Как оформить приказ о доплате в связи с ошибкой

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как оформить приказ о доплате в связи с ошибкой и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
   • до того, как руководитель подписал документ;
   • в момент подписания.
2. Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
   • № документа;
   • дату, когда он был составлен;
   • название документа;
   • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
   • причину отмены;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • подпись.

Приказ о перерасчете заработной платы — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке, когда у сотрудников произошло изменение суммы начисленной заработной платы.

Когда осуществляется перерасчет

1. В возмещении излишне начисленного и выплаченного вознаграждения удержать из зарплаты … (должность и ФИО сотрудника) денежную сумму в размере … руб. Причина переплаты — …
2. Бухгалтеру … удерживать из зарплаты сотрудника с … (дата).

Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

Ошибки в зарплатных расчетах

Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах. А вот технические ошибки (например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных), совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.

Период для перерасчета

В случае когда по результатам пересчета нужно произвести не удержание из заработка, а доплату, то никаких дополнительных разрешений на это получать не требуется. Достаточно подготовить приказ и произвести доначисления.

Порядок перерасчета зарплаты

1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
2. Проведение индексации доходов в организации.
3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

При этом помните, что удержать излишне выплаченные сотруднику суммы допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом, например, при обнаружении счетной ошибки или для возмещения неотработанного аванса, в том числе за неотработанные дни отпуска при увольнении. Работодатель вправе принять решение об удержании, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, поэтому до издания приказа необходимо уведомить сотрудника о предстоящих действиях. Образец уведомления о перерасчете заработной платы законом не установлен, в связи с чем на практике работника чаще всего просят написать заявление об удержании переплаченной суммы. А если по закону человек не обязан возвращать излишне выплаченную сумму, например в случае неправильного применения расчетчиком нормы права, вернуть деньги получится только по заявлению работника.

Основанием для издания приказа о денежных выплатах обычно является справка, подготовленная специалистом по труду и зарплате. Ни форма, ни образец справки на перерасчет заработной платы никаким нормативным актом не установлены, поэтому каждый специалист составляет ее так, как считает нужным, главное, чтобы в бумаге была указана сумма, подлежащая выплате или удержанию, и стояла подпись ответственного лица.

Приказ на перерасчет зарплаты

В понедельник исполнилось тридцать лет, как Петр Семенович пришел работать на завод. В соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда, за каждые отработанные 10 лет полагается доплата к окладу. Так что директор не только поздравил старейшего сотрудника, но и подписал приказ на перерасчет надбавки за выслугу лет Петру Семеновичу.

1. Внести корректировки в Приказ № 329/МИ от 04.01.2023г. о Внесении изменений в штатное расписание.
2. 2. П. 3 приказа № 329/МИ от 04.01.2023г. опубликовать в следующей редакции: Переименовать должность «Начальник маркетингового подразделения» в «Начальник отдела стратегического планирования, анализа и продвижения». Внедрить обозначенную корректировку в действующее штатное расписание.
3. Прочие позиции приказа № 329/МИ от 04.01.2023г. оставить неизменными.
4. Ответственность за внесение обозначенных корректировок возложить на начальника кадрового подразделения Иманову П.И.

Практика демонстрирует, что нередко субъекты, ответственные за составление различных документов, допускают в их текстах ошибки. Помимо этого, также распространены ситуации, когда обстоятельства резко изменяются, и внесенные в распоряжение данные утрачивают свою актуальность. С целью поддержания информации в документе в актуальном состоянии допускается внесение корректировок в приказ. Однако подобная процедура должна осуществляться строго в принятом порядке и с учетом правил оформления соответствующего приказа.

Основания для внесения изменений в приказ

• наименование предприятия. Рекомендуется использовать для оформления подобного распоряжения фирменный бланк компании;
• номер и дата оформления бумаги;
• основной текст, в котором необходимо детализировать новую редакцию предыдущих положений, при этом уместно прописать вариант редактируемых формулировок. Важно отметить также ссылку на документ, который подвергается изменениям.

• индексации всех сотрудников компании;
• выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;
• вынесении соответствующего решения судебного органа;
• повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.

В каких случаях составляется?

• при выплате неотработанной суммы аванса, а также не полностью израсходованных командировочных расходов — порядок удержания подотчетных сумм;
• при наличии счетных ошибок бухгалтера — взыскание излишне выплаченной зарплаты;
• при невыполнении принятых норм на предприятии, возникновение из-за этого простоя.

Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?

• наименование предприятия;
• дата документа и номер;
• наименование бланка;
• основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
• поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет;
• данные руководителя (ФИО) и его роспись;
• ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.

Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет. Причем недоплаченные деньги работодателю придется выплатить в любом случае. А вот переплату можно не взыскивать. Это решение принимает работодатель в индивидуальном порядке.

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

• в отношении трудящихся допускается проводить пересчеты в течение всего срока действия трудового договора;
• если нужно произвести перерасчет заработной платы после увольнения, это допускается только в течение трех месяцев с момента расторжения трудового договора либо со дня, когда работник узнал о недоплате.