Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как в графике отпусков указать дополнительные дни за ненормированность и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.
- когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
- когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.
Штраф за отсутствие графика отпусков
Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?
Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).
Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день
Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.
Работники организации (ИП) имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Он состоит из основного отпуска, предоставляемого всем сотрудникам, и дополнительного, на который имеют право отдельные работники (ст. 116 ТК РФ):
Какие сотрудники имеют право на допотпуск
В графике отпусков отражаются сведения обо всех оплачиваемых отпусках сотрудников: и основных, и дополнительных (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, в графике отражают общую продолжительность годового отпуска работников.
Вносится ли допотпуск в график отпусков?
- с ненормированным рабочим днем;
- занятые на вредных и опасных производствах;
- имеющие особый характер работы;
- работающие на Крайнем Севере и приравненным к нему местностям;
- некоторые медработники (ст. 350 ТК РФ);
- тренеры и спортсмены (ст. 348.10 ТК РФ);
- работники представительств РФ в странах с особыми климатическими условиями (ст. 339 ТК РФ);
- сотрудники ОВД (п. 2 ст. 58 Закона от 30.11.2023 № 342-ФЗ);
- прокуроры, научные и педагогические работники (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1);
- гражданские служащие (п. 5 ст. 46 Закона от 27.07.2023 № 79-ФЗ);
- муниципальные служащие (п. 4 ст. 21 Закона от 02.03.2023 № 25-ФЗ);
- члены антарктической экспедиции, включая членов экипажей морских и воздушных судов (п. 12 ст. 5 Закона от 05.06.2023 № 50-ФЗ);
- сотрудники следственного комитета (п. 3 ст. 25 Закона от 28.12.2023 № 403-ФЗ);
- работники, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 Закона от 10.01.2023 № 2-ФЗ);
- чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
- сотрудники пожарной службы (п. 2 ст. 59 Закона от 23.05.2023 № 141-ФЗ);
- спасатели (п. 6 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ).
- номер и дата составления;
- название фирмы, подразделение, в котором трудится работник;
- ФИО и его должность;
- период службы, за который выделен отпуск;
- очередной ежегодный отпуск (количество дней с датированием периода);
- дополнительные дни (с датированием периода);
- суммарное количество отпускных дней с датой начала отдыха, его окончания;
- обоснование начисления дополнительных дней.
- количества часов переработки;
- сложности исполняемых обязанностей;
- наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
- иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.
Процедура предоставления
Это объясняется тем, что переработка персоналу, расчет с которым производится по незафиксированному расписанию, отдельно не оплачивается. Поэтому, несмотря на имеющуюся процедуру, учет показателя — сколько часов в неделю человек проработал свыше нормы, ни на что, кроме статистики не влияет.
Если работодатель не отпускает сотрудника в отпуск в предусмотренное графиком отпусков время, он нарушает трудовое законодательство. В ст. 123 ТК РФ прямо указано, что график отпусков обязателен для работодателя и работника.
Включите в график всех работников, с которыми на момент составления и утверждения графика действуют трудовые договоры. Отсутствие работника в графике отпусков может впоследствии привести к судебным разбирательствам, и высока вероятность, что работник через суд получит с работодателя компенсацию морального вреда в связи с нарушением его права на отпуск (Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 12.10.2023 № 33-10931/2023).
7 ошибок по графику отпусков, за которые штрафуют
Не забудьте включить в график отпусков и увольняющихся сотрудников. Минтруд занимает в этом вопросе непреклонную позицию — в график должны попасть все сотрудники, работающие у данного работодателя по трудовому договору на день его утверждения. В том числе работники, срок трудового договора которых истекает: к примеру, в январе начавшегося года (Письма Минтруда от 27.03.2023 № 14-2/В-321, от 09.04.2023 № 14-2/В-395).
