Образец письма об отказе в юридическом адресе в связи со сменой участника: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Образец письма об отказе в юридическом адресе в связи со сменой участника и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

реквизиты организации;
дату проведения собрания;
информацию о присутствующих;
новое место регистрации;
необходимые корректировки в уставе;
решение о регистрации в соответствующем органе;
подписи всех участников собрания.

Изменить местонахождение название компании (текущий адрес) на новый адрес
Внести изменения в устав название компании в отношении сведений о местонахождении название компании: заменить «текущий адрес» на «новый адрес».
Утвердить устав название компании в новой редакции.
Зарегистрировать изменения, внесенные в устав название компании, в соответствии с действующим законодательством.

Содержание

Кто принимает решение о смене юридического адреса ООО

Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.

Необходимо указать, что заявление Р13014 подаётся в целях подтверждения адреса юридического лица, а также перечислить те документы и материалы, которые прилагаются к заявлению и по вашему мнению свидетельствуют о достоверности адреса.

При внесении в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса юридического лица налоговая инспекция рекомендует подавать форму Р13014 на смену адреса. При это можно использовать как совсем новый адрес, так и добавить в текущий адрес какие-либо элементы, например, комнату или офис.

Форма Р13014

На второй странице листа Н в пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе. Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).

Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2023 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.

Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО

форму № Р13014;
решение о смене места дислокации и корректировке устава по этой причине;
корректировки устава или его обновленная редакция;
документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу ООО;
платежку за пошлину.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

С 2023 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).

Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).

Кто должен подписать

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).

Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора. Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости. Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.

Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора

Иными словами такой недобросовестный предприниматель просто и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездном основании и, не имея на него никаких прав. Отметим, что в соответствии с требованиями закона «О госрегистрации юр. лиц и ИП» при смене юр. адреса каждый отечественный предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, предварительно внеся изменения в учредительную документацию.

Переезд в другой населенный пункт

Как следует из разъяснений, приведенных в п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61, адрес отражается в едином государственном реестре юридических лиц для целей осуществления связи с юридическим лицом. А согласно п. 1 ст. 2 федерального закона от 28.12.13 № 443-ФЗ о федеральной информационной адресной системе, адрес — это описание места нахождения объекта адресации, структурированное в соответствии с принципами организации местного самоуправления в РФ и включающее в себя в том числе наименование элемента планировочной структуры (при необходимости), элемента улично-дорожной сети, а также цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение объекта адресации, позволяющее его идентифицировать.

Фонды, банк и контрагенты

Согласно пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, организации обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения обо всех своих обособленных подразделениях, а также об изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях. При этом о создании обособленного подразделения налоговый орган нужно уведомить в течение месяца со дня его создания (т.е. со дня оборудования стационарного рабочего места), а об изменении сведений об уже имеющемся подразделении (в т.ч. места его нахождения) — в течение 3-х дней.

При формировании квитанции на сайте ФНС код бюджетной классификации (КБК) автоматически проставляется, после того как заявитель указывает вид и наименование платежа. Далее необходимо указать новый юридический адрес компании и заполнить поля с реквизитами плательщика.

Кого уведомлять при смене юридического адреса?

Отметим, что данная процедура во многом будет зависеть от необходимости внесения изменений не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы компании. Так, в первом случае юрлицу необходимо подать форму Р14001 в регистрационный орган, а во втором – форму Р13001.

Решение о смене юридического адреса ООО

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.

Проверить адрес массовой регистрации ООО

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

Отдельно скажу, что если домашний адрес находится в другом регионе, то перевести компанию даже на него практически не представляется возможным – вам будут приходить отказ за отказом со стандартной формулировкой «указаны недостоверные сведения в отношении адреса места нахождения».

Все начало меняться в 2023 году, когда в п. 7 ст. 7.1 Федерального закона от 8 августа 2023 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) был дополнен подп. «з. 1», содержащие понятие записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице. Указанные изменения вступили в силу 1 января 2023 года.

Общие требования к юридическому адресу

В итоге можно сказать, что 2023 год стал переломным, если не больше – судьбоносным для ЕГРЮЛ. Такой массовой зачистки он еще не видел. Как обычно, под каток борьбы с фирмами-однодневками попали и вполне благонадежные работающие компании, для которых вопрос их адреса места нахождения неожиданно стал таким актуальным. При этом стало затруднительно поменять адрес даже на адрес реально действующего офиса, невозможно перевести компанию из одного региона в другой. С одной стороны, ИФНС просит подтвердить юридический адрес, с другой стороны, не дает возможности исправить ситуацию.

Почему тогда в решении об отказе они не указали факт того, что *вы пытаетесь уйти от налоговой г Москвы* или например *адрес был обследован никого на месте нет, таблички нет, директора нет, почтового ящика нет, рабочих мест нет*. Обычно в отказах пишется конкретика, а не абстракция.

Одновременно к ним подключился и арбитражный суд, который перестал выдавать исполнительные листы на руки представителям компаний, а стал направлять их исключительно на юридические адреса, т.е. если у вас фиктивный адрес, вы столкнетесь с серьезной проблемой неполучения отсуженных сумм и прочих важных документов.

Как обжаловать отказ в смене юридического адреса

Добрый день! Нам ИФНС отказала в смене юрадреса при переезде из Москвы во Владимирскую область по причине:
на основании пункта 4.2 статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2023 г. № 129-
указываются сведения, подлежащие проверке и основания для проверки
ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимате
лей»: — посредством получения справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки, в том числе проверки сведений об адресе места нахождения организации, а также уточнения сведений об адресе места жительства единственного участника Даяновой Г.М. Основанием для проведения мероприятий по проверке достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ является: — несоответствие сведений, содержащихся в документах, представленных в регистрирующий орган при государственной регистрации юридического лица, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у территориальных органов ФНС России. Правомерный ли отказ. Я, единственный учредитель, мой муж-директор. Переезжали по месту прописки директора, живем вместе, но прописаны в одном городе, но в разным места, муж в квартире, а я на даче.

Без юридического адреса не сможет функционировать ни одна фирма. По большей части он нужен лишь при регистрации компании, однако могут возникать ситуации, когда руководство вынуждено изменить данный адрес. При этом легкомысленно относиться к смене юридического адреса нельзя — он необходим для получения корреспонденции, сдачи отчетности в ФНС. К тому же недостоверные сведения об адресе регистрации фирмы могут привлечь внимание госорганов.

Почему может потребоваться изменить юридический адрес

Наиболее сложный порядок официальной смены юридического адреса установлен для случаев, когда меняется муниципальное образование, к которому относится фирма, а следовательно, меняется и налоговая. Как можно догадаться, в такой ситуации нужно не просто обновить информацию о компании, изложенную в реестре юрлиц, — не обойтись и без внесения поправок в устав организации. В пункт о месте нахождения компании придется записать новое, даже если до этого в уставе было обозначено лишь название населенного пункта без точного адреса.

Изменение адреса при смене места нахождения организации

Если компания перебирается в другой город, оформление нового адреса начинается с оповещения инспекции, работающей в прежнем муниципальной образовании, о запланированных изменениях. Для этого в ФНС направляется уведомление и документ, в котором официально зафиксировано решение. Как само уведомление, так и копию сопровождающего его документа необходимо заверить нотариально. На то, чтобы подать уведомление о смене юридического адреса, отводится три рабочих дня. Отсчет этого периода начинается с момента принятия решения — с данным правилом можно ознакомиться в статье 17 Федерального закона № 129-ФЗ [3] . Получив документ, налоговая должна сделать в ЕГРЮЛ отметку о намерении юрлица «обзавестись» новым адресом.

С учетом изложенного, в рассматриваемой ситуации значение имеет не заключение или прекращение договора аренды помещения, а оборудование либо ликвидация стационарных рабочих мест. Соответственно, после переезда организация должна будет уведомить налоговый орган по месту своего учета о создании по прежнему адресу подразделения лишь в том случае, если там на срок более месяца останутся оборудованные рабочие места. В таком случае после переезда надо будет подать уведомление об открытии нового подразделения (форма № С-09-3-1). А после ликвидации стационарных рабочих мест и (или) истечения срока аренды — уведомление о его закрытии (форма № С-09-3-2).

А вот обслуживающий банк и контрагентов организации обязательно следует уведомить о переезде. Порядок уведомления банка обычно устанавливается договором банковского счета либо отдельным документом, принятым банком (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ, постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.10 № 1307/10).

Кадровые вопросы при переезде в другой населенный пункт

В соответствии с п. 1 ст. 83 НК РФ, организации подлежат постановке на налоговый учет по месту нахождения каждого обособленного подразделения. При этом обособленным подразделением организации, согласно п. 2 ст. 11 НК РФ, признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. А рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Образец письма об отказе в юридическом адресе в связи со сменой участника