Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать о нехватке кадров и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Способность к решению сложных задач достигается за счет профессионализма персонала и количества сотрудников. Работа организации со временем может усложняться. В этом случае возникает потребность в расширении штата. Для реализации этой потребности нужна служебная записка о необходимости нового сотрудника.
Функции служебной записки
Служебная записка – это документ внутреннего характера. Составляется для донесения до высшего начальства какой-либо информации. Как правило, в записках содержатся просьбы. Если специалисты не справляются с нагрузкой, если объем работы увеличился, можно составить записку о необходимости принятия на работу нового сотрудника.
Образец служебной записки
Записка оформляется в свободной форме. Но в ней должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО и должность просителя, сформулированная просьба, основание для этой просьбы. Нужно также указать руководителя, которому адресуется записка.
Если вы готовы к этим осложнениям, подбирайте персонал самостоятельно. По крайней мере вы сможете полностью контролировать коллектив, так как все его члены будут оформлены в штат по договору с вашей компанией.
Самостоятельный поиск работников
Аутстаффинг полезен даже при достаточном количестве работников в штате. Например, вы можете юридически переоформить уже нанятых людей на фирму-аутстаффера. При этом сотрудники будут все так же работать на предприятии, вы же значительно сократите штат.
Перераспределение обязанностей
- Уменьшить затраты на управление коллективом. Чем меньше коллектив, тем проще им управлять и устранять возникающие проблемы.
- Снизить расходы на социальные нужды.
- Получить работников на нужное время. Если вам необходимы квалифицированные сотрудники на неполный рабочий день, у вас не возникнет проблем с их поиском при заказе услуги аутстаффинга.
- Нанять на работу иностранных граждан. Иностранцы смогут выполнять свои обязанности на предприятии, при этом вам не придется решать проблемы с миграционной и трудовой службой.
- Уменьшить налоговые выплаты. Кадры будут числиться в фирме-аутстаффере, поэтому выплата за них налогов будет лежать не на вас, а на этой фирме.
Есть два варианта привлечения — из внутренних или внешних источников. Внутреннее привлечение означает использование собственного резерва. Это могут быть уволенные сотрудники, соискатели, оставившие свои резюме или ранее прошедшие собеседование в этой организации. К этой же категории относятся претенденты, которых можно пригласить на должность, используя «сарафанное радио», отзывы или рекомендации работников предприятия. К внутренним источникам можно отнести перевод сотрудников из филиалов, подразделений на другие должности.
- использование досок объявлений, СМИ и социальных сетей для извещения о вакансиях;
- ярмарки вакансий;
- обращение в центр занятости;
- поиск на профессиональных мероприятиях, семинарах, конференциях, в профильных бизнес-клубах и т. д.;
- переманивание сотрудников из конкурирующей фирмы.
Способы решения проблемы кадрового дефицита
Частично это можно отнести к самостоятельному поиску, если агентство занимается подбором работников под запрос заказчика. У кадровой компании есть база соискателей, в которой они подбирают тех, кто больше всего подходит под требования. Если работодателя они устраивают, то он включает их в свой штат на постоянной или временной основе.
Приведем некоторые формулировки, которые помогут работникам оправдаться в сходных ситуациях. Не забудьте оформить документы так, как показано на образцах выше: обязательны шапка, название документа, в конце — личная подпись и дата составления.
Иногда содержание объяснительной записки вызывает не понимание и сочувствие руководства, а смех или недоумение. Но статус документа довольно высок, и чтобы не зачитывать в суде или проверяющим ГИТ сочинения, больше напоминающие юмористические рассказы или детские сочинения, специалистам по кадрам желательно разъяснить заранее, как правильно написать объяснительную записку.
Запрос от начальства
Объяснительная записка — это деловой документ, находящийся во внутреннем обращении организации-работодателя. Руководство в силу трудового законодательства обязано взять с работника этот документ при совершении любого проступка, прежде чем принимать решение о наказании, поэтому его содержание изначально должно быть направлено на объяснение причинно-следственной связи между поступком и его причинами. Правильно составленный документ послужит доказательством в суде в рамках трудового спора.
Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.
Обоснование для введения штатной единицы
Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.
Служебная записка о выводе и вводе штатной единицы
В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ. Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно:. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником.
Перечислите правила, обозначьте организационную политику, правила игры, все, заканчивая узкоспециализированной областью, где Вы можете обучить специалиста именно этой должности. Тщательно прописывайте, что ожидается от человека именно в этой должности: как он должен делать свою работу, каков будет законченный результат его деятельности, как будет оцениваться его работа, как он будет мотивироваться, и, самое главное – каких результатов в будущем Вы от него ожидаете.
Где брать персонал. Решение!
Единственный способ Вам получить такого специалиста – перекупить его. На первый взгляд, неплохой способ: нанять специалиста, который поможет построить весь бизнес, который поможет помочь открыть и развить новое направление или будет заниматься специальным проектом. Но посмотрите на перспективы. Что будет через год? Через два?
Где брать персонал
Случается, руководители начинают «помогать» на интервью претенденту отвечать на вопросы. Зачастую мы просто выдаем желаемое за действительное. Когда мы выбираем не того человека, вкладываем в него, обучаем, и когда, наконец, осознаем, что он нам не подходит, или он сам уходит, мы разочаровываемся, что потратили такое большое количество сил и времени. Поэтому будьте бдительны, смотрите на человека, слушайте о том, что этот человек говорит, проверяйте то, о чем он говорит и если Вам человек нравится, тогда, конечно, заинтересовывайте его, обучайте и мотивируйте.
Данная проблема актуальна именно в настоящее время, потому что на современном этапе развития общества первоочередной задачей стоит обучение школьников на уровне усвоения и применения полученных знаний, достаточном для дальнейшего обучения в высших и средне — специальных учебных заведениях. А данная задача невыполнима без участия в образовательном процессе квалифицированных педагогических кадров.
Скачать:
К последнему пути решения проблемы кадров можно отнести модернизацию системы подготовки педагогических кадров в образовательных учреждениях, таких как: высшие учебные заведения и средне – специальные учебные заведения.
Предварительный просмотр:
По данным Росстата, заработная плата учителей за прошедшие 5 лет увеличилась в 2 раза. Однако если анализировать эти показатели по более инфляционно — устойчивому индикатору – в долларах США, то окажется, что реальная покупательная способность заработной платы учителей из-за инфляции либо совсем не росла, либо росла незначительно.
Вместо него мы выбрали достаточно молодого, но обладающего нужными знаниями и, что важно, амбициозного кандидата. До этого он работал начальником КИПиА (отдела контрольно-измерительных приборов и аппаратуры) на одном из сахарных заводов. Несмотря на значительное расширение ответственности новый главный инженер отлично вошел в должность. Справился с задачей и завершил в срок начатую на заводе реконструкцию, помог провести производственный сезон с лучшими за предыдущие года технологическими показателями — по выходу сахара, времени простоев и т. д. А уволившийся предшественник через год писал письма на почту и звонил по телефону с просьбой вернуть его обратно — ему так и не удалось нигде задержаться дольше, чем на испытательный срок.
2. Нанимает сотрудника его будущий начальник
Также важно не допустить отсева кандидатов из-за организационных ошибок, а не по конкурентным причинам. Постарайтесь избежать излишних требований, вроде отправки резюме файлом только определенного формата или заполнения особых анкет, опросников и тестов еще до первого собеседования.
5. Будьте близко к соискателям
Итак, нарушаете алгоритм — берете с опытом «неудачника», отбором занимается кадровик, рассматриваете очень узкий круг претендентов, не доверяете или игнорируете молодежь и, наконец, ваших вакансий не видно, а до вас не дозвониться — попадете в мнимую ловушку «дефицита кадров».
