⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Когда Выплачивать Компенсацию За Медосмотр Уволенному. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.
Здесь стоит отметить, что вопрос обложения страховыми взносами компенсации стоимости медосмотра достаточно спорный. А во времена, когда взносами заведовал ПФР, суды часто вставали на сторону работодателей, не начислявших взносы с таких компенсаций. Но налоговики, к сожалению, не берут в расчет судебную практику, касающуюся споров по «страховому» закону от 24.07.2023 № 212-ФЗ. Поэтому безопаснее все же начислять взносы с таких сумм. Правда, если вы готовы в судебном порядке отстаивать свою позицию, то аргументировать ее можете тем, что компенсация стоимости медосмотра, по сути, не является выплатой в рамках трудовых отношений.
Некоторые работники обязаны проходить медосмотры: предварительные (т. е. перед приемом на работу) и периодические (ст. 212 ТК РФ). К примеру, без прохождения медосмотра не имеют право работать сотрудники, занятые на «вредных» и опасных работах, водители, работники общественного питания (ст. 213 ТК РФ). Причем оплату таких медосмотров работодатель должен взять на себя. Возникает ли в этом случае объект обложения страховыми взносами? Ответ зависит от ситуации.
Облагается ли страховыми взносами компенсация за медосмотр
Если работодатель компенсирует работникам стоимость оплаченных ими медосмотров (такое бывает, когда соискатель перед приемом на работу проходит медосмотр за свой счет), то, по мнению Минфина и ФНС, компенсация медосмотра облагается страховыми взносами (п. 2 Письма Минфина от 08.02.2023 N 03-15-06/7527, п. 2 Письма ФНС от 03.09.2023 N БС-4-11/16963@). Все дело в том, что перечень не облагаемых взносами выплат закрытый и такой вид выплат, как компенсация расходов на медосмотры, в этом перечне не поименован.
При поступлении на большинство предприятий, особенно тех, чья деятельность связана с производством и реализацией продуктов питания, сотрудники обязаны пройти медицинский осмотр. Пока между потенциальным работником и организацией или ИП не заключен трудовой договор, все расходы несет сам соискатель. А медосмотры стоят немалых денег – как государственные, так и частные клиники оказывают данную услугу на платной основе. Между тем, отказаться от проведения обследования нельзя – только так можно выявить наличие заболеваний и определить, пригоден ли работник к выполнению должностных обязанностей. Поскольку проведение медицинского обследования выгодно как соискателю, так и работодателю, первому полагается компенсация за медосмотр.
Компенсация за медосмотр при приеме на работу в 2023 году
Периодические медицинские осмотры будут назначаться по прошествии определенного интервала времени на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника. Если работник отказывается проходить осмотр, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности или отстранить от работы без сохранения за ним среднего заработка.
Компенсация за медосмотр за счет работодателя
Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать сотрудникам компенсацию за прохождение медицинского осмотра как при приеме на работу, так и при отправке работников на периодические обследования для выявления профессиональных заболеваний и подтверждения отсутствия опасных болезней.
- Не допускать к работе тех сотрудников, которые не прошли медосмотр, либо если у них выявили противопоказания.
- Организовывать все виды медосмотров, которые нужно пройти его сотрудникам.
- Оплатить все траты, связанные с их прохождением.
Бухгалтерия отображает оплату медосмотра из средств нанимателя как траты по обычной деятельности. В бухгалтерских проводках используется сч. 73 «Расчеты с работниками по проч. операциям». ДТ 20 (25, 26) КТ 73 — показаны траты за медосмотр, а проводка ДТ 73 КТ 50 (51) отображает компенсацию трат работникам.
Пример 2. Образец заявления на выплату компенсации за понесенные работником траты при прохождении медосмотра
Важно! В случаях, когда медосмотр при трудоустройстве обязателен (согласно ТК РФ либо локальным актам организации), наниматель обязан возместить работнику все траты, связанные с его прохождением.
Если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения.
Когда Выплачивать Компенсацию За Медосмотр Уволенному
К заявлению необходимо приложить чеки, подтверждающие понесенные им расходы. Данное заявление необходимо зарегистрировать, чтобы у работника было подтверждение того, что он обращался к работодателю с просьбой возместить ему расходы и предъявлял чеки, подтверждающие данные расходы.В случае, если работодатель не возместит расходы, связанные с прохождением предварительного мед. осмотра, работник может обратиться в гос.инспекцию труда, а также в суд Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с прохождением предварительного мед.осмотра независимо от времени работы у данного работодателя (т.е., даже в том случае, если работник решит расторгнуть трудовой договор в период испытательного срока).
Как прописать условия возврата денег за мед.осмотр в трудовом договоре?
По нашему мнению, использование средств нераспределенной прибыли прошлых лет на возмещение вновь принятому работнику расходов по прохождению медицинского осмотра может отражаться записью по дебету счета 84 в корреспонденции в данном случае со счетом 73.
Что они собой представляют? На основании какого документа их проводят? Кто их должен проходить и с какой периодичностью? Есть ли место расходам на их проведение в составе налоговых расходов работодателя? Ответы на эти вопросы вы найдете в этой статье. Для проведения обязательного: — периодического медицинского осмотра работодатель составляет список работников , которые должны его пройти. В день проведения медосмотра работник должен иметь при себе: — документ, удостоверяющий личность; — фотокарточку 3 х 4; — предыдущую медицинскую книжку при наличии.
Войти Регистрация Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы.
Оплата медосмотра при приеме на работу и отказе от трудоустройства
Такой медосмотр называют профилактическим. Должны ли вы проходить профилактический медосмотр, если занимаетесь обслуживанием населения? В процессе трудовой деятельности вам положено проходить периодические профилактические медосмотры. Как часто?
Из вышеуказанных норм законодательства следует, что медицинский осмотр работника, претендующего на должность водителя, должен быть проведен за счет средств работодателя. Таким образом, если соискатель, впоследствии ставший работником, оплатил стоимость медицинского осмотра, работодатель обязан компенсировать его расходы на прохождение медосмотра.
Работник, работа которого связана с движением транспортных средств, обязан пройти обязательный предварительный медицинский осмотр при заключении трудового договора ( ст. 69 ТК РФ). Прием работника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра ( ч. 2 ст. 328 ТК РФ).
Рекомендуем ознакомиться:
Законодательством РФ не установлен срок, в течение которого работодатель должен компенсировать работнику стоимость прохождения обязательного медицинского осмотра при поступлении на работу. На основании этого полагаем, что работодатель вправе установить в локальном акте организации срок, равный трем месяцам с момента приема работника на работу, для компенсации работнику его расходов на прохождение медицинского осмотра.
В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель обязан за счет собственных средств организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров. Если работодатель оформил договорные отношения с медицинской организацией, в которую будет направлять работников на осмотры, то вопросов об исчислении НДФЛ и взносов возникнуть не должно. Однако на практике распространена ситуация, когда соискатели по вакансии и сотрудники фирм самостоятельно оплачивают прохождение медосмотра, а работодатель в дальнейшем выплачивает им соответствующую компенсацию. И в данном случае относительно удержания НДФЛ и начисления взносов у контролирующих органов нет единой позиции.
Медосмотр за счет работника: что с НДФЛ и взносами
Примерный перечень профессий, требующих наличия медкнижки, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2023 № 1100/2196‑0‑117 «О направлении перечня профессий» (далее – Перечень). В числе прочих в Перечне указаны должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, а также работающие в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах (п. 4.3).
Нужно ли удерживать НДФЛ?
Есть судебные решения, из которых следует, что сумма возмещения организацией расходов физлиц в связи с прохождением ими
медосмотра не является объектом обложения страховыми взносами, поскольку носит компенсационный характер. Арбитры подтверждают, что при оплате работником прохождения медицинского осмотра за счет собственных денежных средств в силу ст. 213 ТК РФ данные расходы подлежат возмещению со стороны работодателя. Такие выводы содержатся в постановлениях АС ПО от 27.01.2023 № Ф06-4898/2023 по делу № А65-11279/2023, АС УО от 23.09.2023 № Ф09-6044/14, ФАС ЗСО от 29.03.2023 № А45-18533/2023 (Определением ВАС РФ от 20.07.2023 № ВАС-9128/12 в передаче дела в Президиум ВАС для пересмотра в порядке надзора отказано).
Для возмещения потраченных сумм работник кандидат: На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги. Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен.
Порядок выплаты компенсации за мединцинский осмотр работнику при увольнении
Он оплатил расходы сам. Компания не возместила работнику его траты на медосмотр, несмотря на предъявленные работником подлинники квитанций. Судьи признали отказ возместить работнику расходы неправомерным Кассационное определение Смоленского областного суда от Некоторые руководители искренне полагают, что оплатить обязательный медосмотр должен сам работник.
Медосмотр за счет работника: что с НДФЛ и взносами?
Работники организации проходят обязательные медицинские осмотры в мед. После этого в бухгалтерию сдаются следующие документы: Будут ли являться вышеуказанные документы первичными для отражения операции Дт 20, 23 и т. Трудовой кодекс обязывает компанию организовать медосмотр отдельных категорий работников соискателей , а работников соискателей пройти обязательный медосмотр ч.
Если при устройстве на работу работники за свой счет проходят обязательный медицинский осмотр, а организация впоследствии эти расходы компенсирует, то эти компенсации не облагаются НДФЛ в случае, если проведение медосмотра предусмотрено для данной профессии (смотрите, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.08.2023 по делу N А56-31936/2023, письма Минфина России от 05.03.2023 N 03-03-01-04/1/100, от 21.11.2023 N 03-03-06/4/84).
В этой же норме установлено, что обязательные медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя. Таким образом, прохождение таких осмотров за счет средств работника является нарушением действующего законодательства. На это обратили внимание специалисты Минфина России в письме от 26.12.2023 № 03-15-06/94821.
Возмещение расходов на обязательный медосмотр: страховые взносы и НДФЛ
Между тем суды считают, что возмещение работникам стоимости обязательного медосмотра страховыми взносами не облагается. Одни суды рассматривают такие выплаты как компенсационные (постановления АС Западно-Сибирского округа от 19.12.2023 № Ф04-5931/2023, от 25.02.2023 № Ф04-538/2023). Другие считают, что объекта обложения в принципе не возникает, поскольку выплата не носит характера вознаграждения в рамках трудовых отношений (постановление АС Уральского округа от 02.02.2023 № Ф09-11480/15 (Определением Верховного суда РФ от 27.05.2023 № 309-КГ16-4485 отказано в передаче дела на рассмотрение в судебную коллегию по экономическим спорам)).
Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.
Как осуществляется возврат денег за пройденный сотрудником медосмотр при приеме на работу
- На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
- Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
- Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.
Какими способами работодатель может оплатить медосмотр
Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.
По месту жительства работник проходит диспансеризацию, которая преследует несколько иные цели, проводится без направления работодателя и без учета факторов производственной среды, с которыми работник будет связан по месту работы.
Когда Выплачивать Компенсацию За Медосмотр Уволенному
Настоящим Кодексом, другими и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены).
Возврат мед. комиссии при увольнении на испытательном сроке
Если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения.
