Как документально оформить замену монитора в компании

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как документально оформить замену монитора в компании и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

1. Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
2. Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Роль акта

Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.

Кто делает акт

• компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
• наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
• обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2023 № 02-06-10/12969).

Алгоритм списания системного блока

1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Доукомплектация компьютера

Составные части компьютера нередко приходится списывать из-за поломки. Так же в связи с развитием технологий компьютеры морально устаревают быстрее, чем другие виды техники. Поэтому даже рабочие компьютеры нужно обновлять через 3–5 лет. Как бухгалтеру учесть замену вышедшей из строя или устаревшей части компьютера? Разберем требования ФСБУ на примере.

При расчете налога на прибыль за январь бухгалтер учел во внереализационных доходах рыночную стоимость старого монитора в сумме 2023 руб., а в расходах – амортизационные отчисления по компьютеру в сумме 1175 руб.

Замена комплектующих в компьютере может происходить при его ремонте или модернизации. Поскольку в бухучете и при налогообложении операции по ремонту и модернизации отражаются по-разному, важно правильно их классифицировать. Сделать это можно исходя из цели проведения ремонта и модернизации. Основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, из-за которых невозможно эксплуатировать основное средство.

Классификация работ: ремонт или модернизация

Ситуация: как отразить при расчете налога на прибыль поступление и использование комплектующих, которые пришлось заменить при модернизации или ремонте компьютера? Комплектующие пригодны для дальнейшего использования.

Акт считается документальным подтверждением того, что какое-то конкретное оборудование подлежало замене. Оно может выйти из строя из-за технических неисправностей. Также устройство может просто устареть, и дальнейшее его использование не является рациональным. При необходимости заменить оборудование оформляется акт. На его основе выполняется списание старого устройства. При этом новое оборудование ставится на баланс организации.

Форма

Особые требования к оформлению акта не выдвигаются. Здесь рекомендуется придерживаться стандартных правил составления подобного рода документации. Так, начинать оформление документа следует с заполнения «шапки». Здесь прописывается полное название документа, где должна отображаться суть его составления. Также указывается номер, присвоенный акту внутренним документооборотом. Кроме этого, здесь должна присутствовать дата оформления и город, в котором происходила данная процедура. После этого можно приступать к заполнению основной части. Она должна состоять из следующих пунктов:

Как составить акт замены оборудования в 2023 году

Если поставщик или производитель признает свою вину в неисправности, присылается новое оборудование. В этом случае также составляется акт приема-передачи. Кроме этого, оформляется новая карта инвентаризации. Только такие действия позволят избежать претензий от поставщиков оборудования и контролирующих органов.

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Алгоритм списания системного блока

• № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
• № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

• какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
• какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
• Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2023-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Образец приказа

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

При разукомплектации объекта основных средств производится изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов (п. 27 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. приказом Минфина России от 01.12.2023 № 157н).
1.Списание амортизации, начисленной по объектам основных средств Дт0.104.Х.Х.410 Кт 0.401.1.0.172 Из документов — Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) — согласно приказу Минфина России от 30.03.2023 № 52н
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) — согласно приказу Минфина России от 30.03.2023 № 52н

Изготовление баннера

Еще один аргумент. В состав материальных запасов включают ценности, которые используют в деятельности учреждения. Шторы и жалюзи в деятельности не участвуют, а носят декоративный характер. Их используют для управленческих нужд. А значит, отражать расходы по КОСГУ 340 не нужно.

Изготовление печатной продукции

Расходы на приобретение коммутатора отнесите на статью расходов КОСГУ 310. Срок полезного использования коммутатора более 12 месяцев. В соответствии с ОКОФ коммутатор включен в группу «Средства связи, выполняющие функцию систем коммутации (код по ОКОФ – 320.26.30.11.110).

содержания ряда драгоценных металлов и опасных для окружающей среды веществ к утилизации мониторов предъявляются строгие требования. Еще более жестко регламентируется порядок их утилизации в организациях. Но прежде чем «выбросить» партию устаревшего или вышедшего из строя оборудования компания или бюджетное учреждение должны списать их с баланса. Нарушение регламента процедуры списания и утилизации мониторов может повлечь за собой большой штраф, согласно действующему законодательству.
Компания специализируется на услугах по списанию и утилизации оргтехники на территории Москвы и Московской области. Имея за плечами опыт, отслеживая последние тенденции, изменения и появление новых требований к этому вопросы мы оказываем услуги на высокопрофессиональном уровне коммерческим предприятиям и бюджетным организациям столицы.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

• в первую очередь, срок их эксплуатации относительно не долог — 3–5 лет (в зависимости от типа монитора) согласно действующему регламенту,
• , оборудование очень быстро морально устаревает за счет появления новых усовершенствованных технологий,

В список неполадок CRT (ЭЛТ) мониторов входит неисправность:

• блока кадровой развертки в результате нарушенных требований к показателям рабочей температуры;
• блока питания монитора с последующей поломкой модулей перепадов электронапряжения;
• блока строчной развертки в результате пробоя ДКС трансформатора и высоковольтных цепей скопления пыли;
• элементов видеоплаты в результате устаревания или несоблюдения рабочего режима температуры;
• элементов кинескопа, следствием чего является снижение уровня намагниченности, искажение изображения, нарушение цветопередачи (причиной может стать механическое повреждение или устаревание его элементов).

Причиной для списания TFT (ЖК) мониторов может стать выход из строя:

• лампы подсветки или ее инвертора истекшего срока службы или механических повреждений;
• системной платы по истечении срока эксплуатации и др.;
• матричной платы в результате внешних воздействий: удара, попадания влаги ;
• блока питания скачков напряжения.

Поводом для списания может служить повреждение:

• блока питания с последующим выгоранием первичных электроцепей;
• инвертора напряжения и ламп подсветки в результате удара или выгорания при неправильной эксплуатации, истечения срока службы;
• процессорной платы;
• платы матрицы попадания влаги, удара;
• электролитических конденсаторов, транзисторов инвертора и пр.

При установлении факта непригодности к ремонту монитор подлежит замене или списанию. Установленная причина в обязательном порядке указывается в результатах экспертизы монитора для списания.

Неисправности монитора для списания

В бюджетных учреждениях соблюдается отдельный регламент списания компьютерной техники в соответствии с правительственным Постановлением № 834 от и «Положением о списании имущества». Это обусловлено тем, что, по сути, учреждение не является собственником, просто не имеет права им распоряжаться, а только пользоваться государственным имуществом (ресурсами) с целью оперативного управления (согласно ст. 298 ГК РФ).
Практически каждое бюджетное учреждение имеет собственную Комиссию по списанию (учету), в обязанности которой входит:

• в первую очередь, срок их эксплуатации относительно не долог — 3–5 лет (в зависимости от типа монитора) согласно действующему регламенту,
• , оборудование очень быстро морально устаревает за счет появления новых усовершенствованных технологий,

В список неполадок CRT (ЭЛТ) мониторов входит неисправность:

• блока кадровой развертки в результате нарушенных требований к показателям рабочей температуры;
• блока питания монитора с последующей поломкой модулей перепадов электронапряжения;
• блока строчной развертки в результате пробоя ДКС трансформатора и высоковольтных цепей скопления пыли;
• элементов видеоплаты в результате устаревания или несоблюдения рабочего режима температуры;
• элементов кинескопа, следствием чего является снижение уровня намагниченности, искажение изображения, нарушение цветопередачи (причиной может стать механическое повреждение или устаревание его элементов).

Причиной для списания TFT (ЖК) мониторов может стать выход из строя:

• лампы подсветки или ее инвертора истекшего срока службы или механических повреждений;
• системной платы по истечении срока эксплуатации и др.;
• матричной платы в результате внешних воздействий: удара, попадания влаги ;
• блока питания скачков напряжения.

Поводом для списания может служить повреждение:

• блока питания с последующим выгоранием первичных электроцепей;
• инвертора напряжения и ламп подсветки в результате удара или выгорания при неправильной эксплуатации, истечения срока службы;
• процессорной платы;
• платы матрицы попадания влаги, удара;
• электролитических конденсаторов, транзисторов инвертора и пр.

При установлении факта непригодности к ремонту монитор подлежит замене или списанию. Установленная причина в обязательном порядке указывается в результатах экспертизы монитора для списания.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

содержания ряда драгоценных металлов и опасных для окружающей среды веществ к утилизации мониторов предъявляются строгие требования. Еще более жестко регламентируется порядок их утилизации в организациях. Но прежде чем «выбросить» партию устаревшего или вышедшего из строя оборудования компания или бюджетное учреждение должны списать их с баланса. Нарушение регламента процедуры списания и утилизации мониторов может повлечь за собой большой штраф, согласно действующему законодательству.
Компания специализируется на услугах по списанию и утилизации оргтехники на территории Москвы и Московской области. Имея за плечами опыт, отслеживая последние тенденции, изменения и появление новых требований к этому вопросы мы оказываем услуги на высокопрофессиональном уровне коммерческим предприятиям и бюджетным организациям столицы.

Неисправности монитора для списания

В бюджетных учреждениях соблюдается отдельный регламент списания компьютерной техники в соответствии с правительственным Постановлением № 834 от и «Положением о списании имущества». Это обусловлено тем, что, по сути, учреждение не является собственником, просто не имеет права им распоряжаться, а только пользоваться государственным имуществом (ресурсами) с целью оперативного управления (согласно ст. 298 ГК РФ).
Практически каждое бюджетное учреждение имеет собственную Комиссию по списанию (учету), в обязанности которой входит: