Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как директор презентует отчет о своей деятельности участникам ооо и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
- Общие сведения о предприятии.
- Отчет об исполнении решений совета директоров и участников ООО.
- Отчет о кадровой политике.
- Отчет о договорной работе.
- Отчет об исполнении бюджета общества.
- Анализ расходов/доходов общества.
- Отчет об инвестиционной деятельности.
- Выводы.
- Приложения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях (если это предусмотрено уставом организации) директор представляет на утверждение только годовой бухгалтерский отчет (более подробно об этом можно прочитать в статье «Порядок формирования годовой бухгалтерской отчетности»). Так как законодатель не уточняет, что именно должно содержаться в тексте документа, собрание на свое усмотрение может принять его в качестве отчета от директора перед обществом.
Годовой отчет директора ООО — образец и порядок составления
Директор общества в силу ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ подотчетен только собранию, так как именно оно утверждает его кандидатуру. В уставе ООО конкретизируются полномочия директора и его правовой статус.
Отчет директора ООО перед учредителями — образец его доступен по ссылке «Документы для скачивания». Данный документ является разновидностью управленческой отчетности, которая не контролируется государственными органами и служит для оценки реальной финансовой ситуации в компании. О том, какие показатели директор должен включить в отчет перед учредителями, расскажем в нашей статье.
Представить отчет учредителям директор может на годовом собрании.
Сроки и очередность проведения годового собрания регламентированы ст. 34 закона об ООО — с 1 марта по 30 апреля после окончания финансового года. Созывом годового собрания занимается исполнительный орган общества в лице генерального директора, в обязанности которого входит уведомление участников о предстоящем собрании (ст. 36).
Что должен включать в себя отчет директора
Директор ООО является единоличным исполнительным органом в соответствии с положениями ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — закон об ООО). Он избирается на срок, предусмотренный уставом общества, и решает все вопросы, связанные с текущей хозяйственной деятельностью общества, за исключением тех, которые устав относит к компетенции общего собрания или совета директоров.
Данное право регламентировано ст. 8 ФЗ «Об ООО», а также п. 1 ст. 67 ГК РФ. Указанные положения закона гласят, что участник ООО не только вправе знакомиться с работой компании, но и получать по запросу соответствующие документы, удостоверенные Генеральным директором, что автоматом возлагает на руководителя ООО ответственность за их достоверность.
Какие документы могут быть направлены участнику ООО?
- Риск нарушения конфиденциальности. Звучит странно – какие секреты могут быть от соучредителя фирмы, однако в постановлении 9-го ААС от 30.04.14 по делу № А40-125694/13 суд встал на сторону общества, принявшего решение не сообщать нужные сведения одному из своих участников, который занималась серьезную руководящую должность в компании, являвшейся прямым конкурентом общества. Позиция суда выглядит спорной, но она есть.
- Множественные повторные запросы. Если участник общества повторно запрашивает ту же самую информации, занимаясь обычным «измором» компании, то общество вправе отказать в предоставлении документов. Суд станет на сторону юридического лица, о чем свидетельствует позиция в постановлении 17-го ААС от 20.03.14 года по гражданскому делу № А60-32117/2023.
- Отсутствует цель. Просто так взять и запросить документы за 7 лет деятельности компании участник общества, конечно, может. Вот только если докажет, что это ему действительно необходимо и сможет назвать в суде какую-либо здравую цель.
- Отсутствие действительного интереса. Интересное решение отражено в постановлении от 03.11.2023 № Ф05-14678/2023 по делу № А40-40867/14 Арбитражного суда Московского округа. Там суд отметил, что за несколько последних лет соучредитель лишь 1 раз принял участие в общем собрании, что явно свидетельствует об отсутствии реального интереса к деятельности общества.
Как запросить документы в ООО участнику/учредителю?
Так же в письме желательно указать, что конфиденциальность при работе участника с документами гарантируется, поскольку ссылка на коммерческую тайну так же часто фигурирует в «отказных» ответах ООО. Кстати: за явный риск нарушения конфиденциальности общество может и отказать в предоставлении ответа! Но об этом чуть позже…
В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа. Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью. Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способы заинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.
Цели отчетов
Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках.
Кому это нужно
Известная формулировка – правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения – работает и в этом случае. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. И затрат времени.
Отсюда следует такой вывод. Если единственный учредитель ООО оформлен в своей организации директором на основании трудового договора, то СЗВ-ТД на него нужно сдавать на общих основаниях. Если же он назначен на должность приказом или другим подобным документом, то указанный отчет не подается.
Минусы в том, что за работодателя и за сотрудника договор подписывает один и тот же человек. Но именно этот вариант поддержали чиновники Минздравсоцразвития в письме от 08.06.10 № 428н. К тому же пункты 1 и 4 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» гласят: договор между ООО и единоличным исполнительным органом (директором) необходим. Подписать гражданско-правовой договор с директором, который не является ИП, невозможно. Поэтому, по сути, остается один путь — оформить трудовой договор (подробнее см.: « Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды ?»).
Как оформляются отношения между ООО и директором-единственным учредителем
Мы не согласны с такой позицией. Как упоминалось выше, в соответствии с нормами ТК РФ, единственным документом, которым могут быть оформлены трудовые отношения, является трудовой договор. Значит, СЗВ-ТД на директора-единственного учредителя следует сдавать в одном случае: при наличии трудового договора.
- Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
- Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.
Как составить отчет о проделанной работе?
Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.
Расчет по страховым взносам. Даже если в компании нет сотрудников, все равно придется сдавать отчет по взносам. Минфин подтверждает это в письме. Так налоговая может отделить компании, которые не платили сотрудникам и тее, кто не сдал вовремя декларацию. Вот что пишет Минфин:
Бухотчетность не может быть нулевой. Даже если нет имущества и денег на счетах, всё равно нужно отразить уставный капитал. Отчет о финансовых результатах будет нулевым, если компания не вела работу в текущем году.
Если не сдавать отчеты
- копия паспорта;
- копия свидетельства о праве собственности;
- согласие всех собственников;
- заявление на смену адреса по форме Р14001 или Р13001, если меняется и устав. В заявлении нужно заполнить титульный лист, лист «Б» с новым адресом и листы «Р». Лист «Б» выглядит так:
А вот чтобы он получался своевременно и цифры были достоверными зависит от вас и от тех людей, которые будут заносить информацию в базу данных. И главное, чтобы заносили вовремя и правильно. Как правильно, я тоже подскажу.
Отчеты руководителю в 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3
Эти названия в программе «зашиты» программистами и, чтобы определить, в какую группу отнести каждое движение программа проверяет на какой бухгалтерский счет бухгалтер «отнес» этот платеж, т.е какой бух.счет бухгалтер выбрал в выписке или в кассовом ордере.
#2 Анализ движения денежных средств
Нужно зайти в меню Главное, найти «Персональные настройки», зайти в них и установить Рабочая дата: Другая дата. Эта дата будет также ставиться и во все новые документы. Не забудьте вернуть рабочую дату на значение «Текущая дата компьютера». Обычно удобно, когда при вводе документов выставляется сегодняшняя дата.
По мнению большинства участников круглого стола, весомые аргументы в защиту менеджмента можно найти всегда. Александр Янтранов, руководитель планово-экономического управления ОАО «Байкалфарм», придерживается иной точки зрения. «Я считаю, подобные объяснения для руководства неприемлемы. Если стоит цель, ее нужно добиваться. Однако если причина во внешних факторах, абсолютно не управляемых, то и защиту отчетности нужно строить на их основе».
Когда просить денег
В группе компаний F-Industria управленческая отчетность предоставляется собственникам за неделю до собрания акционеров для ознакомления. А сама защита проводится на основе презентации, в которой наглядно представлена структура выручки и затрат, поступлений и выплат, активов и обязательств, их динамика. Так удобнее акционерам. Есть время изучить информацию, подготовить вопросы. Помимо диаграмм в презентацию включаются таблицы с расшифровкой статей, по которым возникли существенные отклонения (более 10%) от заложенных в бюджете лимитов. «Первые слайды презентации стоит начать с анализа положительных отклонений от плана, — рассказывает Юлия Исаева, финансовый директор ГК F-Industria. — Затем можно перейти к показателям, по которым план выполнить не удалось, обозначить причины. Хочу обратить внимание, что акционеры, как правило, люди финансово грамотные, они умеют читать отчетность. И от финансового директора они ждут не сухой статистики, а понимания причин сложившейся ситуации и реалистичных предложений по повышению эффективности бизнеса».
Чем объяснить рост производственных затрат
Еще одна распространенная ситуация. План по итогам года выполнили. Но долговая нагрузка компании на пределе. Для выполнения задач, сформулированных в отношении следующего отчетного периода, нужны дополнительные инвестиции. Обращаться за помощью в банки бессмысленно. Стоит ли убеждать собственников помочь деньгами? «Ситуация непростая. Если предприятие выполнило план за счет бесконтрольного привлечения заемных средств, вряд ли такое обрадует акционеров, — отмечает Наталья Тутынина, финансовый директор ООО «Среднеуральский винзавод». — Один из главных показателей эффективности бизнеса — ликвидность. И уж если вы планируете просить о помощи собственников, хотя я лично против этого, нужно в первую очередь объяснить, почему бизнес оказался закредитован. И не забыть отчитаться о том, за счет чего будут погашаться долги».
- Отчетность по выбранному налоговому режиму.
- Отчетность за сотрудников (обязательна, так как в любой организации есть как минимум один трудящийся – руководитель).
- Бухгалтерская отчетность.
- Отчетность по прочим налогам.
- Статистическая отчетность (в Росстат).
1. Отчетность по применяемой системе налогообложения
Утверждение годовой финансовой отчетности, как и распределение прибыли предприятия, относится к полномочиям общего собрания учредителей. Согласно статье 34 ФЗ «Об ООО», протокол утверждения годового отчета должен быть составлен в период с 1 марта до конца апреля. Конкретная дата указывается в уставе общества.
Протокол утверждения годового отчета ООО
К обязанности отчитываться перед государством об итогах своей деятельности юридические лица привыкли. Но начинающие предприниматели не всегда знают, что требуется еще и решение об утверждении бухгалтерской отчетности, принятое участниками ООО. То есть прежде чем ее сдавать, необходимо согласовать ее с общим собранием участников.
