Доверенность на печать организации

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Доверенность на печать организации и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

При описании доверителя указываются следующие данные: реквизиты организации, банковские данные, информация об ИП. При описании представителя указывают следующее: если физическое лицо, то его паспортные данные, если юридическое – реквизиты организации.

Если документ выписан от лица организации, то обязательно должна присутствовать подпись руководящего лица (поверх подписи заверение оттиском), дата, причина, по которой она передается. Важно, что печати передаются дееспособным лицам во избежание ошибок и неконтролируемого использования.

Общие правила составления

Доверенности на предоставление полномочий пользованием печатями организации предназначены для того, чтобы на юридическом уровне подтвердить право ее использования. Согласно статье 185 пункта первого ГК – в данном случае, доверенность это письменное полномочие, которое оформляется доверителем на своего представителя, чтобы он выступал от его имени.

Срок доверенности определяется руководителем. Длительность не может превышать трех лет. Если при составлении документа срок не был указан, то доверенность по умолчанию работает в течение года с момента ее оформления и заверения.

Общие понятия доверенностей

В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты. В число этих действий входит подтверждение документов печатью. Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:

Необходимость в доверенности на печать

Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Основные особенности доверенности на право подписи

Длительность не может превышать трех лет. Если при составлении документа срок не был указан, то доверенность по умолчанию работает в течение года с момента ее оформления и заверения. В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты.

Доверенность на право подписи документов

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

• информацию о доверителе и доверенном лице (паспортные данные, ФИО);
• населенный пункт;
• реквизиты (ИНН, название компании)
• список полномочий;
• срок действия;
• дату подписания;
• подпись руководители, генерального директора или другого уполномоченного лица.

Специальный документ доверенности на получение печати наиболее распространенный вариант. Ответственный сотрудник получает необходимые права на определенный срок (не более трех лет). Как правило, подобный тип составляется на один год. Имеется установленная форма доверенности на получение печати, регламентирующая содержание документа. Важно указать начало ее действия, срок окончания, передаваемые полномочия. Составить и заполнить бланк несложно. Многие выбирают вариант с обращением к нотариусу, однако, это не обязательно, можно справиться с задачей самостоятельно.

Как правильно составить

• одноразовый — выдается для совершения одного действия, после чего теряет свою силу;
• специальный — наделяет особыми полномочиями, действует на протяжении указанного времени;
• генеральный — передает все права указанному человеку.

Каким бы образом вы ни заказывали печать для своей организации – лично или доверив это одному из своих коллег, наша компания всегда рада сотрудничеству с вашим учреждением и готова предоставить наилучший сервис по изготовлению печатей и штампов, опираясь на свой многолетний опыт в сочетании с новейшими технологиями.

В случае с изготовлением и получением печати, в качестве доверителя чаще всего выступает генеральная дирекция предприятия, а в качестве доверенного — уполномоченный сотрудник, которому неоднократно поручали даже передачу важных документов по соответствующей доверенности. Если штамп заказывается индивидуальным предпринимателем, то в качестве доверенного может выступить совершенно любой гражданин, чья исполнительность не вызывает сомнений.

Получение печати юридическим лицом

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность представляет собой документ, на основании которого третьему лицу передаются полномочия в отношении совершения тех или иных действий (это могут быть и сделки, связанные с грузоперевозками, когда оформляется доверенность на транспортную компанию по образу). Сторонами доверенности являются:

• Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
• Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
• Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
• Ниже вносятся сведения о доверителе;
• Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
• Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
• Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
• В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

• для документации, касающейся трудовой деятельности, — работникам по их письменным запросам;
• для первички — налоговой для проведения проверки;
• для доказательств — в суд для обоснования своей позиции;
• устава, отчетности — контрагентам по их запросам при заключении сделки и в других случаях.

Для чего нужна доверенность

• разбить бумагу на основные блоки, чтобы она легко читалась. Основные части: название, дата и место составления, данные организации и данные доверенного лица в преамбуле, правомочия, срок, наличие передоверия, образец подписи, подпись руководителя;
• если не используется фирменный бланк, указать полные реквизиты компании: ИНН, ОГРН, адрес, должность руководителя, на основании чего он действует;
• наряду с фамилией, именем и отчеством доверенного лица указать дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
• максимально точно сформулировать предоставляемые права, например, полномочие в доверенности — заверение документов (указать, каких, если требуется конкретизация: первичных, кадровых) или представительство в нотариальной конторе по вопросу удостоверения документации;
• включить в бланк образец подписи доверенного лица;
• поставить подпись руководителя и печать организации.

Содержание бумаги

Унифицированной формы нет, руководитель самостоятельно решает, какой бланк использовать. На практике используются стандартные шаблоны и общие рекомендации, как написать доверенность на заверение документов:

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Пример заполнения доверенности по форме М-2

1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
4. окончания срока, на который выдана доверенность;
5. аннулировании доверенности.

Доверенность – это документ, при помощи которого одно лицо дает другому полномочия выступать в роли представителя организации, подписывая необходимые бумаги и скрепляя их печатью. Обычно оформление такого рода документа является необходимым в том случае, когда руководитель или директор организации не может лично заверить необходимые деловые бумаги, доверяя эти полномочия своему заместителю или другому доверенному лицу.

Доверенность в простой форме на фирменном бланке выдается сотрудникам организации для того, чтобы они могли подписывать при заключении договора, оформлять бухгалтерские документы, визировать акты и решения соответствующих контролирующих органов при проверке. Визировать документы по доверенности сотрудники могут не только за директора, но и за других должностных лиц на предприятии. К таким случаям относится право подписи за главного бухгалтера.

Доверенность на право пользование печатью

Как, например, не потребуется нотариального заверения при оформлении образца доверенности на изготовление или получение печати организации. Здесь нотариус может понадобиться лишь в том случае, если вам необходимо заверить копию такого документа. Имея копию, заверенную нотариусом, вы также вправе совершать вышеуказанные действия.