Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как оформить проведения голосования в тсж в форме опросного листа и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Решения общего собрания собственников помещений в МКД, принятые по итогам голосования с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в протокол ОСС и размещаются в системе в течение одного часа после окончания голосования (ч.11 ст.47.1 ЖК РФ).
Любое ОСС начинается с анонсирования мероприятия и созыва собственников жилья на него. Напоминаем также, что обязательно во втором квартале каждого года должно проводиться годовое общее собрание (ч.1 ст.45 ЖК РФ). Кроме него по инициативе управляющей компании, собственников жилья или инициативной группы в МКД могут собираться внеочередные ОСС (части 2, 6 и 7 ст.45, а также п.8 ст.148 ЖК РФ).
Пошаговая инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования
Это удобно тем, что если на очной части голосования не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного голосования. Особенно актуальна очно-заочная форма голосования собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 голосов собственников помещений в МКД (п.п. 1.1-1, 1.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).
Последнее время набирает популярность такая форма НКО как Товарищества собственников жилья (ТСЖ). Отсюда на практике возникает масса вопросов. Основные сложности возникают из-за большого количества собственников помещений в многоквартирном доме. Во-первых: их трудно собрать, во-вторых: им трудно договориться о важных вопросах, в-третьих: несовершенство законодательства в сфере регулирования ТСЖ, особенно это касается проведения Общих собраний членов ТСЖ.
Готовимся к собранию
- сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
- форма проведения данного собрания – заочное голосование;
- дата и время окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны быть переданы такие решения;
- повестка дня собрания, куда в числе прочих включается пункт об утверждении состава счетной комиссии, предложенного инициатором собрания;
- порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, а также место или адрес, где с ними можно ознакомиться, контактный телефон инициатора проведения собрания.
А кворума всё нет и нет
Процесс проведения Общего собрания собственников многоквартирного дома регулирует ст. 44 Жилищного Кодекса РФ. Процесс проведения общего собрания членов ТСЖ регулируется ст. 146 ЖК РФ. Причем, понятия «Собрание членов ТСЖ в форме заочного голосования» в Жилищном Кодексе не существует, поэтому в этих случаях руководствуемся статьями 47, 48 ЖК РФ, которые говорят о проведении собрания собственников помещений (хотя это более широкое понятие, но ничего не остается). Сообщения собственникам о проведении Собрания должны быть направлены не позднее, чем за десять дней до даты его проведения. Часто возникает вопрос: «как правильно сообщить о Собрании», или «а можно мы просто информацию в почтовые ящики раскидаем?». Жилищным кодексом предусмотрена отправка сообщений заказным письмом или вручение каждому собственнику помещения в данном доме под роспись. Иные способы можно установить решением собственников. Поэтому рекомендуется решением собственников заранее устанавливать удобные им способы оповещения о Собрании и учитывать этот момент при разработке Устава ТСЖ.
Последнее время набирает популярность такая форма управления многоквартирным домом как товарищество. Несмотря на удобство подобной формы, у жильцов возникает много сопутствующих вопросов. Например, о том, как принимать решения по тем или иным вопросам?
Что это такое?
В таком случае, гражданам объявляют о месте и дате сбора, одновременно, предлагают им бланки голосования в заочной форме. Полученные данные путем общего собрания и заочного голосования суммируются, после чего принимается окончательное решение. Такой метод позволяет увеличить число голосующих граждан.
Плюсы и минусы такого порядка проведения
- В шапке документа указывается его наименование.
- Следом адрес и местоположение дома, с жильцами которого проводится опрос.
- Оставляется строка для вписания инициалов гражданина, которому был вручен документ.
- Оставляют пустое место для вписания паспортных данных собственников жилья.
- Указывается место регистрации гражданина.
- Указывается общая площадь недвижимости, которую занимает собственник.
- Устанавливается порядок подсчета голосов на собрании.
- После этого в тезисной форме указывается вопрос.
- Ниже идут варианты ответов. Напротив каждого варианта ответа стоит прочерк. Выбранный вами вариант стоит отметить галочкой или плюсиком.
- Гражданин может осуществлять вписание в бланк понятным почерком, преимущественно черной или синей шариковой ручкой.
- Вопросов может быть несколько, поэтому не забудьте переворачивать бланк.
- Ниже ставится дата, а также подпись лица, которое давало свои ответы.
- Скачать бланк бюллетеня заочного голосования собственников жилья
- Скачать образец бюллетеня заочного голосования собственников жилья
Если собрание собственников жилья не состоялось по причине отсутствия кворума, проводить собрание повторно вряд ли имеет смысл. Тогда и проводится заочное голосование. А опросный путь предполагает следующий порядок.
По каким вопросам проводится заочное голосование собственников жилья
При проведении общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо оформить документы, подтверждающие надлежащую организацию заочного голосования. Для составления документов удобно воспользоваться представленными образцами бланков, переделав их под свою ситуацию (строгой формы бланков нет).
Как проводится заочное голосование собственников жилья опросным путем
На бланке решения собственника стоит подпись, но отсутствует дата. Счётная комиссия провела подсчёт голосов, определив наличие кворума, члены комиссии подписали протокол ,председатель подписал протокол ОСС совместно с секретарём. Но ГЖИ приостановило дальнейшие действия, считая, что отсутствует кворум. Нет даты – нет возможности определить дату поступления решения в счётную комиссию. Что делать?
* Примечание: ОСС в РИС проводится в порядке, сроки и с соблюдением требований, установленных для ОСС в ГИС ЖКХ, включая порядок проведения первого ОСС при условии автоматизированного размещения информации в ГИС ЖКХ (ч. 14 ст. 47.1 ЖК РФ). Положения приведенной нормы применяются с момента обеспечения технической возможности, которая должна быть обеспечена не позднее 01.07.2023 г.
Алгоритм действий при проведении онлайн-голосования собственников помещений МКД
д) информация об оказываемых коммунальных услугах, в том числе сведения о поставщиках коммунальных ресурсов, установленных ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы, нормативах потребления коммунальных услуг (нормативах накопления твердых коммунальных отходов);
Комментарии
Для онлайн-голосования упростили порядок проведения собрания. Ранее действующая редакция ЖК РФ в ч. 1 ст. 47.1. предусматривала возможность проведения онлайн-голосования в системе только в случае принятия на ОСС соответствующего решения. Процедура проведения первого онлайн-голосования в системе теперь регламентирована ч. 2.1. ст. 47.1. ЖК РФ и не содержит требований о необходимости при проведении первого онлайн-голосования предварительно принимать на ОСС соответствующие решения об использовании системы, определении администратора, порядка приема им документов ОСС и пр.
Письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес.
Как проходит заочное голосование?
Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.
Подведение итогов
-
Вводная часть — в ней указывается, что голосование проводится в заочной форме, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников и их доля в общей площади дома.
Результаты голосования и принятые решения доводятся до сведения жильцов дома в течение 10 суток со дня принятия решений. Инициатор собрания размещает информацию в доступном для всех жителей месте (часть 3 статья 46 ЖК РФ).
Если голосование проводится с использованием ГИС ЖКХ, собственник направляет решение в электронном виде напрямую в систему или передает администратору общего собрания в письменном виде до окончания голосования (ч. 6 ст. 47.1 ЖК РФ).
Кворум
Если не утвержден порядок уведомления о решениях собрания, требуется направить выписку жильцам заказным письмом или доставить лично под подпись. В этом случае составляется реестр уведомления собственников об итогах собрания (статья 45 ЖК РФ).
В жилищном товариществе, созданном для управления общим имуществом собственников помещений, все важные решения принимаются на ежегодных общих собраниях. Чтобы решения собраний вступили в силу, они оформляются в виде протокола, являющегося официальным документом ТСЖ.
Цели и виды общего собрания
Уведомление о собрании должно содержать дату его проведения, ФИО инициаторов и список вопросов повестки, причем на собрании нельзя принимать решения по вопросам, не включенным в уведомление за 10 дней до назначенной даты сбора. Уведомление может направляться заказным письмом, вручаться лично под расписку или быть размещенным на сайте ТСЖ или досках объявлений возле подъездов дома.
Порядок проведения
- заслушание и утверждение отчетов председателя о деятельности ТСЖ за прошедший период;
- принятие финансового плана на будущий год;
- определение направления хозяйственной деятельности товарищества;
- установка размера членских и целевых взносов;
- принятие распорядка и штатного расписания для сотрудников.
Для того чтобы принять решение по какому-либо вопросу необходимо, чтобы в голосовании приняло участие не менее половины собственников. Но не всегда удаётся собрать одновременно нужное количество жильцов. Для подобных ситуаций 47-й статьёй ЖК и предусмотрена возможность проведения этих процедур без личного присутствия.
Порядок проведения
Для того, чтобы решения, принятые после подсчета собранных заочно голосов, имели юридическую силу, организаторы мероприятия должны досконально выполнить условия, предусмотренные законодательством для подобного вида волеизъявления.
Что это такое?
Но возможности обсуждения заочно нет. Поэтому вопросы и ответы должны быть сформулированы так, чтобы можно было однозначно ответить. Если требуется внесение и обсуждение вариантов, это можно сделать только очно. А уже по внесённым вариантам можно голосовать заочно.
Согласно Приказу Минстроя РФ № 44/пр, протокол в окончательном виде должен быть оформлен не позднее 10 календарных дней после собрания. Оформляется этот документ секретарем собрания. Свои подписи на протоколе должны поставить председатель собрания, члены счетной комиссии.
Комментарий специалиста. С 5 марта 2023 года вступил в силу Приказ Минстроя РФ № 44/пр. Этот документ содержит новые правила к оформлению протоколов, принимаемых на общих собраниях собственников МКД. Поэтому при созыве собраний после указанной даты нужно руководствоваться уже новыми требованиями. Подробнее об особенностях оформления протоколов собственников вы можете узнать у специалистов нашей компании.
ЖК РФ ст 45 о собрании собственников
- материальное стимулирование, передача подарков и т.д.;
- предоставление льгот и бонусов при обслуживании в точке, которая будет открыта в доме с разрешения собственников;
- разъяснение важности и нужности решения для благоустройства дома и придомовой территории;
- предложение благоустроить участок у дома, возвести зеленые насаждения и детскую площадку и т.д.
Голосование собственников — главный «законодательный» механизм в конкретном доме. Оно проводится после обсуждения практически каждого пункта, внесённого в повестку дня, поэтому голосование нужно считать неотъемлемой частью любого собрания ТСЖ.
Очная форма
Здравствуйте Павел, как и любое заседание, осуществляется стандартная процедура. Открывает заседание председатель ТСЖ, назначается секретарь который ведет протокол заседания в котором перечисляются лица, участвующие в заседании, отмечается повестка дня, вкратце излагается суть проблемы и предложения выступающих, в конце регистрируется принятое решение и председатель закрывает заседание.
Порядок переизбрания председателя
Павел, здравствуйте.
В статье номер 146, Российского Кодэкса Федерации очень подробно описывается ваш вопрос.
Регламент заседания правления ТСЖ прописан в уставе, можете прочитать его.
Заседания могут быть любые — неплановые или плановые, по просьбе жильцов дома или по желанию председателя.
