Бухучет Системы Видеонаблюдения В Составе Основных Средств И Учет Расходов На Ее Монтаж: обновленная информация, быстрый ответ

Содержание

Бухучет Системы Видеонаблюдения В Составе Основных Средств И Учет Расходов На Ее Монтаж

Если пожарно-охранная сигнализация и система видеонаблюдения представляют единый объект, а его стоимость с учетом монтажных работ превышает 100 тыс. руб., то соответствующие затраты следует учитывать при налогообложении прибыли через амортизационные отчисления, а не единовременно. Это касается и ситуации, когда оборудование устанавливается в арендуемом помещении (при условии, что срок полезного использования системы составит более года). На этот нюанс обратил внимание Арбитражный суд Дальневосточного округа.

Как отмечается в постановлении от 24.11.2023 № Ф03-5303/2023 по делу № А04-617/2023, при решении вопроса об учете затрат на установку всех компонентов пожарно-охранной сигнализации следует учитывать положения Классификации основных средств, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Там, в частности, определено, что устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура являются основными средствами со сроком полезного использования от 10 до 15 лет. Соответственно, если по договору на установку и технической документации система видеонаблюдения и домофоны являются частью охранной или пожарно-охранной сигнализации, то затраты на их приобретение и установку нельзя учесть единовременно. Они подлежат включению в первоначальную стоимость всего ОС и учету через механизм амортизации.

Бухгалтерский учет системы видеонаблюдения

Учреждения образования должны обеспечить безопасность обучающихся во время пребывания в таких учреждениях (пп. 8 п. 1 ст. 41 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). С этой целью учебные заведения устанавливают, кроме пожарной и охранной сигнализации, систему видеонаблюдения для обеспечения защиты от несанкционированного вторжения в здания. Рассмотрим в статье особенности бухгалтерского учета системы видеонаблюдения.

как единый самостоятельный инвентарный объект — если для предметов системы видеонаблюдения установлен общий срок полезного использования;
как несколько самостоятельных инвентарных объектов — если ее составляющие части — основные средства имеют разный срок полезного использования (то есть каждая такая часть учитывается отдельно). Минфин России в Письме от 20.07.2023 N 02-07-10/42570 выразил мнение, что отдельные части системы видеонаблюдения (например, видеокамеры) учитываются как отдельные инвентарные объекты. К такому выводу специалисты данного ведомства пришли, основываясь на положении абз. 7 п. 45 Инструкции N 157н, согласно которому коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. В частности, это:

система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании);
внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами;
внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой;
внутренние телефонные и сигнализационные сети;
вентиляционные устройства общесанитарного назначения;
подъемники и лифты.

на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. — в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;
на объекты стоимостью до 3 000 руб. включительно — не начисляется;
на иные объекты стоимостью от 3 000 до 40 000 руб. включительно — в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ — расходы на приобретение системы видеонаблюдения в целом или отдельных ее приборов и аппаратуры, относящихся в целях бухгалтерского учета к объектам основных средств;
на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ — расходы на приобретение (изготовление) запасных частей для ремонта системы видеонаблюдения;
на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ — расходы для устранения неисправностей (восстановление работоспособности) системы видеонаблюдения, входящей в состав отдельных объектов нефинансовых активов;
на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ — расходы на установку (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), в частности системы видеонаблюдения, а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ).

Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Как учесть приобретение и монтаж системы видеонаблюдения

Приобретение заказчиком, застройщиком у поставщиков оборудования, требующего монтажа, оценивается по фактической себестоимости и отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-1 «Оборудование к установке на складе») и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

Суммы НДС, предъявленные поставщиком по приобретенному оборудованию и подрядчиком по выполненным работам, являются для организации налоговыми вычетами и подлежат вычету после их отражения в бухгалтерском учете и книге покупок (в случае ее ведения) на основании ЭСЧФ, полученных от поставщика (подрядчика) и подписанных электронной цифровой подписью организации в установленном порядке .

Перечисление денежных средств в качестве аванса (предварительной оплаты) либо последующей оплаты отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета». При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно .

Стоимость оборудования заказчика, требующего монтажа, работы по монтажу которого закончены и приняты заказчиком, отражается заказчиком по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж»).

Передача заказчиком оборудования, требующего монтажа, подрядной организации для проведения работ по монтажу оборудования отражается у заказчика по дебету счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж») и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-1 «Оборудование к установке на складе») и оформляется накладными, формы которых утверждены постановлением N 58 .

Амортизационная группа и СПИ системы видеонаблюдения устанавливаются при ее принятии к учету в структуре ОС, а ее стоимость погашается начислением амортизации с 1-го числа месяца, наступившего после месяца ввода в эксплуатацию. Начисленный износ по оборудованию в бухучете относят на расходы по обычной деятельности.

Ориентируясь на характеристики системы видеонаблюдения, можно с уверенностью отнести его к категории передающего телекоммуникационного компьютерного оборудования. По ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008)) таким активам соответствует код 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая». Это 4-я группа амортизации, срок службы относимых к ней объектов варьируется от 60 до 84 месяцев, т. е. в периоде свыше 5-ти, но менее 7-ми лет, а точный СПИ компании устанавливают, опираясь на рекомендации производителей и означенные в сопровождающей документации технические особенности оборудования.

Для установления СПИ объекта в бухучете компания анализирует все его технико-эксплуатационные характеристики — к примеру, ожидаемый срок качественного использования, мощность, прогнозируемый физический износ, связанный с быстрым развитием технологий, зависимость от режима или условий работы (п. 20 ПБУ 6/01). Учитывая эти особенности, компания самостоятельно устанавливает срок службы (поскольку бухгалтерской Классификации ОС не существует). Решение здесь должна принимать специальная комиссия, исходя из технических возможностей приобретенного актива и профессионального мнения участвующих специалистов. Утверждает установленный СПИ приказ руководителя.

Система видеонаблюдения (амортизационная группа 4) – не единичный объект, сразу пригодный к использованию, а комплект оборудования, эксплуатация которого возможна лишь после сборки всех его частей, монтажа, отладки, словом, после подготовки к работе. Поэтому в бухучете такой объект считается оборудованием, требующим установки, а его первоначальная стоимость складывается из цены покупки актива и реальных затрат, понесенных при монтаже. Бухучет подобных объектов ОС осуществляется по алгоритму:

Одним из критериев определения размера амортизации является срок полезного использования (СПИ) рассматриваемого объекта основных средств. От него зависит, к какой амортизационной группе действующего Классификатора ОС будет отнесен актив в налоговом учете (п. 1 ст. 258 НК РФ) и как быстро он перенесет свою стоимость на стоимость выпускаемой продукции. Узнаем, к какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения и какой срок эксплуатации наиболее оптимален для подобного имущества.

Постановка на учет предприятия техники, подлежащей сборке и установке, осуществляется на основании документации, подтверждающей факт приема-передачи актива (например, подписанный акт ОС-14). Направление техники в монтаж отражается актом ОС-15. Это мероприятие сопровождается переводом стоимости устанавливаемого основного средства на счет вложений во внеоборотные средства.

Дебетование счета 07 с одновременным проведением кредитовых оборотов по счету 20 или 23 – запись свидетельствует об изготовлении хозяйственным способом технического оборудования для комплектования производственных линий.
Д07 – К75 – подтверждение факта осуществления учредителем неденежного взноса в капитал компании в форме оборудования, требующего сборки.
Д07 – К79 – оборудование было доставлено из филиала или обособленного подразделения предприятия.
Д07 – К86 – приобретение техники является частью программы целевого финансирования;
Д07 – К60 или 76 – основное средство, подлежащее монтажу, закуплено у поставщика.

оплаченная поставщику стоимость оборудования;
затраты, осуществленные на этапе доставки актива и его отгрузки на объект покупателя;
расходы, связанные с пуско-наладочными и монтажными мероприятиями;
величина ресурсов, затрачиваемых новым владельцем оборудования, на обеспечение необходимых условий хранения техники до ее запуска;
возведение опор для оборудования, платформ, фундамента.

предполагается долгосрочное использование оборудования;
высокая стоимость приобретения;
после начала эксплуатации актив способен влиять на размер получаемой предприятием материальной выгоды;
не могут быть запущены без первичного монтажа на специальной платформе, рабочем объекте, для некоторых видов оборудования требуется подвод коммуникаций, создание опор или подготовка фундамента;
требуется сборка основных элементов;
оборудованию может потребоваться настройка и программирование.

Обособленному учету подлежат основные средства, которые не могут использоваться по назначению сразу после их доставки на объект покупателя. Эта группа активов требует предэксплуатационной наладки, доработки, установки или оснащения дополнительными техническими элементами. В категорию таких основных средств могут включаться как единичные экземпляры оборудования, так и масштабные технические комплексы.

Если вы попали в сеть: налоговый и бухгалтерский учет СКС

Можно с уверенностью сказать, что СКС удовлетворяет всем четырем критериям отнесения СКС к объекту основных средств. В соответствии с п.4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее – ПБУ 6/01), актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

СКС представляет собой иерархическую кабельную систему здания или группы зданий, разделенную на структурные подсистемы. Она состоит из набора медных и оптических кабелей, кросс-панелей, соединительных шнуров, кабельных разъемов, модульных гнезд, информационных розеток и вспомогательного оборудования. Все перечисленные элементы интегрируются в единую систему и эксплуатируются согласно определенным правилам.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»).

Следует обратить внимание на то, что вопросы определения характера выполненных работ не регулируются законодательством о бухгалтерском учете. Кроме того, каждый случай проведения работ по модернизации, реконструкции, дооборудованию СКС достаточно уникален. Поэтому для правильной квалификации произведенных операций целесообразно получить заключение технических специалистов, отвечающих за работу СКС. Такими специалистами могут являться работники самой организации или подрядчики, осуществившие работы по монтажу.

Система видеонаблюдения: как учитывать в организациях бюджетной сферы

Как мы уже сказали, комплектация системы может быть достаточно разнообразна. Оценив ее состав, членам комиссии по поступлению и выбытию активов нужно будет решить, есть ли среди составляющего оборудования объекты, которые могут быть приняты к учету в качестве основных средств. В то время как сама единая функционирующая система отдельным основным средством не является и учитывается в составе здания. Это следует из п. 45 Инструкции № 157н.

При выборе КВР важное значение играет то, при каких обстоятельствах монтируется система. Например, является ли монтаж системы самостоятельным фактом хозяйственной жизни или он осуществляется в рамках определенных мероприятий: капремонта или строительства (реконструкции). При этом то, как система будет учитываться, при выборе КВР роли не играет — эти обстоятельства будут важны при выборе кода КОСГУ.

При выборе КВР и КОСГУ при учете системы также возможны варианты, так как приобретена она может быть при различных обстоятельствах. Например, договор на монтаж из материалов подрядчика системы видеонаблюдения может быть заключен самостоятельно. Также система видеонаблюдения может монтироваться в рамках проведения капитального ремонта или строительства (реконструкции) здания.

Если система содержит элементы, которые могут быть приняты к учету в качестве основных средств, то они учитываются на соответствующем счете 101 00 «Основные средства», а остальные расходы списываются на финансовый результат текущего года (в дебет счета 401 20 «Расходы текущего финансового года» или счета 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»).
Отметим, что объекты, признаваемые основными средствами, могут учитываться не только пообъектно, но и в комплексе (например, 1 объект — комплекс видеокамер, смотрите также Письмо Минфина России от 29.01.2023 № 02-06-10/5107).
Если в системе нет элементов, удовлетворяющих критериям отнесения к основным средствам, то все расходы списываются на финансовый результат текущего года (в дебет счета 401 20 «Расходы текущего финансового года» или счета 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»).
Как правило, именно система видеонаблюдения имеет элементы, которые могут быть учтены в качестве основных средств. К примеру, на счете 101 34 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения» могут отражаться видеокамеры, мониторы (смотрите также Письмо Минфина России от 20.07.2023 № 02-07-10/42570). В других единых функционирующих системах таких элементов может и не оказаться.

Во многих учреждениях бюджетной сферы установлены системы видеонаблюдения. Но вопрос их учета до сих пор остается актуальным. Дело в том, что единого «рецепта» по их учету просто не существует. В каждом случае необходимо учесть все нюансы установки такой системы. В нормативных актах по бухучету система видеонаблюдения относится к единым функционирующим системам, так же как и охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система контроля доступа.

Модернизация Системы Видеонаблюдения Проводки Бюджетный Учете 2023

: код по ОКОФ 330.26.70.13 «Видеокамеры цифровые», срок полезного использования, по Классификации – третья группа, «Приборы оптические и фотографическое оборудование». Для компьютера (сервера) – срок полезного использования –
три года
(по Классификации относится к коду 330.28.23.23 Машины офисные прочие).

Согласно п. 1 ст. 257 НК РФ под основными средствами в целях гл. 25 НК РФ понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальная стоимость которого превышает 100 000 руб. В первоначальную стоимость основного средства, приобретаемого на возмездной основе, включается не только сумма расходов на его приобретение, но и расходы на доставку, доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов (кроме случаев, предусмотренных НК РФ).

Любой бизнес-план должен включать финансовую составляющую вплоть до мелочей и ближайшего развития фирмы. В нём должны быть учтены все расходы и заложены возможные риски. Иначе вы рискуете столкнуться с ситуациями, когда неожиданный поворот событий просто выбьет вашу финансовую стабильность из колеи, и вы не сможете продолжать развитие. Многие фирмы, не просчитав мелочи, вообще закрываются.

Добрый день! Наша организация заключила договор на установку системы видеонаблюдения. Согласно договора Исполнитель передает нам видеокамеры, видеорегистратор и др. оборудование, а также оказывает услуги по монтажу системы видеонаблюдения. Подскажите, пожалуйста, как учесть затраты на установку системы видеонаблюдения в БУ Вопрос удалён модератором. (в т.ч. проводки)?

Здравствуйте, Ирина.
1. Документ Поступление (акт, накладная, УПД) раздел Покупки Вид поступление — Оборудование: Документ Поступление (акт, накладная) пункт Оборудование.
2. Передача оборудования в монтаж раздел ОС и НМА — Поступление основных средств.
— Объект строительства — элемент справочника Объекты строительства, на котором будете собирать затраты по монтажу оборудования.
— Статья затрат — Материальные затраты (услуги и работы сторонние)
— Счет затрат — 08.03
Далее заполняя таблицу, выбираю из номенклатуры стоматологическое кресло, какой счет учета здесь должен быть (у меня 08.04.1) — проводки Дт 08.03 Кт 08.04.1. Да, все верно
3. Поступление (акт, накладная, УСН) вид Услуги отражение услуг по монтажу.
4. Принятие к учету ОС вид операции Объекты строительства: Документ Принятие к учету ОС пункт Объекты строительства.
Подробности в прикрепленном файле.

Татьяна, у меня в справочник Объекты строительства пуст. Программа предлагает создать.
Статьи затрат «Материальные затраты (услуги и работы сторонние) у меня тоже нет. Здесь из материальных только такие затраты: Списание материалов, Прочие затраты и др.
В документе Принятие к учету при заполнении вкладки Внеоборотный актив:
— Способ поступления — приобретение за плату;
— Объект строительства — не знаю какой (написала про него в этом сообщении выше);
— счет — 08.03;
— кнопка «Рассчитать суммы» — нажимаю и внизу появляется сумма, которую заплатили за монтаж. Правильно?

У меня вопросы:
1. Если делать сразу, то есть не через 07 счет, а через 08.04.01, то оприходование должно быть через документ Поступление (акт, накладная, УПД) в разделе «Покупки» или в разделе «ОС и НМА» через документ «Поступление основных средств»?
2. Хотелось бы подробнее по документу «Передача оборудования в монтаж». Когда открываю этот документ, то появляются строчки, которые я не знаю как заполнить:
— объект строительства;
— статья затрат;
— далее заполняя таблицу, выбираю из номенклатуры стоматологическое кресло, какой счет учета здесь должен быть (у меня 08.04.1) — проводки Дт 08.03 Кт 08.04.1. Правильно?

Здравствуйте, Ирина.
Оформляете документы:
1. Поступление оборудования Вид номенклатуры – Оборудование к установке. Счет учета – 07
2. Передача оборудования в монтаж.
3. Принятие к учету ОС Вид операции – Объекты строительства.
Материал по теме: Неотделимые улучшения в арендованное имущество с согласия арендатора, но без компенсации Останутся вопросы пишите.

В статье Варианты поступления основного средства рассматривается два возможных варианта поступления ОС, предусмотренных в программе:
— Оформить поступление ОС одним документом. Это вариант подходит, если ОС сразу принимается к учету. Без доп. расходов и монтажа.
— Оформить сначала поступление оборудования, а потом принятие к учету ОС. В этом случае можно оформить доп. услуги, в том числе и монтаж, стоимость которых включается в первоначальную стоимость ОС.
Вы приобретаете ОС, которое требует монтажа. В схеме, которая описана выше используется счет 07 -Оборудование к установке. На счете 07 оборудование может быть оприходовано в один день, а монтаж сделан в другое время. Интервал времени от оприходования оборудования до передачи нигде в законодательстве не оговорен. Например, вы купили стоматологическое кресло, оприходовали на счете 07 — документ Поступление (акт, накладная, УПД) от 12 декабря 2023 г.
Монтаж оборудования произвели 20 декабря 2023 г. оформляете документ Передача оборудования в монтаж датой 20 декабря 2023 г. Отражаете услуги по монтажу документ Поступление (акт, накладная, УПД) Вид документа Услуги, Счет учета 08.03. На счете 08.03 сформировалась первоначальная стоимость ОС. После этого оформляете документ Принятие к учету ОС.
Можно сразу не использовать счет 07. В документе Поступление (акт, накладная, УПД) оприходовать оборудование на счете 08.04.1 далее так же как описано выше: Передача оборудования в монтаж, Принятие к учету ОС.

Как оформить и отразить в учете поступление основных средств, требующих монтажа

При формировании стоимости оборудования, полученного в качестве вклада в уставный капитал, учитывайте требования пункта 3 статьи 34 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и пункта 2 статьи 15 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. В стоимость оборудования включите его денежную оценку, согласованную учредителями (участниками). Однако этот показатель не должен превышать рыночную стоимость объекта, определенную независимым оценщиком:

Для приема поступающего оборудования, требующего монтажа, в организации следует создать комиссию, которая должна определить, соответствует ли оборудование своим техническим характеристикам, не содержит ли дефектов, насколько эти дефекты устранимы и т. д. После обследования поступившего имущества комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Это заключение нужно отразить в акте о приеме (поступлении) оборудования. Акт составьте в произвольной или используйте унифицированную форму № ОС-14 , утвержденную постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. При этом документы должны содержать обязательные реквизиты , предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

При передаче оборудования в монтаж оформите акт о приемке-передаче сдачи оборудования в монтаж. Акт составьте в произвольной форме или используйте унифицированную форму № ОС-15 , утвержденную постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. При этом документы должны содержать обязательные реквизиты , предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Акт составьте в одном экземпляре на основании акта о приеме (поступлении) оборудования (акта по форме № ОС-14 ) и товаросопроводительных документов. В акте укажите:

стоимость оборудования или отдельных его частей (комплектующих);
сумму расходов, связанных с доведением монтируемого оборудования до состояния, пригодного к использованию в качестве основного средства. Это, например, расходы на монтаж, стоимость материалов, используемых при монтаже, зарплата сотрудников, которые осуществляли монтаж, и т. д.

Если оборудование монтировал подрядчик, входной НДС по монтажным работам принимайте к вычету после того, как их стоимость будет отражена на счете 08. Наряду с этим должны быть выполнены другие условия, обязательные для вычета . Входной НДС по затратам, связанным с доведением монтируемого объекта до состояния, пригодного к использованию, также принимайте к вычету в момент их отражения в учете, то есть в момент отражения на счете 08. Такой порядок следует из пунктов 1 и 6 статьи 171 и пунктов 1 и 5 статьи 172 Налогового кодекса РФ.

УО настаивала на том, что принятые согласно ст. 46 ЖК РФ решения общего собрания собственников обязательны для исполнения, и компания не имеет права менять их в одностороннем порядке. Следовательно, она не может сделать перерасчёт, как требует орган ГЖН. Кассационный суд, наконец, услышал эти доводы и встал на сторону управляющей домом организации, отметив, что:

Именно такой вариант переноса входящих остатков в части показателей по счетам бюджетного (бухгалтерского) учета в связи с изменением порядка применения видов расходов бюджетов бюджетной системы РФ был рекомендован в Письме Минфина РФ от 14.03.2023 № 02-07-07/14989 (см. п. 4). Иных официальных указаний по данному поводу на сегодняшний день нет.

Системы видеонаблюдения бывают двух типов: открытые и скрытые. В первом случае работники знают, что за их действиями наблюдает руководство, и поэтому стараются по возможности максимально полно выполнять возложенные на них функции. Однако здесь немаловажную роль играет и психологический фактор. Сотрудники могут скованно себя чувствовать и т. п. В итоге работодатель может лишиться эффективной работы конкретного работника или подразделения в целом.

НДС, предъявленный подрядчиком по выполненным работам, организация вправе принять к вычету на основании счета-фактуры, оформленного с соблюдением требований законодательства, и при условии, что смонтированное оборудование предназначено для осуществления облагаемых НДС операций.

Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ требуют относить расходы к определенному коду исходя из экономического содержания хозяйственной операции. Правильный выбор из подстатей 226 «Прочие расходы и КОСГУ — своеобразная лакмусовая бумажка профессионализма бухгалтера.

Расходы на покупку и установку систем видеонаблюдения и контроля доступа, не отделимых от здания, для целей бухгалтерского учета признаются капитальными вложениями в арендованные основные средства. Такие капитальные вложения учитываются в составе основных средств арендатора (п.5 ПБУ 6/01).

Мы являемся филиалом государственного бюджетного учреждения, на забалансовом учете стоит пожарная сигнализация как основное средство. В настоящее время возникла необходимость в установке дополнительного извещателя пожарного (ИПР 513-10) и распределительной коробки (КРТП10*2). Можно произвести оплату за счет КОСГУ 226 или за счет КОСГУ 310? Зарина.

Согласно бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 01.07.2023 года № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», перечисленные Вами в вопросе расходы, по нашему мнению, необходимо осуществлять по подстатье КОСГУ 226 «Прочие расходы, услуги».

Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.

Минфина России от 25.12.2023 N 145н (далее — Приказ N 145н) с учетом изменений и дополнений. В соответствии с требованиями Приказа N 145н на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на оплату договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (обслуживанием), ремонтом нефинансовых активов, находящихся на праве оперативного управления, а на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи 221-225, для государственных (муниципальных) нужд.

Ведомство сообщило , что КВР 244 в увязке с КОСГУ 226 применяется, если система видеонаблюдения не является единым инвентарным объектом, если подрядчик, занимающийся монтажом, сам закупает оборудование и расходные материалы, если работы не относятся к капвложениям и не предусматриваются договором поставки, а также если договор или контракт заключили не в рамках строительства, реконструкции, технического перевооружения или дооборудования объекта.

Бюджетный учет основных средств в 2023 году (нюансы)

стоимость, уплачиваемая поставщику;
стоимость строительных работ при создании объекта;
стоимость всех затрат, необходимых для создания ОС;
транспортные расходы;
суммы за сопутствующие услуги;
таможенные пошлины;
а также другие расходы, связанные с покупкой/созданием ОС.

Поступление ОС отражается на синтетическом счете 0010600000 «Вложения в нефинансовые активы». Например, в бюджетном учреждении согласно приказу 174н, он имеет следующие группы счетов:010610000 «Вложения в недвижимое имущество»;
010620000 «Вложения в особо ценное движимое имущество»;
010630000 «Вложения в иное движимое имущество»;
010640000 «Вложения в объекты финаренды»;
010660000 «Вложения в права пользования НМА»;
010690000 «Вложения в имущество концедента».

Подборку практических рекомендаций по списанию определенных видов ОС в учете бюджетников смотрите в аналитическом обзоре от экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры. А в этой публикации вы найдете образец приказа о списании ОС в бюджетном учреждении.

Имущество (за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета) относится к ОС вне зависимости от срока полезного использования.
Субъектом учета прогнозируется получение от использования актива экономических выгод или полезного потенциала.
Первоначальную стоимость имущества как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.

В бюджетном учреждении по приказу 174н для записи проводок по амортизационным отчислениям предназначены аналитические счета, оканчивающиеся на 410, которые используются в следующей транзакции: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) Кт 010400000 «Амортизация» (010410410, 010420410, 010430410, 010440410, 010460410, 010490410).

Если вы попали в сеть: налоговый и бухгалтерский учет СКС

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», СКС включается в третью амортизационную группу – имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно («Средства кабельной связи и аппаратура провод-ной связи оконечная и промежуточная»).

При этом с 1 января 2009 года суммы НДС, исчисленные организацией, принимаются к вычету на момент исчисления налоговой базы и не связаны с фактом уплаты налога, как это было ранее (абз.3 п.6 ст.171, абз.2 п.5 ст.172 НК РФ в редакции Федерального закона от 26.11.2008 № 224-ФЗ).

Согласно материалам из Википедии (ru.wikipedia.org), структурированная кабельная система (СКС) – основа информационной инфраструктуры предприятия, позволяющая свести в единую систему множество информационных сервисов разного назначения: локальные вычислительные и телефонные сети, системы безопасности, видео-наблюдения и т.д.

Напомним, что в соответствии с абз.1 п.6 ст.171, абз.1 п.5 ст.172 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ), суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные организации подрядчиками работ по монтажу СКС и поставщиками материалов, принимаются к вычету в полном объеме после принятия на учет соответствующих работ и материалов.

Кроме того, если учреждения учитывают отдельно оборудование, входящее в систему видеонаблюдения, например, монитор, процессор, то они вправе установить на него срок полезного использования в диапазоне от 2 до 3 лет включительно. Это объясняется тем, что техника электронно-вычислительная, в том числе процессоры, включается во вторую амортизационную группу Классификации основных средств.

В соответствии с п. 38 Инструкции N 157н*(1) все материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг), принимаются к учету в качестве основных средств.

Обратите внимание! При осуществлении работ по монтажу систем видеонаблюдения необходимо руководствоваться Законом РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». Согласно данному закону монтаж систем видеонаблюдения должен осуществляться организациями, имеющими лицензию на проведение таких работ (Письмо Минэкономразвития РФ от 26.04.2010 N Д05-1223).

► на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. — начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации. Нормы амортизации рассчитываются исходя из срока полезного использования основного средства и его балансовой стоимости.

Итак, мы выяснили, что система видеонаблюдения, независимо от того, отдельный это инвентарный объект или комплекс нескольких объектов, учитывается в составе основных средств, поэтому расходы на ее приобретение в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ*(6) следует относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а расходы по оплате монтажных работ, в частности за установку (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) системы видеонаблюдения, — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

В судебной практике по вопросу учета расходов на приобретение и установку системы видеонаблюдения встречается позиция, согласно которой, если стоимость каждого объекта, входящего в систему видеонаблюдения, в отдельности составляет менее установленной п. 1 ст. 256 НК РФ величины, налогоплательщик вправе отнести их стоимость, а также стоимость работ по монтажу оборудования на расходы по налогу на прибыль организаций единовременно (Постановления ФАС Поволжского округа от 09.10.2012 по делу N А65-30918/2011 , ФАС Северо-Западного округа от 24.10.2011 по делу N А05-11812/2010 ).

Амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено гл. 25 Налогового кодекса РФ), используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. ( п. 1 ст. 256 НК РФ).

В ситуации, когда организация приобрела и установила в собственных офисных помещениях систему видеонаблюдения стоимостью свыше 100 000 руб., состоящую из нескольких частей, стоимость которых по отдельности не превышает 100 000 руб., при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций можно выбрать способ учета произведенных расходов: через амортизацию или единовременно. Вместе с тем списание осуществленных затрат на приобретение системы видеонаблюдения единовременно может повлечь налоговые споры.

Организация приобрела и установила в собственных офисных помещениях систему видеонаблюдения стоимостью свыше 100 000 руб. Данная система состоит из нескольких частей (компьютеров, видеокамер и т.д.), стоимость которых по отдельности не превышает 100 000 руб. В случае необходимости составляющие системы легко заменяются, возможны различные способы их подключения, демонтаж частей системы производится без причинения ущерба имуществу. Как организации учесть систему видеонаблюдения в налоговом учете в целях исчисления налога на прибыль: в качестве единого основного средства на общую сумму приобретения и установки с последующей амортизацией или можно учесть расходы на ее приобретение единовременно?

Бухучет Системы Видеонаблюдения В Составе Основных Средств И Учет Расходов На Ее Монтаж

Объекты системы видеонаблюдения (система видеонаблюдения) принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Напомним, что согласно п. 23 Инструкции N 157н первоначальной стоимостью объекта признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ). В частности, к фактическим вложениям по приобретению системы видеонаблюдения относятся:

Если названная классификация не содержит информации, необходимой для установления срока полезного использования, то для установления данного срока используют документы производителя основного средства. Если и в указанных документах нет необходимой информации, учреждение вправе самостоятельно установить срок полезного использования на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 44 Инструкции N 157н).

к особо ценному движимому имуществу, формируется на счете 0 106 21 000 «Вложения в основное средство — особо ценное движимое имущество учреждения»;
к иному движимому имуществу, — на счете 0 106 31 000 «Вложения в основное средство — иное движимое имущество учреждения».

В ближайшем будущем планируется оснастить все дошкольные образовательные учреждения системами видеонаблюдения. Что касается школ и учреждений среднего и высшего профессионального образования, то в основном уже сейчас все они имеют данное оборудование либо планируют его установить. О том, в каком порядке учитывается стоимость самой системы видеонаблюдения, а также расходы на ее монтаж (установку) и содержание, расскажем в данной статье.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта), обслуживанием и ремонтом нефинансовых активов, относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Исходя из этого, расходы на обслуживание и ремонт системы видеонаблюдения, являющейся объектом основных средств, также отражаются по указанной статье.

Бухучет Системы Видеонаблюдения В Составе Основных Средств И Учет Расходов На Ее Монтаж

Для того, чтобы принять правильное решение, в состав комиссии по поступлению и выбытию активов должны входить сотрудники, обладающие специальными техническими знаниями. Также специалисты в соответствующей области могут быть приглашены к работе в комиссии добровольно или за плату.

Обратите внимание: чтобы объект мог быть принят на учет в качестве основного средства, необходимо, чтобы он отвечал критериям, сформулированным в п. п. 38, 39, 45 Инструкции № 157н, п. п. 7, 8 Федерального стандарта «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2023 № 257н (далее — федеральный стандарт «Основные средства»).

— 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг», если заключен отдельный договор на монтаж системы из материалов исполнителя. При этом, если речь идет о казенных учреждениях или органах власти (местного самоуправления), система не должна относиться к сфере информационно-коммуникационных технологий;
— 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий», если заключен отдельный договор на монтаж системы из материалов исполнителя. При этом, если речь идет о казенных учреждениях или органах власти (местного самоуправления), система должна относиться к сфере информационно-коммуникационных технологий. КВР 242 не применяется бюджетными и автономными учреждениями;
— 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества», если система монтируется в рамках капремонта;
407 «Строительство (реконструкция) объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями», если система монтируется в бюджетном или автономном учреждении в рамках строительства (реконструкции) здания;
— 414 «Бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности», если система монтируется казенным учреждением (органом власти или местного самоуправления) в рамках строительства (реконструкции).
Варианты КОСГУ*(2):

Подтверждает такой вывод Минфин России в письме от 30 декабря 2014 г. № 02-07-10/69030. К аналогичному выводу о том, что ОПС не нужно учитывать в составе основных средств, пришли и судьи в постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23 апреля 2023 г. № 17АП-3340/2023-АК.

В отдельных нормативных актах приводятся технические характеристики оборудования для видеоконтроля и его количество. В качестве примера приведем Письмо Рособрнадзора от 15.04.2014 N 02-224, в котором рассмотрены методические рекомендации по организации систем видеонаблюдения в пунктах проведения экзаменов и региональных центрах обработки информации при проведении ЕГЭ. В частности, в Приложении 1 к данному Письму указано, что программно-аппаратный комплекс (ПАК) устанавливается в местах проведения трансляций. Количество ПАК определяется по числу аудиторий из расчета 1 ПАК на 1 аудиторию для проведения экзамена. Один ПАК включает:

Что касается налогового учёта, то при принятии к учёту оборудования (или приборов) стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей, амортизация в целях налогового учёта не начисляется. Согласно пункта 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ в целях налогового учёта, амортизируемым признаётся имущество, стоимостью свыше 100 тысяч рублей.

Указанные в вопросе расходы не могут быть отнесены к подгруппам 210-230, а также к элементам 241-243 и 245 подгруппы 240 группы вида расходов 200. То есть такие расходы обоснованно могут быть отнесены к элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд», по которому отражаются расходы государственных (муниципальных) учреждений не отнесенные согласно Указаниям N 65н к иным элементам видов расходов.

Отдельные элементы системы видеонаблюдения, которые подходят по всем критериям, включите в состав основных средств. Например, срок полезного использования для видеокамеры – пять лет: код по ОКОФ 330.26.70.13 «Видеокамеры цифровые», срок полезного использования, по Классификации – третья группа, «Приборы оптические и фотографическое оборудование». Для компьютера (сервера) – срок полезного использования – три года (по Классификации относится к коду 330.28.23.23 Машины офисные прочие).