Косгу Питания Участников Семинара: обновленная информация, быстрый ответ

Содержание

Продукты питания косгу

Читаем 145н226 На данную подстатью относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг… Расход, да не тот Нередко в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками можно видеть такого рода записи:Дебет 401 20 290″Прочие расходы»Кредит 302 91 730″Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам»- приняты к учету расходы на проведение празднования Нового года.Контрагент: ИП Степанюк А.Р.Приведенный пример наглядно иллюстрирует распространенное явление: бухгалтер в быту прекрасно понимает значение тех или иных понятий, а как дело доходит до бухгалтерского учета, понимать перестает.

С 2023 года она называется «Доли в прибылях (убытках) объектов инвестирования» и на нее относятся операции, отражающие финансовый результат инвестиций в ассоциированные организации в виде прибыли (убытка), приходящейся (приходящегося) на долю публично-правового образования

Расшифровка для бюджетных учреждений в 2023 КОСГУ 340 и 440 приведена в таблице: Вид материальных запасов Подстатья, на которую относится увеличение стоимости (340 КОСГУ расшифровка) Подстатья, на которую относится уменьшение стоимости (440 КОСГУ расшифровка) Лекарственные препараты и материалы, применяемые в медицинских целях 341 441 Продукты питания 342 442 Горюче-смазочные материалы 343 443 Строительные материалы 344 444 Мягкий инвентарь 345 445

В региональных и муниципальных учреждениях порядок и нормы обеспечения питанием обучающихся устанавливают органы госвласти субъектов РФ и органы местного самоуправления ( ч. 4 ст. 37 Закона от 29 декабря 2012 № 273-ФЗ). Для обеспечения льготных категорий обучающихся бесплатным питанием учреждению поступают субсидии из соответствующего бюджета на выполнение госзадания, целевые субсидии, утверждаются ЛБО.* Если расходы на питание включены в целевые субсидии или ЛБО,

В 2023 году применение классификации операций сектора государственного управления регулируется . Указания 65н утратили силу. В Инструкции 209н экономическое содержание КОСГУ 340 и 440 и область их применения не меняется, но произведена детализация. Каждая из статей разбита на 8 подстатей в зависимости от вида МЗ.

ч. буфетное) представителей других организаций, а также официальных лиц учреждения со сторонней организацией (исполнителем), расходы проведите по подстатье КОСГУ 290 «Прочие расходы». Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

Материальное обеспечение сборных команд (в том числе оплата расходов на проезд, проживание, питание спортсменов) в рамках спортивных мероприятий осуществляется, как правило, на основании положения (регламента) о соревновании и сметы, утвержденной в пределах установленных норм.

В силу Приказа Минспорттуризма РФ от 30.11.2010 № 1298/1 «Об утверждении Порядка определения нормативных затрат на оказание федеральными бюджетными учреждениями, находящимися в ведении Министерства спорта, туризма и молодежной политики РФ, государственных услуг (выполнение работ) и нормативных затрат на содержание имущества федеральных

№ 65н). Расходы на выполнение услуг по организации проезда, питания, проживания сборной команды спортивной школы на мероприятии не могут быть отнесены на подстатьи КОСГУ 221-225. Таким образом, отразите их по подстатье КОСГУ 226. Законодательство не запрещает заключать гражданско-правовой договор с сотрудником.

Объясняется это тем, что согласно статье 348.10 Трудового кодекса РФ, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами могут предусматриваться условия о дополнительных гарантиях и компенсациях спортсменам, тренерам, в том числе о предоставлении питания за счет работодателя. Поэтому расходы на питание тренерам, состоящим в штате учреждения, следует отражать по элементу вида расходов 112, подстатье КОСГУ 212, как другие выплаты в денежной форме сотрудникам учреждений, не включенные в фонд оплаты труда.

566/666 «Увеличение/уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с некоммерческими организациями и физическими лицами — производителями товаров, работ, услуг» КОСГУ;
736/836 «Увеличение/уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с некоммерческими организациями и физическими лицами — производителями товаров, работ, услуг».

Как правильно вести бухгалтерский учет по поступлению и расходованию внебюджетных средств (доходов от оказания платных услуг)? Как формируются доходы и фактические расходы в разрезе кодов бюджетной классификации? Как формируется себестоимость по видам затрат?

2. К социальным пособиям и компенсациям персоналу (подстатьи 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме», 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» КОСГУ) относятся выплаты, связанные с социальными рисками, такими как болезнь, утрата постоянного заработка и иные события, которые могут негативно сказаться на его имущественном положении.

Ответ: коды КОСГУ зависят от того, какие расходы для командировки на автомобиле закреплены во внутреннем документе учреждения. Расходы сотрудника в командировке на автомобиле (как служебном, так и личном) отразите как компенсацию командировочных, если такой порядок установлен в локальных актах. Если порядок не прописан, учтите расходы как закупку товаров, работ, услуг (см. табл. 2).

Смотрите, например, письма Минфина России и Федерального казначейства от 11.06.2023 №№ 02-06-07/43076, 07-04-05/02-12069, от 28.06.2023 №№ 02-06-07/47868, 07-04-05/02-13482. (вернуться)
Подстатьи 352, 353, 452 КОСГУ. (вернуться)
Смотрите пп. 10.2.6 п. 10 Порядка № 209н. (вернуться)
Подстатьи 549, 649, 569, 669, 739, 839 КОСГУ. (вернуться)
Смотрите Методические рекомендации к порядку применения КОСГУ, доведенные письмом Минфина России от 29.06.2023 № 02-05-10/45153, Информацию Минфина России от 13.05.2023 «Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)». (вернуться)
Ранее такие расходы были поименованы в Информации Минфина России от 13.05.2023 «Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)». (вернуться)
Смотрите Методические рекомендации к порядку применения КОСГУ, доведенные письмом Минфина России от 29.06.2023 № 02-05-10/45153, Информацию Минфина России от 13.05.2023 «Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)». (вернуться)

подстатья 344 КОСГУ: при приобретении лампочек в целях строительно-монтажных работ, не связанных с капитальными вложениями;
подстатья 347 КОСГУ: при приобретении лампочек в целях строительно-монтажных работ, связанных с капитальными вложениями;
подстатья 346 КОСГУ: для обеспечения выполнения функций учреждения, не связанных с проведением строительно-монтажных работ.

на производство. Безвозмездные и безвозвратные трансферты (субсидии) текущего характера на производство предоставляются на возмещение недополученных доходов и (или) финансовое обес– печение (возмещение) затрат, связанных с приобретением материальных запасов, оплатой труда работников, уплатой процентов по кредитам, полученным в российских кредитных организациях, и другими текущими затратами на производство. К безвозмездным и безвозвратным трансфертам текущего характера на производство относятся трансферты организациям, которые невозможно однозначно отнести к безвозмездным и безвозвратным трансфертам (субсидиям) текущего характера на продукцию (то есть субсидия, которая включает в себя как признаки субсидии на производство, так и признаки субсидии на продукт в том случае, если она составляет единую субсидию). К таким субсидиям, например, относятся гранты в форме субсидий молодежным и детским общественным объединениям, образовательным организациям высшего образования (Постановление Правительства РФ от 19.09.2023 № 1120) в целях финансового обеспечения развития проектов, отобранных по результатам конкурса, направленных на вовлечение молодежи в активную социальную практику, в том числе на развитие творческих способностей, повышение ее гражданской активности, не предусматривающих количественные показатели произведенных товаров, работ и (или) услуг (подстатья 246).

По моему мнению, и в том случае, когда приобретаются продукты питания, используемые в деятельности учреждения, и в случае, когда между приобретением и фактическим использованием продуктов имеет место период времени, в течение которого продукты передаются на складское хранение, использование кода КОСГУ 340 также правомерно. По мере использования стоимость продуктов может быть списана по коду 290 (а не только по коду 272).

Чтобы запланировать закупку, госучреждение должно правильно определить КВР и отразить операцию в плане и плане-графике. Шифр КВР входит в структуру идентификационного кода закупки (ИКЗ) и занимает в его структуре 34 – 36 разряды. ИКЗ заказчики должны указывать в закупочной документации. Его нельзя менять с момента планирования закупки до исполнения контракта. Но чтобы правильно выбрать КВР, сначала нужно определить КОСГУ.

Косгу Продукты На Мероприятие 2023 Год

Если автономное учреждение заключает договор на услуги по организации и проведению мероприятия (празднования юбилея школы) путем оформления договора на организацию мероприятия, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией, расходы следует отразить по статье КОСГУ 226.

Порядок осуществления вручения ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий необходимо регламентировать актами учреждения (см. Письмо Минфина РФ от 22.07.2023 № 02-06-10/42173). При этом порядок оформления и формы первичных учетных документов при вручении ценных подарков, сувениров и призов устанавливаются субъектом учета при формировании своей учетной политики с соблюдением требований, установленных Инструкцией № 157н, ФСБУ «Концептуальные основы».

Кроме того, при отнесении расходов на подстатьи 342 — 346 КОСГУ, по нашему мнению, можно воспользоваться перечнями материальных запасов, приведенными в п. 118 Инструкции № 157н. Это следует из того, что наименования подстатей 342 — 346 КОСГУ аналогичны наименованиям аналитических счетов счета 105 00 «Материальные запасы».

1. Несложно заметить, что наименования подстатей КОСГУ с 341 по 346 практически повторяют наименования аналитических счетов счета 105 00 «Материальные запасы», приведенных в п. 118 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2023 № 157н. Эти подстатьи были введены для детализации расходов по приобретению (изготовлению) материальных запасов по их группам.

С 1 января 2023 года в части применения статей (подстатьей) КОСГУ учреждениям государственного сектора следует руководствоваться порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2023 № 209н (далее — Порядок № 209н). В этом порядке для отнесения расходов в части приобретения (изготовления) материальных запасов, предусмотрено сразу несколько подстатей КОСГУ:

Косгу Питания Участников Семинара

Оплату проезда к месту проведения конкурса отражают по приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 150н КОСГУ «Транспортные услуги». Расходы на проживание – по приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 150н КОСГУ «Прочие работы, услуги». Что касается расходов на питание, то порядок следующий. Если учреждение оплачивает организацию питания, то расходы нужно отнести на приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 150н КОСГУ «Прочие работы, услуги». Если же питание организовать невозможно и воспитанникам выдаются деньги, то расходы отражаются по приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 150н КОСГУ «Прочие расходы». Это следует из приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 150н Указаний о порядке применения бюджетной классификации (утверждены приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 150н).

После возвращения из поездки он должен будет представить в бухгалтерию учреждения авансовый отчет. Согласно нему, неиспользованные суммы сдаются. Однако возможна и обратная ситуация: образовался перерасход средств из-за того, что возникли непредвиденные, но обоснованные расходы (например, увеличилась стоимость проезда).

Государственное автономное учреждение «Центр спортивной подготовки сборных команд» направляет на соревнование спортсменов не состоящих в штате учреждения. На основании каких документов подтверждаются расходы на проезд, проживание, питание, суточные, осуществленные в рамках проведения спортивного мероприятия в отношении указанных лиц?

Кроме того, решение о направлении студентов на какое-либо мероприятие должно быть оформлено приказом руководителя.
В таком случае, в рассматриваемой ситуации учебное заведение может перед направлением студентов на соревнования обеспечить их денежными средствами на питание. Руководитель физического воспитания, сопровождающий студентов, может быть подотчетным лицом по наличным деньгам, выданным ему на питание студентов. С точки зрения бухгалтерского учета руководитель физического воспитания, сопровождающий студентов, рассчитывается за них по поручению учебного заведения.

Аналогичной точки зрения придерживаются чиновники Минфина России в письме от 8 мая 2007 г. № 03-04-05-01/134. В нем рассмотрена ситуация, когда школа оплачивает расходы на участие детей (спортсменов-любителей) в соревнованиях. Чиновники отметили, что на льготу по НДФЛ могут претендовать только воспитанники физкультурно-спортивных организаций. Это четко следует из п. 5 ст. 226 Налогового кодекса РФ статьи 217 Налогового кодекса РФ. А вот если спортсменов-любителей на соревнование отправляет обычная школа, то НДФЛ необходимо удержать.

Косгу Продукты Питания Для Проведения Мероприятия 2023

Инструкции № 157н инвентарь в зависимости от срока полезного использования может быть отнесен как к основным средствам, если срок полезного использования более 12 месяцев и объекты предназначены для неоднократного или постоянного использования, так и к материальным запасам — при условии срока полезного использования менее 12 месяцев.

Каков порядок отражения в учете расходов на приобретение новогодней елки и елочных украшений? Как принимаются к учету подарки и призы, приобретаемые для проведения культмассовых мероприятий, и каким образом осуществляется их списание? Каковы особенности учета расходов на приобретение новогодних костюмов?

По какой статье КОСГУ необходимо отражать расходы на приобретение продуктов питания в целях формирования подарочных продуктовых наборов для бывших и действующих работников бюджетного учреждения, отнесенных в соответствии с коллективным договором к категории поощряемых в честь праздника Победы? Хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.) согласно Инструкции № 157н относятся к категории «Прочие материальные запасы», которой соответствует подстатья 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.

Ранее предполагалось, что с 2023 года расходы на приобретение лицензий на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных будут относиться на специально выделенные коды КОГСУ (352 и 353), а не на КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Теперь данная норма отложена, и пока расходы на приобретение программного обеспечения необходимо относить на КОСГУ 226, как и до 2023 года.
Кроме того, отложено до 2023 года применение следующих КОСГУ:

Гарант косгу продукты услуги питания для проведения спортмероприятия в 2023 году организация питания участников

Согласно п. 2 Порядка № 209н он определяет правила применения кодов КОСГУ, используемых для ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности, обеспечивающей сопоставимость показателей бюджетов бюджетной системы РФ.

Поскольку дееспособность несовершеннолетних в возрасте от 6 до 18 лет является ограниченной, денежные средства на оплату соответствующих расходов могут быть выданы под отчет учителю или иному сопровождающему лицу в размере и порядке, которые установлены учреждением. Основание – распорядительный документ о проведении мероприятия.

Еще в 2023 году все затратные операции в бюджете классифицировались по КОСГУ. Кодификатор являлся неотъемлемой частью кода бюджетной классификации. То есть 20-значный КБК каждой расходной операции заканчивался тремя символами — КОСГУ. Но уже с января 2023 года правила поменялись. Теперь вместо классификации операций сектора государственного управления в КБК указывают код вида расходов, или КВР.

А вот из состава затрат по подстатье 213 КОСГУ «Начисления на выплаты по оплате труда» убрали пособия, которые работодатели оплачивают за счет ФСС. Это связано с переходом с 2023 года всех регионов России на принцип прямых выплат от ФСС (без зачёта).

При этом в части применения КВР для данной ситуации все останется по-прежнему. Таким образом, расходы на возмещение расходов спортсменам или тренеру, которые не являются сотрудниками учреждения, с 2023 года следует отражать по КВР 113 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ.

Возмещение расходов на выездные соревнование КОСГУ

Расходы на выплаты тренерам, спортсменам, учащимся, привлекаемым для участия в физкультурно-спортивных мероприятиях предусмотрены в виде расходов 113 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда учреждений, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий»
(пп. 5(1).2) и V (п. 3) Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н — далее Указание № 65н).

Начиная с 2023 г. расходы на выплату суточных, а также денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации), а также компенсацию расходов на проезд и проживание в жилых помещениях (наем жилого помещения) спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия) следует отражать по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ (пп. 3.2.5 п. 3.2 Приложения к Приказу Минфина России от 01.12.2023 № 190н, которым были внесены изменения в Указание № 65н).

Поэтому, на наш взгляд, целесообразнее воспользоваться первой схемой проводок, предложенной в письмах Минфина России . Вместе с тем Правила автозаполнения Отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128), Отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738) (далее – Отчет ф. 0503738) предусматривают корректное составление при использовании обеих схем проводок по отражению отложенных обязательств.

Обязательство на плановый период перерегистрируется в сумме обязательств, принятых по результатам конкурсных процедур на 2023 год, проводкой принятия обязательства без применения счета 502.07 с понижением глубины планирования, поскольку в отчетном 2023 году конкурс не проходил, а был полностью завершен в прошлом году.

Если основное средство получено от физического лица, организации или другого учреждения, объект принимается к учету в корреспонденции со счетом 0 401 10 180 согласно пункту 9 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. . Такие расчеты не консолидируются. Поэтому указывается код вида расходов 244 – код вида расходов, по которому планируется содержание объекта.

Для автоматизации перерегистрации обязательств, в том числе денежных, принятых на плановый период, а также бюджетных и плановых данных в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» применяется документ «Перерегистрация плановых показателей санкционирования расходов «.

100 — доходы;
200 — расходы;
300 — поступление нефинансовых активов (НА);
400 — выбытие НА;
500 — поступление финансовых активов (ФА);
600 — выбытие ФА;
700 — увеличение обязательств;
800 — уменьшение обязательств.

КОСГУ с 2023 года последние новости; новый порядок применения

Важно! Больничное пособие за первые 3 дня пребывания на больничном (выплачиваемое из средств работодателя) не отражается по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ. Для этого предусмотрена подстатья 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».

Согласно тексту Порядка применения КОСГУ, всего выделяют 8 групп КОСГУ в зависимости от экономического содержания операций, проводимых учреждениями госсектора. В каждой группе при этом детализированы статьи. С введением нового порядка были также введены новые подстатьи.

покупку оборудования/машин, производственного инвентаря, транспортных средств, хозяйственного инвентаря (основных средств);
инвестирование в ОС, нематериальные активы, включая покупку недвижимости, техническое, перевооружение, реконструкцию, строительство объектов капитального строительства.

Можно сказать, что статья группы 100 «Доходы» применяется практически по тем же правилам, что были установлены Указаниями № 65н на 2023 год. Однако, имеются и некоторые особенности, и связаны они прежде всего с внедрением федеральных стандартов бухучета (в т.ч. ФСБУ «Доходы») и с наличием ранее не используемых терминов.

По п/ст. 135 «Доходы по условным арендным платежам» (части платы за использование/содержание имущества на основании договора аренды или соглашения о безвозмездном пользовании, в т.ч. по отдельному договору) должны отражаться поступления от компенсации расходов по хоз. обслуживанию и эксплуатации здания, переданного по договору аренды или безвозмездного пользования, затрат на оплату коммунальных услуг (услуги одинаковые, потребляемый объем различен) и т.д.

Применение КОСГУ при проведении мероприятий (праздников, торжественных собраний и т.п.) Организации госсектора в рамках реализации возложенных на них задач могут выступать в качестве организаторов различного рода мероприятий (праздников, торжественных собраний и т.п.). В целях их организации могут производиться закупки различных объектов имущества, которые в дальнейшем используются в целях: — вручения (дарения) в ходе мероприятий; — при организации и (или) проведении мероприятий.

Когда учреждение приобретает имущество, перед бухгалтером встаёт вопрос – куда его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или основным средствам на статью КОСГУ 310. С 2023 года статью КОСГУ 340 детализировали и определиться с распределением расходов стало еще сложнее. Мы привели рекомендации, как определить статью, и показали их на примерах: флаги, огнетушители, баннеры, жалюзи и другое имущество.

По какой статье КОСГУ необходимо отражать расходы на приобретение продуктов питания в целях формирования подарочных продуктовых наборов для бывших и действующих работников бюджетного учреждения, отнесенных в соответствии с коллективным договором к категории поощряемых в честь праздника Победы? По какой статье КОСГУ необходимо отражать расходы на приобретение продуктов питания, потребляемых в ходе проведения мероприятия (для праздничного стола)?

Расходы на приобретение канцелярских наборов учащимся начальной школы из малоимущих семей, в рамках реализации муниципальной программы социальной направленности, отражайте по элементу вида расходов 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения» (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г.

№ 65н). В бухучете и отчетности расходы на приобретение канцелярских наборов проведите по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению». Объясняется это так. Независимо от того, что в бухучете канцелярские наборы являются материальными запасами, отразить расходы на их приобретение по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» нельзя. Связано это с тем, что по данной статье отражают расходы на приобретение материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения или для продажи (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г.

Обоснование: С 2023 г. согласно Приказу Минфина России от 29.11.2023 N 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее — Приказ N 209н) перечень расходов, отражаемых по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, дополнен. В соответствии с п. 10.2.6 указанного документа в него теперь включены в том числе: представительские расходы, прием и обслуживание делегаций.

Бюджетным и автономным учреждениям могут предоставить субсидии на иные цели из бюджетов бюджетной системы РФ, если есть потребность осуществить расходы, которые носят непостоянный (разовый) характер. Ведь включение таких расходов в состав нормативных затрат на оказание услуг в рамках государственного задания может привести к искажению реальной стоимости услуг (Письма Минфина России от 18.09.2012 N 02-03-11/3784, от 30.04.2023 N 02-01-10/25454).

— аренду помещения, декораций, звукоусиливающей аппаратуры, костюмов и прочего инвентаря, необходимого для проведения мероприятия, если данные расходы не предусмотрены договором на организацию мероприятия (семинара), учитывайте по подстатье 224 «Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)» КОСГУ (п. 10.2.4 Порядка N 209н);

Представительские расходы — затраты на проведение переговоров с контрагентами и клиентами, а также на организацию заседаний совета директоров. Это расходы на официальный прием (например, деловой обед), доставку участников к месту проведения мероприятия, услуги переводчиков (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Представительские расходы подтверждает отчет о мероприятии. Укажите в нем программу, участников, время и место проведения встречи, состав, перечень расходов. К отчету обязательно приложите первичные документы на расходы — накладные, акты, чеки. Кроме отчета можно составить приказ и смету расходов (Письмо Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288).

Подстатья 226 Прочие работы, услуги
На данную подстатью КОСГУ относятся расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи КОСГУ 221 — 225, в том числе:
— услуги и работы по организации и проведению
разного рода мероприятий путем оформления между заказчиком мероприятия и
исполнителем договора на организацию мероприятия, предусматривающего
осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией
(аренда помещений, транспортные и иные расходы);
— расходы на оплату услуг по организации питания;

на подстатью 172 «Доходы от выбытия активов»следует относить операции, отражающие финансовый результат от реализации активов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, иных операций). Ранее данная статья имела название «Доходы от операций с активами».

по уплате страховых премий (страховых взносов) по договорам страхования, заключенным со страховыми организациями (подстатья 227 «Страхование»);
по приобретению услуг, работ, осуществляемых для целей капитальных вложений, таких как разработка проектной и сметной документации для строительства, реконструкции объектов нефинансовых активов, экспертиза проектной документации, пусконаладочные работы и аналогичные (подстатья 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений»).

— монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов;

Для того, чтобы добиться соответствия этих кодов международных стандартам, относящимся к статистике госфинансов, Министерство финансов уточнило перечень кодов и порядок их использования, а также основные требования, которые распространяются на порядок формирования уточненного перечня. Таким образом, была составлена специализированная таблица с указанием точной расшифровки разных кодов.

Новый порядок применения КОСГУ в 2023 году

Доходы от арендных платежей отражаются по подстатьям 121 «Доходы от операционной аренды», 122 «Доходы от финансовой аренды» и 123 «Платежи при пользовании природными ресурсами» (в части аренды земельных участков). При этом термины «операционная аренда» и «финансовая аренда» раскрываются в ФСБУ «Аренда» (утвержден Приказом Минфина РФ от 31.12.2023 № 258н).

Из подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» убраны расходы на приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных. Эти расходы подлежат отражению по отдельным подстатьям группы 300 «Поступление нефинансовых активов»:

1) детализация статей 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» подстатьями, отражающими увеличение или уменьшение стоимости материальных запасов по объектам. При этом отнесение приобретения отдельных объектов материальных запасов осуществляется в том числе согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденному Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Например, к подстатье 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» КОСГУ относится приобретение антибиотиков, лекарственных препаратов, аптечек и санитарных сумок для оказания первой помощи и т. п. В перечне подстатей статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» выделяется подстатья 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения». На нее относится приобретение тех материальных запасов, которые в 2023 году отражаются по подстатьям 223, 226, 296, таких как:

Статья 220 «Оплата работ, услуг» группирует операции по оплате работ и услуг для обеспечения выполнения функций учреждений. Как отмечается в Методических рекомендациях, в целях применения подстатей данной статьи в Порядке № 209н сделано разграничение между услугами, потребляемыми непосредственно организациями и потребляемыми работником для его собственных нужд, не связанными с процессом производства. В Порядке № 209н последние классифицируются как часть прочих несоциальных выплат персоналу в натуральной форме (см. подстатью 214).

Если здание находится в совместном владении у нескольких собственников (владельцев), но все расходы на содержание здания, в том числе коммунальные услуги, несет один собственник (владелец), при этом иные собственники (владельцы) возмещают ему расходы по содержанию эквивалентно (пропорционально) своему потреблению, то доходы от таких возмещений отражаются по подстатье 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ.