Какие Документы Являются Входящими В Страховых Компаниях

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Какие Документы Являются Входящими В Страховых Компаниях. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

Большая часть документов создается в самой компании. Для каждого случая может быть использован свой уникальный механизм помещения документов в электронный архив. Ниже рассмотрено несколько основных способов.

Электронный документооборот в страховой компании

• все документы клиентов и контрагентов отсканированы и хранятся упорядоченно, в электронном виде;
• доступ к документам возможен (в соответствии с правами доступа) из любого удаленного агентства, в том числе через сеть Интернет;
• документы сгруппированы по договорам страхования, контрагентам, делам страховых случаев в соответствии с потребностью подразделений компании;
• существует возможность открыть все договоры страхования по интересующему клиенту;
• существует возможность просмотреть все документы по заданному страховому договору, включая все версии документов, если в них вносились изменения;
• существует возможность открыть все страховые случаи по интересующему договору страхования, включая все документы по каждому страховому случаю;
• существует возможность найти документы по всем программам страхования, в которых участвовал клиент, независимо от того, были ли договоры заключены с самим застрахованным (индивидуальное страхование) или с компаниями, в которых данный человек работал (корпоративное страхование);
• при оценке риска во время андеррайтинга существует возможность получить информацию обо всех договорах страхования по данному клиенту;
• существует возможность увидеть все уведомления и письма, которые были отправлены клиенту за всю историю сопровождения договора страхования;
• по каждому договору страхования доступна история всех изменений условий договора в виде отдельных версий документов;
• из дела по страховому случаю можно переместиться в дело страхового полиса, из которого получить доступ ко всем делам страховых случаев данного договора страхования.

Размещение документов сотрудниками вручную

Если использовать электронный архив неумело, можно превратить его в дополнительный груз, требующий лишних затрат на обслуживание. При грамотном применении он превращается в средство повышения эффективности бизнеса. Ниже приведен перечень некоторых возможностей, которые получает страховая компания при использовании электронного архива:

1. Журнал учета заключенных договоров страхования (сострахования).
2. Журнал учета договоров, принятых в перестрахование.
3. Дневник учета убытков и досрочно прекращенных договоров страхования (со страхования).
4. Дневник учета убытков по договорам, принятым в перестрахование

• двухсторонний акт о наступлении страхового случая, подписывающийся со страхователем;
• двухсторонний акт о наступлении страхового случая, который подписывается медицинским учреждением или лицом, оказывающим медицинские услуги;
• страховой акт, подписываемый только страховой организацией;
• решение страховой оргaнизации о страховой выплате [2].

Похожие материалы

Храниться могут только подлинники документов, если же эти документы утеряны или повреждены, то хранению подлежат заверенные копии этих документов. Опредeленные учетные документы страховые организации обязаны постоянно хранить до ликвидации данных организаций. Исчисление срока хранения документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Документы, которые нужно отобрать на постоянное или длительное хранение, а также документы, которые следует уничтожить, создается специальная экспертная комиссия. Последовательность уничтожения документов организации устанавливается основными правилами работы архивов организаций.

• Паспорт или другой документ, подтверждающий личность. Если вы страхуете автомобиль, собственником которого не являетесь, то понадобятся и паспортные данные владельца.
• Водительские права всех, кто планирует находиться за рулем ТС. Для страховки ОСАГО, распространяющейся на нескольких водителей, нужно предоставить удостоверения каждого из них, но если вы оформляете полис с неограниченным правом пользования авто, то удостоверения не нужны вообще.
• Паспорт транспортного средства (ПТС, техпаспорт) и свидетельство о регистрации транспортного средства. В этих документах содержатся все данные о вашем автомобиле. ПТС — это двухстраничный документ серого цвета и формата А5, который выдается при покупке машины, а свидетельство о регистрации — розовая или оранжевая карточка формата А7, которую вы получаете в ГИБДД. Предоставить нужно оба документа.
• Диагностическая карта. Она оформляется по результатам технического осмотра. Проходить техосмотр нужно раз в 2 года, если ваш автомобиль младше 7 лет и раз в год, если старше. Пройти ТО можно в любом сервисе технического обслуживания. Чаще всего, страховые компании работают с определенными сервисами, но навязывать их услуги они не имеют права.
• Полис ОСАГО, предшествующий оформляемому (если есть).
• Заявление на оформление полиса. Этот документ вы оформите уже в страховой, форму для заполнения вам должен выдать агент.

Какие документы нужны для страхования автомобиля

• Водительское удостоверение. Тут правила те же, что и для полиса ОСАГО. Если автомобиль будет водить ограниченное количество лиц, то нужны водительские удостоверения каждого из них. Если ограничений нет (что гораздо дороже), права не нужны.
• Паспорт транспортного средства. Его выдают при покупке машины.
• Свидетельство о регистрации автомобиля. Его вы должны получить, как только поставите авто на учет (то есть сразу после покупки).
• Паспорт страхователя. Если вы не собственник автомобиля, то нужен будет и паспорт владельца, и ваш.
• Заявление на получение полиса КАСКО. Его вы либо оформляете на месте, либо самостоятельно. Рекомендуем заполнить все в полном соответствии с требованиями страховой компании, в которой вы оформляете полис.

Содержание

Здесь все тоже индивидуально, хотя основной список документов для страхования авто совпадает с тем, что нужны для частного оформления. Как правило, юр. лица оформляют КАСКО для нескольких автомобилей сразу. Стоить учесть, что если за рулем в момент аварии был человек, не работающий в компании-страхователе, то случай не засчитывается.

• снимут показания со сторон ДТП, а также со свидетелей;
• выполнят схематичный рисунок места ДТП. На данном рисунке будут фигурировать основные ориентиры в округе, название улицы, разметка, дорожные знаки и светофоры, обмеряют точку столкновения, и как расположены автомобили после аварии, а также расстояние от машин до ориентиров;
• проведут осмотр места происшествия;
• проведут осмотр повреждений автомобилей, которые участвовали в ДТП;
• составят справку о дорожно-транспортном происшествии. В ней указываются все повреждения транспортных средств после аварии;
• заполнят протокол о нарушении ПДД.

Какие документы нужно собрать для получения страхового возмещения по ОСАГО в 2023 году: советы юриста

1. Если от столкновения ваш автомобиль не остановился, то сам водитель обязан прекратить движение и остановить машину. Важно остаться именно на месте столкновения.
2. Включить аварийную сигнализацию. Она расскажет другим участникам дорожного движения о том, что вы не можете продолжать движение.
3. Выйти из машины и осмотреть повреждения.
4. Достать и установить аварийный знак. Он вместе с «аварийкой» поможет обратить внимание всех других водителей, и сказать им, что вы попали в аварию и не можете продолжать движение.
5. После этих действий нужно приступать к оформлению ДТП, сначала запишите номера и ФИО виновной стороны аварии, а также свидетелей.
6. Позвоните в полицию и дайте знать им о случившемся дорожно-транспортном происшествии.
7. После того, как сотрудник полиции оформит ДТП и выдаст необходимые документы, вы можете собирать полный пакет документов и направляться в страховую компанию писать заявление на выплаты.

Какие документы понадобятся для получения страховой выплаты по ОСАГО?

Самый важный пункт, который обязательно нужно выполнить для получения своей страховой выплаты — это собрать все необходимые документы для страховой после ДТП. Без предоставленных бумаг вам сразу же откажут в рассмотрении заявки.

Документы в компанию могут поступать из разных источников (страховые агентства, брокеры, контрагенты) в различной комплектации (разнородно, в комплектах по клиенту, в пакетах по видам договоров). Часть документов может приходить в электронном виде.

Электронный документооборот в страховой компании

Построение электронных архивов и автоматизация процессов обработки документов, как правило, осуществляются на базе специализированных систем, которые носят общее название «Системы управления корпоративным содержанием — Enterprise Content Management System (ECM)». К данному классу систем относятся промышленные платформы, обладающие целым рядом свойств, начиная от способности хранить большие объемы документов в нескольких распределенных хранилищах, находящихся в разных городах или даже странах, до возможности моделирования процессов обработки документов и их интеграции с электронной почтой, web-сайтами и другими системами. Использование такого рода систем оправданно в тех случаях, когда речь идет о больших объемах информации, организации надежного хранения и обеспечении быстрого доступа к информации.

Получение документов из территориальных агентств

Настройка механизмов размещения документов в электронном архиве позволяет автоматически создавать структуру хранения документов в соответствии с заложенными в систему правилами. Создание папок в структуре архива производится полностью без участия пользователей.

При речных перевозках: Речная накладная — транспортный документ, выдаваемый перевозчиком отправителю груза, перевозимого по реке, подтверждающий принятие груза к перевозке и обязывающий перевозчика передать груз грузополучателю в порту назначения.

При смешанных перевозках: Универсальный транспортный документ подтверждает наличие договора перевозки любым видом или несколькими видами транспорта по территории одной или нескольких стран в соответствии с любой применимой международной конвенцией или национальным законодательством и в соответствии с условиями перевозки, при которых любой перевозчик или транспортный оператор осуществляет или обеспечивает осуществление перевозки. Документ смешанной перевозки подтверждает наличие договора смешанной перевозки, принятие груза оператором смешанной перевозки в свое ведение, также его обязательство доставить груз в соответствии с условиями договора. Документ комбинированной перевозки — оборотный или необоротный документ, который подтверждает наличие договора, заключенного с целью выполнения и обеспечения выполнения комбинированной перевозки.

11. Транспортные документы.

Ковернот — документ, выдаваемый страховщиком (страховым маклером, агентом и т.п.) для извещения страхователя о том, что его инструкции по страхованию выполнены, или в удостоверение совершенного агентом страхования в пользу страхователя.

Закон № 40-ФЗ и Правила ОСАГО, утвержденные Положением Центробанка РФ № 431-П , четко регламентируют порядок действий участников аварии после происшествия, а также устанавливают конкретный перечень документов, которые пострадавшей стороне нужно собрать для обращения в страховую компанию.

Какие документы нужны для страховой компании после дтп по осаго

• заявление о назначении выплаты;
• свидетельство о смерти потерпевшего;
• полис ОСАГО;
• внутренние гражданские паспорта выгодоприобретателей, в роли которых могут выступать лица, находившиеся у погибшего на иждивении, родители, супруги, дети;
• документы, подтверждающие родство.

Чем регулируется ответственность за ДТП?

• выписку из истории болезни;
• платежные документы для подтверждения оплаты медицинских услуг и приобретения медикаментов;
• копии документов для подтверждения прохождения санаторно-курортного лечения и его оплату.