Договор субаренды нежилого помещения на безвозмездной основе образец для вновь открываемой организации

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Договор субаренды нежилого помещения на безвозмездной основе образец для вновь открываемой организации и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Без согласия арендодателя нельзя передать помещение в субаренду. Если в первоначальном соглашении найма прописано согласие собственника на субаренду, то отдельное разрешение не потребуется. Если же оформлен договор аренды без права субаренды (в тексте нет условий о поднайме), то придется согласовать сделку в отдельном порядке. В противном случае поднаем признают недействительным, контракт расторгнут, придется компенсировать арендатору убытки.

Что такое субаренда

3.3. Размер арендной платы может изменяться по соглашению Сторон, но не чаще 1 (одного) раза в год. Сторона, являющаяся инициатором изменения размера арендной платы, обязана направить другой Стороне проект дополнительного соглашения за _________ до направления последнего для государственной регистрации. Сторона, получившая проект дополнительного соглашения, обязана направить протокол разногласий контрагенту в течение _________ с момента получения соглашения или, в случае согласия с предложенными условиями, направить подписанный проект соглашения в государственный орган, осуществляющий регистрацию прав на недвижимость, уведомив об отправке контрагента.

Структура и содержание контракта

Арендуемое имущество используется съемщиком в разных целях. Например, помещение снято под офис или склад. Но иногда недвижимость арендуют для дальнейшей сдачи в пользование третьим лицам. То есть снимают в поднаем.

Кроме этого, действуют ограничения, не позволяющие участвовать в подобных сделках руководителям, сотрудникам, учредителям, а также лицам, входящим в состав правления организации или контролирующим её деятельность.

Большинство предприятий и организаций разных форм собственности не владеют собственными производственными или офисными помещениями, а снимают, то есть берут внаём, причём зачастую не у непосредственных хозяев зданий и сооружений, а у структур, тоже арендующих их. Такой способ пользования площадями называется субарендой. При всей видимой простоте этого процесса он имеет ряд юридически-документальных и фискальных тонкостей, которые следует подробно рассмотреть.

Как составить договор субаренды

Допускается составление договора субаренды в произвольной форме (с соблюдением обязательных пунктов) но предприниматели, не имеющие собственного штатного юриста или не знающие, как составить безупречный в правовом аспекте документ, чаще всего используют общедоступный типовой шаблон:

По гражданскому законодательству, сторонами в договоре субаренды нежилого помещения выступают арендатор и субарендатор. К участникам сделки предъявляются обычные требования по наличию у них соответствующих полномочий на заключение соглашения.

Когда заключают соглашение о субаренде

Арендатор действует в рамках заключенной аренды и с согласия арендодателя. Субарендатор заключает сделку и соглашается использовать имущество в соответствии с его назначением, указанным в основной аренде.

Кто выступает сторонами сделки

Действующее законодательство предусматривает возможность передать арендованное имущество третьим лицам (субарендаторам). Это удобно, когда в аренду передано помещение с большой площадью либо когда арендатор на коммерческой основе занимается пересдачей арендованного им имущества. Часто в объявлениях не уточняется, на каком основании предполагается пользование имуществом, пример коммерческого предложения субаренды подобен коммерческому предложению по аренде.

8.2. Все споры, которые могут возникнуть из Договора или в связи с ним, подлежат урегулированию, в первую очередь, путем переговоров. В случае если Стороны не достигнут согласия, споры разрешаются в Арбитражном суде .

4.7. При нарушении Субарендатором сроков, указанных в п.3.3, п.3.4 Договора, Арендатор имеет право приостановить доступ Субарендатора на Объект до погашения последним задолженности по платежам и выплаты неустойки.

3. ПЛАТЕЖИ ПО ДОГОВОРУ

3.5. Оплата предоставляемых Арендатором по заявкам Субарендатора услуг (уборка территории, расчистка дорог, вывоз мусора) производится на основании выставленных Арендатором счетов в течение банковских дней с момента выставления счета. В случае неоплаты счета в установленный срок, заявка ликвидируется.

Важно! если договор субаренды помещения был заключён на срок больше 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации. В этом случае договор необходимо составить в 3 экземплярах, один из которых предоставляется регистрирующему органу.

Важно! в соответствии с действующим законодательством доход, полученный на основании договора субаренды, облагается налогом. Данный факт необходимо учитывать при определении размера ежемесячной выплаты.

5. Срок действия договора и условия расторжения

В договоре субаренды необходимо чётко предусмотреть предмет договора. Это – помещение, которое сдаётся в субаренду. В частности, необходимо указать площадь и местонахождение предмета субаренды. Если в аренду сдаётся офис в здании, то необходимо указать номер комнаты.

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Пользоваться временно недвижимостью, включая и коммерческого назначения, допускается как на платной основе, так и бесплатно. В то же время, безвозмездная аренда нежилого помещения, предназначенного для ведения предпринимательской деятельности, имеет свои особенности.

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

• дата подписания и номер договора;
• реквизиты сторон (при заключении договора с физическим лицом – это ФИО и паспортные данные);
• предмет договора – какое помещение, где находится, какую площадь занимает;
• обязанности и права сторон;
• стоимость аренды и порядок оплаты;
• срок действия договора и условия его расторжения;
• особенные условия (если таковые есть);
• внизу ещё раз прописывают реквизиты сторон и ставят подписи всех участников соглашения.

Нюансы контракта на безвозмездной основе

1. Обратиться в орган регистрации с необходимыми документами.
2. Сотрудник учреждения после принятия бумаг выдаст вам расписку, в которой указывается текущая дата и его должность.
3. Уполномоченное лицо в определённые сроки внесёт данные в реестр и выдаст выписку из реестра.

Сроки и стоимость

Законодательно не обозначено, в какой срок необходимо провести регистрацию, но лучше сделать это сразу после подписания договора, поскольку без государственной регистрации такой договор не будет считаться действующим.

Есть ли разница в заключении договора аренды между физлицами и юридическими (юрлицами)? Сторонами могут выступать как физические лица, так и субъекты предпринимательской деятельности, однако в этом вопросе законодательство устанавливает ряд ограничений (ст. 690 ГК РФ):

• Отсутствие арендной платы, что выгодно, в первую очередь, ссудополучателю. При этом ссудодатель также может извлечь пользу – в договор на законных основаниях можно включить пункты о возложении затрат на текущий и капитальный ремонт на пользователя (ст. 695 ГК РФ).
• Доступность заключения соглашения. Так как договор не оговаривает оплату, стороны вправе вовсе не оформлять его. Однако, это необходимо сделать во избежание санкций со стороны проверяющих органов.
• Простота в вопросах правового регулирования при исполнении договора.

Плюсы и минусы решения

В деловой и юридической практике можно столкнуться с понятием аренды нежилых объектов на безвозмездной основе. Такая недвижимость передается собственником стороннему лицу с целью получения выгоды, отличной от финансовой.

1. Права, обязанности каждого участника сделки.
2. Целевое применение предмета соглашения.
3. Порядок передачи объекта для безвозмездного пользования.
4. Реквизиты ссудополучателя и ссудодателя.
5. Дата заключения контракта между физ. лицами, организациями.

1. Первый параграф гл. 34 ГК.
2. Ст. 607 ГК. Договор заключают до занятия помещения ссудополучателем, а не после этого факта.
3. Ст. 690 ГК. Кодекс запрещает ссудополучателю продавать вверенную ему собственность.
4. П. 2 ст. 434 ГК. Составлять, регистрировать подобную документацию имеют право также ИП и юридические лица.
5. П. 1-2 ГК. Регулирование периодов соглашения.

Правила составления

Ссудополучатель обязуется использовать недвижимость согласно ее целевому назначению (прописывается в контракте). Все действия с помещением он согласует с владельцем недвижимости. Это условие распространяется на ремонт, реконструкцию помещения.

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. Изменение рыночной конъюнктуры, а также иные экономические факторы (за исключением блокады и эмбарго) к таким событиям не относятся.

8.2. Все споры, которые могут возникнуть из Договора или в связи с ним, подлежат урегулированию, в первую очередь, путем переговоров. В случае если Стороны не достигнут согласия, споры разрешаются в Арбитражном суде г. .

7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

2.2.4. Не производить на Объекте без письменного согласования Арендатора любых работ, связанных с изменением внешнего вида Объекта, работ, затрагивающих почвенный покров, прокладок инженерных коммуникаций, строительства зданий и сооружений. Для получения согласования представить на рассмотрение в адрес Арендатора: проекты реконструкции или строительства инженерных коммуникаций, зданий, сооружений; смету; план производства работ; проект рекультивации нарушенных земель. В случае обнаружения Арендатором несогласованных изменений внешнего вида Объекта, самовольных построек, переделок или прокладок инженерных сетей, изменения почвенного покрова, таковые должны быть ликвидированы Субарендатором, а Объект приведен в прежний вид за счет Субарендатора в срок, определяемый односторонним предписанием Арендатора.

Арендатор обладает правом контролировать соблюдение положений субарендного соглашения, проводя соответствующие проверки. Это осуществляется в обязательном присутствии субарендатора и в строго оговоренное при заключении сделки время. Причем субарендатор должен предъявить разрешительную документацию на ведение определенной деятельности.

Права и обязанности субарендатора

Арендатор должен передать недвижимое имущество в состоянии пригодном для его дальнейшего использования. Если это необходимо обеспечивать поставки воды, электричества, тепла и необходимых коммуникаций.

Права и обязанности арендатора

• смена владельца недвижимости не влияет на «цепочку» субаренды и условия сделки,
• в случае смерти арендатора существующие права передаются наследникам на то время, которое осталось до окончания действия соглашения субаренды.

Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон. Этот нюанс прописывается отдельно.

• дата и место составления;
• данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
• точные и максимально полные сведения об объекте предмета договора – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
• права и обязанности каждой из сторон;
• срок действия договора;
• стоимость, сроки и форма оплаты;
• полные данные сторон;
• подписи.

Арендатор

Одного желания физического или юридического лица, обладающего правом аренды по соответствующему договору, для его переуступки недостаточно. Нормы в п. 2 ст. 615 ГК РФ требуют обязательно заручиться на это согласием собственника помещения. При его отсутствии сделка не будет действительной и не подлежит государственной регистрации.

Согласно ст. 609 договор заключается в письменной форме, если срок действия превышает один год. Это же правило касается ситуации, когда хотя бы одна сторона представляет собой юридическое лицо. В этом случае срок исполнения неважен.

Грамотно составленный контракт, учитывающий не только основные подразделы, но и формальные вопросы, помогает тому или иному контрагенту выиграть спор в суде, если вдруг в процессе эксплуатации помещения возникли конфликтные ситуации.

При каких условиях можно сдавать квадратные метры?

Регистрация помещения обойдется юридическому лицу в 22 тысячи рублей. Оплату услуги производит заявитель: субарендодатель либо субарендатор. Данное положение желательно оговорить в контракте.

С другой стороны, владелец в любой момент может прекратить сдавать помещение или выбрать другого арендатора. Договор субаренды в этом случае теряет силу, а субарендатору придется заключить новое соглашение с собственником или новым арендатором. Но возможна ситуация, когда ему придется покинуть помещение. Это неудобно в случаях, когда площадь используется под организацию торгового павильона или магазина.

1. Паспорта или удостоверения личности сторон (для физических лиц).
2. Свидетельство ИП.
3. Устав (для предприятий).
4. Копия исходного арендного договора.
5. Копии правоустанавливающих материалов, подтверждающих принадлежность здания арендодателю (кадастровый паспорт и прочие технические документы).

Расторжение договора

Передача здания в субаренду допускается лишь тогда, когда такая возможность предусмотрена в исходном арендном договоре по передаче нежилой площади третьим лицам, то есть – с разрешения владельца недвижимости. Если такого пункта в первоначальном арендном договоре нет, то для передачи здания в субаренду, понадобиться письменное разрешение владельца недвижимого имущества. При отсутствии указанного согласия субарендное соглашение будет незаконным.

1. Паспорта или удостоверения личности сторон (для физических лиц).
2. Свидетельство ИП.
3. Устав (для предприятий).
4. Копия исходного арендного договора.
5. Копии правоустанавливающих материалов, подтверждающих принадлежность здания арендодателю (кадастровый паспорт и прочие технические документы).

Законодательными нормами подробно расписаны условия, при которых лицо, получившее по арендному договору здание, может само становиться арендодателем. При этом, ст. 615 ГК РФ отображает, что передача здания по субарендному соглашению третьему лицу допускается только с разрешения основного арендодателя. Таким образом, это означает, при заключении субарендного договора по сдаче здания третьему лицу, при отсутствии разрешения первичного арендодателя, соглашение будет обозначено незаконным.

Что говорит закон?

Данный раздел предназначен для включения особых условий, предусматривающих дополнительные критерии для защищенности интересов обоих участников сделки. Например, если субарендатор улучшил состояние арендуемого объекта, то это будет собственностью владельца здания при переходе права собственности третьему лицу.