Процедура Визирвоания Договора

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Процедура Визирвоания Договора. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

Те, кто не сталкивался никогда с работой аппарата, вряд ли себе представляют, что собой представляет процесс создания любой важной бумаги. Проект готовит одно подразделение или специалист по поручению начальства. Как правило, эта работа ложиться на плечи человека, в чьи обязанности она входит согласно должностным инструкциям. Далее необходимо передать его другим специалистам. В вышеприведенном примере ими являются: бухгалтер, юрист, непосредственный руководитель и тот, кто отвечает за технику безопасности. Каждый внимательно изучает проект и делает свое заключение. Согласие с текстом подтверждается подписью, сопровождаемой датой. Если есть замечания, их следует изложить в письменном виде, с указанием нормативно-правовых актив, нарушаемых текстом проекта. Когда специалист соберет все подписи, бумага передается на суд начальника. Тот принимает решение, что делать дальше. Исходя из этого можем сказать, что визирование документов – это процесс разделения ответственности между специалистами различных отраслей.

Есть иной вид работы с документами на производстве. Он называется ознакомление. То процесс, предполагающий получение письменного подтверждения того, что работники поняли смысл приказа или иной бумаги. Порядок визирования документов в данном случае иной. Сначала его подписывает руководитель, только после этого соответствующие специалисты с ним знакомятся. Кроме уже указанных данных, этот вид визирования должен содержать специальную фразу, подтверждающую, что человеку понятен смысл бумаги. Например, необходимо написать «С актом ознакомлен». Далее перечисляют должность, подпись, расшифровку Ф.И.О. и дату. Таким образом, специалист подтверждает, что он читал документ и согласен с ним.

Порядок проведения

Если замечания объемны, то следует сделать отметку о том, что их текст приложен в специальном документе. Довольно часто все спорные вопросы решаются в процессе обработки проекта. Но бывает, что приходиться «переписываться». Тогда право принятия окончательного решения предоставляется руководству, которое должно изучить замечания, в случае необходимости, выслушать пояснения специалистов. Визирование-согласование документа выглядит так:

На этапе работы с проектом договора ответственный исполнитель обязан обеспечить предоставление контрагентом пакета документов. Это обусловлено рядом причин. Дело в том, что заключенный договор может не иметь юридической силы (например, если он подписан неуполномоченным лицом). Чтобы избежать подобных эксцессов, надо внимательно подходить к проверке документов контрагента.

Документооборот договоров: мастер-класс

Например, простейшая ошибка в договорной работе способна привести вашу организацию не только в арбитражный суд, но и стать причиной возбуждения «налогового» уголовного дела. Это, в свою очередь, может сказаться на репутации организации, а в случае проведения тендеров отрицательно повлиять на их результаты.

Подготовка проекта договора

В службе делопроизводства (договорном отделе) должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров.Для систематизации сведений по доверенностям составляется Реестр доверенностей на право подписи договоров (см. Пример 11). Копии доверенностей должны предоставляться руководителям подразделений, осуществляющих подготовку проектов договоров. На основании выданных доверенностей составляется Реестр образцов подписей лиц, имеющих право подписи договоров (см. Пример 12).

Квартира находится у нас с супругой в равнодолевой собственности.
Нам предстоит развод через мирового судью. В подготовленном соглашении о разделе имущества мы отметили, что каждому нам остается половина квартиры. Кроме того, мы указали собственность после развода ряда других объектов. Например, мне остается машина, владельцем которой я являюсь, гараж, членом ГСК которого я состою и т.д. Натариус отказала в заверении данного договора, сообщив, что объекты, уже находящиеся в собственности, в договоре указывать не надо.

Визирование договоров

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За нарушение условий Договора Стороны несут ответственность в установленном Законом порядке.
6.2. Ответственность за правильность оформления в соответствии с действующим законодательством Договоров, накладных, счетов-фактур и других необходимых документов (в том числе их визирование уполномоченными на то лицами и достоверность указанной в них информации) несут соответственно Поставщик и Покупатель.
6.3. Покупатель не несет ответственности за несоблюдение Поставщиком действующего законодательства, в том числе налогового.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
7.2. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
7.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

Рекомендуем прочесть:  Документы для зос перечень в московской области

Советы юристов:

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 14 марта 2023 г., а в части расчетов до полного их завершения.
9.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменном виде, и надлежащим образом подписаны Сторонами.
9.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
9.4. Стороны договорились, что все документы, связанные с исполнением настоящего Договора присланные посредством факсимильной связи, электронной почты имеют такую же юридическую силу, что и оригиналы до момента фактического получения адресатом оригиналов этих документов.

Согласованный в установленном выше порядке со всеми заинтересованными структурными подразделениями проект договора представляется на подпись уполномоченному на то должностному лицу, договор подписывается, заверяется печатью учреждения.

при отсутствии замечаний к проекту договора руководитель структурного подразделения учреждения в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней согласует проект договора. При наличии замечаний по проекту договора руководитель структурного подразделения учреждения в указанные сроки оформляет в письменной форме мотивированное заключение, содержащее перечень замечаний по проекту договора и предложений по их устранению;

4. Подписание договора

В случае составления учреждением протокола разногласий на проект договора, представленный организацией – контрагентом, протокол разногласий оформляется подразделением — исполнителем, при этом в договоре перед подписью уполномоченного на то должностного лица учреждения проставляются слова «С протоколом разногласий».

10. Ситуация:
Уволен по Соглашению сторон.
Соглашение подписано сотрудником организации по доверенности.
В Соглашении предусмотрена выплата выходного пособия после даты увольнения в течение 3-х месяцев тремя равными частями.
Первая часть выплачена, две оставшиеся — нет.
Аргумент бывшего работодателя — отсутствие у подписавшего Соглашение сотрудника организации соответствующих полномочий в части визирования выплаты денежных средств.
В доверенности указаны пункты:
— заключать трудовые договоры с работниками, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам;
— заключать договоры о полной материальной ответственности;
— право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документов по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска, служебные и докладные записки

Транспортная упаковка должна быть промаркирована, с указанием: наименование, вес продукта, количество вложений, штрих-код «ЮНИСКАН».
2.3. В случае изменения данных характеризующих Товар и предусмотренных в Ценовом листе, в том числе штрих-кода, номера сертификата, Поставщик обязуется уведомить об этом Покупателя письмом или направить новый Ценовой лист с измененными данными по факсимильной или электронной связи не менее чем за 5 (пять) дней до поставки Товара с такими данными.
2.4. В случае поставки Товаров ненадлежащего качества или несоответствия требованиям настоящего Договора, Покупатель вправе по своему усмотрению потребовать соразмерного уменьшения закупочной цены, безвозмездного устранения недостатков Товара, возмещения своих расходов на устранение недостатков Товара, замены или возврата Товара ненадлежащего качества.
2.5. Тара и упаковка должна соответствовать требованиям ГОСТа и действующего законодательства Российской Федерации, предъявляемых к таре и упаковке данного вида Товара. Тара и упаковка должны обеспечивать полную сохранность Товара.
2.6. Поставщик обязан поставлять Товар, который не нарушает прав и законных интересов третьих лиц, в частности прав на товарные знаки, авторские права и иные объекты интеллектуальной собственности. В противном случае Поставщик несет ответственность перед третьими лицами. При этом Поставщик должен принять все меры для урегулирования ситуации и возместить все расходы и убытки Покупателя, связанные с претензиями третьих лиц.
2.7. Остаточный срок годности на момент поставки Товара на склад Покупателя не должен быть менее 70% основного срока годности.
3. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ, ВОЗВРАТА ТОВАРА
3.1. Заявка Покупателя на поставку Товара согласовывается посредством факсимильной связи или по электронной почте. Если в течение 24 часов с момента направления заказа не поступило извещение Поставщика о невозможности выполнить заказ в указанные сроки и в нужном объеме, то заказ считается принятым Поставщиком к исполнению в полном объеме.
3.2. По соглашению Сторон допускается корректировка количества и номенклатуры Товаров, подлежащих поставке по заявке Покупателя.
3.3. Поставка Товара осуществляется на основании заявки Покупателя силами и за счет Поставщика по адресу указанному Покупателем. Стороны могут прийти к соглашению о доставке Товара силами Покупателя, что оформляется дополнительным соглашением к Договору, при этом Поставщик обязан компенсировать транспортные издержки Покупателя.
3.4. Срок поставки составляет 3 календарных дня, с момента получения Поставщиком заявки Покупателя. Датой поставки Товара считается дата подписания Покупателем товаросопроводительных документов.
3.5. В случае несвоевременной или неполной поставки товара Поставщик выплачивает Покупателю на основании письменного требования пени в размере 0,04 (ноль целых четыре сотых) от суммы недопоставленного Товара за каждый день просрочки поставки, но не более 10 (десяти) процентов от суммы недопоставленного Товара. Требование об оплате пеней должно быть оформлено в письменном виде и подписано уполномоченным представителем Покупателя. Объем заказов не должен превышать количества, указанного в Приложении №1, являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.6. В случае если в заявке Покупателя имеется информация о том, что заказываемая продукция необходима для проведения промоакции в одном или более сетевых магазинах (клиентах Покупателя), штрафные санкции за несвоевременную или неполную поставку обговариваются с Поставщиком в индивидуальном порядке. Покупатель и Поставщик договорились о том, что переписка по электронной почте о размерах штрафов является документальным основанием договоренности.
3.7. Уплата пени не освобождает Стороны от выполнения обязательств, вытекающих из настоящего Договора.
3.8. Поставщик передает вместе с Товаром следующие документы:
— расходную накладную (форма ТОРГ-12);
— счет-фактуру;
— товарно-транспортную накладную
— копии сопроводительных документов (п. 2.1. настоящего Договора).
3.9. В случае если Покупателю будет предъявлена рекламация со стороны третьих лиц по причине некачественного Товара, срока годности и т.п. Поставщик обязуется предоставлять любую посильную помощь в содействии урегулирования конфликта. При неразрешении конфликтной ситуации и предъявлением штрафных санкций Покупателю, последний вправе выставить аналогичные требования Поставщику с приложением копий подтверждающих факт наложения штрафа документов. Оплата Поставщиком данного требования должна быть произведена в течение 14 календарных дней с момента ее получения.
3.10. В случае если Товар доставлен с документами, оформленными ненадлежащим образом или без документов, перечисленных в пункте 3.8. настоящего Договора, Покупатель оставляет за собой право не принимать данную партию поставки.
3.11. Сторонами могут быть дополнительно согласованы условия о возврате Поставщику нереализованного Покупателем товара. Возврат осуществляется в следующем порядке:
3.11.1. Поставщик обязуется принять от Покупателя поставленный в рамках настоящего Договора нереализованный Товар в объеме, не превышающем 50% от количества указанного в Приложении №1.
3.11.2. Товар, подлежащий возврату, должен соответствовать первоначальному товарному виду и иметь упаковку, обеспечивающую его сохранность при перевозке, перегрузке и хранении.
3.11.3 Возврат осуществляется силами и за счет Покупателя в течение 14 дней с момента оповещения Поставщика о возврате партии товара.
3.11.4 Товар возвращается Поставщику не позднее даты окончания действия договора.
3.11.5. Возврат осуществляется на основании выставленного Покупателем счета-фактуры и накладной на Товар.
3.12. Стороны договорились об обязательствах Покупателя перед Поставщиком о своевременности получения согласованного объема Товара, указанного в Приложении №1, в течение срока действия настоящего Договора.

Рекомендуем прочесть:  Ответное письмо на жалобы в гостинице

Советы юристов:

4. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ
4.1. Приёмка штучных Товаров по количеству, номенклатуре и качеству производится Покупателем в момент получения Товаров от Поставщика либо от транспортной организации (в зависимости от способа доставки). Особенности приемки Товаров могут быть установлены в заявке ПОКУПАТЕЛЯ на поставку Товара.
4.2. Приемка Товара, поставляемого в коробах/дополнительной упаковке, осуществляется Покупателем по количеству мест. Окончательный прием, поштучно, осуществляется в течение 7 календарных дней с момента подписания Сторонами отгрузочных документов (п.4.3. настоящего Договора). При обнаружении расхождений количества внутри коробки Покупатель обязан составить акт расхождений и своевременно уведомить Поставщика.
4.3. Факт приемки Товара удостоверяет подпись на накладной материально-ответственного лица и штамп (печать) или доверенность принимающей Стороны. После должного оформления документов право собственности на Товар переходит к Покупателю.
4.4. Покупатель в момент приемки Товара обязан удостовериться в соответствии номенклатуры и количества Товара, указанной в накладной, и фактически полученной им, и в качестве получаемого Товара.
4.5. При обнаружении несоответствия качества, пересортицы или недостачи Товара на момент приёмки составляется акт расхождений, подписываемый уполномоченными представителями Покупателя и Поставщика.
4.6. При обнаружении дефекта Покупатель обязан в течение 3-х рабочих дней после обнаружения информировать о нём Поставщика и в течение 7 рабочих дней составить рекламационный акт и выслать его по электронной почте или факсу Поставщику для рассмотрения.
4.7. Покупатель имеет право предъявить Поставщику обоснованную претензию по явным дефектам в течение 10 дней с момента подписания Покупателем накладной. В претензии необходимо указать артикул, обнаруженные дефекты и номера накладных.
4.8. Замена признанной в установленном порядке дефектной продукции производится за счёт Продавца. В случае несогласия Поставщика с заявленной претензией Покупатель имеет право предоставить заключение независимой экспертизы.
4.9. Поставщик обязан обеспечить гарантийное обслуживание поставляемого товара в соответствии с действующим законодательством.

Рекомендуем прочесть:  Компенсация За Жку Малоимущим Маленинградская Обл

2.9. На этапе разработки проекта договора подразделение-исполнитель обязано обеспечить предоставление контрагентом следующих документов (оригиналов или надлежащим образом заверенных копий):

1) учредительные документы с учетом всех изменений и дополнений к ним, свидетельства о государственной регистрации учредительных документов и внесенных в них изменений и дополнений;

2) свидетельство о государственной регистрации контрагента, свидетельство о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

3) выписка из единого государственного реестра юридических лиц, выданная регистрирующим органом не ранее чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;

4) документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, оформленные надлежащим образом (протокол (решение) уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа; оригинал доверенности, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласование соответствующего органа управления контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях, когда это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами контрагента);

5) паспорт (для физических лиц);

Об утверждении Положения о договорной работе в ОАО РЖД (с изменениями на 30 июня 2023 года) (утратил силу с на основании приказа ОАО РЖД от N 113)

2.3. Ответственность за целесообразность заключения договора и выбор контрагента, а также за содержание и условия проекта договора в части сроков, номенклатуры товаров (работ, услуг), других существенных и необходимых условий договора несет подразделение-исполнитель. Подразделение-исполнитель также несет ответственность за определение цены договора и подготовку материалов, необходимых для ее определения.

2. Подготовка проекта договора

6) согласие контролирующих органов на совершение сделки или подтверждение уведомления соответствующих органов о совершении сделки в случаях, когда такое согласие или уведомление предусмотрено законодательством Российской Федерации;

7) лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;

8) бухгалтерский баланс контрагента на последнюю отчетную дату;

9) банковская карточка с образцами подписей и оттиском печати контрагента.

10) информационная справка, содержащая сведения о владельцах контрагента, включая конечных бенефициаров, с приложением подтверждающих документов.
(Подпункт дополнительно включен приказом ОАО «РЖД» от 13 января 2023 года N 4)

Следует обратить внимание на то, что приведенный перечень документов является примерным, т.к. на каждом предприятии устанавливается свой порядок договорной работы, который во многом зависит от вида деятельности организации и объема договоров. Из приведенного выше списка каждое предприятие вправе выбирать те документы, которые наиболее оптимальны для него.

В отличие от парафирования, где подписи проставляются каждой из сторон, визирование может быть и односторонним – одной стороной соглашения. И визирование, и парафирование самый простой, но относительно эффективный способ защиты договора от подмены. В некоторых организациях существуют даже специальные лица (юристы, главные бухгалтеры, начальники отдела службы безопасности и т. п.), уполномоченные на осуществление такой процедуры.

Заключение договора (подписание и заверение печатью)

  • в отношении физических лиц — фамилию, имя, а также отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая), гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии);
  • в отношении юридических лиц — наименование, идентификационный номер налогоплательщика или код иностранной организации, государственный регистрационный номер, место государственной регистрации и адрес местонахождения.

Документ, как правило, оформляет специалист юридического отдела, т.е. тот сотрудник, в должностные обязанности которого входит контроль за составлением и согласованием договоров.
Если в организации должность юриста или юрисконсульта отсутствует, то формированием и заполнением листа согласования может заниматься любой другой работник, в чьи должностные обязанности включена данная функция или назначенный на это отдельным приказом директора.

В каких случаях составляется лист согласования договора

Как известно, в любой сделке всегда участвуют минимум две стороны. Обычно письменный договор, по которому предстоит работать, предоставляет исполнитель и договор этот, как правило, рамочный (т.е. типовой). Понятно, что он не всегда может устраивать вторую сторону в полном объеме, причем спорные моменты могут касаться самых разных аспектов: сроков изготовления, формы оплаты, нюансов производства или поставки продукции и т.д.

Сроки согласования

Как к содержанию листа согласования, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется. Формировать его можно вручную или на компьютере, на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия. Главное, что нужно соблюсти: чтобы все подписи были в наличии и в оригинальном виде.

Дарья К.
Оцените автора
Правовая защита населения во всех юридических вопросах