Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как переслать в фсс копию трудовой книжки работника и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Если же работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, она выдается ему на руки с внесением записи, указывающей на сделанный им выбор. В дальнейшем трудовая книжка будет находиться у работника на руках (п. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Копию с нее (при наличии такой необходимости) работнику сделают у нотариуса (если потребуется его заверение) или непосредственно в запрашивающей ее инстанции, где ее заверение осуществит представитель этой инстанции.
Начиная с 2023 года, сведения о трудовой биографии каждого лица, работающего по трудовому договору, стали накапливаться в единой электронной базе, ведение которой контролирует ПФР (ст. 66.1 ТК РФ, от 16.12.2023 № 439-ФЗ «О внесении изменений…», п. 1.7 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2023 № 730п). Работники при этом получили право сделать выбор из 2-х вариантов дальнейшего ведения трудовой книжки (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ):
Как документ может быть передан сотруднику
- в виде электронного документа, если такой способ взаимодействия предусмотрен трудовым договором (ст. 312.2 ТК РФ);
- заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ);
- через представителя работника (ст. 88 ТК РФ), имеющего доверенность на получение такого документа (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
- обратиться в отдел кадров;
- написать заявление с просьбой выдать копию документа; его обычно пишут на имя руководителя или начальника отдела кадров;
- ожидать выдачи заверенного документа на протяжении установленного законодательством времени. Согласно п. 7 «Правил ведения трудовых книжек» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2023 г. № 225), копию необходимо выдать на протяжении 3 дней с момента подачи работником заявления.
В каких случаях может понадобиться копия трудовой книжки
Если же в трудовую книжку после ее копирования будут добавлены новые записи, копия автоматически становится недействительной независимо от того, сколько времени прошло с даты заверения, и представлять ее куда-либо уже не следует.
Последовательность действий работника
Продолжительность срока действия копии трудовой зависит от того, какие требования предъявляет запрашивающая ее организация. Так, во многих кредитных организациях, соцорганах и т.п. требуется представлять копию не «старше» 1 месяца со дня ее заверения. В иных структурах этот срок может быть более длительным – лучше уточнять это заранее.
- банки. В большинстве случаев срок действия копии – один месяц, однако, правилами некоторых коммерческих банков данный срок ограничивается в пределе от двух недель до трех дней;
- отделения ГУВМ МВД РФ. Срок действия копии – один месяц;
- посольства (РФ и иных государств). При оформлении загранпаспорта срок действия копии трудовой книжки может составлять до трех месяцев;
- отделения соцзащиты и судебные инстанции. В большинстве случаев срок действия копии составляет один месяц.
В действующем законодательстве отсутствует какая-либо информация в отношении сроков действия заверенных копий трудовых книжек. Фактически означенные сроки зависят лишь от требований организации или учреждения, запрашивающего сведения о трудовой деятельности гражданина.
Требования в отношении оформления копии
Невозможность получения (в ряде случаев) оригинала трудовой книжки у ответственных представителей работодателя компенсируется возможностью безвозмездного получения ее заверенной копии. При этом подобная копия трудовой книжки во многом эквивалентна оригиналу – но лишь в течение определенного времени и при условии неизменности оригинального документа по отношению к ней.
Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтвердить свою занятость в различных организациях. Например, в банках обычно не выдают даже небольшие кредиты, если человек не может предоставить документ, подтверждающий его занятость. Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно.
Куда нужна копия трудовой книжки?
Трудовая книжка – это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности человека, которая представляет немалый интерес для работодателя. На каждом новом месте работы в трудовой книжке делают записи. В них фиксируются названия предприятий, занимаемые должности и другая важная информация. Многие задаются вопросом: для чего нужна копия трудовой книжки и почему нельзя воспользоваться оригиналом.
Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего
Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины. Тем более, что сам процесс создания и правильного оформления копий не слишком трудоемкий. По закону копия должна быть предоставлена не позднее трех дней с момента подачи заявления.
До недавнего времени ксерокопия документа требовалась для оформления загранпаспорта. Но, со вступлением в законную силу Приказа ФМС РФ №320 в 2023 году, такая необходимость отпала. То есть гражданин имеет право не предоставлять трудовую книжку. Теперь, чтобы подтвердить трудовую деятельность, необходимо просто заполнить соответствующее поле в анкете.
Копия трудовой выдаётся по заявлению работника. В соответствии со ст. 62 ТК РФ копия трудовой книжки выдаётся только по письменному заявлению сотрудника. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме. Образец правильного составления заявления:
Как правильно заверить копию трудовой книжки — образец заверенной ксерокопии
Поэтому требование сотрудников паспортного стола о предъявлении трудовой книжки, считается неправомерным. В этом случае гражданин имеет законное право не выполнить это требование. А также пожаловаться на действие сотрудника.
