Как оформить замечание к акту приема-передачи имущества: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как оформить замечание к акту приема-передачи имущества и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

наименования сторон;
ссылку на основное соглашение;
перечень работ, содержащихся в договоре подряда и не выполненных исполнителем с указанием единиц измерения и объема;
дату составления и подписи контрагентов.

Все недостатки могут разделяться на явные, то есть обнаруживаемые при обычном способе приемки, и скрытые, проявляющиеся с течением времени. Претензии по явным недостаткам должны быть предъявлены незамедлительно после их обнаружения.

Содержание

Что такое фиктивный акт

Подобный документ является основанием для предъявления претензий к контрагенту, не выполнившему свою часть договора. Срок исковой давности по неисполнению договора подряда составляет 1 год начиная со дня предъявления заявления о недостатках (ст. 725 ГК РФ).

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Предмет операции, его наименование.
Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
Лицо, которое передает объект.
Лицо, которое принимает объект.
Название компании, которая передает предмет.
Дата оформления акта.
Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
Стоимость предмета.
Количество экземпляров актов.

Что содержится в акте приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

Как ни странно, официальных разъяснений компетентных органов по рассматриваемой проблеме немного, и те не едины в своем мнении. Арбитражная практика, к сожалению, по этому вопросу также немногочисленна. К тому же мнения судей разных округов не отличаются единством, а на высшем уровне подобная проблема пока не рассматривалась.

Организация вправе самостоятельно разработать способы внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные на бумажном носителе и в виде электронного документа, исходя из требований, установленных Законом № 402-ФЗ, нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и принимая во внимание особенности документооборота.

Часто встречаемые ошибки

Да, при обнаружении ошибок в первичных документах, в том числе и в актах приема-передачи, можно внести исправления. Но если документ носит двусторонний характер, то сделать это можно лишь по согласованию с участниками соответствующей хозяйственной операции путем заверения исправительных записей подписями лиц, подписавших эти документы, с указанием даты внесения исправлений.

Односторонний акт приема-передачи тоже имеет место быть. Он может применяться застройщиком если в течении 2 месяцев приёмщик необоснованно уклоняется от подписания документа. Если же застройщик не подписывает документ приёма-передачи, не желая устранять недоделки, то необходимо обращаться с исковым заявлением в суд. Без решения о понуждении продавца (покупателя) к передаче недвижимости, сделку не получится зарегистрировать в органах Росреестра.

Главная оплошность, которую совершают покупатели – это заключение договора без акта. Суды занимают такую позицию: если приобретатель недвижимости подписал соглашение и взял ключи, значит, претензий у него не было. А в это время продавец может вывезти из квартиры мебель (если её наличие в договоре не отражено) и даже заменить плиту и сантехнику на более дешёвые. Возможны и другие ошибки.

Использование типового документа

Текущее состояние помещения (наличие мебели, вид входной двери и окон, явные недостатки);
Показания счётчиков (водо/электро/тепло/газоснабжения);
Наличие в квартире имущества, передаваемого вместе с недвижимостью (мебель, бытовая техника, сантехника);
Отсутствие у сторон взаимных претензий по поводу состояния квартиры.

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

Для чего требуется акт о передаче материальных ценностей

Стоимость направленных на хранение запасов тоже необходимо вписать. Так акт приема-передачи склада (образец которого совпадает с уже приведенными выше бланками) будет отражать ценность актива. Для полноты картины нужно указать еще и НДС (либо законную причину для неуплаты налога) – это поможет избежать споров и недопонимания со второй стороной.

Обязательные реквизиты

Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества. О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:

По общему правилу, закрепленному в статье 165 ГК РФ в случаях, установленных законом, несоблюдение требования о государственной регистрации сделки влечет ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной.

Автор полагает, что в таком случае и арендодателю нельзя учитывать арендную плату в составе доходов. А, исходя из положений статьи 346.27 НК РФ, можно поставить вопрос и об отсутствии ЕНВД со стационарной торговой площади, т.к. площадь торгового зала определяется на основании инвентаризационных и правоустанавливающих документов. В нашем случае такой правоустанавливающий документ будет отсутствовать.

Оформление арендных отношений первичными документами

В акте приема-передачи имущества в аренду указывается наименование имущества, характеристика его качества, для недвижимости — место нахождения и другие признаки, позволяющие точно установить соответствующий объект и его состояние.

В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

Страховой депозит

Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

Информация к документу

Статья 1064 ГК РФ предусматривает возмещение вреда нанимателем, если при эксплуатации квартиры им был нанесён ущерб, например, испорчено имущество или бытовая техника предоставленные ему наймодателем во временное владение и пользование.

Все это прописывается для того, чтобы при возникновении спорных ситуаций наймодатель мог в суде доказать не только наличие в квартире имущества, но также и подтвердить его целостность или работоспособность в момент передачи жилья нанимателю.

Понятие и сущность акта

Бытовая техника описывается с указанием точного наименования, серийного номера, при возможности года выпуска. Каждая единица оборудования при включении проверяется на работоспособность. Указываются имеющиеся трещины, царапины, пятна и прочие найденные дефекты.

Содержание

Допускается указать примерную рыночную стоимость каждой единицы передаваемого имущества — это поможет в случае судебного разбирательства установить сумму ущерба. Вообще, все числа в акте можно писать и цифрами, и прописью, что будет дополнительной защитой от исправлений «задним числом».

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

Акт на имущество

Этот документ — основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.

Если есть несоответствие

с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

Форма акта приема передачи товара

При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.

Это может быть просто формальный документ, если сторонам договора не нужны лишние подробности, а нужно только документально подтвердить факт, что некий объект перешёл от одного человека к другому. Или такой акт, который в мельчайших подробностях расписывает, что, где и когда передавалось, в каком состоянии было и кто при этом присутствовал.

Как составить акт приема-передачи

Если продаётся, дарится или сдаётся квартира «без нагрузки», с голыми стенами, акт можно и не составлять. Достаточно написать в договоре, что он сам по себе служит достаточным подтверждением факта передачи недвижимости.

Вы состоите в браке и получили квартиру с мебелью в дар от постороннего человека

Если продавец оставляет в квартире встроенные шкафы, сплит-систему, карнизы с гардинами и прочие предметы быта и включает их стоимость в общую цену, лучше составить акт, чтобы избежать потом взаимных претензий. В договоре их тоже надо прописать, но совсем нелишним будет письменно подтвердить, что продавец действительно передал, а покупатель принял все эти предметы, увеличившие стоимость квартиры. И отметить состояние — опять же, во избежание будущих конфликтов.

Место и время составления документа.
Номер и дата регистрации договора найма.
Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

Особенности составления договора

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Заполненный образец документа

Обязательным условием оформления документа о приеме-передаче является и при передаче квартиры в аренду. В таком акте приема-передачи имущества, нужно подробно указать в каком состоянии была сдана в аренду квартиры жильца, какое имущество там содержалось, и были ли у него дефекты.

В акте о приеме и передаче не требуется указывать подробных условий или пунктов заключаемый сделки, а только лишь отразить факт по передаче имущества и указать подробно, в каком оно находится состоянии. Поэтому факт составление и подписание бланка акта приема-передачи не отменяет важность составления всех остальных документов.

Общие сведения

– обязательно должно быть указано наименование документа, а именно слово акт;
– нужно указать месторасположение, где был составлен данный документ, прописать город;
– обязательно указать дату составления и подписания акта о приеме и передаче;
– указать в акте данные обеих сторон сделки, продавца и покупателя, арендатора и арендодателя. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество человека, полностью паспортные данные участников сделки, адрес их регистрации;
– также в акте обязательно должна быть ссылка на основной документ, это может быть договор о покупке или продаже, или аренды. Нужно указать наименование и реквизиты такого документа;
– прописать и описать состояние передаваемого имущества, его количество или объем, а именно размер, площадь, сколько комнат, и другое;
– указать информацию о том, что обе стороны согласны и претензий не имеют.