Заявление о переносе обеда образец: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Заявление о переносе обеда образец и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Основной документ, регламентирующий перерывы, – это правила внутреннего трудового распорядка организации. Однако, если перерыв одного сотрудника или группы сотрудников, отличается от общепринятого, это необходимо отразить в трудовом договоре. Если изменения произошли уже после его подписания, составляется допсоглашение.

Важно! Если работник вынужден обедать на рабочем месте, период не считается временем отдыха и подлежит оплате. Ведь, совмещая обед с трудовыми обязанностями, сотрудник эти обязанности продолжает выполнять.

Содержание

Когда перенос возможен

На основании согласованного с администрацией заявления издается кадровый приказ в отношении этого работника. В ситуации, когда на новый режим отдыха и приема пищи переходит вся организация, нужен приказ, изменяющий ПВТР. Он составляется, к примеру, в случае введения в обиход плавающих перерывов для всех.

Разрешение на обед за компьютером зависит от компании, договорённости с начальством и отношений в коллективе. Большей части офисных работников обед за рабочим столом не мешает. Однако в крупных престижных компаниям это противоречит правилам внутреннего этикета.

Договоритесь с начальством. Если босс не против, сократите обеденное время на полчаса. Тогда начальство не нарушит ч. 1 ст. 108 ТК: у сотрудника есть получасовой перерыв на отдых. Обед сокращается с 13:00 до 13:30, а рабочий день — с 19:00 до 18:30. Новый распорядок необходимо закрепить во внутренних правилах или трудовом договоре.

Рассмотрим примеры

Допустим, человек работает с 10:00 до 19:00, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Сотрудник хочет сократить день, перенести обед на время с 18:00 до 19:00. Но проблема в том, что это время не будет считаться перерывом в рабочем дне. Поэтому смысл отдыха по статье ТК пропадает. Если трудовая инспекция выявит нарушение, работодателя ждёт штраф. Но есть способ сократить рабочее время.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы ( ст. 102 ТК РФ ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления. Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено. В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

Что такое график рабочего времени и режим труда

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Важный момент – уведомить об изменении режима работы требуется не менее чем за два месяца до предполагаемой даты введения нового режима работы. Если не соблюсти данный срок, суд восстановит работника в прежней должности. Так, Ч. обратился в суд с иском о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за вынужденный прогул. А дело было вот в чем. В связи с производственной необходимостью и уменьшением объема работ ООО, в котором трудился Ч., режим работы с 03.03.2023 был изменен на двухсменный приказом от 29.01.2023. Однако истца с данным приказом ознакомили лишь 28.02.2023, о чем имеется соответствующая запись на приказе – Ч. указал, что не согласен работать в новых условиях. 07.03.2023 Ч. были предложены вакансии, имеющиеся в ООО, однако он отказался от них и 14.03.2023 был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд, рассматривая дело, пришел к выводу, что ООО нарушило процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ, а именно не уведомило работника не менее чем за два месяца до изменений режима работы, поэтому удовлетворил требования Ч. (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 25.08.2023 по делу № 33‑11668/2023).

Конечно, можно сказать, что ст. 74 ТК РФ применяется для изменения условий трудового договора, а не ПВТР. Но мы считаем, что при изменении режима рабочего времени в ПВТР необходимо руководствоваться именно ей, так как в силу общего смысла трудового законодательства, в том числе ст. 3 ТК РФ, недопустим разный подход к изменению режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре и в ПВТР, в частности, если они приняты единолично работодателем ввиду отсутствия представительного органа работников.

Изменения по соглашению сторон, если режим работы установлен трудовым договором

продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная);
работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
время начала и окончания работы, перерывов в работе, число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, а для лиц, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Согласно ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени должен быть указан в трудовом договоре, если он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

Работодатель издает соответствующий приказ. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается у начальника, второй — у рабочего.

Текст документа

Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день. При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня. Еще один распространенный вариант — шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной. При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю ( ст. 91 ТК РФ ). Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно.

Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.

Изменение рабочего графика по инициативе работника

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

Что такое график рабочего времени

с согласия сотрудника. Необходимо сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем издать приказ об изменении графика работы;
в одностороннем порядке. Необходимо письменно уведомить подчиненного за 2 месяца до предполагаемого момента смены расписания.

Кто может написать служебную записку?

Причину изменения времени работы сотрудника;
Права и обязанности, которыми обладает работник на протяжении срока действия уведомления;
Время, до которого сотруднику нужно принять решение;
Что будет в случае согласия или же отказа служащего от продолжения работы в компании по новым предоставленным условиям.

организационные причины: подготовка компании к ликвидации, ее реорганизация, возникновение финансовых трудностей, сокращение или расширение штата и др.;
технологические: модернизация оборудования, автоматизированный процесс производства, внедрение различных инноваций и др.

Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

Заявление о переносе начала рабочего дня

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Составление приказа о переносе даты отпуска

Декретный отпуск предоставляется женщинам по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х летнего возраста без содержания. Если женщина изъявила желание выйти на работу до истечения срока отпуска по уходу за ребенком, ей необходимо предоставить работодателю заявление о выходе на работу за 1 месяц до предполагаемой даты выхода в соответствии с п. 4 ст. 100 Трудового кодекса РК.

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

бухгалтер

Что такое график рабочего времени и режим труда

Населённый пункт;
Номер документа;
Полное название организации;
Число, месяц и год, в который был составлен документ;
Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
Основание для составления приказа;
Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
Дата и подпись руководителя.

Статья 113 ТК РФ устанавливает запрет на труд в выходные и праздничные дни. Привлечение к труду в эти дни, по ч. 2 указанной статьи, допускается, только если имеется письменное согласие на выход в праздничный день от работника и распоряжение начальника. Отсутствие письменно оформленного документа — нарушение трудового законодательства, за которое организацию вправе привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Иногда сотрудники не успевают выполнить обязательства по контракту своевременно. В этом случае возникает необходимость в усиленной работе в условиях дедлайна. Специалисты работают в выходные. Предполагается, что день отдыха будет перенесен на другой день. Приказ о переносе выходного актуален при наличии этих обстоятельств:

Когда день переносится на другой?

Поскольку эта законодательная норма является федеральной, работодатели могут и не издавать каких-то специальных кадровых документов. Даже при отсутствии последних сотрудникам все равно полагается сокращение времени работы накануне праздников.

Все работники учреждений и ИП в РФ наделены правом на предоставление отпуска, который предоставляет возможность человеку отдохнуть от выполнения своих должностных занятий. Это право регламентируется ст. 114 ТК РФ. Время отдыха, которые устанавливаются персоналу коллектива, отображаются в графике отпусков. Однако, в жизни нередко случаются обстоятельства, когда работающее лицо вынуждено изменить время передышки, установленного в графике. В создавшейся ситуации сотрудник ведомства обращается к руководству с заявлением о переносе времени отпуска. Смещение сроков отпуска может быть вызвано необходимостью физлица или потребностью производства. Если перемещение передышки осуществляется по инициативе начальства, то смещение времени отдыха должно быть оформлено с добровольного согласия работника. Содержание такого обращения зависит от обстоятельств, которые являются основанием для сдвига «каникул». При этом надо иметь ввиду, что законодательством не утвержден стандартный бланк прошения об изменении графика отдыха. Поэтому, коллектив вправе самостоятельно утвердить форму обращения.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска

Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.

Какая должна быть причина?

После рассмотрения докладной записки руководство составляет приказ, с содержанием которого должен обязательно ознакомится лицо. Сотрудник, при этом, должен выразить письменное согласие на перемещение своих «каникул» или же вместо согласия написать фразу «не согласен с переносом отпуска». Данный приказ должен отобразить не только информацию о смещении отпуска, но и сведения о его новом сроке.

Работнику при переносе отпуска по вышеуказанным основаниям всё же стоит учитывать, что работодателю необходимо время на расчет отпускных и их выплату. Поэтому Минтруд в своих письмах от 27.02.2023 № 14-2/ООГ-1439 и от 31.10.2023 № 14-2/ООГ-8456 рекомендовал устанавливать разумные сроки подачи заявлений на перенос отпуска. Чтобы у работодателя было время для своевременной оплаты во избежание нарушений трудового законодательства.

Заявление на перенос отпуска

Если работодатель в сложной ситуации нехватки кадров, он может попросить работника перенести свой отпуск на другой срок. Работник имеет право не соглашаться. Однако в этом случае руководитель в ответ тоже будет отказывать в согласовании переноса отпуска по желанию работника. Поэтому нужно договариваться.

Уведомление о переносе

При определении новых дат отпуска обращают внимание на то, чтобы не возникла ситуация, когда несовершеннолетний или работник с вредных работ не уходит в отпуск более 2-х лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).