Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Требования к кладовщику при приеме на работу и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Как такового понятия «должностная инструкция» в законодательстве нет, поэтому не существует и ее строго установленного образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать шаблон документа, а также менять его в зависимости от обстоятельств. На разных предприятиях обязанности сотрудников, находящихся на аналогичных должностях, могут несколько отличаться, но основные положения всегда примерно одинаковы.
3.3.Требовать самому, либо запрашивать по просьбе своего руководства, у специалистов или руководителей других отделов, необходимые протоколы, акты, либо другие документы, необходимые для исполнения своих рабочих обязанностей.
Правила составления должностной инструкции
В разделе «Ответственность» устанавливается мера ответственности кладовщика за несоблюдение положений, прописанных в данном документе. Здесь нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия возможны только на основании и в рамках закона и Трудового кодекса РФ. В случае необходимости, в этой части документа можно указать конкретные санкции и взыскания, которые последуют за те или иные нарушения.
Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
Должностная инструкция кладовщика
Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.
Профессиональные навыки и умения
Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
Кладовщик – сотрудник предприятия (складского хозяйства), отвечающий за прием/выдачу, учет и правильное хранение продукции на складе. Это материально ответственное лицо, поэтому помимо всего прочего он отвечает за сохранность материальных ценностей.
К какой категории относится кладовщик
- знать основы документооборота;
- проверять качество принимаемых и отпускаемых товаров, сверять их с сопроводительными документами;
- разбираться в ассортименте продукции и требованиях к условиям хранения;
- следить за исправностью рабочего оборудования и инструментов;
- проводить инвентаризацию и ревизию, докладывать о результатах проверки руководству предприятия.
Какими личностными качествами должен обладать кладовщик?
Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах. Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.
В зависимости от уровня знаний и сложности выполняемых работ, кладовщикам присваивается 1-ый, 2-ой или 3-ий разряд с различными тарифно-квалификационные характеристиками. Кладовщик без опыта работы принимается по 1-му разряду, с последующим повышением квалификации. Ниже приведены обязанности кладовщиков, в соответствии с разрядной сеткой.
Кладовщик 1 разряда
Работа на складе часто сопряжена с потенциально опасными и вредными факторами, которые при неправильной организации работ могут негативно влиять на здоровье людей. Поэтому, такая деятельность требует внимательности и ответственного отношения к инструкциям, правилам, регламентирующим порядок работы.
Что должен уметь кладовщик — обязанности по разрядам
Конкурентноспособный кладовщик кроме должен владеть автоматизированными системами учета, применяемыми на складах, самой распространенной из которых является — 1 С. Пройти подобный курс и получить удостоверение можно в частном учебном центре, имеющем лицензию.
Очень часто при приеме на работу обращается внимание на такие качества, как математический склад ума, высокая концентрация и повышенная стрессоустойчивость, аккуратность, последовательность выполнения действий, а также умение распределять свое время. Что же касается знаний, которыми должен обладать кладовщик, то сюда можно отнести:
Как и у любой другой специальности, кладовщик несет ответственность относительно того товара, который имеется в его распоряжении. Также он несет ответственность в том случае, если материальные ценности, хранящиеся на складе, испортились по его вине, а именно из-за несоблюдения основных норм по пожарной безопасности, технической безопасности, трудовой дисциплины и т.д. Что же касается прав работника, то он может требовать от своего непосредственного руководителя нормальных условий для работы. Это делается в том случае, если имеющиеся не удовлетворяют требованиям и не способствуют нормальному выполнению обязанностей.
Должностные обязанности кладовщика
- Законы, нормативные документы, постановления, прямо касающиеся складского хозяйства
- Основные стандартны и условия хранения
- Правила организации учета товаров, находящихся на складе
- Правила хранения имеющегося товара на складе, в том числе сроки годности, необходимые температуры и т.д.
- Правила пожарной безопасности, в соответствии с которыми должен храниться товар на складе
- Правила техники безопасности, которые необходимы в случае нахождения на складе товара, обладающего высокой пожароопасностью
В любом случае за вашими плечами была средняя школа или специальные курсы, пусть и не имеющие прямого отношения к выбранной специальности. Возможно, вы изучили устройство компьютера и в любой момент можете починить складской ПК, что станет очевидным плюсом.
Что делать, если нет опыта работы
Если у вас нет опыта, вспомните о подработках, не отмеченных записями в трудовой книжке, однако не стоит приводить в пример опыт, закончившийся плачевно. Помните также, что склад – это не только ответственность и учет, но и часто тяжелый физический труд. Если вы имеете крепкое здоровье и находитесь в хорошей физической форме, расскажите об этом работодателю.
Опыт работы в резюме кладовщика
Прежде чем заполнять этот пункт резюме на работу кладовщика и приводить готовые примеры, стоит понимать, что опыт вашей работы – это то, что работодателя будет волновать в первую очередь. На этапе подготовки к составлению документа крайне важно изучить цели компании, чтобы понять, какие профессиональные навыки афишировать. Если речь идет о крупном складском хозяйстве, подключенном к системе 1С: Склад, то акцент на знании программного обеспечения будет правильным.
В 17 веке с развитием промышленности растет потребность в работниках склада, особенно это касается больших городов. Итак, с каждым десятилетием у кладовщика становится все больше обязанностей. Купцы доверяли хранителям склада и считали их своей правой рукой. Ведь именно от этих людей они узнавали об истинном положении дел, так как продавцы частенько пытались обогатиться нечестным путем.
Кладовщик в детском саду – обеспечивает поставку продуктов питания в необходимом количестве, контролирует их состояние, создает условия для безопасного хранения товара. Сотрудник обязан взаимодействовать с заведующей и медсестрой относительно поставляемой продукции. Работнику склада дошкольного учреждения также приходится составлять отчетность и вести необходимую документацию.
Ответственность кладовщика
- с наличием среднего или среднего специального образования;
- со стажем работы не менее 6 месяцев;
- со знанием законодательства, необходимым в работе;
- с базовыми представлениями относительно хранения товара;
- со знанием правил проведения инвентаризации.
В своей работе кладовщик может использовать как программы из пакета Microsoft Office, так и специализированные сервисы и ПО наподобие Yarus WMS, GESTORI Pro, LM7, LEAD WMS и других автоматизированных систем складского учёта. Необходимые навыки могут зависеть и от функциональности и оснащённости склада, в значительной степени определяющейся классом складского помещения.
Все должностные обязанности кладовщика в той или иной степени связаны с его основными функциями — приёмом, хранением и выдачей товарно-материальных ценностей. Каковой бы ни была специфика складского хозяйства, представителям данной специальности приходится проверять ТМЦ на соответствие критериям качества и сопроводительной документации, обеспечивать рациональное использование площадей и руководить работами по погрузке, выгрузке и размещению.
Должностные обязанности кладовщика для резюме
- Исполнял обязанности старшего кладовщика, начальника склада.
- Благодаря оптимизации работы склада, обеспечил лучшее использование складских мощностей и оптимизировал время на складские операции.
- Получил опыт работы на складе класса A с номенклатурой до 2023 единиц.
- За добросовестную работу неоднократно поощрялся руководством.
- Прошёл курсы профессиональной подготовки по оптимизации и автоматизации логистики на складах классов A и B.
- Участвовал во внедрении автоматизированной системы складского учёта.
- Производил сборку до 15 заказов в час на складе с номенклатурой более 900 позиций.
- Был повышен в должности до старшего кладовщика.
- законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства;
- основы экономики, организации производства, труда и управления; трудовое законодательство;
- организацию и технологию складского хозяйства; организацию учета складских операций;
- необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
- условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
- номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение.
- руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей;
- обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций;
- обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;
- ведение установленной отчетности.
Классификация профессии
- хорошая долговременная и оперативная память, развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;
- математические способности;
- развитое пространственное мышление и воображение;
- способность длительное время заниматься однообразным видом деятельности, а также способность быстро переходить от одного вида деятельности к другому;
- высокая помехоустойчивость;
- организованность;
- склонность к управленческой работе;
- развитые логические способности;
- активность и физическая подвижность;
- высокая эмоциональная устойчивость;
- техническая подготовка (навыки работы на персональном компьютере).
Таким образом в статье рассмотрены квалификационные требования к профессии кладовщика согласно принятому профстандарту. Работодатель должен оформить трудовой договор с помощью действующих справочников, а также использовать их данные для подготовки ДИ и программы повышения квалификации.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (далее – ОКПДТР) также предназначен для унификации квалификационных требований. Кроме этого, справочник применяется для разрешения вопросов, связанных с оценкой количества персонала, учетом состава и распределением кадров по категориям и т.д. Код кладовщика по ОКПДТР – 12759.
Должность кладовщика по классификатору
Профстандартизация вовлекает в участие крупные объединения работодателей, выдвигающие проекты требований для наиболее востребованных профессий. После обсуждения и внесения изменений Минтруд утверждает профстандарт, что позволяет сделать единой квалификацию профессии, а также программы обучения в ВУЗах.
Работники склада несут материальную ответственность за сохранность складской продукции, что надо учитывать при выборе специальности. Даже честный кладовщик рискует попасть в неприятную ситуацию, связанную с пропажей или порчей товара, если он не приучен к соблюдению дисциплины и не достаточно ответственен.
В современном мире, на новом витке развития профессии, для складского учета используется ПК со специальными программами и различная погрузочная техника. Кладовщики следят не только за перемещением материальных ценностей внутри складских помещений, но и управляют складской климатической техникой, обеспечивая сохранность продуктов, логистику. Чтобы сложная складская система работала четко и слаженно, кладовщик должен:
Какими личностными качествами должен обладать кладовщик?
Правильное хранение и учет товаров – залог успешной работы любого предприятия. Работа специалиста, ответственного за учет/хранение, на первый взгляд, кажется простой и не требующей особых знаний и навыков. Но, чтобы разобраться в правилах хранения и учета материальных ценностей, порядке их приема и выдачи, нужна специальная подготовка.
Заведующий складом должен знать:
-нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
-стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
-виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
-организацию погрузочно-разгрузочных работ;
-правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
-условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за -оказанные услуги и выполненные работы;
-правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-основы трудового законодательства;
-правила и нормы охраны труда.
Требования к индивидуальным особенностям специалиста
Личные должностные инструкции складского персонала являются одним из разделов Положения о складе, оформленным в отдельный документ только для удобства использования. Поэтому важно пользоваться одними и теми же терминами во всей документации, даже когда речь идет о разных филиалах. Работник, комплектующий продукцию в соответствии с заказом в любом из городов России в единую тару, должен называться комплектовщиком в любом филиале, даже если где-то он занимается еще и упаковкой этой тары, в то время как в другом филиале этим занимается контролер-упаковщик. Просто в должностную инструкцию комплектовщика в первом случае должны быть внесены пункты, имеющие отношение к упаковке товара.
Немного из истории
- Весь комплекс проводимых в складских помещениях операций подлежит обязательному всеобъемлющему учёту. Согласно утверждённого регламента, нужно составлять и предоставлять весь комплект отчётных документов, предписанных действующими законодательными требованиями и нормативными документами, принятыми в компании.
- Уметь работать с компьютером и оргтехникой (принтерами, копирами , МФУ, служебными средствами связи) на уровне оператора.
- Твёрдо понимать различия в артикулах, параметрах, в нормах расхода хранящихся на складах товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
- Знать в совершенстве номенклатурный состав хранящихся на складах ТМЦ, обладать умением отличать их по видовому, сортовому составу, по свойствам и назначению.
- Владеть основными правилами учёта ТМЦ.
- Знать основные правила и принципы проведения инвентаризаций, принимать участие в работе инвентаризационных комиссий в качестве одного из участников.
- Правильно, согласно утверждённых требований, проводить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
- Обладать правом подписи товарно-складских документов в рамках своих полномочий.
- Соблюдать утверждённые требования при оформлении складской и иной документации.
- Подвергать обязательной проверке ТМЦ при поступлении на склад и отгрузке со склада, согласно товарно-сопроводительным документам, контролировать на соответствие указанных в сопроводительных документах значений параметров — количественных показателей, ассортимента, качества, комплектности и др.
- Соблюдать сроки и порядок сбора и возврата поставщикам возвратной тары. Обеспечивать их сохранение перед последующим возвратом.
Складской учёт
В организации хранения товаров на складах ключевую роль должны выполнять кладовщики. В их стандартные обязанности входит обычный набор требований, предъявляемых компаниями, располагающими складами, для должностных лиц, которым доверена сохранность различных ценностей. Вместе с тем, любая организация может предъявлять и особые требования к складским работникам, в этом случае их необходимо обязательно прописать в круг их обязанностей.
Общие работы по складу
- Подавать руководителям компании предложения, касающиеся работы складских работников, а также подчинённых сотрудников.
- Добиваться постоянного повышения своей квалификации и квалификации своих работников.
- Обеспечивать беспрекословное соблюдение требований нормативных документов по охране труда и правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
- Руководствуясь положениями Трудового Кодекса и иными требованиями трудового законодательства, обеспечивать возможность квалифицированных и оперативных решений текущих вопросов и возникающих спорных и конфликтных ситуаций.