Проводки По Возврату Пособияот Сотрудника: обновленная информация, быстрый ответ

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Проводки По Возврату Пособияот Сотрудника. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

наличие счетной ошибки, т.е. такой ошибки, которую можно отнести к арифметической;
расчет произведен на основе ложных сведений, полученных от работника (например, фальшивые документы на вычет по НДФЛ);
расчет произведен на основе ложных сведений из первичных документов по расчету зарплаты (например, по документам норматив выпуска продукции был выполнен, а фактически — нет).

Содержание

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат.

Счетная ошибка и судебная практика

Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд.

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Проводки По Возврату Пособияот Сотрудника

Переплату может обнаружить как сам бухгалтер, так и проверяющие из ФСС. В принципе, если ошибка обнаружится уже в ходе проверки ФСС, то алгоритм будет практически такой же, просто добавятся штрафы от ФСС (в соответствии с п. 1 ст. 47 Федерального закона от 24.07.2023 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ) в размере 20% от неуплаченных сумм) и размер пени может быть выше, так как период будет больше.

Алгоритм действий бухгалтера

именно ошибка, возникшая при совершении арифметических подсчетов бухгалтера, начисляющего выплаты пособия (ошибка при складывании дохода за расчетный период для подсчета пособия, например), так как бухгалтер – тоже человек, а людям свойственно ошибаться;
произошел сбой компьютерной программы для ведения бухгалтерии;
сюда же входят опечатки при вводе данных в программу (при введении арифметического результата для подсчета пособия в программу механически была набрана лишняя цифра), описки и т. д.

Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка. К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок.

Пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет НДФЛ не облагаютс я п. 1 ст. 217 НК РФ . И если вы переплатили эти пособия, то НДФЛ корректировать не придется. А вот с излишне выплаченной суммы пособия по временной нетрудоспособности был излишне удержан НДФ Л п. 1 ст. 217 НК РФ . Следовательно, его нужно вернуть работник у п. 1 ст. 231 НК РФ . Кроме того, на суммы переплаты любого из указанных пособий были уменьшены страховые взносы в ФСС, что привело к их занижению. Как же после обнаружения ошибки скорректировать НДФЛ и взносы?

Возврат возможен не всегда

Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны.

Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2023 № 02-06-10/65506):

В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2023 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб. Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания

Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты).

2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

Есть и третий вариант – отсторнировать всю сумму ранее выданной зарплаты: . А в качестве выданной отразить вновь начисленную сумму зарплаты. Но такой подход не совсем логичен. Выровняв обороты по счету 70, бухгалтер в этом случае исказит движение наличных средств через кассу.

Если не было счётной ошибки или недобросовестных намерений работника, то взыскание возможно только с согласия самого сотрудника. Исходя из этого, в случае начисления двойного месячного заработка, вернуть излишек можно лишь доказав вину работника, например, что, узнав о перечислении зарплаты на банковский счёт, он пришёл в кассу и получил ещё раз. Аргументом для подтверждения вины может стать справка из банка о точном времени перевода денег.

Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы: Видео

Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. Делать это нужно с помощью способа сторно. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.

Суммы, поступающие казенному учреждению в рамках расчетов, вытекающих из расходных операций прошлых лет, независимо от причины возврата подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета с отражением таких бюджетных доходов по коду КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг» в качестве компенсации затрат государства.

Рекомендуем прочесть: Уборка Лифта

Отражение операций по возврату излишне выплаченного пособия

По общему правилу, следующему из положений Инструкций №157н и №162н, поступление средств в доход бюджета может быть отражено в учете казенного учреждения (кредитора), не наделенного полномочиями по администрированию кассовых поступлений в бюджет, только на основании Извещения (ф. 0504805), оформленного администратором кассовых поступлений.

Отражение операций по возврату излишне выплаченного пособия за первые 3 дня нетрудоспособности (код КОСГУ 211)

Суммы возврата дебиторской задолженности, поступившие на счет бюджетного учреждения, открытый ОФК в подразделении расчетной сети ЦБ РФ на балансовом счете 40501, подлежат отражению на лицевом счете, предназначенном для учета операций со средствами бюджетных учреждений, по коду 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» классификации операций сектора государственного управления. Данный порядок установлен письмом Минфина РФ от 26.09.2023 № 02-03-07/3956.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как удержать излишне выплаченную зарплату Можно ли удержать с сотрудника излишне выплаченную зарплату В случае если сотруднику была выплачена излишняя сумма зарплаты, то ее можно удержать.

Это следует из положений статьи 242 Бюджетного кодекса РФ, части 18 статьи 30 Закона от 8 мая 2023 г. № 83-ФЗ, части 3.17статьи 2 Закона от 3 ноября 2023 г. № 174-ФЗ и письма Минфина России от 8 октября 2023 г. № 02-13-06/4131.*

Как вернуть ошибочно перечисленную зарплату

Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»

Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730

Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730

Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730

Так, как данный факт выявлен в результате проверки по результатам которой должно быть принято решение и в решениии должен быть отражен данный факт. Работодателю ничего не остается, как только обратиться в суд, но скорре всего решение будет не в его пользу, по основаниям указанным коллегами.

Возврат ошибочно начисленного пособия по уходу за ребенком — Самарская область — Самарская область — Самарская область — Самарская область

В том случае, если все-таки Ваш работодатель произведет с Вас удержание из заработной платы, Вы вправе обратиться к работодателю с иском о взыскании с него незаконно удержанной с Вас суммы Вашей заработной платы. Кроме этого, Вы вправе в рамках своего иска взыскать с работодателя в порядке статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации, проценты (денежную компенсацию) за задержку причитающейся Вам выплаты удержанной заработной платы в размере одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Сергей

Здесь есть другая сторона, которую Вам следует учесть. Вы пишете, что окончательный расчет Вами ещё не получен. Так вот, смею предположить, что работодатель вычтет эту сумму из Вашего расчёта. Будьте внимательны при получении денег. В случае удержания суммы «долга» обращайтесь в суд, потому что такое удержание будет неправомерным. Удачи!

Цель приказа (возмещение излишне выплаченных денежных средств).
Ссылка на заявление-согласие, написанное работником.
Распоряжение в адрес бухгалтера: об удержании (с указанием суммы и месяца, в котором оно должно быть произведено) и осуществлении исправлений в учете.

Последствия ошибки — возврат излишне выплаченной заработной платы

«Шапку» документа – в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления.
Основную часть – тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка (ФИО и должность); в отношении кого (ФИО и должность сотрудника) и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии.
Окончание документа – в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии.

Оформление акта работодателем

Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты.
Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации.
Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты.
Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка.
Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб.

Из рекомендации Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к.

Возврат излишне выплаченного пособия проводки

Выплату ей пособия нужно прекратить со следующего месяц а п. 83 Порядка ” .А если вы будете выплачивать пособие за сентябрь в октябре, то его нужно выплатить только за календарные дни сентября до выхода женщины на работу. То есть в нашем примере — за 14 календарных дней (с 1 по 14 сентября).В законодательстве не сказано, что такое счетная ошибка.

Переплатили работнику пособие: что делать?

Поскольку выплата пособия прекращается с октября. И ФСС обязан принять к зачету уже выплаченную за сентябрь сумму пособия.С таким подходом согласны и в ФСС.“ Если женщине выплатили пособие по уходу за ребенком за текущий месяц, а она позднее в этом же месяце прекратит отпуск по уходу за ребенком и выйдет на работу, то уже выплаченное пособие удерживать с нее нельзя.

Работодатель вправе принять решение об удержании переплаты из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч.

1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.

Если пособие было рассчитано неправильно

Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по зарплате, но не отработал его.

То же самое, если работнику переплатили из-за счетной ошибки. Ведь когда ошибку обнаружили, отчетность по налогу на прибыль была уже сдана. Из-за счетной ошибки расходы на оплату труда завысили, а налог соответственно оказался меньше. Образовалась недоимка.

Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета

Перерасчет взносов можно сделать и в отчетности за текущий отчетный период. Ведь база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 24 июля 2023 г. № 212-ФЗ).

Оформление акта работодателем

работник не выполнил нормы труда или стал виновником простоя. При этом должно быть установлено, что в невыполнении норм труда (простое) виновен именно работник и виновность работника установлена органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Здесь надо отметить, что конкретный порядок установления вины работника в невыполнении норм труда ТК РФ не регулирует.