Как написать объяснительную чтобы избежать дисциплинарного наказания

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать объяснительную чтобы избежать дисциплинарного наказания и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Зачем пишут объяснительную записку

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.

Статья №193 Трудового Кодекса (ТК) РФ обязывает руководителя перед принятием решения о степени виновности и мере наказания работника получить его письменные объяснения, которые непременно должны учитываться в процессе служебного расследования.

Юридическое значение объяснительных записок

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Уведомление работника о даче объяснения

1. Название организации.
2. Правильный заголовок (вид и наименование документа).
3. Дата и место составления.
4. Регистрационный номер документа.
5. Подписи руководителя, двух членов комиссии, составляющей акт.
6. Гриф утверждения (лишь при необходимости).

— Вполне возможно. Какого числа она на работу не пришла? Сделаю уведомление с требованием объяснить причины неявки с предъявлением подтверждающих документов. Если справки из жилконторы не будет, можем уволить за прогул.

— Так делать нельзя. Если ты болеешь, иди к врачу и открывай больничный. Если проблема несерьезная и больничный не положен, возьми справку, что обращалась к врачу. Считаешь, что можешь отлежаться день-два, бери отпуск за свой счет. Потому что со стороны твой поступок выглядит прогулом, может, тебе просто на работу не хотелось идти, вот ты и сказалась больной.

Шпаргалка

Однако готовность ограничиться по первому разу устным предупреждением без полного соблюдения процедуры вынесения дисциплинарного взыскания или слишком длительное принятие решения может сослужить работодателю плохую службу. Во-первых, работник может избежать взыскания в силу внешних обстоятельств: уйти в декрет или отпуск по уходу за ребенком (который вправе брать не только мамы, но и любые родственники), длительный «северный» отпуск или отпуск с последующим увольнением и т. д. И работодатель не успевает своевременно избавиться от прогульщика или любителя приходить на работу в состоянии опьянения.

Но для принятия окончательного решения у руководителя имеется всего лишь месяц, чтобы было применимо дисциплинарное взыскание. А об обнаружении нарушения должен составляться акт, а не требование к работнику о написании объяснительной. Это говорит о том, что со дня выставления требования к сотруднику не должно пройти более двух дней, чтобы дать ответ. Следовательно, работник может сослаться на то, что ничего от своего руководителя не получал и по этой причине объяснение по поводу произошедших событий не писал. В таком случае наниматель должен на самом требовании потребовать от работника поставить дату и подпись в получении, или же дать подписаться свидетелям, если он отказался в получении требования. Так наниматель сможет себя подстраховать. Никакого дополнительного акта при этом составлять не надо, а достаточно будет вышеуказанных записей.

В объяснительной, работник должен прояснить руководителю видение им самим тех обстоятельств, которые произошли. Прочитав ее, наниматель должен понять, имеются ли какие-либо нарушения со стороны работника, виноват кто-то сторонний или все было сделано на основании законодательных актов. Это в некоторых случаях помогает избежать увольнения и продолжить продвигаться по карьерной лестнице.

Основное понятие

Когда человек допускает какие-либо оплошности, от него должна быть написана объяснительная на работе. Важность ее написания заключается в том, что, прочитав ее, руководитель должен будет принять решение о вашем наказании. Если все грамотно изложить, то можно даже избежать каких-либо санкций. Инициатором написания данного документа в основном выступает работодатель, а также различные служащие на предприятии. Но в любом случае в ней должны быть отражены все необходимые пункты.

Объяснительная записка — это деловой документ, находящийся во внутреннем обращении организации-работодателя. Руководство в силу трудового законодательства обязано взять с работника этот документ при совершении любого проступка, прежде чем принимать решение о наказании, поэтому его содержание изначально должно быть направлено на объяснение причинно-следственной связи между поступком и его причинами. Правильно составленный документ послужит доказательством в суде в рамках трудового спора.

Пишем объяснительную записку по шаблону

Важно помнить, что даже если составление всех этих документов покажется кому-то ненужной бюрократией, они играют решающую роль при возникновении спора между работником и работодателем. Если такой спор попадет в суд и встанет вопрос об отмене дисциплинарного взыскания или даже о восстановлении на работе, все эти акты и записки послужат доказательством правильных и обоснованных действий работодателя. Судебная практика свидетельствует о том, что последствия пренебрежения объяснительными записками оказываются иногда очень тяжелыми для бизнеса. В качестве доказательства приведем апелляционное определение Московского городского суда от 24.08.2023 по делу N 33-27314/2023 , в котором судьи обязали руководство организации восстановить в должности нескольких сотрудников, уволенных за прогулы. Основанием для это послужило отсутствие письменных объяснительных записок по факту отсутствия на рабочих местах.

Задержка документов

Иногда содержание объяснительной записки вызывает не понимание и сочувствие руководства, а смех или недоумение. Но статус документа довольно высок, и чтобы не зачитывать в суде или проверяющим ГИТ сочинения, больше напоминающие юмористические рассказы или детские сочинения, специалистам по кадрам желательно разъяснить заранее, как правильно написать объяснительную записку.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Затребование письменных объяснений

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

• Зачем нужна объяснительная записка
• Основания для объяснительной записки
• Как написать объяснительную
• Образец объяснительной
• Полезное видео: консультация юриста о предоставлении работодателю объяснительной

Зачем нужна объяснительная записка

Проведение ревизий и различных проверок является неотъемлемой задачей для каждой организации (предприятия), так как по их результатам становится понятной рентабельность коммерческого образования.

Как написать объяснительную

Нарушение трудовой дисциплины можно назвать самым частым поводом для объяснений с начальством. Такого рода проступок может быть вызван невыполнением своих непосредственных должностных обязанностей, обозначенных трудовым соглашением при устройстве на работу. Нарушение трудовой дисциплины соответственно влечет за собой такое действие, как объяснительная директору. Частыми случаями считаются:

Недопустимо писать бумагу под диктовку начальства или иного должностного лица. Как правило, в таких случаях могут искусственно создаваться доказательства, которые будут использованы для дисциплинарного взыскания (в том числе, увольнения по виновным основаниям).

Как правильно написать объяснительную записку?

Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д.

Что такое объяснительная записка?

• наименование должностного лица, на имя которого составляется бумага;
• сведения о сотруднике, с указание должности и структурного подразделения;
• обстоятельства и факты (например, выявленный факт отсутствия на рабочем месте);
• объяснения сотрудника в произвольной форме;
• дата составления документа и личная подпись сотрудника.

Если возможно, не возбраняется приложить документальное подтверждение, к примеру, справку от врача, о дорожном происшествии, о задержке рейса и т.д. Далее приводим примеры того, как написать объяснительную на работе в разных ситуациях.

• ФИО и должность лица, на имя которого подается записка – обычно это непосредственный руководителя работника.
• Сведения о работодателе – как правило, приводится краткое наименование работодателя.
• Сведения о работнике – указать нужно должность и ФИО сотрудника, который дает объяснения.
• Название документа – объяснительная записка.
• Основная часть – приводится суть проступка, причины и обстоятельства его совершения.
• Личная подпись виновника и дата подачи записки.

Как написать объяснительную записку на работе – образец за прогул

В записке приводятся обстоятельства, причины возникновения того или иного проступка. Грамотно составленная объяснительная позволяет работодателю взглянуть на происшествие с другой стороны, оценить ситуацию в целом и беспристрастно вынести решение.

ВАЖНО: Существует мнение, что работник, который пишет «объяснительную» записку, уже соглашается с тем, что в дальнейшем его обвинят в произошедшем. Но если написать «пояснительную» или «разъяснительную» — он будет признан невиновным. Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст.

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно.

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

Объяснительная записка является документом, составленном в письменной форме, автор которой дает пояснения по поводу события либо факта, произошедшего с ним, либо с теми, за кого он несет ответственность.

Как грамотно написать объяснительную записку в 2023 г.

Объяснительная по травме пишется педагогами, начальниками. Показания требуют, даже если все произошло во внеучебное (внерабочее) время. Свое слово о травме в течение рабочего дня должен сказать и травмированный работник, поскольку это поможет сделать вывод о соблюдении или нарушении им техники безопасности.

Для чего нужна объяснительная записка

• недобросовестно исполнял обязанности (пропустил сроки сдачи отчетности, выполнения работ, допустил нарушение, что привело к негативным последствиям);
• ошибся без злого умысла (перепутал заказы, получателей);
• нарушил трудовую дисциплину – отсутствовал в рабочее время (прогулял, опоздал), пренебрег внутренними инструкциями, предписаниями.

Сотрудника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Работодатель видит, что сотрудник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.

Что такое объяснительная записка

Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.

Когда могут потребовать объяснений от сотрудника.

Если два дня прошло, а сотрудник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать сотрудника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется на имя непосредственного руководителя (начальника цеха, руководителя отдела и др.). Чтобы избежать дальнейшего развития конфликтной ситуации, сотрудник должен привести в объяснительной только правдивые сведения.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, пример которой можно найти ниже, составляется сотрудником организации по требованию непосредственного руководителя или директора. В этом документе необходимо разъяснить причины и обстоятельства, из-за которых трудовые обязанности не были исполнены должным образом. На основании объяснительной записки работодатель сможет определить справедливую меру наказания для провинившегося сотрудника или освободить его от ответственности.

Похожие публикации

Данный документ подлежит обязательному оформлению. Его надо включить в личное дело сотрудника. В случае возникновения спорной ситуации с провинившимся сотрудником работодатель сможет подтвердить законность своих действий письменной фиксацией всех этапов привлечения работника к мере наказания.

ЧТО ТАКОЕ ДИСЦИПЛИНАРНОЕ ВЗЫСКАНИЕ?
Статья 135 КЗоТ устанавливает виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий выговор и увольнение (в данном случае последнее к вам не относится). Учитывая, что КЗоТ принимался в социалистические времена, в нем сохранился и еще один довольно экзотический вид взыскания за нарушение трудовой дисциплины: некое общественное взыскание (ст.138 КЗоТ). То есть в некоторых случаях администрация вправе передать дело о вашем проступке на рассмотрение трудового коллектива, который может вынести вам некое порицание.
Конечно, неприятно увидеть однажды у доски объявлений коллег, с наслаждением изучающих приказ о вынесении вам выговора. Но у дисциплинарного взыскания есть и более гадкие последствия: вы автоматически лишаетесь премии (ст.137 п.3). И, как мы говорили, накопление администрацией трех взысканий может стать основанием для увольнения.
Если вы намерены обжаловать дисциплинарное взыскание, можете действовать двумя путями. Первый — «покопаться» в самой процедуре объявления взыскания и второй — обжаловать сами мотивы. Что значительно сложнее.

В ПРОЦЕДУРЕ САМ ЧЁРТ НОГУ СЛОМИТ.
Процедура наложения взыскания достаточно сложна, и большинство начальников начинают в нее вникать только тогда, когда дело доходит до суда. А в случае, если вы узнали об объявлении вам выговора от коллег, раньше вас прочитавших приказ на доске объявлений, можете быть совершенно спокойны: взыскание придется отменить даже «за дело».
Начальники очень часто забывают, что прежде чем объявить выговор, от вас должны затребовать объяснительную записку (ст.136 п.1). В записке вы можете написать все, что считаете нужным. Не соглашайтесь с предъявленным вам обвинением. Отрицайте сам факт проступка. Изложите свои мотивы (обстоятельства дела). Можете смело упомянуть, что начальство к вам придирается (укажите причину). И даже если ваши доводы не примут во внимание, сама объяснительная записка в случае трудового спора станет предметом исследования в других органах (к примеру, в суде). И не забудьте оставить себе копию: невыгодные начальству оригиналы часто теряются. Можно ведь написать такую объяснительную, что при всем желании начальника взыскания не объявишь. Например, вас спрашивают: Почему вы отсутствовали на службе с 8 до 11?» А вы отвечаете: чувствовал(а) себя плохо, сидел(а) в 5-й кабинке такого-то туалета (указать пол) 4-го этажа.
Потребуйте, чтобы распоряжение о предоставлении объяснительной записки (как, впрочем, и все другие поручения начальства) было отдано вам письменно. В этом письменном распоряжении должны содержаться, собственно, те позиции, по которым вы должны изложить свои объяснения. Иначе потом вас обвинят «в непредоставлении отчета», и за это наложат взыскание.
Иногда начальник, не затребовавший вовремя объяснительную, задним числом составляет акт о том, что вы отказались от дачи объяснений, с подписями двух и более свидетелей, как правило, полностью зависящих от администрации. В таком случае лучше заранее подстраховаться: в момент знакомства с приказом об объявлении выговора напишите заявление на имя начальника, указав, что он нарушил статью 136 КЗоТ. Если заявление откажутся принять, отправьте его ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Дисциплинарное взыскание должно быть объявлено не позднее, чем через месяц со дня обнаружения проступка. Правда, в это время не входит период вашей болезни или отпуска (ст. 136 п. 2). Поэтому, если вас шантажируют намерением объявить выговор, постарайтесь потянуть время и помните: за ошибку, совершенную более полугода назад, наказать вообще невозможно (ст. 136 п. 3). Если, конечно, речь не идет о финансовых махинациях, — тогда срок увеличивается до двух лет.
«За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание», — гласит КЗоТ (ст. 136 п. 4). Поскольку большинство видов увольнения также является взысканием, знайте: объявить выговор и уволить за один и тот же проступок закон не позволяет.
Не следует забывать, что приказ о наложении взыскания должен быть объявлен работнику под расписку (ст. 136 п. 5). Не расписываться вы можете, но тогда администрация составит соответствующий акт с подписями свидетелей. Если вы не согласны с приказом, лучше прямо в тексте приказа написать фразу типа «считаю приказ незаконным».
КЗоТ содержит довольно хитрую фразу: «При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение сотрудника» (ст.135 п.3). Это как раз для того случая, когда выговоры сыпятся на работника один за другим. А ранее он считался добросовестным. Так что ваше предыдущее чистое досье (а тем более предыдущие благодарности, приказы о премировании) может весьма пригодиться для обжалования взыскания. Есть тут и еще один тонкий момент. Всегда можно попытаться обжаловать взыскание на том основании, что оно не соответствует тяжести проступка. Например, вы допустили мелкий брак, а вам сразу вкатили «строгача». Для начала (тем более, если проступок совершен впервые) должны были ограничиться замечанием. Если вы опять что-то натворили несущественное, вам следует объявить обычный выговор. И только затем — строгий, с последующим увольнением.
Неплохой новостью для тех, к кому активно придираются, может стать положение закона о том, что дисциплинарное взыскание «сгорает», если прошел год со дня его наложения (ст.137 п.1 КЗоТ). Поэтому законным является увольнение только при наличии трех взысканий, наложенных за последний год. А не за всю вашу трудовую биографию! Помните также, что взыскания в трудовую книжку не заносятся, как бы вас не пугали тем, что «испортят трудовую» (ст.39 п.3).
Если вы член профкома, уполномоченный или член комиссии по охране труда, представитель профсоюза на переговорах по коллективному договору, организатор забастовки, на вас некоторыми федеральными законами распространяются дополнительные гарантии. Это означает, что получить взыскание вы в принципе можете, но только при согласии самого профкома. Председатель профорганизации может получить выговор только с согласия профкома и вышестоящего профсоюзного органа. Член Совета трудового коллектива — с согласия СТК. Так что заниматься общественной работой иногда полезно.

—Подписка по e-mail

ОБЖАЛОВАТЬ ПРОЦЕДУРУ ЛЕГЧЕ, ЧЕМ МОТИВЫ
Гораздо сложнее обжаловать взыскание, наложенное в соответствии с установленной КЗоТ процедурой. Но и тут не все потеряно. Помните, что администрация обязана доказать, что вы совершили проступок. Аргументы администрации должны быть подкреплены показаниями свидетелей, какими-то документами: внутренней служебной запиской «стукнувшего» на вас коллеги, актом о внутреннем служебном расследовании, иными бумагами. Если этого ничего нет, то устными объяснениями администрации суд вряд ли удовлетворится.
Коль вас «репрессируют» за неисполнение обязанностей, может обнаружиться, что с самими этими обязанностями (должностной инструкцией) вас просто позабыли ознакомить под расписку. Могут поставить в вину и нарушение правил внутреннего трудового распорядка. В этом тоже ваш шанс. Они, эти правила, должны висеть на видном месте, а не пылиться в папке. К тому же их утверждает общее собрание (конференция) работников (ст.135 КЗоТ). Сами понимаете, что при полном кворуме. Последнее требование соблюдается весьма редко, что делает правила недействительными. Со всеми вытекающими последствиями.
Наше законодательство не содержит даже примерного перечня, за что и какой именно вид взыскания может быть наложен на провинившегося работника, ограничиваясь лишь общими фразами. Исключения — действующие в некоторых отраслях уставы и положения (уточните их наличие). Поэтому вашим делом придется вплотную заняться органу, ведающему трудовыми спорами.

• стиль — официальный, деловой;
• в тексте изложены лишь факты, имеющие отношение к делу;
• в документе нет просторечной лексики и эмоций;
• изложенная информация достоверна;
• бумага содержит подпись и дату.

Правила написания бумаги о невыполнении должностных обязанностей: что учесть

Может ли объяснительная записка о нарушении ваших должностных обязанностей избавить от наказания? Да! Если она составлена согласно образцу, а перечисленные в тексте факты подкрепляют вашу позицию, дисциплинарного наказания не последует.

На каких основаниях и кто пишет объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Клиенты могут пожаловаться на невыполнение обязанностей определенным сотрудником или на работу коллектива в целом. Руководство в обоих случаях имеет право запросить объяснительную. Но, если в исходной жалобе не указывается конкретное должностное лицо, то при привлечении вас к ответственности вы вправе обжаловать решение.