Достижения помощник руководителя

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Достижения помощник руководителя и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Цель: Помощник руководителя
Ключевые навыки:

• Знание делопроизводства, деловой этики, навыки ведения деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание Microsoft Office (Excel, Word).
• Навыки планирования времени, тайм-менеджмент.

Опыт работы
Май 2023 — Настоящее время
Помощник руководителя — ООО «Сириус-Электро»
Строительство, электромонтаж зданий и сооружений

Пример резюме помощника руководителя

В работе помощника руководителя, где часто приходится иметь дело с составлением документации, написанием писем и протоколированием встреч и совещаний, не помешают и навыки скоростного набора текста. Стоит упомянуть и уровень знания английского, если он выше B1, даже если наниматель не выдвигает никаких языковых требований. Знание основного языка международного общения (и европейских языков) — это и показатель общего развития, и маркер разносторонности интересов, и, пусть и несколько косвенное, указание на стремление к профессиональному росту и саморазвитию.

Ключевые навыки помощника руководителя в резюме

Достижения помощника руководителя далеко не всегда можно выразить языком цифр. Решение административно-хозяйственных вопросов не влияет напрямую ни на прибыльность предприятия, ни на оптимизацию налогов, ни на рост или снижение производства. Однако это не значит, что в работе ассистента топ-менеджера не может быть никаких достижений.

Можно даже на все контакты написать с указанием того, что на всякий случай вы ещё отправили ему письмо туда и туда. Так шансов достучаться и получить ответ станет больше. Иногда письмо может улететь в спам, или человек прочитает сообщение в неудобное время, отвлечётся и забудет ответить.

Составляем захватывающее письмо руководителю

Ну и последний шаг — это составление резюме с более подробной информацией о вас. В первую очередь оторвитесь от всех шаблонов и примеров резюме, которые есть в интернете. Стандартные резюме очень плохо работают. Создайте свой уникальный подход к работодателю. Я дам вам лишь несколько рекомендаций по составлению резюме личного помощника руководителя.

Полезные видео по теме

К примеру, мой знакомый очень любит походы, сплавы, экспедиции в горы и т. д. В поисках удалённой работы он связался и написал предложение владельцу интернет-магазина по продаже вещей для туризма, в котором сам не раз покупал различное оборудование. Правда, он устраивался не на должность личного помощника, но суть одна. Желание и схожие интересы помогли ему найти любимое дело, которое дало ему возможность работать в любой точке мира.

• Умею распределять задачи, ответственно отношусь к должностным обязанностям. Составляю и вношу изменения в рабочий график руководителя. Имею большой опыт организации и ведения переговоров. Проводила встречи с первыми лицами компаний. Стрессоустойчива, готова развиваться вместе с компанией и работать на результат. Неконфликтна, вежлива, приветлива.

При сравнении заявок с отсутствием языка и «начальными знаниями», преимущество получит последняя. При этом школьная программа английского языка вкупе с умением пользоваться онлайн переводчиком вполне попадает под определение «начальных знаний».

Опыт работы

Профессия помощника руководителя в первую очередь требует от специалиста развитого навыка многозадачности и способности решать любые вопросы за минимальный промежуток времени. Не следует забывать и про организационные навыки – выполнение личных поручений шефа часто входит в должностные обязанности.

• аккуратность;
• внимательность к деталям;
• высокий уровень самоорганизации;
• вежливость;
• дипломатичность;
• доброжелательность;
• инициативность;
• исполнительность;
• пунктуальность;
• стрессоустойчивость;
• самостоятельность;
• умение расставлять приоритеты;
• честность;
• энергичность;
• ответственность;
• высокая психологическая адаптивность.

• наименование организации, период работы, занимаемую должность;
• обязанности, в резюме помощника руководителя следует списком перечислить, чем занимался соискатель в организации;
• достижения, конкретные результаты. Идеально, если они представлены в цифрах, если нет — опишите их подробно словами;
• причины увольнения. Этот пункт встречается не всегда, писать на эту тему надо осторожно: не стоит говорить о конфликтах с бывшим начальством, если таковые имели место, либо, если соискатель уволен не по его желанию, а по статье, — о причинах ухода стоит умолчать.

Опыт работы

Резюме — это структурированный документ, каждый его раздел посвящен отдельному вопросу презентации соискателя. Составляя резюме на должность помощника руководителя, необходимо позаботиться о том, чтобы его текст полностью соответствовал требованиям потенциального работодателя. Начиная с названия, которое должно дублировать название интересной вам вакансии. Часто к резюме на эту вакансию просят прикрепить фото. Как бы это ни звучало, но руководитель выбирает в том числе и по внешнему виду.

Столь ответственная должность требует обладания определенными навыками на уровне эксперта. Поэтому не важно, собираетесь ли вы строить карьеру в роли помощника руководителя или планируете использовать эту должность в качестве трамплина к работе своей мечты, есть определенный набор необходимых навыков, который поможет впечатлить начальство и принести максимальную пользу коллективу.

Чрезвычайная изобретательность

Само собой разумеется, что организованность является обязательным качеством для помощника руководителя. Задачи, которые ставятся перед помощниками имеют сжатые сроки выполнения и постоянно меняются, поэтому нельзя терять драгоценные секунды на неорганизованность. Фактически, хороший помощник руководителя разрабатывает системы организации и совершенствует существующие запутанные процессы.

Беспощадная расстановка приоритетов

Конечно, вы редко можете получить всю необходимую информацию. Но лучше всего действовать быстро и уверенно и сдвинуть работу с мертвой точки, чем сидеть и ждать дополнительных пояснений или, что еще хуже, разрешения.

• Администрирование
• Делопроизводство
• Деловой этикет
• Высокая скорость печати
• Бизнес-этикет
• Архивное дело
• Электронный документооборот
• Работа с конфиденциальной информацией
• Грамотный русский язык (устный и письменный)
• Ведение переговоров
• Этика и культура делового общения
• Владение орг. техникой
• Работы с бухгалтерскими документами
• Работа с первыми лицами компании
• Договорная работа
• Протоколирование
• Travel-поддержка
• Event Management
• Lifistyle management
• Грамотный русский язык (устный и письменный)
• SAP
• Lotus Notes
• Банк-Клиент
• ПК — уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Подготовка презентаций
• Организация встреч
• Свободное владение английским языком (письменный и устный, бизнес английский)
• Письменный перевод
• Устный перевод
• Ведение календаря в MS Outlook

• Аккуратность
• Активная жизненная позиция
• Аналитический склад ума
• Амбициозность
• Внимательность к деталям
• Высокая обучаемость
• Высокий уровень самоорганизации
• Вежливость
• Гибкость
• Дипломатичность
• Доброжелательность
• Готовность к интенсивной рабочей нагрузке и ненормированному рабочему дню
• Инициативность
• Исполнительность
• Коммуникативность — умение находить контакт с различными категориями людей
• Мобильность
• Пунктуальность
• Оперативность и самостоятельность в принятии решений
• Стрессоустойчивость
• Самостоятельность
• Способность работать в команде
• Способность работать в высоком темпе весь рабочий день, переключаясь между задачами и проектами
• Способность быстро обучаться
• Способность работать под напряжением с высоким уровнем эффективности
• Способность работы в многозадачном режиме
• Умение расставлять приоритеты
• Умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач
• Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Честность
• Энергичность
• Целеустремленность
• Клиентоориентированность
• Организованность
• Умение систематизировать информацию
• Нацеленность на результат
• Ответственность
• Способность систематизировать большой объем информации
• Высокая психологическая адаптивность

8. Примеры для раздела «О себе»

• Полное туристическое сопровождение: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке.
• Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365.
• Ведение, координация и контроль прохождения платежей.

Кадровое делопроизводство, 1С: Зарплата и управление персоналом, печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, работа с системой электронного документооборота ДелоПро, прием и распределение звонков, грамотная речь

Ключевые навыки

Для работы на позиции персонального ассистента необходимо досконально разбираться во всех процессах, которые происходят в компании. В разные моменты времени помощник руководителя может выполнять функции контролера, работника отдела кадров, секретаря или полностью замещать своего начальника. Для такой работы важно располагать таким набором личных качеств:

Должностные обязанности Помощника руководителя

Нюансы и особенности работы помощника руководителя зависят от компании, в которой он трудится, и от пожеланий начальника. От него требуются познания в области всех деловых процессов, связанных в какой-либо степени с руководителем. Представителей данной профессии можно назвать связующим звеном между начальником и окружающим миром. Естественно, это не значит, что руководитель ничего не делает. Помощник берет на себя все рутинные и второстепенные операции, давая возможность своему начальнику сосредоточиться на основных вопросах.

Главный ресурс любой организации – ее сотрудники. Именно они способствуют росту и процветанию производства. Грамотные начальники ценят своих работников. Среди прочих значимых должностей, особенно выделяется помощник руководителя. Обязанности и значение которого трудно переоценить. Это правая рука и главный советник, организатор мероприятий и координатор встреч. Без хорошего ассистента топ-менеджеру будет очень сложно управлять предприятием.

Отличительные особенности и специфика деятельности ассистента

Требования к базовому образованию и опыту работы будут отличаться, в зависимости от представлений руководства. Чаще всего данную вакансию рассматривают как стартовую в карьере. Однако серьезный топ-менеждер будет искать себе в ассистенты человека с определенным профессиональным и жизненным опытом.

Требования к личным чертам ассистента

Основное отличие ассистентов руководителей подразделений в их более специфической и узконаправленной деятельности. Они выполняют работу, связанную с определенным направлением производства или управления. Этот опыт бесценен для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Этот пункт работодатель читает особенно внимательно. К достижениям можно отнести удачные проекты, которые вы лично курировали и, конечно, повышения по службе, грамоты, благодарности. Возможно, какие-то инициативы, выдвинутые вами, закрепились на прежнем месте работы.

Помощник руководителя – человек, который является правой рукой начальника, решает все организационные вопросы, владеет актуальной информацией и демонстрирует готовность к решению срочных дел. Такая должность для многих является желанной ступенькой в карьере. Занять ее поможет грамотно составленное резюме.

Структура

• уверенный пользователь ПК;
• владение оргтехникой (перечисление);
• опыт работы с данными конфиденциального характера;
• знание делового этикета, ведения бизнес-переписки;
• умение работать с большим объемом информации;
• умение работать в условиях многозадачности;
• грамотная речь (устная и письменная);
• знание документоведения;
• опыт сбора отчетной документации;
• навыки обработки корреспонденции;
• опыт организации деловых встреч, переговоров;
• навыки применения актуальных способов сбора информации и ее последующего анализа;
• знание основ психологии предпринимательской деятельности.

Должностная инструкция носит нормативный характер и обязательна к исполнению. В этом документе прописываются все тонкости работы помощника руководителя. Это практически руководство к действию. Документ включает в себя не только обязанности, но и права, ответственность и особенности решения трудовых споров.

1. Полное имя фамилию и отчество, в резюме для иностранной компании допустимо только первые два.
2. Семейное положение. Это обязательный пункт – должность ассистента предполагает часто ненормированный рабочий день. Надо быть уверенным, что такой график не скажется отрицательно на семейных обязанностях.
3. Образование. Указывается в хронологическом порядке. Если вы еще учитесь – обязательно сделайте отметку о том, сколько времени потребуется для завершения. Часто работодатели берут в качестве ассистентов студентов последних курсов, с последующим карьерным продвижением. Здесь же укажите знание иностранного языка и уровень владения им.
4. Опыт работы. Указывают от последнего. Если такового еще нет, то перечислите свои волонтерские проекты, участие в общественной деятельности или профорганизациях, учебные практики и иные подходящие занятия. Если не можете ничего предоставить, возьмите характеристику на выпускающей кафедре и напишите что готовы ее предоставить.
5. Личностные характеристики. Дайте себе максимально правдивую оценку. Опишите характер с точки зрения классической психологии и обязательно отметьте свои сильные и слабые стороны.
6. Дополнительные сведения. Здесь следует написать, почему именно вас работодатель должен выбрать из других претендентов. Кроме того, обязательно укажите дополнительные умения, например наличие водительских прав. Еще в этом пункте будет полезно написать о наличии дополнительного образования, курсов повышения квалификации, бизнес-образования.
7. Контакты. Оставьте как можно больше способов связаться с вами: сотовый и домашний телефон, адрес электронной почты, скайп, ссылку на страницу в социальной сети. Указывайте только актуальные данные.

Что указать в резюме помощника руководителя

Бывает так, что это, в основном, секретарская работа. Либо ассистент занят исключительно обеспечением комфорта и порядка у начальника. Некоторые помощники являются полноценными заместителями и имеют в подчинении своих сотрудников.