Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «В Крмерческой Службе Дирктор На Автомобиле В Путевом Листе». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.
Изменения в путевых листах в 2023 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2023 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2023 № 152 (ред. от 18.01.2023 г.) и от 07.11.2023 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Что будет за нарушения
Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.
- стало больше обязательных реквизитов. Теперь предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки);
- диспетчерам надо также фиксировать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и заезда на нее;
- изменился максимальный срок, на который можно оформлять путевой лист 2023. Еще в начале года однажды оформленный документ мог действовать в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса. Закрыть его можно будет по возвращении водителя на парковку;
- в ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, у каждого из них должен быть свой путевой лист. Но при выезде отметку о контроле технического состояния нужно проставлять только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки;
- с весны технический контроль транспортного средства может быть предсменным либо предрейсовым (зависит от конкретной ситуации);
- штамп медицинского работника в путевом листе стал необязательным. Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не следует, им можно продолжать пользоваться. Но если оттиска в путевом листе не будет, наказать уже не смогут.
Правила оформления и ведения путевых листов
Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика (только целые числа) и время их снятия. Также следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве (если выдача топлива предусмотрена). Все данные подтверждаются подписью самого работника.
Кому и зачем нужны путевые листы
Последний раздел — результат работы автомобиля за смену и расчет заработной платы. Его нужно заполнить для того, чтобы можно было начислить заработную плату. Если водитель получает деньги, исходя из пройденного пути, можно заполнить только 2 поля, «пройдено, км» и «за километраж, руб. коп.». Если идет повременная оплата, заполняют два других поля — «всего в наряде, ч» и «за часы, руб. коп.». Допустимо заполнять все строки, если это необходимо.
19.4. Оформление путевого листа обязательно даже в тех организациях, которые используют автомобильный транспорт только для собственных нужд.
В соответствии с п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090, далее — ПДД, водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки в установленных случаях в том числе путевой лист.
Случаи, в которых водитель обязан иметь путевой лист, установлены Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2023 N 259-ФЗ, далее — Устав). Согласно п. 2 ст. 6 Устава, запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Устав регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы Российской Федерации (п. 1 ст. 1 Устава), а также определяет общие условия перевозок пассажиров и багажа, грузов соответственно автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, в том числе с использованием автомобильных прицепов, автомобильных полуприцепов (далее — транспортные средства), а также общие условия предоставления услуг пассажирам, фрахтователям, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур (п. 2 ст. 1 Устава).
Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» в п. 1 ст. 20 обязывает всех участников дорожного движения соблюдать Правила обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утверждаемые федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта. Согласно этим Правилам (утверждены Приказом Минтранса России от 15.01.2023 N 7), путевой лист служит для фиксации технического состояния транспортного средства (п. 29 Правил); путевыми листами обязан обеспечивать водителей любой субъект транспортной деятельности, осуществляющий регулярные перевозки пассажиров (подп. 1 п. 62 Правил).
Согласно п. 2.2 Перечня мероприятий по подготовке работников юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, к безопасной работе и транспортных средств к безопасной эксплуатации (также утвержден Приказом Минтранса России от 15.01.2023 N 7), одни
Согласно п. 2 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 18.09.2023 N 152, обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
На сегодня сложилась устойчивая практика, в том числе на уровне Верховного Суда РФ, согласно которой признается обязательность оформления путевых листов в порядке и форме, которые утверждены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2023 N 152, в том числе для организаций, эксплуатирующих легковые автомобили для собственных нужд:
— Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2023 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2023: «Осуществление юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями перевозок для собственных нужд не исключает обязанность по соблюдению правил обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом»;
— Постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.01.2023 N Ф03-6205/2023 по делу N А37-2442/2023 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 01.04.2023 N ВАС-4279/13): «. оформление путевого листа на соответствующее транспортное средство предусмотрено Федеральным законом от 08.11.2023 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Согласно пункту 2 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2023 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», порядок заполнения путевых листов обязателен для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих легковые автомобили»;
16. Нужен ли путевой лист, если машина (газель) оформлена на физ. лицо, но в ней установлено на постоянной основе оборудование принадлежащее организации, а управляет машиной директор этой организации, который выписал сам себе доверенность что организация разрешает физ. лицу перевозить этот груз.
Краткое содержание
УСТАВ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА
И ГОРОДСКОГО НАЗЕМНОГО ЭЛЕКТРИЧЕСКОГО ТРАНСПОРТА
Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
14) путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя;
Статья 6. Путевые листы
Лист оформляется в единственном экземпляре на каждый автомобиль. В названии документа следует обозначить вид служебного транспорта. Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Бланк заполняется уполномоченным сотрудником (самим предпринимателем, диспетчером и т.д.). Листы нумеруются в хронологическим порядке и заверяются печатью организации или штампом .
- Совмещать основную работу и должность водителя. В этом случае расходы по содержанию автотранспорта входят в общие затраты на служебный автопарк компании.
- Передача служебного транспорта в личное пользование. Все затраты по содержанию автомобиля несет сотрудник.
Алгоритм оформления служебного транспорта в пользование сотруднику
Если на предприятии используется общая система налогообложения, затраты можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции. Сельскохозяйственные производители, работающие на УСН «Доходы минус расходы», учитывают расходы на транспорт на основании пп. 12 п. 1 ст. 346.16 Налогового Кодекса РФ. В этом случае затраты учитываются и при уплате ЕСХН.
Здравстуйте, подскажите, пожалуйста. В организации на ОСН (не транспортная) сотрудники используют личные автомобили(для них определен разъездной характер работы). Организация выдает топливо сотрудникам. Путевые листы оформляются. Нужны ли отметки о техосмотре и медосмотре водителей для того, чтобы расходы приняли налоговики?
Добрый день! Я ИП, перевозка пассажиров легковым такси. Как быть с путевым листом. Я должен его сам себе выписывать? А также медосмотр и техническое состояние автомобиля проставлять? Или как быть в данном случае и на какой период я могу выписывать путевой лист, если все-таки это надо делать? Спасибл
Отметка медика
Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (с изменениями и дополнениями) Глава IV. Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения (ст.ст. 11 — 29) Статья 20. Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при осуществлении ими деятельности, связанной с эксплуатацией транспортных средств.
1. У нас любой транспорт (хоть легковой, хоть грузовой, хоть водный, хоть воздушный), зарегистрированный за организаций априори должен использоваться в коммерческих целях, читайте ГК РФ.
Доказывать, что транспорт используется в иных целях должен водитель. В качестве доказательства он может предоставить например договор безвозмездного пользования.
2. В нашей стране любой гражданин вправе купить автобус или грузовик для использования его в личных целях, закон этого не запрещает. При этом и легковой автомобиль также используется для перевозки грузов и пассажиров (Ибо ваша жена/теща/дочь это уже пассажир, а грузом будет являться любая вещь, которую вы положили в автомобиль)
Так что ваше утверждение: изначально является ошибочным так как основано на неправильном толковании закона.
Да, согласен, комплект документов проще. Но речь про законное/незаконное требование гайцами бумаг. Которые, согласно уставу/приказу/письму, должны требовать с тех, кто осуществляет [коммерческую] перевозку грузов/пассажиров.
Смотрите также
Автомобиль приобретен в организацию, введен в эксплуатацию как основное средство. Любое имущество организации это либо средства производства либо товар.
На каком основании и для каких целей данный автомобиль передали топикстартеру?
— продали? должен быть ДКП
— в безвозмездное пользование? должен быть соответствующий договор и акт приема-передачи
— в аренду? должен быть соответствующий договор и акт приема-передачи, а также должна начисляться и уплачиваться арендная плата
— для перевозки грузов/пассажиров? должен быть путевой лист с ежедневной отметкой медика и механика
Таким образом, если у вас транспортная компания и вы используете автомобили для оказания услуг по перевозке грузов, пассажиров и багажа, то вы должны применять унифицированную госкомстатовскую форму и при этом соблюдать требования Минтранса. Самый безопасный вариант — просто дополнить госкомстатовский путевой лист обязательными минтрансовскими реквизитами. А это:
Путевой лист делаем «путёвым»
Практически все организации (как профессиональные перевозчики, так и нетранспортные компании), для того чтобы обосновать затраты на служебный автомобиль, используют путевой лист. Ведь если такого документа нет или он заполнен неправильно, это может привести к спорам с налоговыми органами и доначислениям по налогу на прибыль. Из-за этого сомнения по поводу того, как же правильно оформить путевой лист в той или иной ситуации, возникают у бухгалтеров постоянно.
Расходы на ГСМ можно подтверждать данными навигационных систем
: Вы можете самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, исключив из него пункт о заработной плате. Главное, чтобы лист содержал обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом Росси и п. 3 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов; Письмо Минфина России от 25.08.2023 № 03-03-06/2/161; Письма УФНС России по г. Москве от 30.12.2023 № 16-15/139308, от 13.10.2023 № 16-15/107268 . В число обязательных реквизитов, помимо прочего, входят сведения о водителе, но они предполагают только информацию о его фамилии, имени, отчестве и дате проведения медицинского осмотра водителя. Причем, как мы уже выяснили, отсутствие отметки о медицинском осмотре водителя на сумму затрат на ГСМ никак не влияет.
