⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Возврат Излишне Начисленного Больничного Листа Проводки. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.
- Скорректировать отчетность — нужно внести исправления в бухгалтерскую и налоговую отчетность, в том числе в отчеты по персоналу: 2-НДФЛ**, 6-НДФЛ** (за периоды с 2023 года), 4-ФСС, РСВ-1 (за периоды до 2023 года), ЕРСВ (за периоды начиная с 2023 года).
Траты на оплату листков нетрудоспособности, декретных и детских пособий, а также иные меры соцподдержки работников работодателю компенсирует ФСС: либо соцвыплаты засчитываются в счет взносов на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), либо возмещаются страхователю на расчетный счет.
Алгоритм отражения в учете пособий, не принятых ФСС к зачету
Для принятия соцрасходов к зачету или возмещению ФСС должен их проверить. Согласно подп. 4 п. 1 ст. 4.2 и п. 4 ст. 4.7 закона «Об обязательном соцстраховании на случай ВНиМ» от 29.12.2023 № 255-ФЗ соцстрах имеет право не засчитывать расходы на выплату пособий по госсоцстрахованию, если они произведены:
Организация, выплачивающая доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из суммы выплачиваемого пособия при его фактической выплате.
Для того чтобы стать… по временной нетрудоспособности. Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты…
пользователя), если подключена «1 СОтчетность». Документ «Больничный лист» При заполнении электронного больничного нужно…
Расчет начислений по временной нетрудоспособности
Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2023 № 255-ФЗ, ложится на плечи работодателя исключительно за первые 3 дня, а начиная с 4-го дня за выплаты отвечает ФСС.
Если излишне было выплачено пособие по временной нетрудоспособности, сделайте проводки: — сторнирована сумма излишне начисленного пособия за первые три календарных дня болезни за счет средств организации; — сторнирована сумма излишне начисленного пособия за оставшиеся дни болезни за счет средств ФСС РФ; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» — сторнирована излишне начисленная сумма налога на доходы физических лиц. выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору).
Возврат Излишне Начисленного Больничного Листа Проводки
Если будут установлены счетная ошибка или недобросовестность сотрудника, работодатель сможет вернуть излишне выплаченное, удерживая до 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы.
ФCC не принял к зачету пособия — как учесть такие суммы?
Если будут установлены счетная ошибка или недобросовестность сотрудника, работодатель сможет вернуть излишне выплаченное, удерживая до 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы.главный редактор журнала «Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение» В ходе рассмотрения материалов проверки руководитель (заместитель руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов: устанавливает, нарушало ли лицо, в отношении которого был составлен акт проверки, законодательство РФ о страховых взносах; устанавливает, образуют ли выявленные нарушения состав правонарушения, предусмотренного Федеральным законом № 212-ФЗ; устанавливает, имеются ли основания для привлечения лица к ответственности за совершение правонарушения, определенного названным законом; выявляет обстоятельства, исключающие вину лица в совершении правонарушения, предусмотренного Федеральным законом № 212-ФЗ.1) о привлечении к ответственности за совершение правонарушения; 2) обПроводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника. По сути, операция по начислению пособия за счет предприятия не отличается от начисления его обычной зарплаты: Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70. Начиная с четвертого дня больничного листа, при обычных заболеваниях выплата осуществляется за счет средств соцстраха.Начисление этой части пособия отражается операцией: Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.
Таким образом, внесенная сотрудником учреждения в кассу сумма переплаты пособий является возмещением расходов, произведенных в прошлых годах за счет средств от деятельности, приносящей доход, и (или) за счет субсидий на выполнение госзадания, по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда». Поступившая сумма остается в распоряжении учреждения и может использоваться по тому же КОСГУ. Если ранее кассовый расход был произведен учреждением в статусе получателя бюджетных средств (до изменения типа) за счет лимитов бюджетных обязательств или бюджетных ассигнований, данные суммы нужно перечислить в доход бюджета. Подробнее об этом в рекомендации № 4.
Отражение, в бюджетном учреждении, возврата излишне выплаченных больничных
На лицевом счете автономного учреждения (код 30) возврат дебиторской задолженности прошлых лет подлежит восстановлению в размере сумм произведенных кассовых выплат без применения кода КОСГУ. На отдельном лицевом счете автономного учреждения (код 31) дебиторская задолженность прошлых лет отражается как восстановление кассовых расходов – в порядке, аналогичном установленному для бюджетных учреждений.
Возврат в кассу излишне выплаченных пособий
Исправления вносятся в день обнаружения ошибки способом «красное сторно» и дополнительными бухгалтерскими записями (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Оформляйте исправления первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833). В справке отразите:
Можно просто ознакомить работника с актом комиссии или приказом об удержании под роспись. А можно вручить работнику отдельное письменное уведомление в произвольной форме. Тогда составьте его в двух экземплярах (один для работника, второй оставьте себе).
На заметку! Роструд в своем письме №3044-6-0 от 09- 08-07 г. высказывает точку зрения, согласно которой даже при наличии бесспорной счетной ошибки необходимо письменное согласие сотрудника на погашение возникшей разницы за его счет.
Оформляем удержание при счетной ошибке
Правда, участников обсуждения, которые так поступают на практике, смущает, что такая проводка приводит к завышению кредитового оборота по счету 70. Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76.
Это не относится к оплате больничного по беременности и родам (БиР), который выплачивается за счет соцстраха в полном объеме. Проводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника. По сути, операция по начислению пособия за счет предприятия не отличается от начисления его обычной зарплаты: Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.
Следует иметь в виду! В 2023 году сотрудник имеет право оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет на любое время, но бухгалтер должен начислять оплату только за 60 суток (90 в некоторых случаях). Как правило, страхователь рассчитывает полное пособие по временной нетрудоспособности и выплачивает сотруднику, а затем возмещает расходы, обратившись в территориальные фонды социального страхования.
Начисление больничного: проводки
Как составить проводки по зарплате, читайте в статье . Проводки по начислению больничного листа за счет соцстраха зависят от того, было ли заболевание связано с производственной травмой или нет. Для отражения расчетов по соцстрахованию в связи с нетрудоспособностью или материнством и расчетов по соцстрахованию от производственных травм открываются отдельные субсчета к счету 69.
По налогам, которые организация рассчитывает нарастающим итогом и по которым представляет расчеты авансовых платежей, уточненные расчеты следует подавать за каждый отчетный период. Такая позиция отражена, например, в письмах Минфина России от 11 апреля 2023 г.
Как отразить бух проводку излишне начисленный больничный
В таких случаях? И когда больничный лист не спасет от ответственности? Порассуждаем… пытался избежать ответственности с использованием больничного листа. Вполне возможно, он действительно заболел… , регламентирующих рабочий процесс.
Как отразить бух проводку излишне начисленный больничный
- Дт 69 счета используют при начислении пособия за счет средств ФСС;
- При оплате больничных собственными силами работодатель относит затраты на счета 20, 23, 25, 26, 44, в зависимости от вида деятельности организации и занятости сотрудника.
Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.
Начисление больничного: проводки
Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.
Виды больничных листков
Рассмотрим бухгалтерские проводки по листку нетрудоспособности на примере. Работнику начислено возмещение за 10 дней болезни в сумме 5000 рублей. Работнице начислены выплаты за период нетрудоспособности по беременности и родам в размере 145 000 рублей.
Поэтому вернуть кровные средства возможно лишь, беря во внимание федеральный закон 02.12.1990 № 395-1-ФЗ, исключительно на основании решения суда по данному вопросу. Звонок необходимо сделать с максимальной быстрой.
18 Инструкции N 157н . Согласно его положениям обнаруженные ошибки отражаются записью за последний день отчетного периода или в день их обнаружения дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью.
Как вернуть ошибочно перечисленную зарплату
э. н. 2. Рекомендация: Как по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т. Подробнее об этом см. . Корректировку излишне начисленных сумм в учете отразите проводкой: Дебет КРБ.1.401.20.211 (КРБ.1.401.20.212, КРБ.1.303.02.830.) Кредит КРБ.1.302.11.730 (КРБ.1.302.12.730, КРБ.1.302.13.730.) – сторнированы излишне начисленная зарплата (надбавки, доплаты и т.
В законодательстве не сказано, что такое счетная ошибка. А ведь от того, можно ли считать ту или иную ошибку счетной, зависит, сможете ли вы удержать сумму пособия с работника. Мы обратились за разъяснениями в ФСС.
Напомним, что, если по итогам расчетного (отчетного) периода сумма произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (за вычетом средств, выделенных страхователю территориальным органом ФСС России в расчетном (отчетном) периоде на выплату страхового обеспечения) превышает общую сумму исчисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, полученная разница подлежит зачету налоговым органом в счет предстоящих платежей по данному виду страхования на основании полученного от территориального органа ФСС России подтверждения заявленных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения за соответствующий расчетный (отчетный) период (п. 9 ст. 431 Налогового кодекса).
Как платить пособия и отчитываться в ФСС, если ваш регион в пилотном проекте
ПФР (для переплат ОПС, ОМС до 2023 года); 23-ФСС (формат введен распоряжением фонда № 49 от 17.02.2023 для излишних сумм ВН и М за 2023 год); 23-ФСС (формат введен распоряжением ФСС № 457от 17.11.2023 для переплаченных сумм по общеобязательным взносам на травматизм за любой период); КНД 1150058 (для переплат с 2023 года по взносам ОПС, ОМС, ОСС в части ВН и М) Ошибочная подача заявления на возврат переплаченных сумм по платежам ОПС за период до 2023 года в ФНС вместо ПФР ФНС решает вопросы по возвращению переплат только с 2023 года, посему по прошедшим периодам (до текущего года) обращаться нужно в надлежащий фонд Экспертное мнение к вопросу о возвращении переплаченных сумм сборов за периоды 2023 года Всесторонне разъяснения о применении возврата (зачета) переплаченных сумм по общеобязательным взносам представлены в письме Минфина № 03-02-07/2/11564 от 01.03.2023.
3 ст. 137 ТК РФ). Поэтому сначала работодателю следует письменно сообщить работнику о произошедшей счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок, а также о том, что в противном случае она будет удержана из его заработной платы. При этом к уведомлению прилагается акт комиссии, подтверждающий, что переплата произошла именно вследствие счетной ошибки.
Бухгалтерские проводки как излишне выплаченное пособия на рождения ребенка
Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения; — пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван; — при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.
Как отразить в бухгалтерском учете и какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы по больничному листу?
- пособие в размере 40% среднего заработка по месту работы – до достижения ребенком полутора лет;
- ежемесячные компенсационные выплаты в сумме 50 рублей до достижения ребенком трехлетнего возраста (Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).
Отметим, что приведенная в письме Минфина проводка по переносу задолженности со счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» на счет 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» вводится в инструкции № 162н, 174н, 183н Приказом Минфина РФ от 16.11.2023 № 209н.
2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
Выясняем причину, в результате которой возникла переплата.
Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными (см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2023 № 33-2153-2023).
