Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий в графике отпусков: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий в графике отпусков и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

Содержание

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Здесь нужно отметить, что закон не запрещает устанавливать разную продолжительность дополнительного отдыха для сотрудников предприятия. Здесь можно руководствоваться спецификой рабочей деятельности. Например, диспетчер, принимающий заказы по телефону, и рабочий сталепрокатного цеха могут трудиться в одной компании по ненормированному графику, но их профессиональная деятельность сильно отличается.

Основания

Ненормированный трудовой график — это особый порядок выполнения должностных обязанностей, когда сотрудник предприятия трудится сверх предусмотренного норматива времени. Такой порядок возможен только с согласия работника, а отработанные сверхурочно часы компенсируются работодателем в виде дополнительных дней к отпуску.

Рекомендуем прочесть: 2 часть 2 2 8

Общие положения

Здесь нужно уточнить, что хотя закон допускает возможность ненормированного труда, перечень профессий или должностей в Трудовом кодексе не указывается. Утверждение такого списка остаётся на усмотрение работодателя, который самостоятельно решает, кто именно из сотрудников будет работать сверхурочно, если того требует производственная необходимость. Перечень таких сотрудников устанавливается коллективным договором, соглашением или локальными нормативными актами предприятия (Письмо Роструда от 24.05.2023 № ПГ/3841-6-1).

Конкретное наименование должности, фиксируемое в локальном нормативном акте, может определяться на основе различных источников права. Таких как, например, квалификационный справочник должностей. Или, как вариант, приказ об утверждении того или иного профессионального стандарта. Не имеет значения, какую должность занимает сотрудник с точки зрения порядка предоставления дней отдыха по рассматриваемому графику. Если это менеджер, слесарь или водитель, отпуск за ненормированный рабочий день сотруднику гарантируется в полном соответствии с ТК РФ или же локальными нормативными актами.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный график на практике: нюансы

Еще один аспект рассматриваемого формата трудовой деятельности заключается в том, что работодателю не нужно получать со стороны работника согласия на выполнение обязанностей сверх нормы. При этом свои действия фирма не должна согласовывать с профсоюзом, если сотрудник входит в него.

Получение денежной компенсации

Исходя из материалов судебной практики, работник вправе обратиться к работодателю с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией. Однако данный вопрос решается индивидуально между работником и работодателем, причем последний вправе отказать работнику в выплате денежной компенсации.

Перед тем как прописать в трудовом договоре отпуск за труд свыше нормы сотруднику, следует удостовериться, что его штатная позиция числится в перечне и локальных правовых документах фирмы.

Льготных категорий при установлении ненормированного графика в законе нет. Поэтому норма может распространяться и на сотрудниц в положении, и на несовершеннолетних и т.д.
Привлекать к ненормированному труду разрешено только эпизодически, а не на постоянной основе.
Дополнительно оплачивать работу персонала при таких условиях труда не требуется, считается, что переработка заложена в размер заработной платы.
Контроль над тем, сколько часов реально отработал сотрудник, предприятие может осуществлять путем ведения журнала (по учету времени работы).
Компенсация затраченных усилий производится путем предоставления на ежегодной основе дополнительного отпуска.

Кому положен отпуск

количества часов переработки;
сложности исполняемых обязанностей;
наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.

Таким образом, предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительность, которого может меняться в зависимости от отработанного времени, должно осуществляться при тщательном изучении табеля учета рабочего времени.

По закону работодатель должен предоставлять в случае особых условий работы дополнительный отпуск, в связи с этим затраты на оплату отпуска следует отнести к расходам на оплату труда. Поэтому они не облагаются налогом на прибыль организации согласно пункту 7 статьи 255 НК.

Компенсация

При увольнении компенсируются все дни ежегодного отпуска, включая дополнительный. В подобном случае указанная компенсация должна выплачиваться всем без исключений. Заявление не требуется. Выплатить деньги необходимо в последний рабочий день.

Ненормированными законодатель предписывает считать те дни, в которые человек может быть привлечен к выполнению трудовых обязанностей в любое время суток по инициативе работодателя. При этом ненормированность применяется, если сотрудник осуществляет деятельность в рамках неполного рабочего дня либо при условии, что он имеет сокращенную продолжительность.

В каких случаях предоставляется отпуск за ненормированную работу?

Длительность дополнительного отпуска при ненормированном графике

Право на дополнительный отпуск за осуществление трудовой деятельности в рамках ненормированного графика возникает у человека, как и в случае с обычным отпуском, при условии отработки 6 месяцев в организации. В некоторых случаях дополнительный отдых может быть заменен компенсацией. Рассмотрим данный нюанс подробнее.

Предоставляемый период отпуска должен быть отражен в основном графике. При необходимости в таблицу могут быть внесены коррективы. Кроме графика, отпуск за ненормированный рабочий день регистрируется в табеле учета. Для обозначения используется аббревиатура – «ОД». Трудовое законодательство не обязывает табельщика отражать часы переработки, так как право на отпуск не определяется наличием фактической переработки у работников с ненормированным графиком.

Особенность предоставления дополнительного периода отдыха заключается в отсутствии ограничительной документации, регулирующей максимальную его продолжительность. Фактически, Трудовой Кодекс ограничивает только минимальный период, на который может быть оформлен отпуск рабочим с ненормированным графиком. Работодатель обязан предоставить минимум три дня, в качестве поощрения за переработки. Верхняя граница определяется непосредственно руководителем предприятия. Законодательство также не запрещает руководителю распределять дни отпуска неравномерно среди подчиненных.

Пример 1

Марина Дискова 1 907

Понятие ненормированный рабочий день применимо к трудовому графику, предусматривающему превышение максимальных нормативных показателей времени. Рассматриваемый порядок работы предполагает согласие сотрудника, а также поощряется доплатой и предоставлением дополнительного отпуска.

В утвержденном внутреннем перечне предприятия должно фиксироваться конкретное название должностей в соответствии с нормативными правовыми документами. Например, он может составляться на основе общего квалификационного справочника должностей. Можно также путем издания приказа утвердить ту или иную профессиональную должность.

Как и при основном отпуске по закону разрешается компенсировать неиспользованные дни отдыха, положенного за ненормированный труд, денежной выплатой. Но это является лишь правом работодателя, а не его обязанностью.

Выплата компенсации за отпускные дни

Количество дней отпуска в каждой конкретной ситуации определяется локальными документами предприятия или фирмы по соглашению между сотрудником и работодателем. Продолжительность отпускных дней должно быть отражено в трудовом договоре (ТД), составляемом при приеме сотрудника на работу.

Трудовой Кодекс РФ разрешает применение ненормированного трудового дня, при согласии рабочего и соблюдении работодателем установленных правил. В соответствии со статьей 101 ТК, период сверхурочной работы, дополнительный отпуск, оплата и иные значимые моменты требуют документального оформления.

Порядок предоставления дополнительных отпусков

Рабочий имеющий право на дополнительный период отдыха, в связи с ненормированным трудовым днем, заявляет о своем желании воспользоваться им не позднее чем за 14 суток до выбранной даты. Заявление на отпуск пишется в свободной форме или на бланке, разработанном и утвержденном непосредственно на предприятии, каких-либо федеральных форм не существует.

1. Подача заявления

данные уполномоченного лица (ФИО) на чье имя подается заявление. Среди адресатов могут быть: непосредственный руководитель организации, его заместитель или иное лицо временно исполняющее обязанности руководителя;
название организации и подразделения где трудится рабочий;
данные заявителя (ФИО, должность);
текст заявления. В данном пункте следует указать, что отпуск требуется в виду работы по ненормированному графику. Также в тексте следует указать дни, на которые планируется отдых.

Всем работникам, трудящимся в ненормированном режиме, предоставляется дополнительный отпуск, минимальная продолжительность которого составляет 3 календарных дня (ч. 1 ст. 101, ч. 1 ст. 119 ТК РФ). Наниматель вправе предоставлять таким работникам более длительные периоды дополнительного оплачиваемого отдыха, закрепив их в своих локальных актах.

Условия предоставления отпуска за ненормированный график

Компенсация при расторжении трудового договора начисляется в обычном порядке, по среднему заработку за полагающиеся календарные дни. Аналогичный алгоритм применяется и при замене допотпуска денежной выплатой. Формула расчета следующая:

Что может еще полагаться за ненормированный режим

О предстоящем времени отдыха за работу в ненормированном режиме работник должен быть извещен в письменном виде не менее чем за 2 недели до даты его начала, указанной в графике. Если сотруднику необходимо перенести период отпуска или взять его вне запланированной очередности, он должен написать соответствующее заявление. Оплата такого времени отдыха проводится на общих основаниях за 3 календарных дня до даты его начала. Гражданским служащим также положен отпуск за ненормированный служебный день на аналогичных условиях (Федеральный закон от 27.07.2023 № 79-ФЗ).

Важно! Предприятие работодателя обязано указывать условие о предоставлении сотруднику дополнительного оплачиваемого отпуска и его продолжительности в трудовом договоре, если ненормированный график работы предполагается сразу при его устройстве на предприятие, или отражать это условие в дополнительном Соглашении к договору, когда необходимость в ненормированном труде возникла в процессе, ранее выполняемой работы.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ в 2023 году — расчет

Особый характер работы, предусматривающий ненормированное рабочее время, определяется постановлениями Правительства РФ и некоторыми статьями ТК. Так, к сотрудникам, которые вправе выполнять свои функции вне стандартного рабочего времени и сверх его, могут относиться:

Что значит «режим ненормированного рабочего времени»

Данный отпуск не является «широким жестом» организации. Предприятие должно предоставлять данный отпуск по законодательству (ТК РФ), а руководитель обязан определять – какой сотрудник нуждается в этой привилегии.

Не всегда работнику удается согласовать выделение дополнительных дней отдыха, которые полагаются по трудовому законодательству. Дело в том, что реализовать право можно только, если ситуация с трудоустройством полностью соответствует норме закона и специфике рабочей деятельности. Пора разобраться в правилах оформления отпуска, длительности и обоснованности.

Как определить, что есть право на дополнительный отпуск

Задерживаясь на работе по указанию своего руководителя, подчиненный может не подозревать, что он фактически работает с ненормированным графиком, либо подтвердить наличие права требовать дополнительные дни отпуска, он не может в силу неправильного оформления кадровых бумаг.

Какие должности предусматривают ненормированный день

Несмотря на отсутствие особых положений, строго определяющих по должностям, когда возможны переработки, а когда это исключено, есть ряд положений, носящих рекомендательный характер. Принимая решение об обоснованности введения ненормированного графика, руководителю предприятия стоит обратить внимание на ПП №884, утвержденное в 2023 году (с изменениями от 30 сентября 2023 года).