⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Какие Документы Необходимо Представить В Фсс Для Оплаты Через Фонд. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.
1. Какие организации участвуют в пилотном проекте ФСС РФ
В пилотном проекте участвуют лица, которые зарегистрированы в таком субъекте. К ним относятся:
• организации (пп. 1 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ);
• обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие вознаграждения работникам (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ). При этом неважно, что головная организация может находиться в субъекте РФ, который в проекте не участвует. Если же обособленное подразделение зарегистрировано в регионе, на территории которого проект не действует, оно не применяет положения пилотного проекта даже при том, что сама организация расположена на территории субъекта РФ, который участвует в проекте.
Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем.
Какие Документы Необходимо Представить В Фсс Для Оплаты Через Фонд
2. Какие документы должен подать работодатель в ФСС РФ
Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты:
1) пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):
• заявление;
• листок нетрудоспособности. Он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме (Информация ФСС РФ);
• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее);
2) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2023 N 1012н):
• заявление;
• справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности;
3) единовременное пособие при рождении ребенка (п. 27, пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2023 N 1012н):
• заявление;
• справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории России;
• копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован;
• справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие.
Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, помимо перечисленных документов представляет:
• свидетельство о расторжении брака;
• справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком;
4) ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):
• заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2023 N 578;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
• справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие;
• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее;
• справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей);
5) пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев):
• заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2023 N 578;
• листок нетрудоспособности;
• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее);
• акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается);
6) оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно:
• заявление работника об оплате отпуска;
• приказ о предоставлении работнику отпуска;
• справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2023 N 578.
Эти документы работодатель подает в территориальный орган ФСС РФ не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).
Что нужно делать работодателю для выплаты пособий в рамках пилотного проекта ФСС РФ
Для возмещения своих расходов из ФСС РФ нужно подать в территориальный орган ряд документов. Их перечень зависит от вида расходов:
1) оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (п. 11 Положения о выплатах по страхованию на случай ВНиМ):
• заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2023 N 578;
• заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
2) расходы на выплату пособия на погребение (п. 10 Положения о выплатах по страхованию на случай ВНиМ):
• заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2023 N 578;
• справка о смерти. Получатель пособия представляет документ работодателю, у которого трудился умерший;
3) расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма (п. 4 Положения о возмещении расходов на предупредительные меры, п. п. 3, 4 Правил финансового обеспечения предупредительных мер (утв. Приказом Минтруда России от 10.12.2023 N 580н)):
• заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.07.2023 N 709н;
• документы, подтверждающие произведенные расходы. Виды расходов, которые могут быть возмещены из бюджета ФСС РФ, перечислены в Правилах.
Объем средств, направляемых на указанные цели, может быть увеличен до 30 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, при условии направления страхователем дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
В случае если страхователь с численностью работающих до 100 человек не осуществлял два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер, объем средств, направляемых таким страхователем на финансовое обеспечение указанных мер, рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, и не может превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению им в территориальный орган Фонда в текущем финансовом году.
Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС
За счет взносов на травматизм можно оплатить отпуск на период санаторно-курортного лечения работника
Компания вправе зачесть в счет взносов на травматизм сумму дополнительного отпуска за период санаторно-курортного лечения работника (п.7 ст.15 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). Такой отпуск положен работникам, получившим травму или профессиональное заболевание на производстве. Но на практике возникают споры, если компания зачла оплату за дни отпуска, выпавшие на нерабочие праздничные дни. Например, на 12 июня. По мнению ФСС, это запрещено, так как праздники не включаются в число дней отпуска (ст.120 ТК РФ). И фонд может исключить праздник из числа оплачиваемых дней и суммы не возместит.
В то же время по закону надо оплатить дни отпуска за весь период санаторно-курортного лечения работника (подп.10 п.2 ст.17 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). И не имеет значения, что на эти дни выпали праздники. Значит, и ФСС должен возместить оплату полностью. Поэтому компании могут добиться в суде зачета оплаченного отпуска в счет взносов (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 22.08.2023 N А27-19609/2023).
Куда и когда обращаться?
Страхователь обращается с заявлением в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации.
Срок обращения — до 1 августа текущего календарного года.
Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (п.4. Правил).
Справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей
Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года
Таблица. Документы для возмещения ФСС пособий
Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года
- работодатель прекратил деятельность;
- у работодателя отсутствуют денежные средства на счетах, достаточные для выплаты пособия с учетом применения очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом РФ;
- суд обязал работодателя выплатить пособие, но невозможно установить местонахождение работодателя и местонахождение его имущества (для обращения взыскания);
- в отношении работодателя начаты процедуры по делу о банкротстве.
Единовременные пособия: как получить напрямую из ФСС
Документы, подтверждающие невозможность выплаты пособия работодателем (например, документы о прекращении деятельности организации, о проведении процедур банкротства), сотрудник вправе подать по собственной инициативе (п. 16-19 Регламента № 677н, п. 17-19 Регламента № 678н).
Какие документы нужно подать в фонд
Законодательно не предусмотрена возможность обращения физлиц в фонд за единовременными пособиями при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) и при рождении ребенка. Тем не менее, Минтруд России разработал Административные регламенты по получению и предоставлению этих услуг.
Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.
Специальная оценка за счёт Фонда социального страхования
Для возврата денежных средств, организациям необходимо в срок до 1 августа текущего года обратиться с заявлением в отделение Фонда социального страхования по месту регистрации. Форма заявления на возмещение средств из ФСС (скачать).
Возврат средств за специальную оценку условий труда
В договоре с организацией обязательно должно быть указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимость проведения СОУТ на указанном количестве рабочих мест. В противном случае специалисты ФСС могут отказать вам в предоставлении компенсации.
Если нетрудоспособность работника составила 3 дня, то обращаться в ФСС РФ работодателю нет необходимости, поскольку выплату пособия за первые три дня ФСС РФ не производит. По закону это — исключительная обязанность работодателя.
Для малых и микропредприятий с численностью работников 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью физических лиц, вправе представить в ФСС РФ заявления и документы на бумажных носителях с описью установленной формы либо электронный реестр.
Как оформлять и отражать начисление пособий по расчетной ведомости на заработную плату?
Окончательно переход всех российских регионов на прямые выплаты из ФСС завершится в 2023 году, а с 01.01.2023 года вступят в силу поправки в федеральный закон о социальном страховании, закрепляющие принцип прямых выплат.
— документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык, при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
Рекомендуемый перечень документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию страхователям-работодателям
— документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу — если брак между родителями ребенка расторгнут.
Филиал №30
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон: 677-87-17
Факс: 346-24-95, 346-35-70
Электронная почта: (отчетность); (выездные проверки)
Часы приема директора: среда, с 13:00 до 16:00 по адресу: ул. Инструментальная, д. 3Б, окно № 21 (вход с Аптекарской наб., д. 12). Запись по телефону: 677-87-17
- Несоответствие между должностью сотрудницы и ее образованием.
- Уровень заработной платы, превышающий установленные пределы по должности.
- Появление в организации новой должности, на которую пришел заявитель.
- Повышение уровня оплаты труда перед декретом.
- Начисление пособия во время фактического отсутствия работника.
- Трудоустройство непосредственно перед декретным отпуском .
Работнику не потребуется обращаться за возмещением, если сумма начисленных пособий не превышает взносы. Расходы указываются в третьем приложении к первому разделу, предназначенному для расчета по обязательным платежам. После поступления информации в ФСС, органом осуществляется ее анализ, по итогам которого зачет одобряется или отклоняется. При положительном решении разница возвращается гражданину. Иначе ИФНС оповещает страхователя о необходимости оплаты остатка взносов.
Случаи отказа в возмещении декретных
Также специалисты ФСС могут запрашивать дополнительные бумаги, не поименованные в обозначенном перечне. Причиной этому могут служить несоответствие уровню выплат по должности, работа без владения соответствующими навыками, отсутствие необходимого образования.
- Зачет понесенных расходов по соцпособиям в счет погашения начисленных в соответствующем периоде страховых взносов на ВНиМ.
- Возмещение из соцстраха понесенных расходов, если расходы на оплату больничных и других пособий превышают размер начисленных взносов.
Прямые выплаты пособий для участников пилотного проекта ФСС
- Не нужно считать и выплачивать работникам некоторые соцпособия. Их выплачивает ФСС застрахованным лицам напрямую.
- Нужно уплачивать страховые взносы на ВНиМ в полном объеме, без уменьшения в сумме расходов на пособия.
- Нужно получить от работниказаявление и документы для выплаты пособия и передать сведения в ФСС.
- Необходимо по-прежнему оплачивать за свой счет первые три дня больничного.
- Нужно за свой счет выплачивать дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом, пособие на погребение и расходы для сокращения травматизма. Эти суммы нельзя зачесть в счет уплаты страховых взносов, можно только возместить из бюджета фонда.
- Стало проще заполнять форму 4-ФСС и расчет по страховым взносам. В отчетах не нужно отражать данные по социальным пособиям.
Зачетная система выплата пособий
При наступлении страхового случая — болезни или материнства работник получает социальное пособие или, иначе говоря, страховку. Сумма пособия частично или полностью оплачивается за счет фонда социального страхования (ФСС).
Собрав вышеперечисленный список бумаг, можно получить возмещение от ФСС за невыплаченные декретные. Но, прежде всего, необходимо составить заявление о выделении средств и приложить к нему дополнительные отчетные документы.
Каждому работодателю стоит учитывать, что ФСС очень внимательно проверяет всю информацию, которая им предоставлена. Особое внимание уделяется правильности оформления больничных и грамотности расчета размера пособия.
Документы, которые может потребовать ФСС для проверки
В соответствии с планом финансового обеспечения, п осле получения приказа о выделении средств на софинансирование предупредительных мер, организация вправе уменьшить начисляемые суммы страховых взносов на разрешенную сумму.
Право на возврат денежных средств на проведение специальной оценки условий труда и обучение по охране труда, предоставляется организациям в соответствии с «Правилами финансового обеспечения предупредительных мер», утвержденными Приказом Минтруда России от 10.12.2023 №580н.
В том числе — отказ в оплате оценки условий труда
- копию договора на оказание услуг по проведению СОУТ;
- копию приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
- (до 2023 года предоставлялись) копии разрешительных документов организации на право осуществления деятельности по проведению специальной оценки условий труда аттестат аккредитации лаборатории и свидетельство о включение в реестр организаций ).
В течение какого времени ФСС перечисляет «больничное» пособие? Сумма пособия добавляется к ближайшей заработной плате. Это значит, что работник получит эти деньги во время начисления зарплаты.
Какие документы нужны для больничного и выплат фсс
Для работодателей (страхователей) в рамках проекта был разработан новый бланк листа нетрудоспособности. Другим новшеством является расчёт выплат. Теперь его производит отдел ФСС, соответственно бюрократическая нагрузка на предприятие снижается.
Заключение
Чаще всего организация является смежным звеном между ФСС и подчиненным. Сначала руководитель выплачивает деньги, после чего Фонд покрывает расходы. Чем больше звеньев в такой процедуре, тем выше в связи с этим траты.
