств работодателя.

Ставки налогов на ФОТ зависят от гражданско-правовой формы хозяйствующего субъекта. Работодатель, являющийся ИП платит налоги на заработную плату не только за своих работников, но и за себя. Оказывает влияние на сумму и форму выплат и гражданство работника. Размер ставки НДФЛ, взимаемого с гражданина РФ в 2023 году составляет 13%, с нерезидента — 30%.

Содержание

Что необходимо проанализировать?

Это на 2800 рублей больше, чем по первому варианту налогообложения. У работодателя эта статья выплат не относится к ФОТ. Годовая экономия для хозяйствующего субъекта по налогу с зарплаты 1 работника в размере 40000 рублей составит 12023*12=144000 рублей.

рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 239,27 руб.;
пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 01.04.2023 назначается в размере 404,33 руб.

Пример 2

Возникает вопрос: в каких случаях величина дневного пособия, рассчитанного по обычным правилам, может оказаться меньше пособия, рассчитанного из МРОТ. В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2023 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) при расчете пособия по обычным правилам для выбора среднедневного заработка, используемого для расчета суммы выплаты по больничному листу, нужно сравнить фактический среднедневной заработок сотрудника с минимальным и максимальным значениями среднедневного заработка, установленными законодательно.

Изменение алгоритма расчета больничных пособий для работников с небольшим стажем

расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Среднедневной заработок по расчету составил 273,97 руб. (200 000 руб. / 730 дней), что меньше минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника более 8 лет, и выплачивается 100 % рассчитанного пособия. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 398,79 руб.;
минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 391,29 руб., что меньше, чем 398,79 руб.;
пособие по временной нетрудоспособности Плющ В.С. за 01.04.2023 года остается в размере 398,79 руб.

Суть этих изменений заключается в том, что с момента публикации специального Указа Президента Российской Федерации до 31 декабря 2023 года (на данный момент указывается такой срок, но возможно продление этой меры) для тех работающих людей, которые проживают на территории нашей страны и получают выплаты по больничному листу менее уровня минимального размера оплаты труда, должны быть повышены выплаты таким образом, чтобы минимум федеральный уровень МРОТ был достигнут.

На основании специальных нормативных актов, которыми руководствуется в своей деятельности Фонд социального страхования, в том числе в части оплаты больничных листов лицам, имеющим официальный страховой стаж, происходит формирование тех сумм, которые подлежат выплате в случае оформления листка нетрудоспособности.

Какие выплаты положены в случае выявления коронавирусной инфекции?

если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то больничный ему считается от установленного в регионе минимального размера оплаты труда (в том случае, если он выше федерального; если на уровне с федеральным – то от федерального);
если страховой стаж составляет от 6 месяцев до пяти лет, то в качестве оплаты за больничный будут браться 60% от суммы среднего заработка работника (в расчет берутся те два года, которые работник указал в качестве своих преимущественных для расчета);
если стаж от пяти до восьми лет, то сумма за больничный будет равняться 80% от такого среднего заработка;
если работник имеет страховой стаж более восьми лет, то оплата будет в размере 100% среднего заработка.

Но затем сотрудник принес справку о заработке от своего прошлого работодателя. У него он заработал 456 тыс. р. за 2023 год и еще 48 тыс. р. – за 2023. В результате расчет больничного будет выглядеть так: (563000+456000+48000)/730*0,8*10=11693,2 р.

Порядок перерасчета

Как видно из перечисленных пунктов далеко не все периоды, которые могут быть засчитаны в стаж, отражаются в трудовой книжке. Сотрудник должен сам подтверждать не вошедшие страховые отрезки документально, ведь только основываясь на документах, бухгалтерия сможет произвести верные расчеты.

Основания для перерасчета

Форма о доходах сотрудника выдаётся в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой. Если же возможность предоставить вовремя бумагу отсутствует, участники могут договориться о передаче бланка позднее наручно или по почте.

Выдавать больничные листы имеют право только врачи или медицинские учреждения, у которых есть лицензия на право проводить экспертизы по определению уровня трудоспособности: поликлиники, частные клиники, фельдшеры, специализированные врачи, к которым вы обратились.

Изменения в 2023 году

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

Общая формула расчета

симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
арестованы;
заболели из-за совершения преступления;
умышленно причинили вред сами себе;
проходите профилактический или плановый медосмотр;
лечитесь в санатории по путевке;
проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
учитесь (в этом случае положена справка).

Если это так, то рекомендую Вам внимательно почитать Ваш трудовой договор. Важно знать каким обрзом в нем отражен порядок начисления заработной платы и каков порядок ее увеличения или снижения. Если, например, в трудовом договоре размер заработной платы определен в твердой денежной сумме (например 10000 рублей) и нет условий о том что работодатель может менять эту сумму в односторонем порядке, то его действия по снижению размера заработной платы — незаконны.

Елена Ларина, эксперт

Да, Евгения, я уже поняла, что дала мало информации. Извините, пожалуйста! Дело в том, что на больничный я ушла не в самом начале месяца, а с 5 августа, то есть, отработав два дня. Когда мне начисляли зарплату за эти два дня, оказалось, что размер зарплаты снижен на 10%. Я долго болела, была серьезная операция, мне дали инвалидность. Такое ощущение, что меня тихонько пытаются заставить написать заявление об увольнении. Потому что провиниться, нарушить какие-либо правила за эти два рабочих дня я не успела. И понижать мне зарплату просто не из-за чего.. Тем более, без предупреждения.

Евгения Раздъяконова, эксперт

коррупция
финансы
авторское право
алименты
армия
выборы
гражданство
дети
договоры
документы
доступ к информации
жилье
ЖКХ
здоровье
избирательные права
имущество
Конституционные права
лишение прав
налоги и кредит
наследство
недвижимость
образование
пенсии
полиция
права потребителей
правосудие
предпринимательство
прокуратура
свобода слова
свобода совести
семья
собрания, митинги
собственность
субсидии и льготы
транспорт
трудовые отношения
уголовное право
частная жизнь
штрафы
экология

Тем не менее учитывая заинтересованность предприятия в скорейшем перерасчете, ждать реализацию требования придется недолго. Если работодатель будет тянуть, то ему грозят пени и иные штрафные санкции со стороны ФСС.

Если в течение двух лет до начисления пособия работник был трудоустроен в нескольких фирмах, то суммы выплачиваются из средств нынешней компании из расчёта зарплаты, которую получал человек за двухлетний период (они отображаются в Справке).По форме бумага должна соответствовать установленным законом правилам. Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 2023 года в редакции 2023 № 182 н устанавливается форма справки и порядок её выдачи.

Порядок вычисления среднемесячного заработка

Заявление, представляемое работником в адрес руководства предприятия, не требует особых знаний и навыков. Однако требуется соблюсти общую структуру. Чтобы поменять период, используемый для исчисления больничного, нужно прописать примерно следующий текст: «Прошу изменить период, влияющий на определение размера пособия по временной нетрудоспособности, с 01.01.__ – 31.12.__ гг. на 01.01.__ – 31.12.__ гг. (Справка по форме №182н, являющаяся основанием для изменения, прилагается).

Арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 15.08.2023 № А76-27843/2023 определил, за сколько дней должен выплатить работодатель пособие по временной нетрудоспособности работнику, который принес больничный лист. Удивительно, что такой вопрос стал предметом судебного разбирательства? Ведь все знают, что по нормам Федерального закона от 29.12.2023 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатель обязан оплатить за счет собственных средств первые 3 дня больничного работнику. Но, как оказалось, эта обязанность напрямую связана с тем, когда именно работник ушел на больничный: утром или вечером.

Что случилось?

Суды трех инстанций поддержали позицию работодателя. Они указали, что в спорной ситуации работодатель при выплате в первый день нетрудоспособности и заработной платы и пособия понесет двойные расходы — в виде выплаты заработной платы и расходов по выплате пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому арбитраж признал правомерными действия страхователя, который произвел оплату пособия по временной нетрудоспособности за 2 дня, так как за первый день наступившей временной нетрудоспособности работнику была выплачена заработная плата.

Обращение к врачу вечером — экономия для работодателя

Как уже было сказано выше, по общему правилу работодатель оплачивает первые 3 дня болезни сотрудника за счет собственных средств, а остальные дни пособие по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств ФСС. При этом период нетрудоспособности работника начинают отсчитывать с даты выдачи больничного листа. В ситуации, которую рассматривал Арбитражный суд Уральского округа, работник почувствовал себя плохо во время рабочего дня, он закончил выполнять служебные обязанности и обратится в поликлинику вечером. Врач выписал ему больничный лист по дате обращения. Но ведь день отработан, значит, работодатель обязан начислить за него заработную плату, что организация в ситуации, рассматриваемой судом, и сделала. После чего она выплатила пособие из своих средств за два оставшихся дня, а средства, выплаченные за остальные дни больничного, предъявила к возмещению ФСС. Но фонд в этом отказал. Что и стало причиной для обращения работодателя в суд.

Иногда может выйти величина меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. В этом случае законодатель предписывает брать МРОТ. Кроме того, если работник, получивший травму, не имел заработка в расчетном периоде, то используют особый порядок: надо взять для расчета 24 МРОТ, действовавшего на дату наступления страхового случая.

Средний дневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из-за травмы считают следующим образом (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ): берут сумму выплат и вознаграждений пострадавшего работника за 2 года, которую включали в базу для расчета взносов на травматизм. Далее полученную сумму делят на 730.

Расчет пособия при производственной травме

Важно помнить: если рассчитанное пособие по больничному листу из-за временной нетрудоспособности ниже установленного МРОТ, его надо исчислить исходя из МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2023 № 104-ФЗ).

2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

1) Доходная база за 2023-2023 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2023г. – 865 000 руб, за 2023 г. — 912 руб.

Порядок расчета среднего заработка

берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
рассчитанная величина – среднедневной заработок;
далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника: страховой стаж 8 и более лет – 100%; от 5 до 8 лет – 80%; от 3 до 5 лет – 60%; меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ).

ВажноВозможность получить стопроцентные выплаты (как в нашем случае — 1678 рублей за один день пребывания на лечении) будет только тогда, если стаж страховых выплат работы равен восьми или более годам. В случае если стаж страховых выплат насчитывает более пяти, но менее восьми лет, человек получит восемьдесят процентов от среднедневного дохода (наш вариант – 1342 рубля). Человек, имеющий пять лет страхового стажа, может рассчитывать только на шестьдесят процентов (у нас – 1006 рублей).

Это правило действует в случае, если больничный лист выдается в связи с болезнью или травмой самого сотрудника. Выплаты производятся только при условии, что человек работает в компании по трудовому договору.

П 4 в фонд начисленной заработной платы входит больничные за счет работодателя

Вопрос №2. Какие документы необходимо представить в ФСС для получения пособия работника предприятия, признанного банкротом? В случае обращения в ФСС за получением пособия при ликвидации или неплатежеспособности компании работник обязан предоставить заявление по форме ФСС, лист нетрудоспособности, копию и оригинал трудовой книжки, справки о доходах и прочих документов по запросу фонда.

В случае выявления расходов на выплату страхового обеспечения, произведенных организациями с нарушением законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденных документами, осуществленных на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, территориальный орган Фонда, проводивший проверку, выносит решение о непринятии таких расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ (п. 4 ст. 4.7 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом следует иметь в виду, что листок нетрудоспособности, выданный по месту работы на условиях внешнего совместительства, должен быть оформлен точно так же, как и листок нетрудоспособности для основного места работы. Разница в заполнении только в одном: наименование места работы и необходимость подчеркнуть слова «по совместительству» и в соответствующей строке указать номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.

Если обнаружена ошибка в расчетах

О действиях работодателя в ситуации, когда работник предоставляет «подозрительный» больничный лист, читайте в материале «Работник принес поддельный больничный» (Скригаловская Е. А., «Упрощенная бухгалтерия», № 6, июнь 2023 г.).

Надо ли начислять страховые взносы?

Подробнее об ошибках в листке нетрудоспособности, которые не мешают возместить пособие, читайте в материале «Некоторые ошибки в больничных – не повод для отказа в возмещении» (Свистунова О. Н., «Упрощенная бухгалтерия», № 5, май 2023 г.).

Если же, размер выплат установлен внутренними документами организации (тарифная сетка например), а в договоре лишь отсылка к этим документам, то необходимо поинтересоваться у работодателя — каковы основания для изменения размера выплат (то есть внесения изменений в эти документы), распространяются ли эти изменения на всех кто занимает подобную ВАшей должность в организации. Конечно, если все коллеги, занимающие такую же должность как и Вы, получают зарплату в прежнем размере, то можно говорить о нарушении Ваших прав работодателем.