Дополнительное соглашение к трудовому договору для совместителей в школе

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Дополнительное соглашение к трудовому договору для совместителей в школе и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Приблизительная формулировка ответственности работодателя может быть следующей: «Оформить бухгалтеру Мирошниченко И.В. совмещение в должности кассира бухгалтерии, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки бухгалтера, что составляет 6 758 (шесть тысяч семьсот пятьдесят восемь) рублей». Её же допустимо использовать при составлении приказа.

Нужно ли заключать трудовое соглашение для одновременного выполнении нескольких обязанностей?

Заработная плата начисляется ежемесячными платежами, выдаётся в установленные дни совместно с основным заработком. Её размер устанавливается путём вычисления объёма заработка из фиксированной ставки, или на основании почасовой оплаты.

Способы расторжения контракта

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

Оформляйте как совмещение и любую другую работу, которая не предусмотрена должностными обязанностями по основной должности (п. 2 постановления Минтруда от 30.06.2023 № 41). Так, нельзя включать в должностную инструкцию педагога по основной должности:

Вы вправе досрочно отменить совмещение, как и работник – досрочно отказаться от него. При этом нужно письменно предупредить другую сторону минимум за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК). Для этого работник пишет заявление, а вы – уведомление о прекращении совмещения. Таким образом, отказ от совмещения – право работника, которым он может воспользоваться в любое время, предупредив вас об этом в трехдневный срок.

Какую работу педагогов нужно оформлять как совмещение

За классное руководство в школах Новгородской области установлена ежемесячная доплата в размере 1000 руб. Для классов с наполняемостью меньше 14 человек размер вознаграждения уменьшается пропорционально численности обучающихся (постановление администрации Новгородской области от 05.02.2023 № 24).

Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.

Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.

Необходимые документы

1. Наименование компании.
2. Форма собственности.
3. Её реквизиты.
4. В чьём лице представлена компания.
5. Ф.И.О работника и работодателя.
6. Должности руководителя и работника.
7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

Если в компании имеется работа, требующая регулярного выполнения, руководство вправе не нанимать нового сотрудника, а поручить этот функционал уже существующему. Чтобы закрепить принятое решение и соблюсти законодательные требования, стороны заключают дополнительное соглашение о совмещении должностей, где прописывают значимые условия будущего взаимодействия.

Что такое совмещение?

Необходимо различать понятия совмещения и совместительства. Первое означает, что сотрудник выполняет дополнительные функции в течение рабочего дня, второе – что этим обязанностям посвящается свободное время работника.

Шаг 2: Процесс согласования

Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».

Совмещение двух должностей обязывает работника трудиться в усиленном режиме. На основном месте работы он обязан отработать полный рабочий день и дополнительно исполнить все обязанности, положенные по совместительству.

Функции документа

При совмещении в пределах одной организации или предприятия (так называемом внутреннем) нельзя заключать отдельный трудовой договор. Это не предусмотрено действующим трудовым законодательством. Поэтому подписывается отдельное дополнительное соглашение.

Структура и образец

• Совмещение на одном и том же предприятии или в организации (учреждении) происходит в течение основного рабочего времени (дня).
• Совмещаются как должности, так и профессии (статья ТК под номером 60.2).
• Работник должен успеть исполнить не только основные обязанности, но и дополнительные функции, возложенные на него согласно дополнительному соглашению (151-я статья ТК).
• В табеле фамилия, имя и отчество данного сотрудника упоминается только один раз (по месту основной трудовой деятельности).
• У работодателя могут возникнуть серьёзные обстоятельства, требующие присутствия совместителей. Например, один из сотрудников заболел и даже приблизительные сроки его выздоровления не известны. Кто-то из работников был вынужден не запланировано уйти в отпуск и ухаживает за детьми либо больными родителями (родственниками). Период отдыха был назначен сотруднице, готовящейся стать матерью. Работник уехал в командировку.

Важно! В соответствии со ст. 151 ТК РФ за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре, работодатель платит работнику доплату.

• работник пишет заявление с просьбой о совмещении должностей (профессий);
• руководитель отделения составляет докладную записку о необходимости совмещения должностей (профессий), а работник дополняет данную записку своим письменным согласием и подписью.

Понятие совмещения должностей

Важно! в соответствии с ст. 9 ТК РФ трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Между совмещением и совместительством существует принципиальная разница и, как следствие, требуется различное оформление сотрудников, совмещающих должности или работающих по совместительству. Под совмещением подразумевается, что в рамках одного предприятия имеется вакантная должность, и имеющийся действующий сотрудник имеет возможность выполнять обязанности отсутствующего работника параллельно с теми, что предусмотрены его основной должностью. Таким образом, в свое рабочее время служащий выполняет свои прямые обязанности совместно с некоторыми дополнительными функциями за отдельную плату.

В данной статье указаны основные положения, которых необходимо придерживаться при поручении сотруднику совмещения трудовых обязанностей. В статье оговаривается обязательная необходимость получения письменного согласия работника, подтверждающего его готовность выполнять дополнительные обязанности в рабочее время за отдельную плату.

Статья 60.2 ТК РФ

Что касается профессиональной стороны, то, согласно статье, работником могут быть совмещены должности как в рамках одной профессии, так и по различным направлениям, если профессиональные навыки служащего позволяют ему выполнять иные функции.

Например, это может быть положение, устанавливающее 5-дневную рабочую неделю с 20 часами отработки. Нужно также прописать начало и окончание рабочего дня. Обеденный перерыв — тоже указать, если он есть (но его при совместительстве может и не быть).

• В разделе «Общие положения»:
  • формулировку о том, что работа выполняется на условиях внутреннего совместительства;
  • формулировку о том, что на рабочем месте по совместительству не вредные и не опасные условия труда (с указанием даты проведения спецоценки), если на основной работе — вредные или опасные.
• В разделе «Оплата труда» — формулировку о том, что зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.

Кто такой внутренний совместитель

• В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» — формулировку о том, что если на рабочее место совместителя возвращается временно отсутствующий работник, трудовой договор на совместительство может быть расторгнут.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

Изменение окладов

• пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
• условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
• дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

А вот сумма отпускных будет больше, так как расчет произведут с учетом суммарных заработных плат в расчетном периоде — за основную и дополнительную работу. Эти же суммы пойдут в расчет при оформлении льгот, пособий.

Совместитель должностей доводит до сведения администрации о своем решении путем подачи письменного заявления за 3 дня. Работодатель также может инициировать прекращение совмещения, уведомив сотрудника о досрочной от мене своего поручения.

Оплата труда

Трудовой договор с совмещением должностей предусматривает оплату труда за реализацию функций по еще одной должности производится в виде доплаты, по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

Какие должности можно совмещать?

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

Срок совмещения

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

В данном документе отображают информацию, касающуюся исключительно совмещения. Иные сведения в него не вносятся. На основании заключенного допсоглашения издается приказ. Условия, указанные в приказе о совмещении и в допсоглашении должны совпадать.

Допсоглашение о совмещении должностей оформляется к основному трудовому договору, чтобы сотрудник организации имел законные основания для работы на двух должностях. Работодателю выгодно заключение такого соглашения, так как благодаря этому решается проблема с нехваткой кадров. С точки зрения оплаты труда совмещение должностей также нередко является выигрышным вариантом.

Похожие публикации

Если совмещение профессий инициирует работодатель – он должен сделать сотруднику такое предложение в письменной форме. Этого требует трудовое законодательство. Работник имеет право самостоятельно решить, соглашаться на совмещение должностей или отказаться от предложения работодателя.

Вариант: Наряду с работой, определенной настоящим трудовым договором, в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) Работнику поручается выполнение обязанностей временно отсутствующего работника _______________________________________________________________, а именно (указать должность) выполнение следующих должностных обязанностей: _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________.

Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:Нюансы осуществления трудовой деятельности по совместительству сотрудников из сферы медицины, педагогики, фармацевтики и культуры регулируются Постановлением Минтруда РФ № 41 от 30 июня 2023 года в отношении вида деятельности, длительности рабочего дня, нюансов, связанных с оплатой труда и пр.

Совмещение должностей в школе

1. данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
2. название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
3. наименование порученной должности.
4. № и дату подписания;
5. ФИО наемного специалиста;

Важно также отметить, что внешнее совместительство предусматривает ряд ограничений, среди которых, в частности, запрет на осуществление подобной деятельности несовершеннолетними субъектами. Помимо прочего, совместителем не может быть гражданин, который трудится на вредном производстве, при условии, что его вторая работа также связана с пагубным влиянием на здоровье. Данные правила фиксируются в ст. 282 ТК РФ. В свою очередь, для совмещения должностей подобных ограничений не предусматривается.

Разница между совмещением и совместительством

Совмещение оформляется, исходя из письменного согласия конкретного сотрудника. На основании указанного документа публикуется распоряжение управленца. В контексте совмещения уместно заключить к основному трудовому соглашению дополнительное, для совместителей данной процедуры недостаточно, исходя из ст. 282 ТК РФ, подобные работники должны заключать с конкретным нанимателем отдельный контракт.

Нюансы оформления совмещения должностей

Совместительство и совмещение регламентируются ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ соответственно. Так, первое рассматриваемое понятие характеризуется тем, что сотрудник осуществляет дополнительно вверенные ему обязанности в свободное время от основной работы. В свою очередь, второй термин характеризуется параллельным исполнением должностных функций в рамках одной рабочей смены. При этом длительность рабочего дня совместителя ограничена 4 часами в день у одного нанимателя (или на одной должности), а для субъекта, совмещающего профессии, подобное ограничение неактуально.