Возмещение За Тахографы Фсс 2023: обновленная информация, быстрый ответ

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Возмещение За Тахографы Фсс 2023. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

Чтобы вернуть средства, нужно обратиться в местный Фонд соцстрахования до 1 августа текущего года. Возмещение затрат на СОУТ через ФСС в 2023 году требует предоставления пакета документов, в том числе заявления, утвержденного законодательством, которое можно скачать здесь.

ФСС возмещает часть затрат, направленных на процедуру проверки условий труда согласно программе софинансирования по снижению риска травматизма работников. Возмещение расходов на СОУТ из ФСС 2023 года регламентируется правилами финобеспечения мероприятий, направленных на снижение риска профзаболеваний у служащих во вредных условиях.

Содержание

Как возместить расходы на СОУТ за счет средств ФСС?

○ локального акта о формировании комиссии СОУТ; ○ контракта ГПД с проверяющей фирмой; ○ отчетности по результатам экспертизы, подтверждающей классы вредности; ○ отчетности по итогам СОУТ после проведенных мер на снижение класса опасности (если такая проводилась); ○ квитанций о приобретении оборудования для оптимизации рабочего фона. Если аппаратура не требовалась, то копию контракта о проведении оптимизирующих работ.

а) проведение специальной оценки условий труда
(перечень документов для представления в ФСС см. >>>)

б) реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда
(перечень документов для представления в ФСС см.>>>)

в) обучение по охране труда определенных категорий работников (включая отдельные категории работников опасных производственных объектов):
(перечень документов для представления в ФСС см.>>>)

— руководителей организаций малого предпринимательства;
— работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
— руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений;
— руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
— членов комитетов (комиссий) по охране труда;
— уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов;
— отдельные категории работников организаций, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к опасным производственным объектам, подлежащих обязательному обучению по охране труда в установленном подпунктом 2.3.2 Порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций или обучению по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте (в случае, если обучение проводится с отрывом от производства в организации, осуществляющей образовательную деятельность);

г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (пп.»г» п.3 Правил):

— средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств — членов ЕАЭС, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды;

— специальной обуви;

— других средств индивидуальной защиты (далее соответственно — СИЗ, типовые нормы) и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда

— смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС

За счет взносов на травматизм можно оплатить отпуск на период санаторно-курортного лечения работника

Компания вправе зачесть в счет взносов на травматизм сумму дополнительного отпуска за период санаторно-курортного лечения работника (п.7 ст.15 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). Такой отпуск положен работникам, получившим травму или профессиональное заболевание на производстве. Но на практике возникают споры, если компания зачла оплату за дни отпуска, выпавшие на нерабочие праздничные дни. Например, на 12 июня. По мнению ФСС, это запрещено, так как праздники не включаются в число дней отпуска (ст.120 ТК РФ). И фонд может исключить праздник из числа оплачиваемых дней и суммы не возместит.

В то же время по закону надо оплатить дни отпуска за весь период санаторно-курортного лечения работника (подп.10 п.2 ст.17 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). И не имеет значения, что на эти дни выпали праздники. Значит, и ФСС должен возместить оплату полностью. Поэтому компании могут добиться в суде зачета оплаченного отпуска в счет взносов (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 22.08.2023 N А27-19609/2023).

Куда и когда обращаться?

Страхователь обращается с заявлением в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации.
Срок обращения — до 1 августа текущего календарного года.
Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (п.4. Правил).

Поступление учреждению компенсации расходов отражается по дебету счета 020231000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства» и кредиту счета 020934000 «Расчеты по компенсации затрат» с одновременным увеличением забалансового счета 17 «Поступления денежных средств».

В соответствии с пунктом 109 (абзац 13) Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2023 N 174н, суммы задолженности по компенсации расходов, понесенных бюджетным учреждением в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации, отражаются по дебету счета 020934000 «Расчеты по компенсации затрат» и кредиту счета 040110134 «Доходы от компенсации затрат».

Письмо Минфина России от 30 августа 2023 г. N 02-06-10/66856 Об отражении в бухгалтерском учете бюджетного учреждения возмещения расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в части санаторно-курортного лечения работников

Поступление на лицевой счет бюджетного учреждения компенсации его расходов отражается по дебету счета 020231000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства» и кредиту счета 020934000 «Расчеты по компенсации затрат» с одновременным увеличением забалансового счета 17 «Поступления денежных средств».

ФСС проверяет достоверность предоставленных данных для возмещения денежных средств путем запроса информации в налоговой службе. На сегодняшний день нет единой утвержденной формы справки-расчета. Страхователь самостоятельно выбирает, как заполнить документ, чтобы вернуть расходы за отчетный период.

руководитель оказывает материальную помощь сотруднику из-за временной нетрудоспособности;
работница встала на учет по беременности на ранних сроках;
сотрудница получает пособие по родам и беременности;
работодатель осуществляет выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет;
к руководителю обратились родственники умершего сотрудника с просьбой выделить материальную помощь на погребение.

Основания для возмещения расходов из Фонда социального страхования

Для возврата расходов из ФСС необходимо собрать перечень документов. Он зависит от вида уплаченного работникам пособия, из-за которого возникло превышение суммы. Обязательный перечень утвержден в приказе №598, принятом Министерством труда РФ 2 сентября 2023 года. Кроме этих документов, ФСС вправе запросить дополнительные справки и доказательства расхода денежных средств.

план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, с указанием суммы финансирования;
копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по результатам специальной оценки условий труда;
копию или выписку из коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, если на предприятии есть такой документ.

провести специальную оценку условий труда;
привести уровни воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
обучить сотрудников охране труда;
закупить для сотрудников спецодежду, спецобувь и другие СИЗ, а также смывающие и обезвреживающие средства;
направить сотрудника на санаторно-курортное лечение, если он занят на работах с вредными или опасными производственными факторами;
провести обязательные периодические медосмотры работников;
обеспечить работников лечебно-профилактическим питанием;
приобрести алкотестеры и алкометры для обязательных предрейсовых медосмотров;
закупить приборы контроля за режимом труда и отдыха водителей, которые выполняют пассажирские и грузовые перевозки;
приобрести аптечки для оказания первой помощи.

Алгоритм возмещения

Территориальный орган ФСС в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления разместит на своем сайте информацию о поступившем заявлении и ходе его рассмотрения. Затем ФСС примет решение возмещать или не возмещать взносы. Свое решение ФСС оформит приказом и направит его в течение трех рабочих дней на предприятие. Если ФСС откажет в финансировании, он укажет причины отказа.

б) в случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер мероприятий, предусмотренных подпунктом «б» пункта 3 Правил:
— копию отчёта о проведении специальной оценки условий труда, подтверждающего превышение предельно допустимых уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах, которая может быть представлена при подтверждении расходов (если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведённой в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2023 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2023, № 52, ст. 6991) порядком, не истёк, то представляются копии отчёта о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда);
— копию отчёта о проведении специальной оценки условий труда на соответствующих рабочих местах после реализации соответствующих мероприятий и свидетельствующего о снижении класса (подкласса) условий труда на соответствующих рабочих местах;
— копии документов, обосновывающих приобретение организацией соответствующего оборудования и проведение работ по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;

Объём средств, направляемых страхователем на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведённых страхователем в предшествующем календарном году.

В новой редакции:

копию справки для получения путёвки на санаторно-курортное лечение (форма № 070/у), при отсутствии заключительного акта;
списки работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в справке по форме № 070у, при отсутствии заключительного акта;
копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение;
письменное согласие работника, направляемого на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных.

Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2023 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2023 № 951н):

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.

Справка-расчет в ФСС 2023

На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2023 № 255-ФЗ , п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2023 № 255-ФЗ , п. 9 ст. 431 НК РФ).

Причину отказа в зачете потребуется уточнить в фонде. ФНС не будет участвовать в этих разбирательствах. Если ФСС одобрит расходы, а их сумма превысит взносы, разницу закон разрешает зачесть в счет будущих платежей или вернуть.

Возмещение фсс за 2023 год

Первые 3 дня – за счет работодателя. В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2023 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:

Возмещение расходов из ФСС в 2023 году

Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Адыгея (далее – Региональное отделение) напоминает Вам о возможности снизить расходы на реализацию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний за счет средств обязательного социального страхования. Финансовое обеспечение на проведение мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний в 2023 году осуществляется Региональным отделением на основании Федерального закона от 28.11.2023 № 431-ФЗ

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

Как при заполнении РСВ указать возмещение из ФСС в 2023 году

В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

Всего за 9 месяцев пособия превысили взносы на 170 000 руб. (300 000 — 470 000 = -170 000). Если прибавить перечисленные ФСС в августе 2023 средства в размере 100 000 руб., то получается, что ФСС остается должен организации 70 000 рублей. Указываем это значение в строке 090 с признаком «2».

Фонд социального страхования компенсирует расходы организаций, направленные на реализацию мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Успейте возместить в ФСС расходы на охрану труда

Финансирование осуществляется согласно Правилам финансового обеспечения, утвержденным Приказом Минтруда от 10.12.2023 № 580н. В соответствии с данным приказом, право на финансовое обеспечение предупредительных мероприятий по охране труда имеют все страхователи.

Кому компенсируют средства

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
Нормализация уровней запыленности и загазованности воздуха, шума и вибрации, излучений;
Обучение по охране труда и обучение по вопросам безопасного выполнения работ;
Приобретение спецодежды и других СИЗ для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда (Согласно новой редакции Приказа от 31.08.2023, компенсацию можно получить на СИЗ, изготовленные на территории государств — членов Евразийского экономического союза);
Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;
Проведение медосмотров работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;
Лечебно-профилактическое питание для некоторых работников (см. Перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2023 г. N 46н);
Покупка алкотестеров и алкометров;
Покупка приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
Покупка аптечек для оказания первой медицинской помощи;
Покупка приборов, устройств, оборудования, предназначенных для обеспечения безопасности работников;
Покупка приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного выполнения работ;
Санаторно-курортное лечение любой категории работников, не ранее чем за 5 лет до достижения ими пенсионного возраста.