Оформление Компенсации За Проезд В Общественном Транспорте: обновленная информация, быстрый ответ

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Оформление Компенсации За Проезд В Общественном Транспорте». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Общая стоимость проезда может быть компенсирована в виде денежного довольствия, которое перечисляется на карту вместе с пенсионными выплатами независимо от категории льготы. Для всех граждан, работающих на территории Крайнего Севера, также действуют льготы на проезд пенсионерам, достигшим установленного возраста.

При этом льготные решения на федеральном уровне не ограничиваются предоставлением компенсации на транспортные услуги. Пенсионеры дополнительно имеют право на послабление по налоговым вычетам, льготы на оплату коммунальных услуг, а также специальные транспортные льготы на бесплатный проезд для пенсионеров, проживающих на территории Крайнего Севера.

Содержание

Как оформить документы на предоставление льготы

Оформленный в специальной организации льготный проезд для пенсионеров на городском транспорте является социальной господдержкой лиц, достигших установленного возраста. При этом данная категория не действует для проезда в частных маршрутных такси и предоставляется только для государственной системы транспортных услуг. Официальный льготный проезд финансируются преимущественно из фонда заранее выделенных государственных средств регионального бюджета, при этом часть общих социальных выплат на проезд для пенсионеров производится на федеральном уровне.

герои Советского Союза, герои Российской Федерации, герои Социалистического Труда и полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы трех степеней, не являющиеся жителями Москвы и Московской области (нужно получить билет в кассе по предъявлению подтверждающего документа);
дети до семи лет (билет не нужен);
члены Московской народной дружины по предъявлении проездного документа дружинника Московской городской дружины.

Как получить льготный билет на общественный транспорт

Москвичи, имеющие право на льготный проезд, используют карту москвича. Жители Московской области, имеющие право на бесплатный проезд в московском общественном транспорте, используют социальную карту жителя Московской области.

2. Кто может воспользоваться правом бесплатного проезда без карты москвича?

Обладатели карты москвича для льготника могут воспользоваться правом бесплатного проезда, а школьники, студенты, аспиранты и ординаторы при наличии у них соответствующей карты могут приобретать льготные проездные билеты без лимита поездок для проезда на общественном транспорте Москвы сроком действия 1 и 3 месяца. Для проезда в пригородных поездах учащиеся могут оформить разовые проездные документы с 50% скидкой, кроме этого студенты, аспиранты и ординаторы могут оформить льготные абонементные билеты на электричку сроком действия 1 месяц.

Такую компенсацию можно учесть только в том случае, если ее возможность прописана в коллективном договоре или положении о компенсации транспортных издержек. Кроме этого, обязательно наличие подтверждающих первичных документов, а для обоснования – заявления сотрудника о компенсации с детальным пояснением причин использования такси (например, ранний вылет самолета и т. п.). Если все вышеперечисленные условия выполнены, то такие издержки можно учесть при подсчете налога на прибыль (письмо Минфина от 08.11.2023 № 03-03-06/1/720).

В целях бухгалтерского учета компенсации, связанные с возмещением работникам затрат, понесенных при исполнении трудовых обязанностей согласно ст. 164 ТК РФ, собираются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с затратными счетами. Проводки:

Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам

Компенсации за использование личного автотранспорта.
Оплата арендуемой собственности (например, автомобиля или компьютера работника) и затраты на его содержание.
Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т. д.

Такси не относится к общественному транспорту, поэтому частичные скидки или полная компенсация поездок на нем не предусматривается. Автобусы внутригородских маршрутов в большинстве случаев принадлежат муниципальным организациям.

Льготы на общественный транспорт: инвалидам, пенсионерам, студентам, многодетным

Льготы пенсионерам на проезд в общественном транспорте предлагают на междугородние маршруты. Для ветеранов и граждан, участвовавших в боевых действиях, в большинстве случаев поездка совершенно бесплатная.

Региональные льготы на проезд в общественном транспорте.

Под общественным транспортом понимают автобусы, троллейбусы, трамваи, метро, которые относятся к муниципальной собственности. Они являются средством передвижения как в крупных, так и в небольших городах. Льготы на общественный транспорт могут предоставляться как федеральным, так и региональным законодательством. Они заключаются в бесплатном проезде или частичной компенсации оплаты за поездку.

1-й экземпляр накладной (экземпляр «ОРЦ») отправят на адрес электронной почты покупателя в момент передачи заказа в курьерскую службу. В момент получения карт необходимо передать экземпляр накладной с подписью и печатью курьеру.

Оплата работникам проезда на общественном транспорте: компенсация или безналичная оплата

Таким сотрудникам заранее приобретают проездной билет или компенсируют расходы на проезд на основании представленных работников документов. Однако сотрудники часто теряют документы или забывают приносить их вовремя. Даже при наличии всех документов, учет и расчет компенсации для бухгалтерии достаточно трудоемкий процесс.

Как упростить оплату проезда сотрудникам

Приобретение организациями для сотрудников с разъездным характером работы проездного билета непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей и поэтому не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письмо Минфина России от 06.07.2023 № 03-04-05/46903, письмо ФСС РФ от 02.04.2023 № 02-03-16/08-526П).

Как отмечает Ступинское управление соцзащиты, в данном правиле имеется исключение, согласно которому некоторые льготники не вправе заменять бесплатный проезд компенсацией. Это значит, что их отказ от положенной льготы по проезду на общественном транспорте к рассмотрению не примут.

При оформлении компенсации важно не отступать от установленных правил даже в таких моментах, как способ оплаты проезда. Так, производить оплату рекомендуется со своей карточки (своего счета). Тогда вероятность отказа по предоставлению компенсации сводится к минимуму.

Оформление компенсации для региональных льготников за отказ от бесплатного проезда на примере Ступинского управления соцзащиты

Подавая документы, пенсионер должен, как принято, представить персональные данные (ФИО, возраст, дом. адрес), подтвердить выход на пенсию и, соответственно, статус льготника. Следует понимать, что если права на льготу нет либо пенсионер не подтвердил его, то уполномоченный орган ничего не предоставит.

Льготы и компенсация предоставляются при пользовании городским муниципальным общественным транспортом, не распространяются на такси, маршрутки и частные автобусные маршруты. Льготные билеты для пригородных поездок (автобусы, электрички) предоставляются только некоторым категориям граждан пенсионного возраста в объеме полной компенсации (бесплатный проезд).

Компенсация расходов на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте

Решение. Сотрудникам с разъездным характером работы должны возмещаться затраты, связанные со служебными поездками, в том числе расходы на проезд (ст. 168.1 ТК РФ). Страховыми взносами не облагаются все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, определенных в соответствии с законодательством РФ), которые связаны с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Поэтому компенсация стоимости проездного билета, предусмотренная коллективным договором, освобождается от обложения страховыми взносами. Контролирующие органы с таким подходом не спорят (письмо Минздравсоцразвития России от 27.02.10 № 406-19). Добавим, что компенсация должна возмещать фактически понесенные курьером затраты. Если ежемесячно компенсировать фиксированную сумму, возможны споры с проверяющими (см. постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.11.2023 № А45-29823/2023).

Расходы на проезд на общественном транспорте

Я — бухгалтер организации. Наши сотрудники, большей частью, проживают за пределами города, где находится организация. Руководством компании было принято решение оплачивать сотрудникам стоимость проезда в общественном пригородном транспорте. Мы закрепили такое условие в коллективном договоре, но в трудовые договоры с работниками такое условия не включили. Нужно ли мне начислять страховых взносы с сумм компенсации на проезд?

Общий размер предоставляемых выплат на основании правительственных решений может меняться ежегодно — важно следить за данной информацией и своевременно обращаться за консультацией в социальные органы для предоставления тарификационных данных. Основной пакет документации для оформления льготы пенсионеров на проезд на общественном транспорте также может меняться ежегодно.

Какие льготы предусмотрены для пенсионеров на проезд в общественном транспорте

Особенности предоставления компенсации на федеральном уровне

участников и инвалидов ВОВ;
пострадавших при аварии в Чернобыльской АЭС;
льготный проезд для пенсионеров предоставляется всем труженикам тыла;
героям труда, получившим звание СССР, также специальные льготы для членов их семьи;
инвалидам всех групп;
для семей, в которых есть дети инвалиды. Дополнительные льготы предоставляются для лиц, осуществляющих присмотр за детьми, имеющими ограниченные возможности;
для детей, получающих пенсионные отчисления за потерю кормильца;
предусмотрена обязательная льготная оплата проезда пенсионерам Крайнего Севера.

Граждане пенсионного возраста, принадлежащие к одной из указанных выше льготных категорий, вправе обратить за проездным билетом в региональное отделение социальной защиты населения или Многофункционального Центра, где будут проверены их документы, предоставлена консультация относительно положенной льготы и выдан бланк заявления на оформление льготного проездного.

Если пенсионер имеет право на получение льготного проездного, но он ему не нужен, гражданин вправе обратиться за получением денежной компенсации его стоимости. Подать заявление можно в региональное отделение соцзащиты населения.

Законодательные акты по теме

инвалиды и участники боёв, родственники военнослужащих, которые погибли во время несения службы, пострадавшие от радиационного излучения;
доноры, которые получили награду – знак “Почётного донора” СССР или РФ;
члены семей, имеющих удостоверение многодетных;
пострадавшие от радиационного излучения в ходе ликвидации аварии на ЧАЭС и приравненных к ней объектах;
жители блокадного Ленинграда;
инвалиды любой группы (Читайте также статью ⇒ “Порядок оформления пособий по уходу за инвалидом 1 группы”.);
реабилитированные лица и жертвы политических репрессий;
семьи, воспитывающие ребёнка-инвалида, и граждане, занимающиеся уходом за детьми-инвалидами;
труженики тыла (Читайте также статью ⇒ “Какие льготы и компенсации положены труженикам тыла”.);
герои труда и члены их семей.

Нововведения расширили категории людей, которым позволят пользоваться пригородными электричками. К примеру, теперь пенсионеры и многодетные семьи смогут ездить на дачи за город, а также из Подмосковья в Москву на работу. Все это прилично сэкономит деньги.

Чтобы в дальнейшем пользоваться ею в поездках — нужно прикладывать ее к желтому кругу на турникете и дожидаться зеленого сигнала. А, к примеру, в Москве, чтобы воспользоваться правом бесплатного проезда в пригородной электричке, еще потребуется оформить разовый билет в кассе вокзала на основании СКМ.

Водный транспорт

ветераны и инвалиды войны. Сюда же относятся члены семьи служащих армии, которые погибли при исполнении своего воинского долга или пострадали от радиационного воздействия;
почетные доноры;
родители, у которых много детей;
лица, которые ликвидировали последствия техногенных аварий;
жители блокадного Ленинграда;
люди, которые являются инвалидами ;
лица, которые работали во время войны в тылу;
герои РФ, Советского Союза; ветераны труда;
лица, которые воспитывают несовершеннолетних с инвалидностью;
люди, которые пострадали от политических репрессий и были в дальнейшем реабилитированы.

Этим гражданам придется самостоятельно оплачивать транспортные услуги на железнодорожном, авиационном и автотранспорте. Где получить проездной Для оформления проездного билета пенсионеру необходимо обратиться в органы социальной защиты, написать заявление установленного образца и приложить к нему соответствующие документы (паспорт, пенсионное удостоверение и документы, дающие право на получение льготы).

Выплата пенсионерам на транспорт в СПб

Транспортные льготы Пенсионеры Санкт-Петербурга имеют возможность приобрести льготный проездной билет и совершать поездки трамвайные, троллейбусные или автобусные поездки абсолютно бесплатно. На метрополитен действие такого документа не распространяется, но лица, достигшие пенсионного возраста, могут оформить специальный проездной билет, позволяющий пользоваться услугами метро бесплатно. В отношении пригородного железнодорожного транспорта для пенсионеров предусмотрена оплата проезда в размере 10% от существующих тарифов. Воспользоваться таким преимуществом можно в период с 27 апреля по 31 октября каждого года. Коммунальные льготы Если пенсионер, проживающий в Санкт-Петербурге, тратит на коммунальные услуги сумму, превышающую 14% его дохода, он имеет право на субсидию, компенсирующую расходы, связанные с оплатой услуг ЖКХ. Такая помощь предусмотрена законодательным актом №208-33.
В этой группе в 2023 году пособие в размере 526,20 рублей получало 44 человека;

Компенсация пенсионерам на проезд в общественном транспорте спб

Отпускные – право на дополнительный оплачиваемый отпуск размером 14 дней.
Коммунальные – льгота при уплате взноса за капитальный ремонт: 50% для лиц достигших 70 лет, 100% – для граждан старше 80 лет (при отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги и только для одиноко проживающих лиц).
Финансовые – доплата до прожиточного минимума всем категориям пенсионеров, когда размер назначенной пенсии ниже этого минимально допустимого порога.