Как написать ходатайство на имя руководителя о маленькой зарплате: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать ходатайство на имя руководителя о маленькой зарплате и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

формулирование просьбы о повышении заработной платы;
обоснование того, чем вызвано ваше желание – валюта менее ценна, чем прежде, есть предложения от других компаний, объём или сложность работы повысились и так далее;
коротко о том, почему вы имеете право притязать на большую зарплату – здесь важно не увлекаться чрезмерно, но немного самопиара ещё никому не повредило, отметьте, чем вы полезны компании, а значит, чего она может лишиться в результате вашего ухода;
переход к точным суммам.

Осталось разобраться с формулировками, которые стоит применять. Стандартное начало для таких прошений выглядит так: «Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы…», именно рассмотреть возможность, а не повысить.

Содержание

Форма документа

Когда человеку самому приходится рассказывать о своей значимости для компании, он обретает уверенность в себе, что, кстати, дополнительно повышает его значимость! А просто делая свою работу и не предпринимая ничего больше, можно так и остаться с нынешним, не устраивающим вас окладом, даже несмотря на то, что вы работаете хорошо.

Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Вот пример, как обосновать повышение зарплаты: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Инструкция КонсультантПлюс: оформление служебных записок

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании. Если возможно, доказать, что труд стал стоить дороже. Поэтому лучше писать четкие цифры, т. е. на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.

Как написать

Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы. А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад. Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со “служебки” о повышении заработной платы.

Как обратиться к руководству?

Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В шапке документа необходимо написать, кому адресовано заявление. Принято писать должность и ФИО полностью. Это первый момент, на котором часто спотыкаются работники: на чье имя писать заявление? На имя непосредственного начальника, руководителя отдела, генерального директора, начальника отдела кадров? Именно по этой причине часто ищут заявление на повышение зарплаты – образец или пример бланка. Обычно заявление на повышение зарплаты пишут на имя генерального директора, а визируют у своего руководителя. Далее укажите, от кого поступило заявление. Кроме ФИО укажите и вашу должность, например: «От Петрова Ивана Николаевича, специалиста отдела продаж».

Слишком большой объем текста, чрезмерно подробное изложение сути обращения;
Не стоит сравнивать заработную плату с заработной платой других сотрудников;
Не стоит сравнивать выполняемый объем работы с объемом работы других сотрудников.

Заявление на увеличение зарплаты (образец)

Далее необходимо указать наименование документа: «Заявление на увеличение заработной платы». В основной части заявления переходите к основной сути вопроса. В тексте заявления рекомендуется аргументированно объяснить, почему работник просит руководителя рассмотреть заявление на повышение зарплаты. Стоит указать реальные успехи и достижения, которых удалось достичь при работе на данной должности в данной компании. Стоит указывать достижения в цифрах: насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности работника.

Запись на прием с последующей личной встречей – оптимальный вариант обсуждения денежного вопроса и его решения в короткий срок. В ходе беседы можно высказать свою просьбу, получить исчерпывающий ответ либо рекомендации, привести веские доводы и убедить руководителя в необходимости данного шага для подчиненного. Такой вариант позволяет сберечь не только нервы, но главное, время, которое может быть потрачено на ожидание ответа в письменной форме. Подробности беседы и ее преимуществ были рассмотрены в данной статье.

Практически половине всех служащих после того, как решила написать письмо в администрацию компании о повышении зарплаты, начислили прибавку. Но среди них оказались и такие, кто получил жесткий отпор. В каких случаях отказ считается гарантированным:

Личная встреча

Деловая этика не позволяет персоналу современных компаний обсуждать размер собственной, а тем более, чужой зарплаты. Однако нередко в неформальной обстановке такие разговоры все же встречаются. И если у сотрудников должность и обязанности примерно одинаковые, а суммы окладов различные это становится поводом для того, чтобы подать служебную записку с просьбой, направленной на повышение зарплаты. Допускается также вариант устного обсуждения. При этом подчиненный не должен позиционировать увеличение заработка как собственное решение. Информация может быть предоставлена в качестве рекомендации.

При нарушениях сотрудник вправе подать компании досудебную претензию о невыплате заработной платы или сразу обратиться в контролирующие органы и в суд. А также приостановить работу, если задержка превысила 15 дней.

Что гарантирует законодательство в отношении зарплаты

Не получив своевременно заработную плату, работник вправе подать претензию по невыплате зарплаты. В ней укажите Ф. И. О. и должность, должностное лицо, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор). В тексте изложите требования, обязательно укажите размер невыплаченного заработка и положенной за невыплату компенсации. Компенсацию начисляют не только за задержку оплаты труда, но и при невыплате отпускных, пособий по нетрудоспособности, иных начислений в рамках трудового договора.

Как написать претензию о невыплате зарплаты

Кроме того, за задержку заработной платы в соответствии со статьей 236 ТК РФ мне полагается компенсация в размере 1/150 учетной ставки ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки выплаты. На 27 июля 2023 г. сумма положенной компенсации составляет 237,00 (двести тридцать семь рублей 00 копеек).

Когда вы запрашиваете повышение зарплаты, может быть хорошей идеей отправить ваш запрос в письменной форме. Письменный запрос дает вам возможность указать причины, по которым вы стоите больше, чем в настоящее время получаете деньги. Он покажет вашему менеджеру, почему вы должны зарабатывать больше, чем вы.

Ответы на распространенные вопросы

Работник также может указать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. При этом следует помнить, что каждый случай составления данного документа имеет свои особенности (Читайте также статью ⇒ Служебная записка о повышении заработной платы).

Повышение зарплаты в связи с увеличением объем работы

Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работников.

Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2023 УСОРД. Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Нормативная база

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Служебная записка — внутренний документ, без использования которого не обходится ни одна фирма. При помощи этого элемента деловой переписки решаются многие вопросы, касающиеся как структурных подразделений, так и конкретных работников.

Составляем служебную записку правильно

Если директор все-таки дал свое согласие о том, чтобы повысить оплату сотруднику, последующий алгоритм действий обычно таков: служебная записка с визой руководителя передается в отдел кадров, где готовиться приказ об увеличении оклада или начислении премии работнику.

Обоснования для повышения заработной платы

Обязательно должно быть указано, кому предназначается служебная записка (должностное лицо или название структурного подразделения).
Фамилия и инициалы руководителя подразделения или должностного лица, к кому обращен этот документ.
Реквизиты организации.
Название документа, в нашем случае это «Служебная записка».
Заголовок. Например: «О повышении заработной платы», «Об увеличении должностного оклада» или «О начислении премии».
Текст заявления. Здесь важно соблюдать официальный стиль написания, четко сформулировать свои мысли, указывать информацию только по делу. Лучше обозначить конкретную сумму желаемого оклада, чтобы впоследствии избежать разочарования от мизерной набавки к окладу.
Должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составляющего заявление.
Дата составления документа и подпись работника.
Входящий номер и дата регистрации служебной записки в журнале учета документов.

Так же, как и при написании индивидуального заявления в данном случае рекомендуется приложить к документу веские доказательства с подтверждениями факта причин, которые послужили толчком для написания ходатайства.

Пониже сотрудник должен написать свои инициалы, а также занимаемую должность, разряд, квалификацию и подразделение, где он работает.

Как написать правильно?

Также необходимо указать в цифрах текущую зарплату и желаемый уровень заработной платы. В качестве подтверждения своей правоты работник имеет право упомянуть ст. 132 Трудового кодекса, где указано, что оклад напрямую зависит от сложности выполняемого труда и требуемой квалификации.

Самая распространенная ошибка – направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда.

Вторая распространенная ошибка – слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход.

Как составить служебную записку? Образец

Обязательно следует изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, предусматривающие повышение зарплаты. Если один из пунктов подходит для конкретной ситуации, то на него и нужно ссылаться.

Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.). Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

После прочтения документа работодатель ставит свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий таков:

Пояснения в налоговую по заработной плате, образец

Стандартный — предоставляется на детей, а также в определенных случаях на самого работника;
Социальный — этот вычет представляет уменьшение налогооблагаемой базы на суммы расходов на образование, лечение и т. д.;
Имущественный — им может воспользоваться человек при покупке или продаже имущества (машины, дома, квартиры и т. д.);
Инвестиционный – его можно использовать при совершении операций с ценными бумагами.

Важно правильно оформить документ. В нем должна присутствовать информация о сотруднике, а также оклад, который он получает в данное время. При желании работодатель может сам, без просьбы сотрудника, повысить ему заработную плату.

Как оформить для увеличения зарплаты?

Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.

Как написать правильно?

увеличение затрат времени на выполнение работы в связи с изменившимися условиями труда;
повышение объема должностных обязанностей;
продолжительное время работы на одной должности с неизменным размером оклада;
личные профессиональные достижения;
успешное прохождение аттестации;
приобретение новых навыком, разрядов и классификаций.

В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ.

Пример оформления для отдельного сотрудника

Рекомендуется просить увеличение, выражая свое пожелание в конкретных цифрах или процентах. В конце разговора лучше уточнить что нужно сделать, чтобы получить желаемый уровень заработной платы и стоит ли вообще рассчитывать на повышение. Если руководитель не дал реальной надежды на увеличение зарплаты, то, скорее всего, придется задуматься о смене места работы.