Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать объяснительную внешнему совместителю и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Для того чтобы избежать или смягчить их, работник может , в которой укажет причины допущенного проступка. При обнаружении ошибок в работе или невыполнении тех или иных обязательств, работодатель имеет полное право наложить на работника .
Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?
03.12.2023 Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей. Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий.
Как правильно писать объяснительную: Образец и базовые принципы составления
Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.
Я работаю внешним совместителем в высшем учебном заведении. Приказом Ректора меня отправили на курсы повышения квалификации. Я отработал 2 пары и не пошел на занятие. Теперь с меня требуют писать объяснительную (ст. 193), за невыполнение приказа ректора. Занятия проводились в день, когда я провел 2 пары в этот же день, но позже. Что делать?
В консультации принимал участие
При чем в Вашей ситуации гарантии ст. 187 ТК РФ на Вас не распространяются, поскольку Ваше обучение проходит без отрыва от работы и вполне возможно, что в итоге Вы никакой оплаты за обучение не получите, так как нет оснований к этому.
Ответ эксперта
Согласно ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.
Уведомить работника о необходимости дать объяснения через приказ или требование бывает не так просто: некоторые работники умышленно уклоняются от его получения. Тогда работодателю следует направить требование альтернативным способом: по смс, сообщением в мессенджере, заказным письмом и пр.
👩💼 Уведомление работника о необходимости дать объяснения. Как это происходит
Работодатель обязан затребовать объяснительную у работника перед тем, как наложить на него дисциплинарное взыскание, но форма запроса законодательно не установлена: можно передать требование и в письменной, и в устной формах. Как правило, работодатели предпочитают оформлять свои требования в письменной форме, чтобы у них сохранились доказательства на случай судебных споров с работниками о законности увольнения или объявления выговора.
👇 Причины истребования
Объяснительная помогает работодателю посмотреть на случившееся глазами работника и сделать вывод о степени его вины. Какие из доводов работника можно считать уважительной причиной нарушения трудовой дисциплины, а какие – нет, работодатель определяет по своему усмотрению.
В феврале оформляла я нового сотрудника. Как положено — на полную ставку, по графику работы организации. Единственное, что меня тогда насторожило — он не принес трудовую книжку, сказал, что не успел забрать с прошлого места работы, но представил ее копию, чтобы опыт работы доказать. В итоге трудовую принес только 2 апреля, а в ней стоит дата увольнения с предыдущего места работы — 30 марта. Получается, что он и у нас работал, и на предыдущем месте (а это школа, и там он официально был в отпуске). Я понимаю, что сама виновата, но хотела бы знать на будущее: можно ли как-то исправить эту ситуацию? Или нужно оформлять как совместителя, раз он трудовую не принес?
Как должно быть
Длинные летние школьные каникулы уже не за горами, и с подобной ситуацией могут столкнуться ваши коллеги, принимая на работу сотрудников образовательных учреждений, находящихся на период каникул в отпуске.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний -при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.
Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было. И исходя из пояснений произведут начисления.
Сроки хранения объяснительной
А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить. Работодатель имеет на это право. Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.
Не все руководители знают, как уволить совместителя за прогулы, если он не является на работу. В ст. 81 ТК РФ зафиксированы требования к данному термину. Под ним понимают отсутствие на месте больше четырех часов подряд или в течение всей смены (ее длительность не играет роли).
Принудительное увольнение
В случае если совместитель не появляется на рабочем месте, уволить его за прогул очень сложно. Лучше всего дождаться его появления, так как может быть, что он отсутствует по уважительным причинам. Если это длится долгое время, то трудовой договор может быть расторгнут по иным причинам (не из-за прогула).
Пошаговая инструкция
Работодатель может отправить совместителю заказное письмо с уведомлением с просьбой объяснить причины пропажи либо лично приехать к нему домой. Допускается беседа с близкими родственниками или соседями.
Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина. В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача. Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится. Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.
Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание (ст. 193 Трудового кодекса РФ).
Когда могут уволить
- внезапное недомогание (самого работника или членов его семьи);
- оказание помощи посторонним людям (например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой);
- тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.п.;
- поломка автомобиля или ДТП;
- задержка авиарейса по вине перевозчика, и иные уважительные основания.
— А зарплату получал за двенадцать? Вот пусть твой шеф не переживает, долго он у вас по совместительству не проработает. И, скорей всего, исчезнет без заявления — трудовая у него уже на руках будет, зарплату вы ему все равно переведете на карту за то, что отработал, а про компенсацию отпуска они не думают.
— Слушай, Машка, у меня тут… такая смешная история приключилась, — голос Кати-бухгалтера, периодически консультирующейся с подругой по вопросам кадрового учета, был растерянным и смущенным. Интересно, что такое могло у нее произойти, что позвонила в рабочее время? Неужели влюбилась, и не знает, как быть с мужем… — У нас работник прогулял работу, и шеф хочет его уволить, — господи, сколько эмоций из-за одного прогула! А Маша уже чего только ни напридумывала. — Но он у нас, помимо основной работы, еще и по внутреннему совместительству работает. И как мне с этим быть?
Шпаргалка
— Но Трудовой кодекс не делает различий между внутренними и внешними совместителями. Поэтому формально тебе никто не мешает, уволив его с основной должности, оставить в качестве совместителя. Просто он станет именоваться внешним, а не внутренним. Другое дело, что ему может стать неинтересно совмещать у вас после того, как найдет основную работу.
Шаблон объяснительной используется для того, чтобы составить ее как положено. Например, стоит посмотреть образец объяснительной записки об ошибке в работе. К структуре подобных свидетельств предъявляются требования, принятые в делопроизводстве.
Шаг 1
Когда требования поступают от руководства детсадов, школ, нормы ТК РФ не действуют. Как написать объяснительную, когда предоставить – решает администрация учебного заведения. Ее запросы должны быть разумными. Санкции за нарушение подобных требований законодательством не установлены. Руководство вправе принять собственное решение, как поступить с провинившимся.
Сроки написания
- недобросовестно исполнял обязанности (пропустил сроки сдачи отчетности, выполнения работ, допустил нарушение, что привело к негативным последствиям);
- ошибся без злого умысла (перепутал заказы, получателей);
- нарушил трудовую дисциплину – отсутствовал в рабочее время (прогулял, опоздал), пренебрег внутренними инструкциями, предписаниями.
- ФИО и должность лица, на имя которого подается записка – обычно это непосредственный руководителя работника.
- Сведения о работодателе – как правило, приводится краткое наименование работодателя.
- Сведения о работнике – указать нужно должность и ФИО сотрудника, который дает объяснения.
- Название документа – объяснительная записка.
- Основная часть – приводится суть проступка, причины и обстоятельства его совершения.
- Личная подпись виновника и дата подачи записки.
Но и менее значительные проступки могут привести к негативным последствиям для специалиста. ТК РФ содержит два обязательных основания, когда работодатель должен истребовать от виновника объяснительную, чтобы объективно разобраться в возникшей ситуации:
Как написать объяснительную записку на работе – образец за прогул
В общепринятом смысле объяснительная записка является одной из разновидностей служебных записок, подаваемых на имя руководителя с целью пояснения какого-либо события. Прежде чем применять к виновнику наказание, работодатель должен получить с него объяснения.
Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Совместительство бывает внутреннее и внешнее (ст. 60.1 ТК РФ). В первом случае подработка осуществляется у основного работодателя (т.е. основное место работы и место работы по совместительству совпадают). Во втором случае дополнительная работа выполняется у другого работодателя.
Что такое совместительство
Следующим категориям сотрудников для трудоустройства по совместительству требуется разрешение. Это ограничение касается руководителей организаций, спортсменов и тренеров. Они должны получить разрешение на совместительство у основного работодателя (ч. 1 ст. 276 и ст. 348.7 ТК РФ).
Какие документы нужны для работы по совместительству
Дополнительно советуем включить в трудовой договор положение о порядке решения вопросов, возникающих при направлении совместителя в командировку по основному месту работы (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149). А также прописать, что он обязан заблаговременно сообщить о предстоящем отпуске на «главной» работе.
