Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Доверенность на право использования печати и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый перечень документов на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия. При его отсутствии необходимо предъявить доверенность – в этом случае документ должен быть заверен нотариально.
Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.
Общие понятия доверенностей
Необходимость в оформлении доверенности на печать может возникнуть при временном отсутствии должностного лица, ответственного за эту работу (директора или представителя организации). Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги. В этот период все полномочия по постановке печати переходят к доверенному лицу.
Право ее пользования принадлежат генеральному директору или ответственному лицу. Но, существуют ситуации, когда документы нужно срочно подписать, а ответственного лица нет рядом. В таком случае заранее оформляется доверенность на нее (на передачу полномочий).
Обязательно ли оформлять бумаги?
Если документ выписан от лица организации, то обязательно должна присутствовать подпись руководящего лица (поверх подписи заверение оттиском), дата, причина, по которой она передается. Важно, что печати передаются дееспособным лицам во избежание ошибок и неконтролируемого использования.
Общие правила составления
При описании доверителя указываются следующие данные: реквизиты организации, банковские данные, информация об ИП. При описании представителя указывают следующее: если физическое лицо, то его паспортные данные, если юридическое – реквизиты организации.
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
После написания доверенности
Доверенность на право подписи документов не требует обязательного заверения. Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи – 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.
Передача печати одного юридического лица другому
Обязательно ли оформлять бумаги? Если в организации требуется передать полномочия на пользование печатью другим лицам, то необходимо составить доверенность. В таком случае, при отсутствии главного директора, уполномоченное лицо имеет право ставить подпись и заверять ее при рассмотрении документов, накладных, товарных операций или судебных. Это делается при согласовании действий с директором.
Особое внимание следует уделить передаваемым полномочиям. Это ключевой момент. Его нужно расписать грамотно, четко и понятно, чтобы не возникало вопросов или подозрений. Также немаловажную роль играет дата подписи, так как без нее документ не будет иметь силы. Если не указан срок окончания доверенности, то она автоматически действует год. Об это следует помнить, ведь чаще всего документ данного типа выдается именно на такой срок. Предварительно можно изучить пример доверенности на получение печати, это позволит быстрее и грамотнее составить собственный лист, особенно если фирменные бланки не были разработаны компанией. Также доверить задачу можно юристам организации при их наличии в штате, однако подписать бумагу может только руководитель.
- одноразовый — выдается для совершения одного действия, после чего теряет свою силу;
- специальный — наделяет особыми полномочиями, действует на протяжении указанного времени;
- генеральный — передает все права указанному человеку.
Как правильно составить
Вносить данные несложно, особенно если делать это в печатном варианте. Этот способ удобнее, потому что не придется составлять документ заново при совершении ошибок (в том числе орфографических). Рекомендуется заранее составить список передаваемых полномочий сотруднику, чтобы грамотно расписать этот пункт или использовать образец доверенности на получение печати.
- Те должности, которые указаны в Уставе компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
- Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.
Общие понятия доверенностей
Срок доверенности определяется руководителем. Длительность не может превышать трех лет. Если при составлении документа срок не был указан, то доверенность по умолчанию работает в течение года с момента ее оформления и заверения.
Необходимость в доверенности на печать
Доверенность – особый документ, предоставляющий возможность передачи одним лицом другому каких-либо полномочий. При оформлении этого документа необходимо составить протокол, который скрепляется взаимными подписями и печатью организации.
Приказ об утверждении печати организации создается на основании Положения о печатях и штампах организации и служит основанием для введения в использование данного реквизита компании. Приказ также обязан выполнять все требования, прописанные в вышеуказанном Положении.
Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия. При его отсутствии необходимо предъявить доверенность — в этом случае документ должен быть заверен нотариально. Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде.
Доверенность на право подписи документов. образец
За ним должно находиться поле, в котором сотрудник поставит свой контрольный образец подписи. – основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия. На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения). Каждая печать регистрируется в особом отделе органов внутренних дел.
Если же круглую печать организации необходимо передать человеку, не состоящему в штате фирмы, в этом случае необходимо использование доверенности, на основании которой он сможет подписывать деловые бумаги компании и заверять их оттиском. При оформлении такого рода документа следует учитывать, что на нем обязательно должна стоять дата его составления. А вот срок действия можно не указывать, т.к. в этом случае доверенность действует автоматически один год. Если же вы все-таки указываете срок действия документа, он не должен превышать 3 лет.
Приказ об утверждении печати организации образец
Юридическое значение печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи (подписей) лица (лиц), управомоченного (управомоченных) представлять организацию во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от индивидуально определенной организации как юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота и субъектом предпринимательского права (см. разъяснения в Постановлении Тринадцатого ААС от 21 декабря 2023 г. по делу N А56-9593/2023). Соответственно, если организация использует несколько печатей, во избежание разногласий с контрагентами целесообразно доводить до их сведения информацию о лицах, уполномоченных действовать от имени организации и пользоваться определенными печатями, а также заранее согласовывать с контрагентами, какие документы будут заверяться определенными печатями.
Доверенность на печать организации, образец оформления
Также при оформлении важно обратить внимание на то, что реквизиты документа, удостоверяющего личность доверенного лица (которые будут предъявлены на почте при получении корреспонденции), должны совпадать с указанными в бланке доверенности.
Для передачи полномочий по изготовлению и получению печати доверенному, заинтересованному лицу необходимо правильно составить доверительный акт. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие информативные пункты:
Требования к доверенности
В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность представляет собой документ, на основании которого третьему лицу передаются полномочия в отношении совершения тех или иных действий (это могут быть и сделки, связанные с грузоперевозками, когда оформляется доверенность на транспортную компанию по образу). Сторонами доверенности являются:
Получение печати юридическим лицом
/ / В документе важно полностью указать должность и личные данные (фамилию, имя, отчество) лица, передающего полномочия. Подробно описать причину, по которой должностное лицо не может временно выполнять свои полномочия (в связи с отпуском, болезнью, командировкой и пр.). Полностью указываются данные работника, который принимает ответственность за печать (фамилия, имя, отчество), паспортные данные и занимаемая им должность.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Основные особенности доверенности на право подписи
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.
Бумага составляется на лицо, осуществляющее копирование и удостоверение дубликатов от имени организации. Эти функции выполняет сотрудник, на которого они возложены в должностной инструкции или отдельной доверке.
В хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами организация использует дубликаты документации, оригиналы хранятся в установленном законом порядке. Для придания законной силы они заверяются надлежащим образом.
Для чего нужна доверенность
- для документации, касающейся трудовой деятельности, — работникам по их письменным запросам;
- для первички — налоговой для проведения проверки;
- для доказательств — в суд для обоснования своей позиции;
- устава, отчетности — контрагентам по их запросам при заключении сделки и в других случаях.
