Для чего нужна опись имущества в кабинете

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Для чего нужна опись имущества в кабинете и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Подлинность сведений необходимо подтвердить подписями ответственных лиц. Акт подписывают сотрудник, который провел ревизию и составил документ, работник, который непосредственно трудится в помещении. В конце проставляется дата и виза владельца имущества.

Формальный вид актуализирующего документа не унифицирован и не закреплен действующим законодательством. Поэтому каждая организация вправе разработать и использовать собственный бланк, в который можно включать сведения в соответствии с организационными потребностями и отраслевой спецификой каждого конкретного предприятия. Главное — закрепить форму акта в учетной политике и иных локальных нормативах учреждения.

Содержание

Зачем нужна опись

  1. Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
  2. Вносим дату проверки.
  3. Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
  4. Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
  5. При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.
  • должны быть правильно записаны названия всех вещей, которые вместе с жильем будут сдаваться в аренду;
  • отличительные характеристики каждой вещи: модель, форма, цвет и т.д.
  • дата производства предмета;
  • количество;
  • прочие нюансы.

Сделка сдачи жилплощади в аренду должна быть заключена должным образом. Поэтому составляется соответствующее договорное соглашение, к которому обязательно прилагается акт описи имущественных ценностей, которые остаются в квартире. Такая опись может понадобиться при разрешении споров сторон при возвращении жилищной площади арендодателю.

Автор документа

Операции по продаже или сдаче в аренду жилья связаны с оформлением большого количества документов. Прежде чем заняться этим, несведущему человеку следует почитать, какие документы необходимо составить при проведении процедуры и изучить правила заполнения.

Опись составляется владельцем имущества в присутствии арендатора. Последний имеет право вносить дополнения в документ. При составлении описи перечисляются все обнаруженные дефекты, царапины и повреждения. Бытовая техника подлежит проверке на исправность.

Например, при сдаче квартиры с движимым имуществом существует вероятность пропажи или повреждения какого-либо предмета. Чтобы избежать возникновения конфликтных ситуаций между сторонами сделки, рекомендуется составить опись всех материальных ценностей, находящихся в арендуемой квартире.

✒️ Как правильно сделать опись имущества

Опись имущества составляется в письменном либо печатном виде или оформляется на распечатанном бланке в двух экземплярах. Если в процессе заключения сделки участвует агент в качестве посредника, потребуется третий экземпляр.

Рекомендуем прочесть:  Дополнительное соглашение к договору на предоставление услуг водоотведение по включении третьих лиц

Операции по продаже или сдаче в аренду жилья связаны с оформлением большого количества документов. Прежде чем заняться этим, несведущему человеку следует почитать, какие документы необходимо составить при проведении процедуры и изучить правила заполнения.

Для чего нужна опись имущества

При составлении описи имущества, передаваемого под материальную ответственность работнику организации, бланк заполняется в двух экземплярах. Один документ остается у материально ответственного лица, другой передается в административно-хозяйственный отдел на хранение.

Как правильно составить документ

Опись может понадобиться в самых непредвиденных ситуациях. Например, арендодатель может являться должником по уплате каких-либо взносов. При аресте имущества по решению суда приставы, скорее всего, не будут разбираться, чей был телевизор или кровать – хозяина квартиры или человека, снимающего жилье. Но в судебном разбирательстве опись имущества будет иметь большое значение.

  • Наименование имущества – обратите внимание на правильное указание названия вещи, чтоб обезопасить себя от разногласий в дальнейшем.
  • Количество – как правило, в штуках. Для единичных крупных вещей типа дивана не представляет особой важности и является чисто формальным показателем, но очень не повредит, если вы решили зафиксировать количество серебряных чайных ложек в кухонном шкафу.
  • Состояние – отличное, хорошее, удовлетворительное. Параметр часто субъективный, но важный для оценки.

Образец описи имущества в кабинете

  1. Имущество должника, на которое наложен арест, принадлежит другому лицу, чему есть документальные подтверждения (в этом случае с ходатайством обращается собственник или должник, по его просьбе).
  2. Судебный пристав нарушил процедуру или права владельца имущества, что послужит основанием для снятия ареста и удовлетворением требования о компенсации.
  3. Эксперты вынесли заключение о том, что подобное взыскание нецелесообразно, учитывая значительный износ имущества, не имеющего особой ценности, или по иным аналогичным причинам.

Перечень имущества, облагаемого по кадастровой стоимости

Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей. Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества.

Сразу оговоримся, что в статье будет идти речь о том личном имуществе сотрудников, которое постоянно находится на территории учреждения: мебели, бытовой технике и прочем. А, например, личный автомобиль, используемый сотрудником учреждения для служебных поездок, который в неиспользуемое в рабочих целях время не находится в учреждении, к такой категории не относится.

Нужно ли вообще вести бухгалтерский учет личных вещей сотрудников?

Принимая во внимание изложенное, можно сделать вывод, что учитывать личное имущество, постоянно находящееся на территории учреждения, все же нужно, чтобы избежать разногласий с проверяющими. Особенно это касается личного имущества, в отношении которого учреждением осуществляются денежные затраты, например, бытовые приборы, потребляющие электричество.

Как выбрать вариант учета?

Итак, вариант 1: имущество используется в уставных целях. В таком случае целесообразно оформить пользование имуществом (безвозмездное или возмездное) согласно главам 34, 36 ГК РФ. Соответственно, к таким отношениям может быть применен Федеральный стандарт «Аренда» (п. 2 Федерального стандарта «Аренда»).

После получения перечисленных выше бумаг с ответственных лиц берется расписка о том, что необходимая документация предоставлена своевременно и в полном объеме. Это позволяет определить наличие всей собственности, в отношении которой проводится проверка.

Подготовка к описи материально-технических ценностей

После того как недочеты были подтверждены, их корректируют непосредственно в заполненной ранее документации. В подтверждение, что новым сведениям можно доверять, все члены группы, ответственной за опись материально-технических средств, ставят свои подписи. Затем работа продолжается.

Как провести инвентаризацию имущества организации

После того как получены окончательные результаты проверки, они приводятся в документальный вид для дальнейшего использования. Формируются бумаги, в которых указываются выявленные расхождения между тем имуществом, которое реально было зафиксировано в ходе ревизии, и активами, о которых говорилось в бухгалтерских отчетах.

Рекомендуем прочесть:  Приставы Имеют Право Срок Дать Лишеные Свабоду

При аренде квартиры или нежилого помещения предоставляется в пользование также и имущество, которое там находится. Чтобы обезопасить себя от убытков при порче или утрате этих вещей, арендодатель составлять акт описи имущества. В нем, кроме списка предметов, указывают их состояние и стоимость. Как правильно составить такой документ, расскажем в статье.

С какой целью составляют акт описи или опись

Предметам в описи нужно дать точные характеристики. Если это электроприборы или бытовая техника, то нужно указать марку, модель, год выпуска и т.д. Для предметов мебели отмечают их точное наименование, цвет, комплектацию. Не запрещается прикладывать фото всех предметов, которые будут переданы с помещением арендатору.

Составляем акт описи имущества арендодателя

  1. Фиксирует перечень предметов имущества, которые арендодатель передает арендатору вместе с помещением.
  2. Обязывает арендатора содержать имущество в хорошем состоянии, избегать поломок и неисправностей.
  3. Обязывает арендатора возместить утрату или неисправности имущества.

В отношении всей принадлежащей собственности должнику прописывается его стоимость, местонахождение с реквизитами договора хранения (если такой есть). Несмотря на то что должнику следует перечислить здесь достаточно большой массив имущества, это не говорит о том, что все оно будет реализовано в ходе торгов. Так, в дальнейшем гражданин вправе ходатайствовать об исключении имущества дешевле 10 тыс. р., которое существенно не повлияет на наполнение конкурсной массы.

  1. Недвижимости (включая квартиры, доли в собственности, гаражи, земельные участки, дома, дачи).
  2. Движимое имущество (автомобили, прицепы и иные ТС).
  3. Сведения об открытых в банках счетах.
  4. Данные об имеющихся сбережениях наличными.
  5. Сведения об акциях и ценных бумагах.
  6. Сведения о ценном имуществе должника, включая драгоценности, предметы искусства и пр.

Когда и кем составляется опись

  1. Фамилию, имя и отчество (если фамилия изменялась, то нужно прописать и предыдущую).
  2. Дата и место рождения.
  3. СНИЛС.
  4. ИНН (при наличии).
  5. Серия и номер паспорта.
  6. Адрес по прописке.
  1. Жилье, если оно является единственным местом, пригодным для проживания.
  2. Вещи домашнего обихода и индивидуального пользования. К первым относят, например, холодильник, телевизор, ко вторым – одежду, обувь и пр. Исключение составляют предметы роскоши (драгоценности и пр.).
  3. Материальные ценности, используемые гражданином для осуществления профессиональной деятельности, кроме вещей, стоимость которых больше 100 МРОТ.
  4. Рабочий, молочный, племенной скот, пчелы, олени, птицы, кролики, выращиваемые не для предпринимательства, корма и постройки, необходимые для содержания этих животных.
  5. Семена для посева.
  6. Топливо, необходимое для отопления и приготовления еды.
  7. Продукты питания, денежные средства, сумма которых не меньше прожиточного минимума для гражданина и лиц, являющихся его иждивенцами.
  8. Имущество, которое необходимо субъекту в связи с инвалидностью.
  9. Государственные награды, памятные и почетные знаки, призы.
  1. В первую очередь арест накладывается на движимые предметы, не участвующие в выпуске товаров, предоставлении услуг, производстве работ. К ним в том числе относят ценные бумаги, кроме тех, которые находятся в резерве инвестиционных фондов, готовую продукцию, драгметаллы и камни, изделия из них и их лом, предметы офисного дизайна.
  2. Во вторую очередь арестовываются имущественные права. Ограничения накладываются на те из них, которые не используются в производственной деятельности.
  3. В третью очередь арестовывается недвижимость, которая непосредственно не участвует в выпуске продукции, осуществлении работ или предоставлении услуг.
  4. Материальные ценности, применяемые в производственных целях, попадают под ограничения последними.

Очередность включения в документ материальных ценностей организации

Законодательством предусмотрены определенные процедуры при аресте имущества. Опись материальных ценностей является обязательным документом при его наложении. Рассмотрим далее основные правила, в соответствии с которыми оформляется данная бумага.

Кредитный должник должен помнить, что если у него возникают сомнения касательно правильности оформления актов описи имущества и его ареста, то он имеет полное право не подписывать никакие документы, которые предлагают ему сотрудники судебных приставов. Те в свою очередь нарушат закон, если будут принуждать гражданина расписаться в документах. Также нужно учитывать, что судебные приставы могут передавать права на арестованное имущество непосредственно заемщику или его ближайшему родственнику (родственникам тоже есть чего остерегаться).

Права и обязанности пристава и их планы действий

Самый худший из кошмаров – это когда из-за просрочки по кредитной задолженности в квартиру врываются судебные приставы и описывают все без исключения имущество, которое имеется у хозяев. Должник допустил главную ошибку в данной ситуации – впустил сотрудников приставов за порог своего дома. Чаще всего подобное происходит из-за страха попасться под горячую руку участкового. Однако принимая решение в таком вопросе, нельзя полагаться на предрассудки и боязнь людей из милиции.

Могут ли приставы описать имущество? Имеют ли они на это право?

Сотрудники судебных приставов могут совершать описанные выше действия при условии, что они описали и арестовали имущество, принадлежащее непосредственно должнику. Однако круг их полномочий заметно сужается, если заемщик кредита не впустил их за порог своего дома. Лишь при наличии у судебного пристава решения суда, согласно которому жильцы должны покинуть помещение, они могут попасть в квартиру. Если же долг заемщика невелик, то судебные приставы не будут лишний раз соваться на рожон, пытаясь взломать двери.

Если после проведения инвентаризации находят расхождение между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна составить сличительные ведомости, в которых зафиксируют суммы излишков и недостатков. Сличительную ведомость необходимо подписать главному бухгалтеру и материально ответственному лицу. Отдельно составляются ведомости на товарные остатки, не принадлежащие организации, но находящиеся у нее на хранении. После составления ведомости и подписания ее руководителем создается приказ об утверждении итогов инвентаризации.

Инвентаризация проводится последовательно по помещению, где хранится инвентаризационный товар. После полной проверки продукции в проверяемом помещении и внесения в опись помещение закрывают и при необходимости пломбируют, а инвентаризационная комиссия проходит к проверке в другое помещение.

Правила проведения инвентаризации

После фактического перерасчета остатков товары разрешается вносить в опись. Продукция отражается в описи по каждому отдельному наименованию. В опись фиксируется информация по товару: количество, артикул, вид и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.

В жизни случаются всякие неприятности: могут уволить с работы или задержать зарплату вследствие чего гражданин не может расплатиться по кредиту, или выплатить налоги. Если это продлится достаточно долго, тогда банк или управляющая компания может подать на должника в суд, который вынесет постановление – описать имущество гражданина.

Что представляет собой опись имущества?

В завершении процедуры приставом объявляется должнику или лицу, которое приняло на хранение имущество, что он не может распоряжаться им по усмотрению, то есть его нельзя дарить, продавать или менять на что-либо.

Опись имущества приставами из суда

Судебные приставы обязательно приходят по месту прописки должника, чтобы провести в действие судебное постановление. Когда, кроме вещей должника, в доме находятся личные вещи других жильцов, то и их вещи могут описать, если только они не предъявят подтверждение о том, что это их собственность или не обратятся в суд. Для того чтобы знать, как происходит опись имущества судебными приставами, нужна консультация юриста.

После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

Как проводится инвентаризация

После того как документ подписан, а ключи переданы, именно арендаторы будут нести ответственность за сохранность тех вещей, которые имеются в жилище. А что же происходит, если какое-то имущество испорчено? Именно из-за этого возникают частые споры между сторонами. Владельцы жилья часто требуют покупку новых вещей, взамен испорченным.

Для чего составляют опись?

Допускается использовать и унифицированную форму, которая применяется при инвентаризации основных средств, — вторую страницу формы ИНВ-1. При выборе этого бланка помните, что две последние колонки должен заполнить сотрудник бухгалтерии. В этих графах указывается количество и стоимость активов по бухгалтерскому учету.

Дарья К.
Оцените автора
Правовая защита населения во всех юридических вопросах