Как оформляется передача оборудования в ремонт: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как оформляется передача оборудования в ремонт и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2023-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

Содержание

Какие документы нужно оформить?

Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

название;
сведения о его дефектах и нарушениях;
причины, по которым возникли данные дефекты;
разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Наиболее часто переуступка оснащения выполняется при строительстве объектов, в процессе которого Заказчик передает снаряжение Подрядчику под монтаж, а в последствии выполняется обратная процедура передачи Заказчику уже смонтированного снаряжения для принятия его к пуску. Процедура передачи закрепляется актом, оформленным либо на стандартной форме ОС-15, либо на обыкновенном листе А4 в произвольном виде.

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

В нем отображаются реквизиты участников:
Название учреждения-заказчика
Название подрядчика монтажной фирмы.
Дата и место оформления акта
Сроки выполнения монтажных работ
Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.

Содержание документа

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС », называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ» , называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича , действующего на основании Устава , с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

Главное, чтобы собственный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2статьи 9 Закона от 6 декабря 2023 г. № 402-ФЗ. В акте необходимо указать неисправности основного средства и предложения по их устранению. Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт.

Как оформляется передача оборудования в ремонт

название;
сведения о его дефектах и нарушениях;
причины, по которым возникли данные дефекты;
разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы документов

Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Представители всех задействованных сторон должны подписать каждый экземпляр. Если ремонтировать будете новое оборудование, дефекты которого выявлены при монтаже, то зафиксировать их нужно в акте о выявленных дефектах оборудования. Например, по форме № ОС-16. Поступать так нужно в отношении объектов, еще не принятых на учет в качестве основных средств.

Несмотря на то, что закон разрешает заполнять данный акт в свободном стиле, здесь все-таки нужно указывать важные данные. Сюда относятся реквизиты обеих компаний. Также отмечаются, какие именно сотрудники представляют интересы фирмы в данной сделке. Отмечаются те же данные, которые прописаны в контракте или договоре. Вся информация должна в точности совпадать. Даже ошибка в одной букве может стать причиной неприятностей. Известны случаи, когда в акте имя поставщика было написано с ошибкой. В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.

Дизайнер актов и отчетов

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

внешний вид передаваемого оборудования;
наличие и целостность упаковки;
сопроводительные технические документы, а также их соответствие государственным требованиям;
соответствие самого оборудования описанию, которое было прописано в основном договоре;
возможность эксплуатации в российских условиях.

— Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчетности. Выдаются только при оплате наличными. Если клиент рассчитывается банковским переводом, остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.

Акт об оказании услуг

Регламентирует права и обязанности сторон при оказании услуги. Несмотря на то, что законодательство разрешает устную форму договора, письменное оформление условий лучше защищает от возможных ущемлений прав. На основании письменного договора намного проще доказать свою правоту перед заказчиком и судом.

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Варианты приема-передачи оборудования

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Правила составления акта

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

наименование документа;
реквизиты акта приемки:
порядковый номер,
число и место подписания;
реквизиты документа-основания:
наименование,
номер,
дата и место оформления;
информация о субъектах сделки:
наименование сторон,
реквизиты субъектов (или паспортные данные и адрес регистрации, если в сделке участвуют физические лица);
список передаваемого оборудования. Данный пункт может содержать подробное описание оборудования, его техническое состояние, уровень износа (если оборудование уже было в эксплуатации);
выводы о проведенном осмотре оборудования принимающей стороной;
период пользования имуществом, если договор подразумевает его временное использование;
подписи доверенных лиц от сдающей и принимающей стороны;
дата подписания.

Передаем в ремонт документооборот

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

Акт приёма-передачи оборудования

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Акт приема-передачи образец Акт приема-передачи товара может быть составлен в свободной форме. В нём обязательно нужно указать: — Наименование документа (акт приёма-передачи товара); — Дата составления (должна совпадать с датой фактической передачи товара); — Ф.И.О.

Варианты приема-передачи оборудования

На основании ст. 9 Федерального закона от 06.12.2023 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, к которому предъявляются определенные требования. В свою очередь, под фактом хозяйственной жизни понимают сделку, событие, операцию, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Само по себе физическое перемещение неисправного объекта ОС из организации в сервисную компанию вряд ли можно расценивать как факт хозяйственной жизни, ведь расходы на ремонт будет подтверждать другой документ — акт выполненных работ. Однако документ о передаче объекта на сторону нужно составить обязательно, в первую очередь в целях фиксации лиц, несущих материальную ответственность за него. Кстати, заметим, что сервисные компании зачастую предлагают оформлять документы о передаче на собственных бланках, где предусмотрены графы для проставления всех необходимых данных. В акте о приеме-передаче оборудования в ремонт целесообразно указать: — дату передачи; — наименования, контактные данные организаций заказчика и исполнителя; — исчерпывающее описание оборудования (наименование, марку, модель, серийный номер, комплектность); — описание неисправности; — наименования должностей лиц, передавшего и принявшего оборудование; — Ф.И.О. и подписи названных лиц. Прежде всего напомним, что передача объекта ОС в ремонт не является его выбытием, не влечет приостановления начисления амортизации, если ремонт длится не более 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» ). Согласно Инструкции по применению Плана счетов построение аналитического учета по счету 01 «Основные средства» должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.). В силу п. п. 19, 20 Методических указаний по учету основных средств на основе данных бухучета, а также технической документации в организации осуществляется контроль за использованием ОС. По степени использования ОС подразделяются, среди прочего, на находящиеся в эксплуатации и ремонте. Поэтому рекомендуем к счету 01 открыть отдельный субсчет «ОС в ремонте». В соответствии с п. 68 Методических указаний по учету основных средств в целях организации контроля за своевременным получением объектов основных средств из ремонта инвентарные карточки по обозначенным объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте». ——————————— Утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2023 N 26н. Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2023 N 94н. Утверждены Приказом Минфина России от 13.10.2023 N 91н.

Передача сервисной компании оборудования в ремонт (Емельянова Е

Организация должна тщательно задокументировать все операции по ремонту основных средств. Это важно, чтобы доказать налоговикам, что восстановление основных средств является ремонтом, а не модернизацией или реконструкцией. При ремонте расходы включаются в себестоимость продукции, работ, услуг. При модернизации и реконструкции понесенные расходы увеличивают первоначальную стоимость основного средства. Организации желательно обосновать необходимость ремонта ОС. Для этого подойдут документы, подтверждающие выявленные неисправности и предложения по их устранению. Например, акты о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектные ведомости.

Акт приема-передачи оборудования играет важнейшую роль в правовых отношениях между продавцом и покупателем, арендатором и арендодателем, ремонтной компанией и владельцем. Правильность и четкость заполнения документа определяет выгодность сделки для обеих сторон, поэтому следует придерживаться определенных правил в заполнении документа.

Что это за документ и кем составляется?

Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.
Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.
Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».
Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.
Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.
Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.
Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.
Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.
Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец

Для введения оборудования в рабочий цикл, помимо основного договора, обязательно должен составляться дополнительный акт, подтверждающий, что материальная ценность в виде оборудования была получена стороной, осуществляющей прием, от изначального владельца.

Подписывают акт члены и председатель комиссии, которые принимают ОС после ремонта и ставят свое заключение. Также подписи ставят передающая и принимающая стороны. Акт утверждает руководитель организации и он передается бухгалтеру. Бухгалтер на основании акта делает отметки о проведенном ремонте в инвентарной карточке (инвентарной книге).

Форма и структура акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Акт приема-передачи оборудования в аренду и его образец

Акт приема-передачи до вступления в силу изменений в закон «О бухгалтерском учете» оформлялся унифицированной формой ОС-14 и ОС-16 (на оборудование с дефектами). Данные формы действуют и сейчас, но обязательными они больше не являются. Поэтому любая компания может предложить принимающей или передающей стороне по сделке свой вариант акта или воспользоваться указанными формами ОС-14 и ОС-16.

Акт приема-передачи оборудования

Предельные сроки гарантийного ремонта для каждого вида оборудования определяются Производителем оборудования.
Предельные сроки гарантийного ремонта не включают в себя:
время доставки оборудования от Поставщика до сервисного центра Производителя;
время доставки оборудования от сервисного центра Поставщика до Потребителя.

Предельные сроки доставки оборудования из сервисного центра Поставщика до сервисного центра Производителя составляют:
при условии нахождения сервисной службы Производителя в другом регионе — 10 (десять) рабочих дней с момента принятия оборудования в ремонт сервисным центром Поставщика плюс срок доставки транспортной компанией до Производителя.

Предельный срок отправки отремонтированного оборудования Потребителю составляет:
с очередным заказом Потребителя – в остальных случаях.

Бесплатный срок хранения отремонтированного товара в сервисном центре Производителя – 3(три) месяца со дня готовности оборудования.
По истечении бесплатного срока, за хранение отремонтированного товара начисляются пенни в размере 30 рублей за 1(один) календарный день.
Если сумма пенни за хранение отремонтированного товара превысила стоимость самого товара и не была оплачена покупателем, то гарантийный отдел вправе конфисковать товар в пользу погашения задолженности. В этом случае стоимость товара рассчитывается по оптовой цене текущего прайс-листа Производителя, а в случае если товар отсутствует в прайс-листе, то по последнему прайс-листу Поставщика, в котором он присутствовал.
Сроки ремонта и хранения Потребитель обязан отслеживать самостоятельно. Статус готовности или срок хранения можно уточнить по телефону сервисного центра Производителя, с понедельника по пятницу с 09-00 до 18-00.

Акт приёма-передачи оборудования

Заместитель начальника НПС и инженер-механик НПС должны осуществлять контроль соблюдения технологии ремонта оборудования на НПС и качества его выполнения, а также контроль своевременного и правильного заполнения соответствующих журналов и формуляров сведениями о выполненных при ремонте работах.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

Договоры
Все документы

Агентский договор
Договор аренды
Договор аренды жилого помещения
Договор аренды нежилого помещения
Договор аренды транспортного средства
Договор аренды имущества
Договор аренды земельного участка
Договор аренды предприятия
Договор банковского вклада
Договор банковского счёта
Договор банковской гарантии
Брачный договор
Договор безвозмездного пользования
Договор дарения
Договор задатка
Договор займа
Договор залога
Защита авторских прав
Защита прав собственности
Договор доверительного управления
Договор комиссии
Договор кредита
Договор купли-продажи
Договор купли-продажи транспортного средства
Договор купли-продажи имущества
Договор купли-продажи недвижимости
Договор купли-продажи земельного участка
Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
Договор лизинга
Договор мены
Договор на оказание услуг
Договор перевозки
Договор подряда
Договор бытового подряда
Договор строительного подряда
Договор поручения
Договор поручительства
Договор поставки
Договор бытового проката
Договор пожизненной ренты
Договор о совместной деятельности
Договор страхования
Трудовой договор
Договор уступки права требования
Учредительные договоры
Договор франчайзинга
Договор хранения

Акт
Анкета
Ведомость
Выписка
График
Данные
Декларация
Доверенность
Договор
Жалоба
Журнал
Задание
Заключение
Записка
Запрос
Заявка
Заявление
Исковое
Извещение
Инструкция
Информация
Карта
Карточка
Книга
Контракт
Опись
Отчет
Паспорт
Перечень
Письмо
План
Показатели
Положение
Постановление
Предложение
Представление
Претензия
Приказ
Протокол
Разное
Разрешение
Расписка
Распоряжение
Расчет
Реестр
Резюме
Решение
Сведения
Свидетельство
Сертификат
Смета
Соглашение
Сообщение
Список
Справка
Таблица
Требования
Уведомление
Удостоверение
Устав
Характеристика
Ходатайство

Календарь праздников и выходных на 2023 год
Регистрация малого бизнеса полезно
Как самостоятельно составить договор
Таблица кодов ОКВЭД

Типовые договоры
Образцы документов
Политика конфиденциальности
Обратная связь

Акт приема-передачи оборудования в ремонт

Подробные данные о сторонах;
ФИО руководителей и их должности;
Список передаваемого оборудования. Фиксируются прилагаемые комплектующие, данные о состоянии, дополнительные параметры;
Количество экземпляров документа зависит от количества сторон, принимающих участие в сделке.