Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Кадровый состав для центр занятости как заполнить и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Закон № 1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. В статье 25 закона прописано, какая отчетность в центр занятости в 2023 году подается организациями. Работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):
Какие сведения сообщать в службы занятости
После того как информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей попадет в ЦЗН, ее проанализируют и предложат имеющихся кандидатов. В случае успешного прохождения собеседования и трудоустройства нового сотрудника компания отправляет в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если в трудоустройстве отказано, то в направлении указывают причину отказа, причем связанную с профессиональными навыками кандидата (ст. 64 ТК РФ).
Образец заполнения отчета по вакансиям
По требованиям статей 212 и 216 ТК РФ, работодатели в некоторых регионах предоставляют органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий. В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости. Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура часто меняется, но содержание носит однотипный характер. Обычно бланк включает следующие сведения:
Еще один часто «забываемый» отчет — о рабочих местах для инвалидов. Проблема в том, что образец отчета по инвалидам утверждают региональные власти, а работодатели часто не знают о местных нормативных актах и нормах, которые они содержат.
Один из отчетов, про который регулярно забывают работодатели, содержит сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) и подается по форме, утв. приказом Минтруда от 19.02.2023 № 90н. Если в штатном расписании предприятия есть свободные рабочие места, независимо от того, требуются на них сейчас сотрудники или нет, сведения о них ежемесячно сообщают в ЦЗН. Указание на это имеется в п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1. В этом же нормативном акте заявлено, кто сдает отчет в центр занятости о вакансиях: это и государственные учреждения, и частные организации, и ИП — исключений нет.
Кто и какие отчеты подает в центр занятости
Чтобы разобраться, какие подавать отчеты в центры занятости в 2023 году, надо вспомнить, чем занимаются такие структуры. Основная их задача — помочь людям, потерявшим работу, трудоустроиться, а работодателям — найти подходящий персонал. Эта функция часто выполняется формально, из-за чего правительство в ближайшие три года собирается кардинально модернизировать ЦЗН. Идеи по изменению заложены в проекте постановления правительства «О реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности службы занятости» федерального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» национального проекта «Повышение производительности труда и поддержка занятости». Чиновники заявляют, что изменения помогут повысить эффективность работы центров, а работодатели за счет этого смогут увеличить производительность труда.
В связи с реализацией ограничительных мер по причине распространения коронавирусной инфекции, которые привели к снижению уровню занятости населения, и в целях повышения оперативности мониторинга высвобождения работников Приказом Минтруда РФ от 24.03.2023 № 152 (далее – Приказ № 152) был введен новый отчет «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции».
Кто должен сдавать отчет?
Сдавать отчет обязаны все российские работодатели без исключения. При этом особое внимание уделяется системообразующим организациям. Изначально перечень системообразующих организаций российской экономики (по состоянию на 20.03.2023) был направлен Письмом Минэкономразвития РФ от 23.03.2023 № 8952-РМ/Д18и. Однако 16.04.2023 Председатель Правительства РФ предложил отказаться от этого перечня, сказав, что работа должна вестись по динамичным отраслевым спискам, предлагаемым профильными министерствами.
В каких случаях нужно сдавать новый отчет?
Территориальным службам занятости поручено не только оповестить работодателей о необходимости представления сведений и организовать их сбор с помощью нового отчета, но и оказать помощь в создании «личного кабинета» на портале и заполнении отчета.
«Количество рабочих мест — в т.ч. инвалидов — в т.ч. занято». Показатель предназначен для фиксации сведений о количестве занятых рабочих мест, выделенных для трудоустройства инвалидов.
Для организаций, имеющих установленную квоту, показатель не может быть меньше показателя «инвалиды работающие в счет квоты» отчета о квотировании рабочих мест.
Описание услуги
При подаче отчета в СЗН работодатель отправляет запрос на создание отчета. По предоставленным работодателем сведениям система автоматически создает соответствующие объекты системы без участия сотрудника ЦЗН.
Правовая основа
Фактически, вкладка «Мои обращения» — это инструмент отслеживания доставки предоставленных сведений до ЦЗН, а также инструмент для доказательства факта предоставления сведений при возможной конфликтной ситуации (например, если предоставленный отчет был удален сотрудником ЦЗН, а работодателю зачислили штраф за непредоставление сведений).
Однако Федеральная служба по труду и занятости сообщает, что его нужно представлять на основании решений Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2023 года № 16, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2023 года N 1).
Это обязательный отчет или нет?
Многие бухгалтеры уже слышали, что с 1 октября 2023 года в службу занятости нужно сдавать новый отчет о работниках, которые не являются пенсионерами. Обязательно ли его сдавать? Если да, то по какой форме? Где скачать бланк нового отчета? Бумажная или электронная форма устроит службу занятости? Какой срок сдачи нового отчета? Ответим на вопросы и представим образец заполнения нового отчета.
Куда сдавать новый отчет?
Начиная с данных за третий квартал 2023 года работодателям нужно сдавать новый отчет о работниках. Это следует из Письма Роструда России от 25 июля 2023 г. № 858-ПР “О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста”.
Сдать сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции обязаны все российские работодатели без исключения, но отчет сдают только по мере изменения численности персонала.
Новый отчет «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» введен отдельным приказом Министерства труда и социальной защиты №152 от 24.03.2023. Этот вид мониторинга предназначен для анализа ситуации на рынке труда в России, сложившейся из-за эпидемии COVID-19.
Кто сдает
Бланк отчета «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» не предусмотрен. Информацию необходимо внести в специальную электронную форму на общероссийском портале «Работа в России».
Пока отдельного официального документа нет. Сотрудники службы занятости сами информируют руководство работодателей о необходимости подачи сведений и сроках. Штрафов за несдачу или ошибки пока тоже не предусмотрено. Но учитывая оперативность, с которой появляются новые НПА, регулирующие ситуацию с введением мер по противодействию вирусной пандемии, новые законы и штрафы возникнут очень скоро.
Формально министры не имели права менять положения федерального закона (до 01.01.2023 действовала отсрочка обязанности сдавать СЗВ-ТД на следующий день после кадровых изменений по Закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете»). Однако законопроект, который уже рассматривается Госдумой, введет необходимые правовые поправки задним числом — с 01.04.2023. Поэтому новшества нужно выполнять.
Новая отчетность работодателей в связи с коронавирусом
- уволенных в связи с ликвидацией или сокращением штата (форма № 1-МВ);
- уволенных в связи с ликвидацией и сокращениями из градо- и системообразующих организаций (форма № 2-МВГ);
- уволенных в моногородах (форма № 3-МВМ);
- уволенных и планируемых к увольнению с предприятий, где численность персонала более 500 человек (форма № 4-МКО).
Пример о соблюдении сроков вновь зарегистрированной организации. Компания в форме ООО зарегистрирована 20 августа. До окончания месяца деятельность и наемные работники отсутствовали, проводились организационные мероприятия по изготовлению печати, открытию счета и другие. Одновременно было получено уведомление из ЦЗН о необходимости представления отчетности в сроки, определенные законодательством. Во избежание штрафа руководитель компании направил письмо в ЦЗН об отсутствии деятельности и найма работников.
Отчет о вакансиях рабочих мест
Несмотря на отсутствие законодательной нормы, информация об обязанности представления сведений доведена до отдельных работодателей. Срок представления данных установлен до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В письме не содержится информации о необходимости подачи сведений при отсутствии в штате лиц указанного возраста.
Сведения о лицах предпенсионного возраста
При формировании данных о вакансиях работодатель не должен показывать места с возможностью временного трудоустройства. Например, рабочие места сотрудников, временно отсутствующих, вакантными не считаются. Отсутствие основания для включения должностей в отчет служит факт наличия трудовых договоров с временно отсутствующими работниками. Существуют несколько статусов должностей и причин временного отсутствия, о которых не требуется сообщать в ЦЗН.
Отчет должен быть не только содержательным, но и понятным и красивым. Еще на этапе «планирования» отчета подумайте над его структурой и логикой. Обычно в начале отчета размещают сводную информацию по основным показателям, и далее раскрывают все показатели подробно.
Отчет о кадровом составе – это набор показателей, отражающих качественную характеристику персонала. Отчет делается за период и по отделам (или департаментам). Какие показатели важно отразить в отчете? Как сделать такой отчет максимально быстро? Разберемся в статье.
Отчет о кадровом составе. Показатели
- Численность сотрудников (за период или среднесписочная численность)
- Количество сотрудников по категориям (руководители, специалисты, рабочий персонал)
- Возраст сотрудников (средний возраст по компании или департаменту, а также срез по возрасту в % соотношении)
- Количество сотрудников, проработавших 1 год, 2 года и т.д.
- Количество вакансий (в том числе срез по категории – руководители, специалисты, рабочий персонал)
- Количество принятых сотрудников (также срез по категориям)
- Количество сотрудников, перешедших на другую должность внутри компании
- Количество закрытых должностей, срез по департаментам и за период)
- Данные об образовании (по департаментам и за период)
- Сведения об обучении (повышения квалификации, аттестации)
- Количество уволившихся сотрудников (срез по причинам, департаментам, за периоды, также важны причины увольнения и куда ушли – конкурент, свой бизнес)
Начиная с 1 октября работодатели должны также предоставлять ежеквартальные отчеты о численности работников, не являющихся пенсионерами, то есть о предпенсионерах или препенсионниках. Эти отчеты нужно подавать ежеквартально до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами
Министерство труда официально опубликовало Письмо от 25 июля 2023 года №858-ПР. Согласно этому письму работодатели должны с 1 октября 2023 года подавать новый отчёт в Центры занятости. Этот отчёт должен содержать сведения о предпенсионерах.
Отчёты в Центр занятости населения 2023
Минтруд в своем Письме от 25 июля 2023 года №858-ПР о необходимости предоставления отчетов о предпенсионерах, ссылается на пункт 3 раздела 3 протокола Решения Правительства РФ от 14 июня 2023 года №16. Скачать Письмо Роструда от 25.07.2023 №2023
Далее следуя размещенной здесь инструкции, вы распечатываете все формы заявлений, которые приложены в виде скачиваемых файлов, заполняете их, сканируете все заявления и документы из перечня и отправляете на электронную почту Центра занятости. После получения и обработки документов с Вами связывается сотрудник Центра.
Например, в Москве открыта регистрация в качестве безработного на интерактивном городском портале Центра занятости населения. В остальных субъектах условия регистрации определяют региональные власти. Это зависит от принятых мер по ограничению передвижения граждан и установленного режима работы местных Центров занятости населения (ЦЗН) на период пандемии.
Как встать на биржу труда в условиях введенной самоизоляции
Правительством РФ было принято решение с 1 апреля 2023 года приравнять размер максимального пособия по безработице к минимальному размеру оплаты труда, то есть теперь пособие по безработице составляет 12 130 рублей вместо 8 тысяч, которые платили ранее. Кстати в Москве и Подмосковье сделали региональную надбавку к этим выплатам – до 19,5 и до 15 тысяч соответственно.
