Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как перевести человека из смен в пятидневку и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Иногда в силу организационных или производственных моментов возникает необходимость изменить условия труда работников компании. И если нужно изменить условия, которые касаются конкретного лица, – порядок действий понятен: заключается соглашение и работник трудится в новых условиях или же применяется процедура, установленная ст. 74 ТК РФ. Но вот как быть, если нужно, например, сменить режим рабочего времени всей организации (перейти со сменного графика на пятидневку или наоборот и т. д.)? Сегодня расскажем, как произвести такое изменение режима работы, и обратим внимание на возникающие в процессе нюансы.
Вместо предисловия
4. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление работников валяльного цеха с данным приказом не позднее 17.10.2023, в этот же срок вручить указанным работникам письменные уведомления об изменении условий трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка.
Изменение, если режим работы определен ПВТР
ПВТР – это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ), который принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).
Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.
Скользящий график по ТК РФ
Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.
Составление скользящего графика
Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.
Нежелание кандидата выполнять распоряжение директора оформляется письменно, примерно со следующей формулировкой: “Прошу не переводить меня на работу в птичник, так как там используется для дезинфекции хлоросодержащий состав “Хлорамин” и это нанесет вред моему здоровью. У меня стойкая аллергия на хлорсодержащие препараты, что подтверждается справкой от аллерголога. С уважением, Никифорова Мария Ивановна (подпись) 23 сентября 2023 года.” Директор ставит визу “не возражаю” и назначает другого кандидата.
От перехода в другую местность
- он арестован или отбывает наказание;
- члены его домохозяйства –иждивенцы не смогут поселиться вместе с ним на новом месте;
- состояние здоровья близких родственников-иждивенцев требует постоянного присутствия, при этом они не отданы на попечение государству.
Перевод военнослужащего
В этом случае согласия подчиненного не спрашивают только при перемещении его на другую должность в рамках той же компании, с тем же уровнем заработка.
В противном случае гражданин сможет отстоять свои права, обратившись в трудовую инспекцию или даже суд.
Если нерабочие праздничные дни совпадают с рабочими днями сотрудника, то оплатить работу в указанные дни работодатель обязан в двойном размере либо предложить работнику день отдыха в другой день недели и оплатить в однократном размере «праздничный» рабочий день (ст. 153 ТК РФ).
Я работаю в организации, которая занимается оптовой закупкой детского питания и поставкой его в розничные магазины и на молочные кухни. С 1 марта 2023 г. был введен запрет на свободное передвижение в дневное время большегрузных машин по МКАД и территории г. Москвы. Получается, что сейчас те наши сотрудники, которые занимаются приемкой и распределением товара, должны перейти на круглосуточный режим работы, так как вся приемка осуществляется в основном ночью. Пока решаем вопрос, привлекая этих сотрудников с их согласия к работе в ночное время. Но руководство поставило цель перевести операторов, приемщиков и работников складов на сменный режим работы. Думаем, что сейчас многие организации столкнулись с подобными проблемами. Подскажите, с чего необходимо начать установление в организации сменного режима работы и какие учесть нюансы?
ПРИМЕР
Чередование бригад должно быть равномерным, т. е. переход работников из одной смены в другую должен происходить регулярно через определенное количество рабочих дней после выходного дня в соответствии с графиком сменности. При этом в каждой из смен работник работает восемь часов, чем и достигается непрерывность производства (за исключением выходных и праздничных дней). В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учетный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
- список должностей, профессий или отдельных работников, для которых устанавливается новый режим работы, например, пятидневная рабочая неделя;
- порядок введения пятидневной рабочей недели;
- список работников, которые ответственны за введение пятидневной рабочей недели;
- сроки исполнения приказа.
Режим рабочего времени — это распределение времени работы в течение определенного календарного периода. Режим может быть одинаковым для всех сотрудников компании, может различаться для разных категорий работников. Различают обычный режим рабочего времени, который устанавливается для всех или основного количества трудящихся в компании, и особые режимы рабочего времени, которые имеют отличие от обычного длительностью рабочего дня или распределением рабочего времени. К таким относятся, например, сменная работа или скользящий график. Сегодня мы расскажем о стандартной пятидневке: сколько часов длится пятидневная рабочая неделя, сколько выходных положено работникам и т.д.
5-day-week.jpg
- для того, чтобы работники вышли на работу в их выходной день, работодатель должен иметь законное основание;
- понадобится согласие работника, оформленное письменно (предусмотрены исключения);
- необходимо считаться с мнением профсоюза (в некоторых случаях, установленных законом);
- понадобится распоряжение работодателя, оформленное письменно.
Вначале следует издать приказ*, определяющий сроки и процедуру введения сменного режима работы. Затем отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка информацию, в отношении каких категорий работников устанавливается такой режим. Указать число смен в сутки, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы в каждой смене, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней (ч. первая ст. 100 ТК РФ), а в случае введения суммированного учета рабочего времени установить в этом документе порядок введения такого учета (ч. третья ст. 104 ТК РФ). После этого следует разработать и утвердить в установленном порядке графики сменности.
Словарь кадровика
После того, как вы составите график сменности – его проект необходимо направить в представительный орган работников для учета мнения (ч. третья ст. 103 ТК РФ). После проведения всех необходимых процедур документ утверждается руководителем организации в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа (например, приказа). После утверждения график сменности должен быть доведен до сведения работников, причем не позднее чем за месяц до введения его в действие (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ). Поэтому обращайте особое внимание на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников.
Специфика учетного периода
Сотрудникам диспетчерской службы ООО «Сервис» установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени (учетный период – квартал). Старший диспетчер Людмила К. отработала по графику за II квартал 2023 г. 493 часа (при норме 493): апрель – 168 часов (при норме 175); май – 168 часа (при норме 159); июнь – 157 часов (при норме 159).
Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:
Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.
Суммированный
При использовании сменного графика за неделю, месяц или год часто возникают ситуации, когда сотрудник работает больше положенного времени. При разработке графика сменности и определении оплаты труда стоит учитывать такие особенности:
По закону работодатель может в одностороннем порядке изменить режим рабочего времени, только если меняются «организационные и технологические условия труда». Формулировка очень туманная и нигде толком не конкретизируется.
У медицинских работников сокращенная продолжительность работы — не больше 39 часов в неделю. А у некоторых медиков и того меньше. Например, у персонала инфекционных и психиатрических больниц — 36 часов в неделю, а у врачей-стоматологов — 33 часа в неделю.
Рабочая неделя может быть разной
Получается, если сотрудник работает стандартные 40 часов в неделю, то рабочее время при шестидневке распределяется так: с понедельника по пятницу — надо отработать 7 часов, в субботу — 5 часов. Перерыв на обед не считаем.
График работы не может предусматривать, во-первых, большее количество часов работы в неделю, чем это предусмотрено производственным календарем (или вводите СУ), во-вторых, должно быть соблюдено правило о ежедневном междусменном отдыхе не менее двойной продолжительности предыдущей смены, и в-третьих — обязательны еженедельные выходные не менее 42 часов.
Вопрос: В организации есть структурное подразделение (стоматологическая клиника).
Его сотрудники работают по графику — в разные недели трудятся как более, так и менее 40 часов в неделю с двумя выходными (суббота и воскресенье). То есть бывает «смена» продолжительностью 5 часов, а бывает — 10 часов, также у некоторых работников бывает выходной в будний день.
В правилах внутреннего трудового распорядка организации указано, что работникам со сменным графиком и графиком со скользящими выходными устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год, однако ни трудовые договоры, ни должностные инструкции работников не содержат упоминания о том, что они работают по таким графикам. Фактически учетный период — месяц (при составлении графика ориентируются на производственный календарь). В настоящее время организация не совсем понимает, как назвать этот график и условия труда.
Можно ли и каким образом зафиксировать в трудовых договорах работников такой режим работы?
Можно ли ввести в отношении данных работников суммированный учет с учетным периодом месяц (и каким образом) и обязательно ли вообще вводить суммированный учет?
#2 15.12.2023 12:35:35
Коллеги, у меня вопрос.
Веду кадры в фитнес клубе, спорим с бухгалтерией по поводу графика работы и табеля на инструкторов фитнеса.
По факту: Инструкторы работают тогда, когда у них есть персональные тренировки, за которые им платят клиенты + групповые занятия. Это фактически каждый день у них рабочий.
Работает сам клуб каждый день, без выходных, с 07.00 до 23.00, и инструкторы могут работать как 12 часов, так и 10, и 5 и т.п., в зависимости от клиентов (есть тренировки — работают, нет тренировок либо дежурят либо групповые занятия ведут).
Сейчас стоит вопрос какой график работы им делать в 1С, Пятидневка (субб.воскр выходные) не пойдет, потому что инструкторы выходят в выходные работать 100%. Если делать шестидневку, то один выходной должен оплачиваться по 2-му тарифу, верно?
Пример: Инструктору установлен оклад 12 000, какой график ему сделать, если работа у него может быть каждый день по несколько часов.? Если почасовая оплата труда, то как в 1С делать табель?
