Как оформить доверенность на передачу товара в компанию: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как оформить доверенность на передачу товара в компанию и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2023 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2023 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Содержание

Кто оформляет доверенность

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

Как составить документ правильно

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них. В этом случае документ составляется от имени руководителя фирмы. После заполнения документа он подается управленцу для подписи. Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы. Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.

Указать товарно-материальные ценности и документы (наряд, счет, договор, накладная и т. п.), на основании которых передается товар.
Составлять список на обороте доверенности нужно, если в документах этот перечень не содержится. Если перечень с указанием количества товаров есть, графы перечеркивают
Доверенности регистрируются в бухгалтерии
После выполнения доверенных действий следует в течение суток подать в бухгалтерию подтверждающие документы.

Действовать без доверенности при получении или выдаче товара может только представитель организации, на складе которой происходит передача. В остальных случаях полномочия продавца или покупателя неочевидны, даже если передача проходит в месте, оговоренном в договоре. Продавец не может быть уверен, что передает товар уполномоченному лицу, поскольку права покупателя не явствуют из обстановки.

Когда нужна доверенность на получение товара

При передаче на складе покупателя доверенность нужна только лицу, передающему ТМЦ. Подразумевается, что на складе работают материально ответственные лица, исполняющие свои служебные обязанности, и подтверждать полномочия дополнительными документами нет необходимости.

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
окончания срока, на который выдана доверенность;
аннулировании доверенности.

Чтобы правильно заполнить доверенность по форме М-2 при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), достаточно принять за основу представленный шаблон. Также вы можете обратиться за помощью к компетентным юристам.

Генеральная

При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей. Его составляют по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а форме М2 . Как правильно заполнить доверенность на получение товара и что следует учитывать, расскажем далее.

Какая форма предусмотрена для доверенности?

Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

Название документа.
Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.

Зачем она нужна, как ее составить и что учесть

Нотариус.
Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.

Заверить может не только нотариус

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.

В 2023 году установили новые правила по этому типу соглашения. До этого лист доверенности на передачу товара можно было составить только на работника организации, что осложняло реализацию приема и отправки товаров. После внесенных изменений договор может быть выдан любому лицу. Правда, большая часть компаний делегирует задачи своим коллегам или любому другому компетентному лицу (руководитель, командир воинской части и прочие). По имеющимся правилам, документ доверенности на передачу товара нужно утверждать в учетной политике компании. Необходимо разработать фирменный бланк и печать. Подобным вопросом занимаются юридические отделы.

Как правильно составить

Составляя документ впервые, рекомендуется использовать пример заполненного договора. Скачать образец доверенности на передачу товара можно в Интернете. Все необходимые для заполнения графы можно увидеть в шаблоне.

Образец доверенности на передачу товара

название;
населенный пункт, где составляется;
дата;
название компании, которое выдает документ;
передаваемые права;
срок действия;
данные о доверенном лице (паспорт, серия, номер, Ф.И.О.);
реквизиты компании;
подтверждение;
подпись ответственного за передачу прав лица.

С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий. В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам.

Когда нужна доверенность?

Доверенности госкомстатовских форм и внутренних образцов относятся к отчётным бухгалтерским документам, а потому они подлежат регистрации при выдаче (с росписью получателя), сдаче в случае неиспользования, хранению и утилизации в установленном порядке.

Порядок оформления

паспорт РФ (Указ Президента №232 1997/13/03);
паспорт СССР 1974 года (ФЗ №62 2023/31/05 стт.10, 42; Определение ВС №КАС03-621 2023/25/12);
загранпаспорт или диппаспорт (Указы Президента №1752 1996/21/12; №1222 2023/19/10; №1709 2023/29/12);
свидетельство о рождении до 14 лет (ФЗ №143 1997/15/11);
удостоверение личности военнослужащего (ПП №91 2023/12/02; Приказ Министра обороны №495 2023/18/07);
удостоверение личности моряка (ПП №628 2023/18/08);
военный билет (ПП №719 2023/27/11; Приказ Министра обороны №500 2023/19/11);
прокурорское удостоверение (ФЗ №2202-1 1992/17/01 ст.41.1);
временное удостоверение личности ф.2П (ПП №828 1997/08/07; Приказ ФМС №391 2023/30/11).

Если разрабатывать собственный бланк, то он должен содержать все реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную или собственную форму доверенности нужно утвердить учетной политикой организации или другим внутренним актом.

Форма М-2

Обычно доставка ТМЦ осуществляется на склад покупателя транспортной компанией либо покупатель забирает ТМЦ на складе поставщика на условиях самовывоза. В этих случаях представитель покупателя должен представить продавцу письменные полномочия на получение ТМЦ и документ удостоверяющий личность (паспорт). В случаях, когда приемка товара происходит на складе покупателя, на сотрудника склада покупателя не обязательно выдавать доверенность на получение товара (см., например, определение ВАС РФ от 26 февраля 2023 No1812/09), но это все же рекомендуется сделать.

Унифицированная доверенность

Утвержденные формы доверенностей содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие может самостоятельно определить будет ли оно использовать доверенности по установленной Госкомстатом форме либо разработает свой собственный бланк.

Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

Форма М-2 позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Реквизиты

Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица используется в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так:

Указать товарно-материальные ценности и документы (наряд, счет, договор, накладная и т. п.), на основании которых передается товар.
Составлять список на обороте доверенности нужно, если в документах этот перечень не содержится. Если перечень с указанием количества товаров есть, графы перечеркивают
Доверенности регистрируются в бухгалтерии
После выполнения доверенных действий следует в течение суток подать в бухгалтерию подтверждающие документы.

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

На кого выписать документ

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.

Однако не менее важно правильно хранить полученную продукцию, чтобы обеспечить ее сохранность и высокое качество, а также избежать претензий со стороны потребителей. Хранение состоит из укладки продукции, ее оптимального размещения, ухода и наблюдения.

Прием и получение товара

Доверенность от одного физического или юридического лица может быть выдана нескольким лицам старше 14 лет в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Обычно документ выдается работнику предприятия, но при наличии оснований может быть оформлен на стороннее лицо.

Если товарные ценности были куплены за наличные деньги.
Если товар получает лично предприниматель по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
Если товар получает лично руководитель организации, имеющий право без доверения выполнять такие действия.
Осуществление покупки товара обычными гражданами.
При поставке, которая осуществляется при помощи перевозок, носящих централизованно-кольцевой характер.

Очень важно, параллельно уведомить всех заинтересованных лиц о предстоящем прекращении действия деятельности. Проще говоря, при доверении полномочий третьему лицу, предоставлять интересы предприятия в суде или получать ценности по почте, уведомить о ликвидации доверенности надо все задействованные стороны. Отправка осуществляется так же, как и в предыдущих случаях.

Правила аннулирования доверенности

Внимательность и грамотность в оформлении доверительного листа необходима для избегания возможных трудностей и неприятностей при получении товара. Утвержденных строгих требований по заполнению доверительного акта не существует, не смотря на это, многие организации пользуются общепризнанным бланком, образец заполнения которого приведен ниже.

Заполнять доверительный лист можно только письменно, подтверждая достоверность предоставленной документации подписью и мокрой печатью руководителя.

Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи иска о расторжении договора.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

Сначала указывается название документа, город и дата составления.
Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.