Сведения о характере и условиях труда работника

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Сведения о характере и условиях труда работника и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

  • бюллетени нетрудоспособности за последние 12 месяцев;
  • запрос в организацию, направляемый тем бюро МСЭ, где будет выдаваться заключение;
  • выписка истории болезни (при необходимости);
  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • акт засвидетельствования несчастного случая (если такое происшествие было).

Список необходимых бумаг для заполнения

Особое внимание надо уделять тем разделам, в которых указываются затруднения в выполнении определенных нагрузок (например, пункт 8). Нужно учесть, что важно отобразить фактический объем выполнения работы, и какая доля в процентном отношении выполняется.

Общие требования

Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.

Основаниями для внесения данных сотрудника для МСЭ является конечно же сам иск экспертизы о том, что работодатель обязан предоставить характеристику условий труда своих подчинённых, также, основаниями являются зафиксированные случаи частых болезней сотрудников, возможно, что и жалобы сотрудников на условия, которые не удовлетворяют их.

Создаётся специальная комиссия, которая устанавливает, пригодны ли условия, в которых находятся сотрудники, для деятельности. Какова вероятность того, что у них могут возникнуть проблемы со здоровьем. В комиссию помимо МСЭ входят также:

Скачать необходимые документы

Так как именно обязанность заполнения этого документа лежит именно на начальстве. Поэтому важно знать, как заполнять этот документ, что он должен содержать, и как правильно оформить и куда обратиться за такой выпиской?

Закон позволяет органам, проводящим обследование, запрашивать дополнительные данные у организации, на которую трудился больно. Действие выполняется, если сведений для составления полной картины заболевания недостаточно. В этой ситуации направляется запрос о характеристике трудовой деятельности и условиях труда. Целью процедуры выступает определение понятия о функциональных обязанностях, которые возлагаются на работника.

  • человек хочет получить визу;
  • планируется прохождение лечения в медицинском учреждении, профилактории или санатории;
  • работник поступает на учебу (документ требуется, если бумаги в вуз подаются после начала официального трудоустройства);
  • происходит смена компании (заполнить характеристику обязан предыдущий работодатель).

Основания для внесения данных

Расписать рекомендуется только данные, касающиеся возможности перемещения на другую должность. Расхваливать гражданина не стоит. Документ заполняется не для поиска нового места трудоустройства. Он не является рекомендацией. Форма требуется для того, чтобы медики, проводящие экспертизу, смогли реально оценить состояние больного, уровень сложности заболевания. Готовый документ подписывает руководитель организации или начальник отдела кадров. Бумага заверяется мокрой печатью. Если присутствует медицинский персонал, он также проставляет подпись. Скачать образец заполнения производственной характеристики для МСЭ можно ниже.

  1. Собираем информацию. Основным ее источником служит карта специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочем месте сотрудника. В ней есть исчерпывающие сведения об особенностях трудового процесса, используемом оборудовании, имеющихся вредных факторах. Дополнительно придется изучить локальные нормативные акты организации, трудовой договор с работником, дополнительные соглашения к нему и документы первичного учета (табели, платежные ведомости по зарплате и пр.). В них найдем сведения о режиме работы, установленных работнику льготах и компенсациях (ТД и ДС), периодах нетрудоспособности, работы неполное время и заработной плате («первичка»).
  2. Заполняем бланк или составляем документ в свободной форме. Следует подробно описать условия труда, особенности работы; внести периоды нетрудоспособности и подсчитать заработок за последние 12 месяцев. Отметим, что для работающих во вредных условиях труда необходимо указать и меры по снижению воздействия вредных факторов, предпринимаемые работодателем (профосмотры, санаторно-курортное лечение, сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска), и установленные работнику компенсации (молоко, доплаты).
  3. Документ заверяется подписью как минимум двух работников организации. Один из них — директор, вторую подпись обычно ставит специалист по охране труда (при наличии), сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель освидетельствуемого. Иногда добавляют и третью подпись — главного бухгалтера. Оформляется характеристика в двух экземплярах, один из которых остается в организации.

Законодательно обязанность заполнять производственную характеристику ни на кого не возложена. Но без сведений об условиях и особенностях трудовой деятельности врачам бюро МСЭ сложно определить степень ограничения способности к труду и составить ИПРА для освидетельствуемого. А работодатель обязан по запросу сотрудника предоставлять ему документы, касающиеся его работы, в течение максимум 3-х дней (ст. 62 ТК РФ). К таким документам относится и справка об условиях труда.

Нормативная база

Единый образец характеристики с работы для инвалидности не установлен. Но форму нередко предоставляет бюро МСЭ. Работодателю лишь необходимо вписать нужные сведения. Заполнять бланк допускается как от руки, так и с помощью ПЭВМ. Составить такую справку не возбраняется и в свободной форме, на фирменном бланке. Главное, указать все необходимые сведения:

Рекомендуем прочесть:  Классификатор Видов Разрешенного Использования Земельных Участков 2021 132

Образец данного документа обычно предоставляется работнику сотрудниками МСЭ вместе со списком необходимых документов. Работодателю остается только заполнить бланк производственной характеристики для МСЭ. Скачать пример его заполнения можно ниже. Работодатель также может заполнить документ на своем бланке, но он должен внести в него все сведения, которые требуются работнику для прохождения освидетельствования МСЭ. В противном случае у него могут не принять документы, либо отказать ему в получении группы нетрудоспособности.

Похожие публикации

Производственная характеристика нужна работнику в том случае, если он проходит освидетельствование медико-социальной экспертизой (МСЭ) на предмет получения группы инвалидности. Обязанность по ее заполнению ложится на работодателя, который не вправе отказать работнику в предоставлении этого документа. Производственную характеристику для МСЭ, бланк и пример ее заполнения можно посмотреть ниже.

harakteristika.jpg

  • Полное ФИО работника.
  • Полное наименование и местонахождение предприятия, которое дает характеристику.
  • Цех (отдел) в котором трудится человек.
  • Описать, как организован процесс труда данного работника (индивидуальная работа, бригадная и т.д.).
  • Должность, на которой работник трудится на момент прохождения освидетельствования, либо, на которой трудился до увольнения.
  • Дополнительные сведения о должности или профессии (квалификация, разряд, смежные специальности и т.д.).
  • Описание выполняемой работы и ее характеристики: напряженность, тяжесть, монотонность и т.д. Как правило, эти данные можно взять из карты СОУТ (аттестации) рабочего места.
  • Есть ли у работника льготы (сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск и т.д.).
  • Указать, может ли работодатель перевести человека на более легкую работу.
  • Необходимо написать, справляется ли человек с текущей работой, если есть нормы выработки указать и их.
  • Привести суммы заработной платы за последний год, в разбивке по месяцам.
  • Указать количество больничных листов и их продолжительность за последний год.
  1. Скачать бланк производственной характеристики в формате MS Word.
  2. Особенности работы, которую выполняет лицо Tсть ли командировки, вредны ли условия, при какой температуре выполняются обязательства, имеет ли место воздействие химических веществ, какой длительности перерыв, какие выходные Данные о том, какова личная производительность гражданина — Предоставлены ли облегченные условия Сотруднику и пользовался ли он такой возможностью Сведения о болезнях Переводах сотрудника на протяжении года Есть ли возможность предоставить работнику должность С той же или более низкой зарплатой в случае признания его ограниченно трудоспособным Данные о прежней работе Которая выполнялась во вредных условиях Иные сведения Которые могут быть важными Шапку производственной характеристики заполняют с учетом того, куда будет подаваться бланк.
  3. Список профессий с вредными условиями труда
  4. Необходимо это все, конечно же, для результатов экспертизы на соответствие условий труда здоровью работника.
  5. Что это за гарантии и какую форму они имеют?
  6. Ответ на этот вопрос очень сложный и непростой.
  7. Затем документ направляют адресату.
  8. Здесь указываются стандартные данные: название предприятия и контактный телефон; ФИО, дата рождения сотрудника; его профессия (в точности как указана в документах); объект, где он работает (например, участок №5 или цех производства мясных полуфабрикатов); общий стаж (по трудовой книжке) на всех работах;
  9. К характеристике для ВТЭК, характеристике условий труда следует подойти со всей серьезностью.
  10. Если вы напишите, что сотрудник спокойно выполняет свои обязательства, сдает план и не имеет послабляющих условий, то в бюро МСЭ не поймут причину обращения.
  11. Ведь главное – точное, но краткое описание, которое позволит определить, здоров ли человек.
  1. Был ли сотрудник в командировках, работал ли в ночную смену, оставался ли на сверхурочную работу (за последний год).
  2. Были ли зарегистрированы проявления заболевания на работе, в чем они выражались (недомогание, сердечный приступ, рассеянность и т.п.).
  3. Были ли случаи, когда сотрудник досрочно уходил с работы, но не оформлял больничный (т.е. отпрашивался на время из-за неудовлетворительного самочувствия).
  4. Есть ли какие-то ограничения в работе (например, сокращенный день, большие перерывы, недопустимость работы сверхурочно и/или ночью и т.п.).
  5. Имело ли место предложение о переводе на другую позицию из-за проявлений болезни, негативных условий труда (например, в другой цех с меньшим уровнем шума).
  6. Дополнительные сведения указывают по необходимости.

Сведения о работнике и компании

Первые три пункта обычно никаких загвоздок не вызывают — ведь это не отзыв даже, это просто сообщение о том, кто где и в каком качестве трудится. Бланк документа вам в очень сильно поможет в заполнении, лучше заранее посмотреть на него.

Обязательно должно быть указано — предоставляются ли конкретно этому рабочему некие облегченные условия , да и имеется ли для этого возможность вообще. Основанием могут стать частые болезни обследуемого — в этом нужно сослаться на медицинские документы, которые приносит гражданин.

Что содержит и как заполняется?

  • на кого составляется? Указываются паспортные данные, год рождения, где работает и в какой должности. Специальность, стаж;
  • средний заработок претендента;
  • в чем конкретно состоит функционал специалиста? Когда начинается и когда заканчивается его рабочий день? Перерыв? Выходные?;
  • класс (исходя из Классификации условий труда);

Видео-версия статьи

Например, указано, что рабочий Иванов спокойно отрабатывает восьмичасовую смену, выполняет в сроки план и ни разу не располагал некими послабляющими условиями, в бюро ВТЭК МСЭ за голову схватятся — тогда в чем же причина обращения человека к ним и насколько он на самом деле здоров? Это затянет время обследования и принятия решения — а речь может идти и об инвалидности.

Для определения степени инвалидности вследствие травмы или заболевания гражданин обязан пройти Медико-социальную экспертизу (МСЭ). Проводится экспертиза на основании представленных документов, в том числе производственной характеристики.

Как заполнить производственную характеристику для МСЭ?

  • Ф.И.О. работника, запросившего документ;
  • наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
  • подразделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
  • дополнительные сведения профессионального характера (квалификация работника, а также смежные профессии и специальности);
  • описание выполняемых работ с указанием сведений по результатам специальной оценки условий труда (кратко и точно);
  • режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
  • условия труда;
  • указывается возможность перевода работника на более легкий труд;
  • собирается информация о нахождении на листках нетрудоспособности за определенный период времени (последний год);
  • прописывается сведения об оплате труда;
  • справляется ли человек с текущей работой и нормами выработки, если они установлены;
  • информация о больничных за последний год, указывается их количество и продолжительность;
  • сведения об оплате труда, а также размер заработной платы помесячно за последний год.
Рекомендуем прочесть:  Какие Документы Нужно Собрать На Получение Скидки На Проезд В Городе Липецке Дя Школьника

Особенности заполнения

Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.

Например, если банковский работник приобрел такое заболевание, как астма. Помещение, в котором он работает, имеет хорошую вентиляцию, соответствует климатическим нормам и оснащено спецоборудованием и кондиционерами. Работник не имеет дел с клиентами, а занимается работой непосредственно с внутренней документацией.

  • должность;
  • отдел, в которомработает;
  • его заработная плата;
  • режим работы, включая норму часов;
  • количество выходных и перерывов;
  • стаж и качество его работы;
  • подробно описываются его профессиональные обязанности, чем конкретно ему необходимо заниматься и в каких временных рамках;
  • информация об образовании и специальность по диплому, если таковой имеется.

Алгоритм заполнения бланка

Информацию для бланка руководство предприятия предоставляет на основании внутренних нормативных документов, проводимых аттестаций и инвентарных ревизий рабочих мест. О физическом состоянии работника отчёт пишется на основание предоставляемых им больничных листов, количества обращений в медицинский пункт, симптомов заболевания и жалоб работника.

При трудоустройстве работников по совмещению на должности, связанные с вредными или опасными условиями труда, руководители могут требовать справки о характере работы и условиях труда с основного места. Данное правило регламентируется ст. 283 ТК РФ, поэтому необходимо знать, когда и при каких условиях предоставляется такой документ.

Когда нужна справка о характере работы?

  • Наименование организации, порядковый номер, дата составления и название документа.
  • Номер страхового свидетельства.
  • Характер выполняемой работы.
  • Ф.И.О., должность работника, которому выдается документ.
  • Какие условия труда установлены специальной оценкой и когда она проводилась.
  • Должность руководителя, Ф.И.О., подпись.
  • Печать организации.

Где взять справку об условиях труда?

Отдельные категории работников, перечисленные в Постановлении Кабмина СССР №10, могут выходить на пенсию на 5 или 10 лет раньше установленного срока. Для этого, помимо основных документов, им необходимо предоставить и справку о вредных трудовых условиях, чтобы подтвердить право на заслуженный отдых раньше срока.

  1. Характер труда – общее описание труда (умственный или физический). К тому же необходимо охарактеризовать интенсивность работы исходя из ее объема. Ее описывают в качественных терминах – легкое, умеренное или большое напряжение. Описывается и нервно-психическая нагрузка в понятиях «присутствует/отсутствует».
  2. Производительность труда – имеется в виду, выполняет ли сотрудник норматив, установленный по предприятию (или индивидуально для него) или нет.
  3. Схема оплаты труда и разбивка по месяцам (за последний год). Оплата может осуществляться по установленной ставке, по объему работы (сдельно), по часам или по премиальной схеме.
  4. Общее количество дней за последний год, в течение которых сотрудник уходил на больничный (только в связи своей болезнью, а не ребенка, близкого родственника и т.п.). Указываются даты (начальная и конечная) и диагноз (как он прописан в больничном листе).
  5. Есть ли вредные производственные факторы, какие именно (шум, пыль, запах, яркий/тусклый свет). Эти параметры описываются в качественной и количественной оценке. Например, постоянный уровень шума в 75 децибелл).

Это основная часть характеристики, которая и отвечает на главные вопросы МСЭ. Здесь нужно описать характер, режим труда сотрудника исходя из качественных (удовлетворительные, нормальные, хорошие) и количественных (груз до 15 кг, температура не более +30 о С) характеристик. Обычно следуют такому плану:

Ответы на конкретные вопросы по здоровью сотрудника

  1. Был ли сотрудник в командировках, работал ли в ночную смену, оставался ли на сверхурочную работу (за последний год).
  2. Были ли зарегистрированы проявления заболевания на работе, в чем они выражались (недомогание, сердечный приступ, рассеянность и т.п.).
  3. Были ли случаи, когда сотрудник досрочно уходил с работы, но не оформлял больничный (т.е. отпрашивался на время из-за неудовлетворительного самочувствия).
  4. Есть ли какие-то ограничения в работе (например, сокращенный день, большие перерывы, недопустимость работы сверхурочно и/или ночью и т.п.).
  5. Имело ли место предложение о переводе на другую позицию из-за проявлений болезни, негативных условий труда (например, в другой цех с меньшим уровнем шума).
  6. Дополнительные сведения указывают по необходимости.

С населением работать очень тяжело, так как у каждых своих проблем и он выплескивает негатив от них на собеседника, в данном случае банковского работника, кроме того многие приходят для того, чтобы просто поговорить из-за недостатка общения в домашних условиях, а у сотрудников банка есть время такта и приходится отказывать клиентам в длительных разговорах, чем также провоцируют выплеск порции дополнительного негатива на себя. Но при этом рабочее место оснащено спецоборудованием и сотруднику не приходится носить тяжести. Максимум передвинуть принтер, чтобы вытереть пыль или принести пачку печатной бумаги.

Заполнение бланка является очень сложной и кропотливой работой, так как в документе необходимо описать даже самые незначительные тонкости в условиях работы, от этого зависит насколько быстро и качественно будет произведена медико-социальная комиссия и какое будет принято решение по ней. Ведь во многих случаях речь идёт о серьезных заболеваниях и получении инвалидности, а также об определении ее степени. Соответственно от этого зависит и физического состояния работника, отправляемого на комиссию.

Алгоритм заполнения бланка

Информацию для бланка руководство предприятия предоставляет на основании внутренних нормативных документов, проводимых аттестаций и инвентарных ревизий рабочих мест. О физическом состоянии работника отчёт пишется на основание предоставляемых им больничных листов, количества обращений в медицинский пункт, симптомов заболевания и жалоб работника.

Рекомендуем прочесть:  В Какие Дни Выплачивают Стипендию

Например, будет указано, что рабочий Иванов спокойно отрабатывает восьмичасовую смену, выполняет в сроки план и ни разу не располагал некими послабляющими условиями, в бюро ВТЭК МСЭ за голову схватятся — тогда в чем же причина обращения человека к ним и насколько он на самом деле здоров?

И имеется ли возможность в данной ситуации такого перевода?документ подписывается генеральным директором и скрепляется печатью.В том, что касается того, выполняет ли пациент план на производстве, лучше не рубить сплеча. Следует подумать и сопоставить все факты — например, в случае сокращенной рабочей недели нельзя сетовать на низкие. То, что они низкие, скорее всего не вина гражданина.

Бланк производственной характеристики для оформления инвалидности

Например — мелкая пыль, ультразвук, инфразвук, превышающий допустимый шумовой уровень;как освещено рабочее место кандидата и освещено ли оно вообще? (например, искусственная освещенность);метеорологические условия;обеспечивается ли достаточная вентиляция? (например: Рабочее место вентилируется плохо);какую защитную одежду носит обследуемый?есть ли профессиональные заболевания?ездит ли кандидат в служебные командировки?

Ввод информации производится на специальном бланке формата А4, в двух экземплярах. Копия остается в личном деле, оригинал переходит работнику. Также можно внести информацию произвольно, но необходимо учесть все имеющиеся требования. Если сотрудник предприятия работает, то всё указывается в настоящем времени, если уже уволился – в прошедшем.

Кто и когда составляет документ?

  1. Был ли сотрудник в командировках, работал ли в ночную смену, оставался ли на сверхурочную работу (за последний год).
  2. Были ли зарегистрированы проявления заболевания на работе, в чем они выражались (недомогание, сердечный приступ, рассеянность и т.п.).
  3. Были ли случаи, когда сотрудник досрочно уходил с работы, но не оформлял больничный (т.е. отпрашивался на время из-за неудовлетворительного самочувствия).
  4. Есть ли какие-то ограничения в работе (например, сокращенный день, большие перерывы, недопустимость работы сверхурочно и/или ночью и т.п.).
  5. Имело ли место предложение о переводе на другую позицию из-за проявлений болезни, негативных условий труда (например, в другой цех с меньшим уровнем шума).
  6. Дополнительные сведения указывают по необходимости.

Сведения о работнике и компании

Создаётся специальная комиссия, которая устанавливает, пригодны ли условия, в которых находятся сотрудники, для деятельности. Какова вероятность того, что у них могут возникнуть проблемы со здоровьем. В комиссию помимо МСЭ входят также:

Характеристика рабочего места – это важная часть всего трудового процесса, особенно для инвалида. В зависимости от группы инвалидности и причины неполноценности каждому сотруднику с проблемами со здоровьем потребуется индивидуальное обустройство рабочего места. Все создаваемые условия для работника должны быть отражены в характеристике в реальном состоянии.

  • Пункты 1, 2, 3 являются источником основной информации. Заносятся данные их характеристики. Для подтверждения статуса документа ставятся два штампа: в левом углу – выходящий штамп организации, который должен содержать реквизиты, а в правом углу – штамп предприятия с кодами и юридическим адресом.
  • Пункт 4 содержит информацию о форме организации труда, которая определена для гражданина, в отношении которого составляется характеристика. Может быть указана различная информация, но чаще всего для инвалидов 3-ей группы назначается стандартный режим, а при инвалидности 2-ой группы – индивидуальный, разработанный с учетом повреждений организма и сложности выполняемой работы.
  • Пункт 5 должен заполняться только в том случае, если гражданин не работает. Ставится соответствующая запись. Если же гражданин работает, то необходим прочерк.
  • Пункты 6, 7, 8 несут данные, которые были указаны в личной карточке сотрудника.
  • Пункт 9 особенно труден в заполнении. Именно здесь должны быть занесены данные, которые напрямую характеризуют условия труда, которые предоставляются для инвалида. Важно учитывать, чтобы они соответствовали ограничениям, вызванным из-за состояния здоровья. Из этого пункта выходит 9.5, где указывается стадия заболевания (легкая, средняя, тяжелая). Далее, если есть данные аттестации, то они заносятся в пункт. При их отсутствии аттестация заменяется индивидуальными данными на того работника, на которого составляется производственная характеристика.
  • Пункт 10 несет в себе данные о степени напряженности труда. Описывать ее необходимо подробно и полно. Для этого описываются моменты, включающие эмоциональную нагрузку. Подпункт 10.2 содержит информацию о степени и сложности интеллектуальной нагрузки. Подпункт 10.3 – сенсорные нагрузки в таком объеме, в каком они накладываются на сотрудника в реальном объеме и в процентном, для удобства сравнения.
  • В пункт 11 заносятся данные в виде краткого описания выполняемой работы. Для этого нужно проанализировать функциональные обязанности и производственные операции. Например, составляет финансовые отсчеты, является помощником руководства, из-за чего через него проходят и дополнительные бумаги и так далее.
  • Пункт 12 должен показать, в каком плане работнику предоставляются облегченные условия труда. Если было замечено плохое состояние, то гражданин должен получать отпуск или выходной, который заносится сюда.
  • Пункт 13 – возможности, предоставляемые предприятием.
  • Пункт 14 заполняется немного сложнее, чем остальные части документа. МСЭ будет сложно определить группу инвалидности сотрудника в случае, когда предыдущие пункты содержат информацию о том, что гражданин не имеет поблажек, работает полный день и так далее (любые данные, говорящие о том, что это рядовой работник). Вопросом по заполнению этого пункта должен заниматься человек, являющийся объективным, чтобы он смог определить инвалидность. Это будет напрямую влиять на выдаваемые задания, обязанности, определяемый график работы сотрудника-инвалида.
  • Пункты 15, 16, 17, 18 заполняются, основываясь на данных из бухгалтерских документов и больничных листов, если таковые имеются.

Отличительные особенности

В отличие от обыкновенной производственной характеристики, документ, подготавливаемый в отношении гражданина с инвалидностью, будет иметь ряд особенностей. Важный аспект – она не может являться положительной или отрицательной, она должна нести лишь нейтральный и информативный посыл.

Дарья К.
Оцените автора
Правовая защита населения во всех юридических вопросах