23. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту и не имеющим права бесплатного проезда к месту проведения основного отпуска, по окончании ВООВО производится оплата расходов по проезду к новому месту военной службы от места нахождения ВООВО или от места использования основного отпуска по окончании ВООВО по их выбору, но не более стоимости проезда от места нахождения ВООВО к новому месту военной службы.
24. Возмещение расходов, связанных с проездом членов семьи, родителей или близких родственников военнослужащего от места жительства до места лечения больного военнослужащего и обратно, осуществляется по месту прохождения военной службы военнослужащим на основании его рапорта (заявления членов семьи, родителей или близких родственников) с приложением документов, указанных в пункте 10 настоящего Порядка, а также документов, подтверждающих:
степень родства с военнослужащим;
фактическое место жительства членов семьи или близких родственников (заверенной копии паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность гражданина в соответствии с законодательством Российской Федерации, с отметками о регистрации по месту жительства или свидетельства о временной регистрации);
факт нахождения военнослужащего на лечении (справка из медицинской организации или выписка из приказа о госпитализации).
25. Возмещение расходов, связанных с проездом лиц, сопровождающих военнослужащего, следующего в медицинские организации или санаторно-курортные организации, в отпуск по болезни, к избранному месту жительства при увольнении с военной службы, а также лиц, сопровождающих членов семей военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, следующих в медицинские организации или санаторно-курортные организации и обратно, производится на основании рапорта (заявления) этих лиц с приложением документов, указанных в пункте 10 настоящего Порядка, а также:
заверенной копии заключения ВВК о необходимости сопровождения;
заверенной копии паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность гражданина в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которому приобретался билет;
документов, подтверждающих родственное отношение к военнослужащему (в случае сопровождения членов семьи военнослужащего).
──────────────────────────────
1 Зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 года, регистрационный N 10186, с изменениями, внесенными приказами Минтранса России от 8 октября 2008 г. N 165 (зарегистрирован Минюстом России 24 декабря 2008 года, регистрационный N 12964), от 25 октября 2010 г. N 231 (зарегистрирован Минюстом России 14 декабря 2010 года, регистрационный N 19174), от 2 апреля 2012 г. N 88 (зарегистрирован Минюстом России 5 мая 2012 года, регистрационный N 24083), от 30 апреля 2014 г. N 114 (зарегистрирован Минюстом России 23 мая 2014 года, регистрационный N 32421), от 16 июля 2014 г. N 187 (зарегистрирован Минюстом России 25 августа 2014 года, регистрационный N 33780), от 15 февраля 2023 г. N 25 (зарегистрирован Минюстом России 21 марта 2023 года, регистрационный N 41479), от 24 ноября 2023 г. N 363 (зарегистрирован Минюстом России 22 декабря 2023 года, регистрационный N 44878), от 5 октября 2023 г. N 409 (зарегистрирован Минюстом России 24 октября 2023 года, регистрационный N 48651) и от 14 января 2023 г. N 7 (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2023 года, регистрационный N 53767).
2 Зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2012 года, регистрационный N 25557, с изменениями, внесенными приказом Минтранса России от 11 декабря 2023 г. N 355 (зарегистрирован Минюстом России 10 марта 2023 года, регистрационный N 41367).
3 Зарегистрирован Минюстом России 24 июля 2014 года, регистрационный N 33244 с изменениями, внесенными приказами Минтранса России от 27 августа 2023 г. N 267 (зарегистрирован Минюстом России 29 октября 2023 года, регистрационный N 39523), от 21 июля 2023 г. N 202 (зарегистрирован Минюстом России 3 августа 2023 года, регистрационный N 43095), от 30 ноября 2023 г. N 367 (зарегистрирован Минюстом России 23 декабря 2023 года, регистрационный N 44914), от 18 сентября 2023 г. N 334 (зарегистрирован Минюстом России 19 декабря 2023 года, регистрационный N 53066), от 14 ноября 2023 г. N 410 (зарегистрирован Минюстом России 12 февраля 2023 года, регистрационный N 53752), от 9 апреля 2023 г. N 96 (зарегистрирован Минюстом России 19 апреля 2023 года, регистрационный N 54446) и от 13 апреля 2023 г. N 118 (зарегистрирован Минюстом России 22 апреля 2023 года, регистрационный N 58160).
──────────────────────────────
9.3. При нахождении в местах лечения — справками из медицинской организации, санаторно-курортной организации, подписанными начальником (руководителем, лицом, временно исполняющим обязанности) и заверенными печатью указанных организаций.
10. К документам, подтверждающим факт совершения поездки и фактические расходы, связанные с проездом, относятся:
при проезде железнодорожным транспортом — проездной документ (электронный проездной документ, билет), используемый на железнодорожном транспорте, ордер разных сборов (квитанция) (последнее — при наличии);
при проезде воздушным транспортом — проездной документ (электронный многоцелевой документ, билет), используемый в гражданской авиации, посадочный талон, ордер разных сборов (квитанция) (последнее — при наличии);
при проезде водным транспортом — билет на проезд по определенному транспортному маршруту, используемый на водном транспорте, ордер разных сборов (квитанция) (последнее — при наличии);
при проезде автомобильным транспортом, в том числе к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу, — билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2009 г. N 112 2, ордер разных сборов (квитанция) (последнее — при наличии).
22. Военнослужащим, окончившим военные образовательные организации высшего образования войск национальной гвардии, Министерства обороны Российской Федерации или иного федерального органа исполнительной власти, в котором законом предусмотрена военная служба 3, возмещаются расходы, связанные с проездом к новому месту военной службы. Указанные расходы возмещаются по новому месту военной службы на основании рапортов военнослужащих с приложением неиспользованных воинских перевозочных документов (в случае их выдачи), а также документов, указанных в подпункте 8.2 пункта 8 и пункте 10 настоящего Порядка.
30. Возмещение расходов, связанных с проездом к месту погребения военнослужащего и обратно (один раз в год), в том числе за пределами территории Российской Федерации, членам его семьи (родителям) производится на основании их заявлений с приложением документов, указанных в подпункте 8.7 пункта 8 и пункте 10 настоящего Порядка.
31. Возмещение стоимости проезда (перевозки личного имущества) членам семьи погибшего (умершего) военнослужащего к избранному месту жительства производится на основании их заявлений с приложением документов, указанных в подпункте 8.8 пункта 8 и пункте 11 настоящего Порядка.
Оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии в 2023 году
- он должен содержать информацию, такую как: имя сотрудника, тип отпуска, продолжительность и пункт назначения, дата отъезда и характер поездки;
- отчет сопровождается документами о других членах семьи, путешествующих в отпуске. Это могут быть копии свидетельства о браке и о рождении детей. Поскольку такие документы обычно уже хранятся в отделе кадров, отчет может сопровождаться справкой о составе семьи;
- отдел кадров первым проставляет отметку на рапорте, что подтверждает тот факт, что работник уходит в отпуск по расписанию;
- после этого рапорт утверждается непосредственным руководителем сотрудника;
- бухгалтерия рассчитывает тариф к суммам выплат на основании вида транспорта и места отдыха.
- если сотрудник указывает несколько мест отпуска. Следует указывать один конкретный маршрут: например, Владивосток-Сочи. Если будут указаны несколько маршрутов, то оплачивается только один из них;
- отдых на заграничных курортах не оплачивается. Связано это с необходимостью поддержки местного туризма в стране. Так как льготы сотрудникам предоставляются из бюджета государства, то и оплачиваются только отпуска внутри страны;
- если члены семьи относятся к работающим гражданам, то компенсация производится не будет.
Если оба супруга являются работниками, транспортные расходы оплачиваются каждому супругу по месту службы. В этом случае расходы не выплачиваются супругам как членам семьи работника. Оплата путевых расходов членов их семьи производится по месту службы одного из супругов на основании справки, выданной по месту службы другого супруга, в которой указывается, что по месту службы денег не было выдано для поездок членов семьи.
Ответ: Обратимся к ч.6 ст. 3 ФЗ № 247 от 19.07.2011. а также к Приказу МВД России от 16.05.2012 № 514. В данных актах нет ограничений на оплату проезда к месту проведения отпуска в зависимости от того, следует ли сотрудник совместно с членами семьи. Правовых оснований для отказа в выплатах нет.
- во время отпуска на личном автомобиле сотруднику необходимо предоставить топливные чеки, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
- поездка на поезде подтверждается билетами;
- авиаперелет подтверждается посадочными талонами, билетами и платежными документами по оплате.
- Направляясь в отпуск на личном автомобиле, работнику необходимо будет предоставить чеки за топливо, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
- Проезд на поезде подтверждается билетами;
- Поездка на самолете – посадочными талонами, билетами и платежными документами, подтверждающими оплату.
Отдельно стоит выделить проезд на личном транспорте сотрудника. Сотруднику важно во время поездки собирать все чеки с АЗС, так как при их отсутствии компенсации в полном объеме представлена не будет. В том случае, если сотрудник автомобиль арендует, компенсация будет предоставлена только за топлива. Стоимость аренду машины оплачена не будет.
Одним из видов льгот, предусмотренных для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии является компенсация проезда к месту отдыха. Однако оплата проезда имеет и определенные ограничения. В статье рассмотрим порядок, по которому производится оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии.
- Сотрудник указал несколько мест для отпуска. Оплата нескольких мест отдыха не предусмотрена, указывать необходимо определенный маршрут, имеющий один конечный пункт. Например: Москва – Сочи. Если же указываются сразу несколько пунктов назначения, то компенсация будет предоставлена только по первому.
- Отдых за границей. Оплата проезда производится из средств бюджета, а значит и компенсации подлежит только проезд по России. Государство таким образом также оказывает поддержку туротраслям нашей страны.
- Оплата проезда работающим членам семьи. Оплата проезда предусмотрена только для неработающих членов семьи получателя льготы.
При этом он должен содержать такие сведения, как ФИО сотрудника, вид отдыха, его продолжительность и место назначения, дату отъезда, вид проезда. Кроме этого, к рапорту прилагаются документы о других членах семьи, направляющихся в отпуск. Это должны быть копии свидетельства о браке и о рождении детей. Но такие документы, как правило, уже хранятся в отделе кадров, поэтому к рапорту может прикладываться справка о составе семьи. Первыми отметку на рапорте проставляет отдел кадров. Она подтверждает, что в отпуск сотрудник уходит в соответствии с составленным ими графиком. После этого рапорт утверждает непосредственный начальник сотрудника. Бухгалтерия производит расчеты предполагаемой суммы проезда, исходя из вида транспорта и места отдыха (Читайте также статью ⇒ Отпуск муниципального служащего за выслугу лет в 2023).
Приказ Росгвардии от N 352 Об утверждении Порядка оплаты проезда лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) лица, проходившего службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имевшего специальное звание полиции
Утвердить прилагаемый Порядок оплаты проезда лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) лица, проходившего службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имевшего специальное звание полиции.
1. Настоящий Порядок регламентирует в центральном аппарате Росгвардии, управлениях оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии Российской Федерации , территориальных органах Росгвардии, подразделениях и организациях войск национальной гвардии вопросы:
подтверждение кредитной организации, в которой лицу, осуществившему проезд, или члену его семьи открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме;
25. Компенсация проезда членов семьи (родителей) погибшего (умершего) сотрудника к месту лечения в санаторно-курортной организации и обратно производится на основании их заявлений с приложением документов, указанных в подпункте 17.2 пункта 17 и пункте 18 настоящего Порядка, а также документов, подтверждающих степень родства с погибшим (умершим) сотрудником, и банковских реквизитов.
Постановление Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2009 г. N 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 9, ст. 1102; 2023, N 47, ст. 7266).
Возврат Оплаты Проезда К Месту Отпуска Росгвардии
Вопрос 5: Пунктом 7 Порядка, утвержденного приказом МВД России № 514-2012г., предусмотрено приобретение билетов с использованием банковской карты, держателем которой является сотрудник органов внутренних дел или член его семьи. Подлежат ли возмещению расходы, связанные с приобретением проездных документов (билетов) с использованием банковской карты супруга (супруги) сотрудника либо его (ее) детей, родственников или иных лиц?
Вопрос 8: Какое подразделение считается последним местом службы сотрудника при переезде на новое место службы, и в чью компетенцию входит возмещение расходов на проезд и провоз багажа при переезде на иное место жительства в связи с переводом на новое место службы?
В исключительных случаях по мотивированному рапорту сотрудника, завизированному руководителями финансовых подразделений органов внутренних дел по прежнему и новому месту службы сотрудника, воинские перевозочные документы могут быть выданы ФКУ «ГЦСП МВД России» или его филиалом с последующей отметкой о выданных воинских перевозочных документах в карточке денежного довольствия сотрудника на основании информации, поступившей (запрошенной) от ФКУ «ГЦСП МВД России» или его филиала.
Ответ: В соответствии с ч. 6 ст. 3 Федерального закона № 247-ФЗ сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в органе внутренних дел, дислоцированном в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного (каникулярного) отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год, если иное не предусмотрено федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.
Ответ: В соответствии с ч. 5 ст. 56 Федерального закона № 342-ФЗ сотруднику увеличивается отпуск на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно с учетом вида транспорта, но не менее, чем на одни сутки в один конец.
Финансово-экономическая деятельность
Кроме того, право на проезд на безвозмездной основе один раз в год к месту использования отпуска и обратно имеет один член семьи военнослужащего — гражданина, проходящего военную службу по контракту, на основаниях, установленных для военнослужащих (за исключением детей в возрасте до 23 лет, обучающихся в образовательных организациях по очной форме обучения).
Решение об оказании единовременной денежной помощи принимается командиром (руководителем, начальником) на основании представленного в течение года со дня наступления случая, указанного в настоящем пункте, рапорта военнослужащего (заявления лица гражданского персонала) Вооруженных Сил, в котором в обязательном порядке, помимо случая оказания единовременной денежной помощи, указываются основания для оказания единовременной денежной помощи: целевое назначение (на возмещение каких расходов будет оказываться единовременная денежная помощь), документ, подтверждающий произведенный расход, и сумма (размер) единовременной денежной помощи.
Гражданскому персоналу воинских частей и организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставлено право на оплату стоимости проезда и провоза багажа (до 30 кг) в отпуск и обратно (один раз в два года) до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
Военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, и курсанты военных профессиональных образовательных организаций или военных образовательных организаций высшего образования до заключения с ними контракта о прохождении военной службы имеют право на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом к местам использования дополнительных отпусков (за исключением зимнего каникулярного отпуска).
Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, других местностях с неблагоприятными климатическими и (или) экологическими условиями, в том числе отдаленных, а также на территории субъектов Российской Федерации, входящих в Уральский, Сибирский и Дальневосточный федеральные округа, курсанты военных профессиональных образовательных организаций или военных образовательных организаций высшего образования до заключения с ними контракта о прохождении военной службы имеют право на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом один раз в год по территории Российской Федерации к месту использования основного (летнего каникулярного) отпуска и обратно. Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту за пределами территории Российской Федерации, имеют право на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом один раз в год к месту использования основного (летнего каникулярного) отпуска на территории Российской Федерации и обратно.
- конкретизируется список лиц, относящихся к членам семьи сотрудника, расходы которых на проезд и провоз багажа (вместе с расходами самого сотрудника) компенсируются: неработающий супруг (супруга), несовершеннолетние дети, проживающие с работником (в том числе усыновленные);
- уточняется невозможность суммирования компенсаций (если правом на нее вовремя не воспользовались);
- детализируются особенности возмещения расходов на проезд в зависимости от вида транспорта;
- расшифровываются ситуации, когда отсутствует документальное подтверждение расходов или затраты на проезд произведены по более высоким тарифам;
- перечисляются документы, необходимые для подтверждения величины затрат на проезд, если в качестве средства передвижения использован личный транспорт;
- рассматриваются нюансы компенсации и подтверждения затрат в случае заграничного отпуска;
- устанавливаются требования к основным пунктам заявления на компенсацию и сроки выплаты возмещения.
- до начала отпуска попросить работодателя оплатить примерную стоимость проезда (не позднее 3 рабочих дней до отъезда), изложив свою просьбу в заявлении;
- по возвращении из отпуска представить работодателю для окончательного расчета билеты и (или) иные документы (чеки АЗС, справки транспортных компаний и др.).
ВАЖНО! Если работник и члены его семьи ездили в отпуск в вагонах, каютах или аэробусах более высокой категории (класса, уровня), для компенсации проезда придется получить справку о его стоимости по категории, установленной правилами № 455. Справку предоставляет осуществляющая перевозку транспортная компания на дату приобретения билета.
В ст. 325 ТК РФ установлено, что таким правом работник может воспользоваться каждые 2 года. Сделать это северяне могут вне зависимости от того, работают они на коммерсанта или в госучреждении. Главное условие — нормативно оформленный алгоритм предоставления компенсации.
- для работников федеральных органов власти, внебюджетных фондов и федеральных госучреждений — в ст. 325 ТК РФ и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (далее — правила № 455);
- сотрудников госорганов и учреждений субъектов РФ и органов местного самоуправления — в соответствующих нормативных актах;
- работников коммерческих компаний — во внутрифирменных локальных актах.
СПРАВКА Факт пребывания ___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) члена семьи, ___________________________________________________________________________ родителя сотрудника, степень родства с сотрудником, фамилия, имя, отчество ___________________________________________________________________________ (при наличии) сотрудника) в _________________________________________________________________________ (населенный пункт, район, субъект Российской Федерации) ______________________________________________________________ подтверждаю. ___________________________________________________________________________ (должность, специальное звание (при наличии), ___________________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество (при наличии), ___________________________________________________________________________ подпись должностного лица)