Возмещение Работникам Стоимости Формы При Увольнении

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Возмещение Работникам Стоимости Формы При Увольнении. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

Если СИЗ износилось, оно подлежит возврату. Работодатель просто его списывает, устанавливая причину порчи, износа и фиксируя ее. Если порча имущества произошла не по вине сотрудника, а в результате его работы в особых условиях, работодатель не вправе удерживать стоимость СИЗ и при продолжении работы на предприятии, и при увольнении с него. Работник не вправе выносить СИЗ за пределы предприятия, организации. Исключения из общих правил составляют выездные работы, где использование СИЗ вне пределов предприятия просто необходимо. Запрещается применять СИЗ в личных целях. Когда сотрудник увольняется, он передает работодателю СИЗ вне зависимости от их состояния и сроков использования.

Удержание за спецодежду при увольнении

В копии должно быть написано, что СИЗ произведено в России. По правилам от 2023 года, действующим в России, затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и СИЗ зарубежного производства за счет взносов в негосударственные фонды на травматизм более не финансируются.

Возврат спецодежды при увольнении

Что касается налогового учета СИЗ, то если бухгалтер отнес спецодежду к материальным расходам, то ее стоимость можно списать в единовременном порядке в момент передачи ее в пользование. Основанием для этого служит статья 254, ч. 1 НК РФ. Бугелтеру хватит первичных документов, регистров, которые он ведет для задач учета на балансе предприятия СИЗ. К первичной бухгалтерской документации относится приходный ордер по форме М-4, накладная по форме М-11, ведомость выдачи специальной одежды сотрудникам предприятия. Списать специальную одежду при исчислении налога на прибыль возможно даже при условии, если ее выдача не установлена локальными нормами. Но в этой ситуации работодатель обязан провести процедуру аттестации рабочих мест. На основании аттестационных мероприятий нужно издать приказ о выдаче СИЗ. В приказе нужно определить срок носки. Это можно сделать на основании письма Минфина РФ от 2023 года под номером 03-03-06/1/645.

• если гражданин хочет добровольно платить средства, то с ним составляется соглашение, причем оно может предусматривать рассрочку на несколько месяцев;
• если работник не желает возмещать ущерб, но при этом подписывал договор полной ответственности, то подается иск в суд, что позволяет принудительно взыскать деньги.

Процедура требует внесения соответствующих сведений в бухгалтерскую документацию. Работодатели могут взыскивать с сотрудников только остаточную стоимость средств защиты. Если работник не уверен, что именно нужно сделать, то рекомендуется поинтересоваться у представителя фирмы, сдается ли спецодежда при увольнении.

Перерасчет зарплаты

Взыскивать деньги можно не со всех сумм, выдаваемых работнику при увольнении. Например, не допускается затрагивать компенсацию неиспользованного отпуска или выходное пособие, если сотрудник сокращается. Нельзя при расчете учитывать другие выплаты, полученные не из ФЗП.

По мнению высшей инстанции, прав на взыскание этих сумм у работодателя нет. Причина — в действующем законодательстве нет оснований для взыскания задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель при увольнении не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска из причитающихся работнику сумм вследствие их недостаточности.

Что можно взыскать с сотрудника при увольнении

Обычные работники возмещают ущерб в размере среднего месячного заработка — ст. 241 ТК РФ. Работники с полной материальной ответственностью покрывают ущерб полностью — п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Перечень должностей работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2023 № 85. Например, такой договор может быть заключен:

В каком размере можно удержать выплаченные авансом отпускные

Условия о компенсации расходов на обучение были закреплены в дополнительном соглашении к трудовому договору. Не отработав указанный в соглашении срок, работник уволился. В тот же день общество отправило в адрес бывшего работника уведомление о размере расходов, понесенных на организацию и проведение его обучения, и о необходимости компенсировать работодателю указанные расходы в сумме 64 тыс. рублей. Расходы работник не возместил.

Спецодежда приобретается предприятием с целью ее выдачи сотрудникам, которым она положена по специфике деятельности. Передача комплекта на руки производится на основании требования-накладной. Вместе с тем бухгалтер должен сделать соответствующие проводки.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 2023 году

Поскольку спецодежда не принадлежит работнику, а является собственностью организации, выдавшей ее, сотрудник должен бережно относится к форме и вернуть комплект обратно на фирму. Например, если:

Спецодежда при увольнении работника: как работнику вернуть спецодежду

• химические и лабораторные работы, связанные с химикатами, едкими растворами и веществами;
• проведение ремонта легкового/грузового автомобиля;
• изготовление агрегатов, электроинструментов, сборка специальной техники;
• работы, связанные с лакокрасочными материалами, машиностроением;
• цветная металлургия, чугунолитейная металлургия, сталелитейные работы;
• слесарные работы, фрезеровка, металлообработка.

В приложении к Межотраслевым правилам закреплено право работодателя на учет выдачи работникам специальной одежды с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма ущерба, подлежащего взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

Отражение спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете.

Если расходы на приобретение спецодежды были профинансированы за счет средств ФСС (отнесены на уменьшение суммы страховых взносов), данные расходы не учитываются при налогообложении прибыли, так как осуществлены за счет целевого финансирования (п. 17 ст. 270 НК РФ).

При увольнении работнику должна быть выплачена заработная плата за отработанное время в размере 8 345 870 руб., компенсация за неиспользованный отпуск – 1 090 544 руб. Среднемесячная заработная плата виновного лица составила 6 800 560 руб. Выданная спецодежда стоимостью 3 564 000 руб. на склад не возвращена. Руководителем организации было принято решение о взыскании материального ущерба из заработной платы.

При увольнении надо удержать стоимость спецодежды

Работники несут материальную ответственность в полном размере за ущерб, причиненный по их вине нанимателю, в случаях недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса (ст. 404 ТК).

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Наниматель имеет право удержать из заработной платы работника ущерб, причиненный нанимателю, в размере до 3 среднемесячных заработных плат работника (п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2023 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5)). До вступления в силу Декрета № 5 при принятии руководителем организации решения об удержании суммы нанесенного вреда следовало учитывать ограничение, установленное ст. 107 ТК: удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.

Иногда возврат СИЗ происходит раньше указанного срока, когда выданные средства были испорчены раньше установленного срока. Оставить без спецодежды работника нельзя, поэтому он в любом случае должен быть обеспечен заменой. Но если будет доказано, что в порче СИЗ виновен сам его владелец, то убытки удержат с него.

1. Торговые предприятия.
2. Сельскохозяйственные отрасли.
3. Деревообрабатывающие и лесозаготовительные организации.
4. Медицинские учреждения.
5. Рыболовецкие предприятия.
6. Отрасли по добыче и переработке полезных ископаемых.
7. Химическая и металлургическая промышленность.
8. Строительные организации.
9. Научно-исследовательские сферы.

Порядок списания

1. Бухгалтерия подготавливает справку о стоимости указанных единиц. Для этого производятся амортизационные списания, если они не были сделаны ранее.
2. Первичная цена на одежду должна быть также документально обоснована.
3. Итоговая сумма удерживается из расчетных средств увольняемого.

Одежда и обувь специального назначения выдаются по приказу руководителя при трудоустройстве нового сотрудника. Основное назначение таких комплектов — защита от негативного воздействия опасных для здоровья внешних факторов. В некоторых отраслях без спецодежды не обойтись, ее получают работники, занятые в следующих сферах:

Удержание за спецодежду из зарплаты сотрудников при увольнении

• химическая промышленность;
• металлургические предприятия;
• строительство;
• деревообрабатывающая и заготовительная промышленность;
• сельхозработы;
• рыболовство;
• научные и лабораторные исследования;
• здравоохранение.

Особенности и порядок выдачи

В случае если удержания не были сделаны своевременно, когда сотрудник уходил с должности, но пообещал позже вернуть выданную одежду, возможны два варианта. Если работник так и не сдержал обещание, он может добровольно компенсировать стоимость комплекта через кассу либо работодатель обратится в суд для принудительного взыскания. Поэтому, чтобы не пришлось решать конфликтные ситуации с недобросовестными подчиненными, надо сразу удержать стоимость спецодежды при увольнении или требовать ее сдачи в полном комплекте.

Стоимость спецодежды, спецобуви и других предметов, для которых установлены сроки службы, погашается ежемесячно исходя из сроков их службы (п. 2 постановления Минфина Республики Беларусь от 23.03.2023 № 41 «О лимите стоимости активов, учитываемых в бухгалтерском учете в составе средств в обороте» (далее – постановление № 41)).

Распоряжение нанимателя об удержании ущерба из заработной платы работника должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику (ст. 408 ТК). До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Если работник не согласен с удержанием ущерба из заработной платы по распоряжению нанимателя или с размером удержания, за ним сохраняется право обжалования принятого нанимателем решения в судебном порядке. Это означает, что если суд признает вину работника, то с него будут взыскивать суммы по исполнительным документам.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Работники несут материальную ответственность в полном размере за ущерб, причиненный по их вине нанимателю, в случаях недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса (ст. 404 ТК).

Ситуация изменится когда спецодежда осталась у работника, финансового возмещения компания не получила. В итоге у работника образуется доход материального характера, его стоимость станет автоматически объектом для налога на доходы. Сумма налога перечисляется в бюджет, а размер дохода от спецодежды будет учтен в справке по форме 2-НДФЛ при увольнении.

Вопрос №3. Организация применяет УСН с доходов, уменьшаемых на сумму расходов. Выдали спецодежду работникам, которые не вернули ее после увольнения. Платить ли компании НДС, можно ли снизить расходы?

Какие налоги платит работник при возврате спецодежды

Правила, которые утверждены министерством здравоохранения для отдельных отраслей обязывают покупать для персонала средства защиты в виде специальной одежды и обуви в основном на обрабатывающих или добывающих предприятиях. А именно: