Как заполнить отчет о кадровом составе в центр занятости образец: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как заполнить отчет о кадровом составе в центр занятости образец и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной или факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.

Содержание

Информация о вакантных рабочих местах

Закон № 1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. В статье 25 закона прописано, какая отчетность в центр занятости в 2023 году подается организациями. Работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):

Какие сведения сообщать в службы занятости

Обратите внимание: единая дата передачи сведений не утверждена, поэтому ориентироваться следует на те числа, которые прописаны в региональном законодательстве. В Ростовской области подают отчет в ЦЗН до 5 числа ежемесячно (постановление правительства Ростовской области от 25.09.2023 № 646), а для организаций Краснодарского края предусмотрен срок не позднее 28-го числа текущего месяца (постановление главы администрации Краснодарского края от 18.03.2023 № 258).

При подаче отчета в СЗН работодатель отправляет запрос на создание отчета. По предоставленным работодателем сведениям система автоматически создает соответствующие объекты системы без участия сотрудника ЦЗН.

«Количество рабочих мест — в т.ч. инвалидов — в т.ч. занято». Показатель предназначен для фиксации сведений о количестве занятых рабочих мест, выделенных для трудоустройства инвалидов.
Для организаций, имеющих установленную квоту, показатель не может быть меньше показателя «инвалиды работающие в счет квоты» отчета о квотировании рабочих мест.

Правовая основа

Фактически, вкладка «Мои обращения» — это инструмент отслеживания доставки предоставленных сведений до ЦЗН, а также инструмент для доказательства факта предоставления сведений при возможной конфликтной ситуации (например, если предоставленный отчет был удален сотрудником ЦЗН, а работодателю зачислили штраф за непредоставление сведений).

Появление этих требований, в частности, связано с выходом Постановления Правительства РФ от 08.04.2023 № 460, которым назначены повышенные пособия по безработице гражданам, потерявшим работу из-за антикоронавирусных мер. Чтобы упростить для таких людей регистрацию и обращение за пособием, службу занятости обязали самостоятельно проверять предоставленную гражданином информацию об увольнении и заработке.

Какие сведения указываются в отчете?

Отчеты, содержащие сведения о численности работников, работодатели сдают в центры занятости давно – в таких случаях, как ликвидация организации, сокращение штата, введение неполного рабочего времени, приостановка производства. Но в целях мониторинга численности работников Минтруд в некоторых ситуациях инициирует сдачу дополнительных отчетов. Такой ситуацией стала и пандемия коронавируса – она не могла не отразиться на сфере трудовых отношений. И как бы ни старалось государство сдерживать напряженность на рынке труда, многие оказались без работы или без зарплаты. В целях оперативного получения информации о высвободившихся работниках и был введен новый отчет.

Цели введения нового отчета

Бланка отчета «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» не существует. Информация вносится в специальную электронную форму в «личном кабинете» работодателя на общероссийском портале «Работа в России».

Ориентируясь на указанную в отчете информацию, центр направит в компанию подходящего кандидата. Если он успешно пройдет собеседование, работодатель заключает с ним трудовой договор. В этом случае наниматель в течение пяти рабочих дней передает в ЦЗН направление, которое принес соискатель, указав в нем дату приема на работу.

Еще один часто «забываемый» отчет — о рабочих местах для инвалидов. Проблема в том, что образец отчета по инвалидам утверждают региональные власти, а работодатели часто не знают о местных нормативных актах и нормах, которые они содержат.

Кто и какие отчеты подает в центр занятости

Отчеты в центры занятости населения — это такие же обязательные сообщения, какие готовятся в ПФР, ФНС, Росстат и другие органы. Но многие работодатели не знают, что законодательство обязывает их регулярно отчитываться в ЦЗН, а потом жалуются на большие штрафы.

Правовая основа

увольнение (расторжение трудового договора с работником);
временный перевод на удаленную работу;
простой (приостановление деятельности);
сокращение режима рабочего времени (перевод на неполную занятость);
сокращение численности штата (независимо от причин).

Четкого срока сдачи не предусмотрено. Оперативный мониторинг снижения численности работников в связи с распространением коронавирусной инфекции проводится по мере изменения численности персонала либо снижения уровня занятости.

Как правильно заполнить

Ограничительные меры — повсеместная изоляция россиян — привели к резкому снижению уровня занятости граждан. Увеличивается число безработных. Бизнес не выдерживает отсутствия клиентов и потребителей, у работодателей нет средств на выдачу заработной платы. По возможности наниматели переводят подчиненных на удаленку, отправляют в отпуска, объявляют простой. Но на практике большую часть работников отправили в неоплачиваемые отпуска либо вовсе уволили. Чтобы проанализировать снижение уровня занятости, чиновники вводят новый вид отчетности.

Новый отчет включает в себя исключительно информацию о численности работников. То есть, нужно указать количество человек. Персональные данные работников (например, ФИО и год рождения) в отчет включать не нужно.

Унифицированной формы данного отчета пока не разработано. Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых региональным центром занятости. Примерную форму можно скачать на официальном сайте Центра занятости населения г. Златоуста. Она называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».

Что указывать в отчете и как его заполнять: образец

Многие бухгалтеры уже слышали, что с 1 октября 2023 года в службу занятости нужно сдавать новый отчет о работниках, которые не являются пенсионерами. Обязательно ли его сдавать? Если да, то по какой форме? Где скачать бланк нового отчета? Бумажная или электронная форма устроит службу занятости? Какой срок сдачи нового отчета? Ответим на вопросы и представим образец заполнения нового отчета.

долгах по зарплате;
численности работников, которые на момент подачи отчета находятся на удаленке;
численности работников, для которых установлено неполное рабочее время (день, неделя) на дату подачи отчета;
численности работников, отправленных в простой;
численности работников, отправленных в отпуск без сохранения заработка;
численности работников, уволенных в связи с введением ограничительных мероприятий по противодействую пандемии коронавируса;
численности работников, которых планируется уволить в связи с введением ограничительных мероприятий.

Новая отчетность работодателей в связи с коронавирусом

Формально министры не имели права менять положения федерального закона (до 01.01.2023 действовала отсрочка обязанности сдавать СЗВ-ТД на следующий день после кадровых изменений по Закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете»). Однако законопроект, который уже рассматривается Госдумой, введет необходимые правовые поправки задним числом — с 01.04.2023. Поэтому новшества нужно выполнять.

В какие сроки сдавать новый отчет в службу занятости

уволенных в связи с ликвидацией или сокращением штата (форма № 1-МВ);
уволенных в связи с ликвидацией и сокращениями из градо- и системообразующих организаций (форма № 2-МВГ);
уволенных в моногородах (форма № 3-МВМ);
уволенных и планируемых к увольнению с предприятий, где численность персонала более 500 человек (форма № 4-МКО).

Конечно, это неполный список. Ваш отчет может содержать еще больше показателей. Или наоборот, какие-то показатели не важны для вашей компании. В идеале, чтобы отчет получился полезным (а ведь именно для этого он и делается), поговорите с руководителем, пусть он своими словами объяснит, что хотелось бы отслеживать. И устройте «мозговой штурм» с коллегами – сообща приходят очень интересные идеи.

Отчет о кадровом составе. Форма

Численность сотрудников (за период или среднесписочная численность)
Количество сотрудников по категориям (руководители, специалисты, рабочий персонал)
Возраст сотрудников (средний возраст по компании или департаменту, а также срез по возрасту в % соотношении)
Количество сотрудников, проработавших 1 год, 2 года и т.д.
Количество вакансий (в том числе срез по категории – руководители, специалисты, рабочий персонал)
Количество принятых сотрудников (также срез по категориям)
Количество сотрудников, перешедших на другую должность внутри компании
Количество закрытых должностей, срез по департаментам и за период)
Данные об образовании (по департаментам и за период)
Сведения об обучении (повышения квалификации, аттестации)
Количество уволившихся сотрудников (срез по причинам, департаментам, за периоды, также важны причины увольнения и куда ушли – конкурент, свой бизнес)

Сводный отчет специалиста по кадрам (сделано в Tableau)

Отчет должен быть не только содержательным, но и понятным и красивым. Еще на этапе «планирования» отчета подумайте над его структурой и логикой. Обычно в начале отчета размещают сводную информацию по основным показателям, и далее раскрывают все показатели подробно.

Кроме унифицированных форм приказов сотруднику-кадровику необходимо самостоятельно разработать собственную унифицированную форму для данной организации либо составлять в произвольной форме такие приказы, как: о совмещении должностей (профессий), о привлечении к сверхурочным работам, о замещении временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей, о наложении взысканий, о досрочном снятии взысканий, об изменении персональных данных работника, о присвоении разряда, о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни, о дежурствах, об установлении или снятии персональных надбавок, об изменении режима работы.

Отчеты по кадрам

В графах 5 и 6 необходимо проставить отработанные человеко-часы с начала года, т. е. все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не указывается только время, проведенное на амбулаторном или стационарном лечении (больничный лист) или в отпуске (п. 84 Указаний заполнения формы № П-4).

Отчетность в форме П-4

Заполнить ее довольно несложно. А если и возникнут проблемы, то на сайте службы статистики есть инструкции по заполнению. Также можно обратиться за помощью непосредственно к сотрудникам статистики. В целом необходимо заполнить следующие данные:

Далеко не все работодатели знают, что они обязаны предоставлять отчеты в центр занятости в 2023 году. В то же время существует множество форм, которые подаются организациями в территориальное подразделение ЦЗН и в установленные сроки. В частности, речь идет о сведениях по увольнению персонала, по наличию вакантных должностей и свободных мест работы, по квотированию мест для трудоустройства инвалидов, по предпенсионерам и т.д.

Какой отчет сдавать в центр занятости

Форма включает в себя сведения о квотировании мест занятости для лиц с инвалидностью. Сколько именно рабочих мест должен забронировать за инвалидами работодатель – устанавливают органы административной власти отдельного региона РФ. При этом под квотой подразумеваются специально оборудованные для инвалидов рабочие места в организации. Общее число таких вакансий определяется расчетным путем посредством процентного соотношения к итоговому количеству работников.

Отчет по инвалидам в центр занятости

Взятые на себя обязательства по резервированию мест для инвалидов каждое предприятие закрепляет на основании заключенного с ЦЗН соглашения. Затем руководитель утверждает приказ, где обозначается количество забронированных мест с конкретными должностями. Регламент квотирования закрепляется в ЛНА организации. Такие меры помогают трудоустроиться лицам с ограниченными физическими возможностями.

При этом форма нового отчета еще не закреплена в нормативных документах, поэтому вопрос решается на уровне местных органов самоуправления, которые рекомендуют соответствующие формы, с указанием основных данных по работникам согласно требуемого возраста.

Куда и в какие числа необходимо сдать

для физических лиц – предупреждение или штраф 100 – 300 рублей;
если нарушитель должностное лицо тогда предусмотрена ответственность в размере 300 – 500 рублей;
для организации ответственность измеряется значительно выше от 3 000 рублей до 5 000.

Ответственность

Обязанность сдавать форму появилась на основании требований все того же письма Роструда от 25 июля. Исходя из желаний Правительства контролировать обстоятельства вопроса, возникли и требования к работодателям о предоставлении отчетности по работникам возраста близкого к пенсионному. Тут вы узнаете, когда возможно наступление уголовной ответственности за увольнение предпенсионеров.

Случается, что работник довольно длительное время находится на больничном или в командировке. При этом его должность за ним сохраняется. Несмотря на то, что работник отсутствует продолжительное время, это временное явление и сообщать об этом в службу занятости не нужно.

Компании и предприниматели на сегодняшний день обязаны сдавать довольно большое число различных видов отчетности. При этом, подготавливая отчеты в налоговую и Пенсионный фонд, они могут забыть, что отчеты также нужно подавать в центр занятости населения. Одним из них является отчет о вакансиях, сдавать в центр занятости который необходимо ежемесячно. В статье рассмотрим, кто сдает этот отчет, а также особенности его заполнения.

Законодательная база

Важно! Под вакансией понимают наличие свободного рабочего места, на которое нужно принять нового работника. При этом не имеет значение, что именно нужно работодателю: найти замену уволенному работнику или он вводит новую штатную единицу. Если место освобождается при уходе сотрудника в декрет или в случае его перевода на иную работу, то информировать центр занятости не потребуется.