Как написать грамотно заявление об отсутствии трудовой книжке: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать грамотно заявление об отсутствии трудовой книжке и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

Содержание

Кому подавать заявление

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

Правила содержания и хранения трудовой

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Заявления от имени работников не имеют унифицированной формы. Работнику предоставляется возможность оформить его полностью собственноручно или организация вправе заготовить бланк, куда потребуется лишь вписать свои данные.

Если ранее гражданин письменно выразил желание вести трудовую книжку в бумажном виде, то при увольнении и последующем устройстве к новому работодателю ему не нужно снова подавать заявление. Ведение бумажной книжки на новом месте продолжится автоматически.

Как написать заявление на бумажную трудовую книжку?

при длительном отсутствии на рабочем месте и невозможности подать заявление до 31 декабря 2023 года (командировка, больничный лист, отпуск очередной или за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, отстранены от работы и т.д.);
в момент до истечения срока подачи заявления гражданин не состоял в трудовых отношениях (но ранее трудовой стаж имел) и не подавал еще заявление о выборе ведения трудовой книжки.

Если работник не пришел за документом, кадровик фиксирует этот факт документально и проставляет отметку в табеле учета рабочего времени. После этого гражданину следует направить уведомление о получении трудовой книжки в связи с увольнением лично или предложить дать согласие на ее пересылку по почте.

Что говорит законодательство о задержке выдачи трудовой

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения — это документ, составленный в свободной форме, но с учетом определенных правил. Его готовят, если бывший сотрудник в последний рабочий день не получил бумагу о трудовой деятельности. Если работодатель намеренно задерживает книжку, экс-работник вправе через суд потребовать компенсацию.

Алгоритм действий работодателя

Но есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09.11.2023 по делу № 33-19615/2023 заявлено, что невыдача книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств, в том числе уведомление о получении трудовой книжки по почте и ответ на него, для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо. Такой подход в Апелляционном определении Верховного Суда Республики Башкортостан от 27.09.2023 по делу № 33-19280/2023, Апелляционном определении Самарского областного суда от 15.03.2023 по делу № 33-2471/2023, иных решениях.

Как проверить, соответствуют ли записи в трудовой реальным событиям у прежнего работодателя?
Что делать, если работник не написал заявления о выборе трудовой?
Будет ответственность за ошибки прежнего работодателя?

1. Спрашивать ли работников о способе ведения трудовой книжки после 31.10.2023?

Но на практике может возникнуть ситуация, когда работник приносит трудовую книжку, в которой последняя запись о расторжении (прекращении) трудового договора. Возможны как минимум два варианта развития событий:

3. Как узнать, предоставлял или нет работник заявление о выборе варианта внесения сведений о трудовой деятельности на предыдущем месте работы?

Используйте правильную терминологию. «Электронная трудовая книжка» — это обывательское понятие, его не существует в нормативных правовых актах. Вспоминайте, мы говорили об этом на вебинарах и уроках весь 2023 год. И в статье мы используем единую терминологию: «предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ». Будем говорить профессионально и грамотно — это не так сложно, как кажется.

На основании жалобы государственная инспекция труда обязана провести проверку. Во время проверки инспектор устанавливает факты нарушения трудовых прав работника, указанные в жалобе, либо их отсутствие. В полномочия государственного инспектора входит непосредственный осмотр и истребование копий документов от работодателя, он может прибыть на место исполнения трудовых обязанностей и лично убедиться в имеющихся нарушениях. По результатам проверки составляется акт. При подтверждении фактов нарушения трудовых прав руководителю организации-работодателя выдается предписание об устранении выявленных нарушений. Например, так может быть решен вопрос по заявлению о выдаче документов, связанных с работой.

Заявителю дается мотивированный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов, в котором указывается, какие факты нарушений трудовых прав подтвердились в ходе рассмотрения жалобы и проведения проверки у работодателя, какие меры инспекторского реагирования были приняты к работодателю (выдано предписание, возбуждено дело об административном правонарушении за нарушение законодательства о труде), разъясняется порядок дальнейших действий для восстановления нарушенных прав или оспариваемых интересов, если в соответствии с полномочиями государственной инспекции труда разрешить поставленные в жалобе вопросы не представилось возможным.

Образец жалобы в трудовую инспекцию

Подать жалобу можно лично или по почте заказным письмом с уведомлением. В первом случае сотрудник инспекции труда, принявший жалобу, обязан поставить число и подпись на втором экземпляре, который останется у заявителя. Если жалоба отправлена по почте, у заявителя будет уведомление о дате доставки жалобы в инспекцию труда. В случае необходимости в подтверждение своих доводов приложите к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Поэтому наш совет — отказать работнику в его просьбе об аннулировании новой трудовой книжки и внесении записи о настоящей работе в его прежнюю (некогда потерянную, а потом найденную) книжку. При этом работнику надо объяснить, что никаких негативных последствий для него наличие двух трудовых книжек не влечет. А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки (на тот случай, если в дальнейшем потребуется объяснять работодателям, куда делся предыдущий стаж, и откуда взялась вторая трудовая книжка).

В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.

Работник потерял трудовую книжку

Соответственно, если, например, при увольнении работник увидит у себя в трудовой книжке сделанную по ошибке (и признанную недействительной) запись о переводе или об увольнении — согласитесь, всякое бывает и от ошибок никто не застрахован — то он может попросить заменить такую трудовую книжку дубликатом. Однако одной устной просьбы в данном случае мало — в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек прямо говорится о письменном заявлении.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Если трудовая от работника не получена – что делать?

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

Для оказания представительских услуг мной была оплачена сумма в размере 2023 руб. (500 руб. предварительная консультация, 1500 руб. составление искового заявления, 10 000 за представление моих интересов в суде первой и второй инстанции.). Так же нотариусу было оплачено 500 руб. за составление доверенности.

Как подать исковое заявление о возврате трудовой книжки?

20 июля 2023года Е. узнала что Истец в данный момент находиться на рабочем месте, что прекращать работу не намерена, что никаких документов она не получала и что находиться на 12 неделе беременности. Истцу вновь были продублированы все документы о ее увольнении и было предложено предоставить справку о ее беременности, на что снова так же был получен отказ.

Исковое заявление об истребовании трудовой книжки

При проведении переговоров с сотрудниками регистратуры женской консультации данной поликлиники, нами была получена информация, что поступление на дневной стационар поликлиники осуществляется на следующий день, после прохождения осмотра у наблюдающего больную врача. Таким образом, мы делаем вывод, что Истец, получив 17.07.2023г. информацию о своем увольнении, приняла все возможные меры, направленные на фальсификацию данных о своем физическом и психологическом здоровье и состоянии.

Внедрение новых методов ведения трудовой книжки подразумевает несколько этапов. Для каждого из них установлен свой срок. Сначала работодатель должен письменно уведомить каждого сотрудника о нововведениях в трудовом законодательстве и предложить сделать выбор в пользу электронной или бумажной трудовой книжки. Срок уведомления — до 1 июля 2023 года.

Как написать заявление на бумажную трудовую книжку?

Работникам предоставляется возможность определиться до конца 2023 года и подать заявление. В соответствии со ст.66 Трудового кодекса бумажный вариант трудовой книжки для желающих будет, как и прежде, вестись и храниться у работодателя. Впоследствии сотрудник может подать другое заявление, где отказаться от бумажной книжки в пользу электронной — скачать образец.

Вверху, справа пишется название архива, куда отправляется запрос.
Немного ниже записывается Ф.И.О. автора, дата рождения, адрес жительства и контактные сведения.
Затем посредине строки пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ»
В текстовой части отображается просьба: «Прошу выдать документ, подтверждающий рабочий стаж…», с отображением:

Названия учреждения.
Названия структурного отдела.
Занимаемой должности.
Времени трудовых отношений.
Отобразить место, куда требуется справка, и с какой целью она затребована («… Документ требуется для представления …»).

Дата подачи запроса и подпись автора письма.

Законодателем не установлена форма бланка заявление в архив для удостоверения стажа, поэтому его можно составить самому. Конечно, такое заявление пишется на листе формата А4 и нем должна быть отображена вся информация о заявителе.

Скачать бланк и образец запроса в архив

Справку государственной (местной) структуры, на территории которой состоялся стихийный случай, с отображением даты случившегося бедствия, места и характера.
Справку предприятия или государственной (местной) структуры, удостоверяющей факт потери бумаг о трудовом функционировании и отсутствием возможности их восстановления.
Справку архива или государственной (местной) структуры, удостоверяющей отсутствие архивной информации о времени работы, по свидетельским сведениям.

Нормативными актами установлен предельный срок подачи заявлений о ведении трудовых книжек и уведомлений об изменениях в законодательстве о ведении документации о трудовой деятельности. Повлиять на выбор сотрудника администрация организации не может, но сообщить заблаговременно обязана. Привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ производится только за нарушение обязанности по уведомлению и сроков предоставления письменного уведомления (до 31.10.2023).

В законе точно указано, когда подавать заявление на электронную трудовую книжку, — до 31 января 2023 года. Этот срок из-за пандемии пока не сдвигался. Исключения сделаны для трудящихся, указанных выше, которые не могут присутствовать по уважительной причине на рабочих местах. Этим правом после истечения указанного срока вправе воспользоваться и другие лица, не сделавшие требуемый выбор вовремя.

Если работник хочет оба варианта

находящихся на больничном на период истечения предельного срока;
находящиеся в этот момент в отпуске;
отстраненные от работы по нормам ТК РФ или других законодательных актов;
имеющие стаж, но не состоящие в правоотношениях с конкретным работодателем.

усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);

Желание работника.

В некоторых случаях работодатель вместо этих документов просит работника написать заявление, например при переводе или необходимости работы в выходной день. Это неправильно. Заявление работник может написать, только когда инициатором перевода является именно он.

Согласие работника.

Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.