Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Доверенность на получение справок по форме 7 и 9 в паспортном столе и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
- В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
- Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
- И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2023 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
- И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.
Важно! С января 2023 г. в справках Формы 9 указывается не только постоянная регистрация, но и временная.
Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
Получение справок по форме 7 и по форме 9
Справка по форме №9 содержит информацию о жилплощади по указанному адресу и зарегистрированных в данном объекте недвижимости гражданах. Это официальный документ, который необходим при любых сделках с жильем (продажа, приватизация, расселение коммунальной квартиры), подтверждения постоянной или временной регистрации и в иных случаях.
Чтобы представитель имел право выполнять те или иные сделки, его полномочия должны быть документально подтверждены. Чтобы документ можно было предъявить третьим лицам, устные договоренности не допускаются. Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Именно этот документ является основанием для совершения различных юридически значимых действий. Выдавать такой документ могут не только частные лица, но и организации.
Которые справки можно получать по доверенности
Что касается подписи самого доверенного лица, то в документе она может и отсутствовать. По сути, доверитель наделяет своего представителя некоторыми полномочиями. При этом не нужно получать согласия доверенного лица. Хотя нужно понимать, если представитель отказывается от выполнения таких обязательств, то составление доверенности теряет всякий смысл. Поэтому принято, чтобы представитель также ставил свой автограф. Таким образом, он подтверждает, что согласен со всеми указанными сведениями и готов выполнять поручения.
Правила составления доверенности на получение справки
Доверенность можно выписать, хоть на один день, хоть на двадцать лет. Можно указывать дату, до которой документ обладает юридической силой, а можно прописать период действия. Кроме этого, имеется возможность указать конкретное действие, которое можно совершить по доверенности. Например, получение справки в налоговой. После того, как представитель получит эту справку, доверенность сразу утратит свою силу.
В справке формы 9 указывается полное имя собственника жилья, затем перечисляют каждого человека, зарегистрированного в данном помещении, их родственные отношения с собственником жилья, дата рождения, дата регистрации и вид регистрации каждого из прописанных людей в этом помещении на текущий момент.
Адреса и телефоны паспортных служб:
Справка формы 7 — это характеристика жилого помещения, которая содержит технические характеристики помещения, таких как: метраж, данные о перепланировке, которые имеются в паспортной службе, сведения о дефектах помещения и о постройке в целом. По сути, справка формы 7 представляет собой краткое содержание информации об объекте из технического паспорта — документа, содержащего подробное описание параметров квартиры .
Справка формы 7.
Справка по форме 9 необходимый для покупателя документ, информация, которая содержится в нём показывает принимал или нет зарегистрированный в конкретном жилом помещении гражданин участие в приватизации. Зарегистрированный, но не принявший участие в приватизации человек по закону сохраняет пожизненное право пользования этим жилым помещением.
- Владельцу жилья;
- Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
- Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.
- Совершать операции с недвижимостью;
- Приватизировать жилье;
- Оформить кредит или ипотеку;
- Получить право пользоваться льготами или пособиями;
- Оформить документы на материнский капитал;
- Определить ребенка в детсад или школу и т.п.
Структура документа
В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная прописка или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.
- Свидетельство личности (документ с данными о прописке для любого зарегистрированного лица).
- Оформленная в соответствии с правилами доверенность (подтверждающая право человека производить действия от имени и в интересах третьих лиц) и паспорт для человека, не состоящего на регистрационном учёте в этом помещении.
При обращении к сотруднику соответствующего отдела, гражданину будет предоставлен бланк справки «форма № 9». Документ необходимо заполнить, указав все необходимые данные, почтовый адрес и текущую дату. В некоторых случаях предусмотрена процедура устного запроса, минуя процесс личного заполнения, поскольку современные интернет-технологии и возможности дают возможность оперативного осуществления всех уровней проверки. Справка предоставляется в день обращения. В ряде случаев необходима подпись начальника отдела после получения информации об отсутствии коммунальных долгов.
Где получить справку?
В случае, если посетитель получает письменный или устный отказ в предоставлении справки, он имеет право подать жалобу в прокуратуру, по месту жительства, аргументируя её статьёй 19.1 КоАП РФ «Самоуправство». И он будет прав, поскольку специалисты этих учреждений не могут отказывать в предоставлении справки «формы № 9» по этим причинам.
Что необходимо для получения справки «форма 9»?
Затем в документе перечисляются характерные данные о параметрах помещения: кол-во комнат, площадь, форма собственности и сведения о задолженности по платежам за коммунальные услуги. Это полный состав данных, указанных в справке.
Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:
Кто выдает
Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.
На ребенка
Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.
Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.
Покупка жилья: нужна архивная или подойдет обычная?
Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода. Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям. Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.
Что такое справка форма 9
- Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
- Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
- Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
- Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.
Что делать с имеющимися домовыми (поквартирными книгами), карточками законодатель прямо не указывает. В связи с отсутствием возможности вести учет и выдавать справки, логичным предполагается передача домовых (поквартирных) книг в органы регистрационного учета или архивы.
2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2023 г. № 984 (Зарегистрировано в Минюсте России 05 апреля 2023 г. № 50635) (далее — Административный регламент).
НПА, обязывающие выдавать справки
Так, п. 23 Административного регламента установлено, что государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел Российской Федерации. Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется органами регистрационного учета.
В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная прописка или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.
Структура документа
- Заявление;
- Паспорт с пропиской;
- Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
- Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.
Стоимость
- Паспортисты при ЖЭКах;
- В МФЦ;
- В паспортно-визовом отделе УМВД,
- МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
- Основания для получения
В них указаны Ф.И.О каждого лица, состоящего на учёте в данном помещении, время и срок регистрации, дата рождения, характер и степень родственных отношений с собственником. Учитывается временная и постоянная регистрация. В случае, когда в список включаются люди, снятые с регистрации, добавляются данные о обстоятельствах её отмены. Следовательно, из документа становится понятно, какое количество людей состоит на учете по данному адресу на момент выдачи справки, и имеют основания для проживания в помещении.
Время действия справки «форма 9»
Все данные, которые присутствуют в справке формы, регулируются Федеральным законом России №152-ФЗ от 27.07.2023 г. «О персональных данных». Это говорит о том, что разглашение информации о месте прописки лица без его согласия не допускается. Сотрудники, которые имеют доступ к этим сведениям, несут обязательство не раскрывать и не разглашать посторонним людям эти персональные данные без наличия подтверждённого согласия лица, в случае, когда законом не предусмотрена процедура исключения из этого правила.
Для чего необходима справка «форма 9»?
Затем в документе перечисляются характерные данные о параметрах помещения: кол-во комнат, площадь, форма собственности и сведения о задолженности по платежам за коммунальные услуги. Это полный состав данных, указанных в справке.
При запросе и обращении в ответственные инстанции заинтересованное лицо должно знать, какой именно вариант документа ему нужен. Существуют принципиальные различия в данных формах, которые могут сделать определенный вид справки непригодным в конкретной ситуации.
- название государственной организации, выдавшей документ;
- Ф. И. О. заявителя, его дата рождения;
- цель предоставления Формы 9;
- паспортные данные всех людей, прописанных в этом доме или квартире, кем они приходятся заявителю и дата их регистрации;
- информация о жилплощади (размер помещения, количество комнат);
- дата выдачи справки, подпись работника и мокрая печать.
Какие сведения изложены
В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации.
Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица. Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.
- Лицо, являющееся собственником жилья;
- Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
- Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
- Представитель собственника жилого помещения.
Где получить архивную справку формы 9 и 12
- ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
- Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
- Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
- Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
- Основания регистрации лиц;
- Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
- Дата выдачи, подпись специалиста.
