Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Карточка учета инструмента выданного сотруднику и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
- инвентарь и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.);
- специнструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.);
- производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбы и т.п.);
- хозяйственные принадлежности (конторская мебель, телефоны, противопожарное оборудование и т.д.);
- прочие объекты (столовая посуда и приборы, инвентарь для культмассовых мероприятий, спортинвентарь и др.).
Общая информация
Для учета купленного имущества в составе основных средств организации используют карточку учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Это средства труда, которые сохраняют во время применения свою натуральную форму, но постепенно теряют рабочие качества. Документ применяется чаще всего в организациях, занимающихся сельским хозяйством. Разберемся, как с ним работать.
Несколько слов о форме 423-АПК
К сведению! Первичный учетный документ, чтобы считаться действительным, должен включать ряд обязательных реквизитов. При составлении собственных бланков это нужно учитывать. Список таких реквизитов дан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2023 года «О бухгалтерском учете».
Типовая карточка для учета инструмента за сотрудником имеет две стороны. На лицевой (после названия организации и структурного подразделения, а также Ф.И.О. материально ответственного лица) следует размещать информацию о выдаваемом инвентаре:
- его название;
- инвентарный номер;
- срок полезного использования;
- сведения о поступлении (когда, в каком количестве и с какой стоимостью);
- аналогичные сведения о выдаче;
- соответствующие проводки (по дебету и по кредиту);
- данные об остатках (по количеству и по стоимости);
- подпись МОЛ.
Форма 423-АПК
Личная карточка учета выдачи инструмента рассчитана на контроль материальных запасов с небольшой балансовой стоимостью. До 2023 года даже действовало ограничение — не дороже 2023 рублей. Теперь это правило не действует. Лимиты каждое предприятие может установить свои, в соответствии с учетной политикой.
- данные на работника, включая табельный номер и должность, а также место и дату начала его работы;
- индивидуальные данные сотрудника, позволяющие приобретать СИЗ нужного размера: рост, размер одежды ,обуви, а также других изделий;
- реквизиты документа;
- перечень положенных гражданину средств, в связи с установленными нормативами.
Журнал контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности (20 листов) используется для фиксации данных о проведенных инструктажах для персонала, перед выполнением сложных работ. Противоаварийные, противопожарные инструктажи являются обязательными для работников всех подразделений, они подтверждают получение знаний о правилах поведения при внештатных, аварийных ситуациях. В журнал записываются данные о проведении и типе инструктажа, его дате, ФИО тренера и информация о сотрудниках. Ответственным лицом за хранение журнала по ОТ и противопожарных мерах безопасности является руководитель подразделения.
Типографская продукция от «Master-Blank» по лучшей цене
Отсутствие средств индивидуальной защиты у сотрудников является нарушением трудового законодательства. Подтвердить факт выдачи сможет только специальный документ, где будет указано количество выданных изделий, а также будет стоять подпись получателя этих вещей.
Деятельность компании почти невозможно представить без использования инструмента, различного инвентаря. В зависимости от сферы деятельности компании инструмент может быть дорогостоящим, специфическим, использоваться для выполнения отдельных специальных задач или бытового назначения и использоваться, например, для мелкого ремонта. В любом случае в компании должен быть организован контроль за сохранностью инструмента.
perforator.jpg
- Порядковый номер записи;
- Наименование выдаваемого инструмента, его инвентарный номер;
- Подробные характеристики инструмента: технические особенности, марка и т.д.;
- Количество выданного инструмента, дата его выдачи;
- ФИО работника, которому был выдан инструмент, подразделение, местоположение (целесообразно указывать в больших организациях);
- Личная подпись работника, удостоверяющая получение инструмента.
Похожие публикации
В шапке документа целесообразно указать название организации, структурное подразделение, название группы инструментов, ее характеристики. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Карточка учета инструмента обычно содержит следующую информацию:
- персональные;
- квалификация водителя;
- о водительском стаже;
- информация о результатах медицинского осмотра, датах его прохождения;
- о нарушения ПДД и прочих правонарушениях, совершенных водителем (или участником которых он является);
- сведения о нарушениях эксплуатации транспортного средства;
- информация о повышении квалификации;
- о поощрениях и наградах;
- информация о километраже за день или рабочую смену.
Законодательная база
- в первую очередь это те предметы, которые служат меньше одного года и нуждаются в постоянной замене (вне зависимости от того, сколько они стоят), например, мешки, сети, неводы, канцелярская мелочь, моющие и чистящие средства и т.п.;
- в этот же перечень попадают изделия с относительно низкой стоимостью (не выше 40 тыс. рублей), которые не учитываются на балансе предприятия как основное средство, в том числе некоторые виды спецодежды и обуви, компьютерная и оргтехника, постельные принадлежности, посуда, хозяйственный инвентарь, различные запчасти и т.д.
Форма МБ-2. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Для систематизации всех указанных сведений о водителе-сотруднике, чьими должностными обязанностями является эксплуатация, управление транспортным средством, применяется бланк Т-2 или формы на его основе. Ведение карточек осуществляет отдел кадров, сотрудники которого должны своевременно вносить все данные о водителе и изменения уже имеющейся информации. Для крупных предприятий ведение документации может быть поручено специально созданным для этого отдела, который занимается учетом и обеспечением безопасности одновременно.
Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.
Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17
Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.
Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Курьерская доставка
Заказ весом до 3-х килограмм — 350 рублей, при большем весе — стоимость рассчитывается индивидуально.
Сроки курьерской доставки по Санкт-Петербургу около 24 часов с момента выполнения заказа.
Они начинают терять свои потребительские характеристики только по истечении некоторого времени после старта их эксплуатации, значит, и речи быть не может о том, чтобы списать их сразу как материалы при передаче работнику. Иначе, никакого учета за их сохранностью не будет. Такому правилу нужно придерживаться, когда речь идет, например, о слесарном инструменте.
Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива. В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец.
Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей
Форма 9-ОН, так называемая, карточка учета санспецодежды/инструмента/инвентаря предназначена для учета имущества к эксплуатации. Она утв. Приказом еще в 1986 году, но может использоваться и в настоящее время. Одновременно с ней можно применять популярную форму 423-АПК для инвентаря/хозпринадлежностей, утв. в 2023 году.
Этот же приказ регулирует и сам процесс выдачи и учета СИЗ в целом. Карточка выдачи СИЗ — один из документов, которые, в случае какой-либо проверки, инспектор ГИТ запрашивает в первую очередь. Учет выдачи СИЗ должен быть оформлен должным образом. Отсутствие правильно оформленной документации, вполне могут прировнять к невыдаче СИЗ, так как любое действие должно быть зафиксировано.
Для чего нужна карточка учета выдачи СИЗ?
В-третьих, личная карточка позволяет работодателю не только фиксировать оборот СИЗ внутри организации, с точки зрения экономики, но и в определенных ситуациях обезопасить его. Связано это с недобросовестными сотрудниками, которые могут пренебречь использованием СИЗ, либо же присвоить их себе, а в случае какой-либо проверки сослаться на то, что работодатель им ничего не выдавал. Если же обеспечение СИЗ зафиксировано личной подписью в карточке учета и выдачи, то работник уже несет определенную ответственность за использование выданных ему СИЗ.
Можно ли вести личную карточку выдачи учета выдачи СИЗ в электронном виде?
На оборотной стороне перечень выдаваемых СИЗ дублируется, а напротив каждой позиции вписывается номер сертификата или декларации соответствия, который Вы должны взять у поставщика при закупке. Далее указывается дата выдачи и количество. Факт получения работником СИЗ фиксируется его личной подписью.
kz) ведут точно так же, как учет на материальном складе – инструмент приходуют, согласно предъявляемым к учету требованиям, по накладным или лимитным карточкам, а списывают по актам убыли с указанием причин списания, к которым можно отнести износ инструмента (по сроку или преждевременный), его поломку или утерю, в последнем случае указывают провинившегося сотрудника. После оформления актов, в случае поломки или износа, инструмент передают, соответственно, в ремонт или утиль. Методы учета, в том числе инструмента, как правило, должны быть закреплены в учетной политике.
- полное имя сотрудника;
- табельный номер;
- наименование структурного подразделения компании;
- индивидуальные данные работника: его пол, рост, размер одежды, обуви, респиратора, противогаза, перчаток и других средств защиты;
- должность работника и дата его вступления в должность;
- дата изменений должности или списка необходимых СИЗ.
Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма № М–17)
- присвоить ему номер;
- написать название организации и структурное подразделение, в котором оформляется бланк;
- справа в табличку внести код ОКПО предприятия, в табличку ниже — дату заполнения формы, структурное подразделение и табельный номер получателя, все остальные ячейки заполнять по мере необходимости;
- под таблицей вписать фамилию, имя, отчество получателя, его профессию и должность.
- номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
- полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
- код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
- дата составления документа.
Личная карточка учета выдачи образец бланк
Полезный материал в статье: «Карточка учета выдачи инструмента (бланк)» с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.
Как заполнить бланк карточки учета инструмента
При ремонтах ТРК, связанных с заменой узлов и регулировкой колонок, налитый в мерник продукт должен сливаться в резервуар с составлением акта, при этом «недолитые» мерники считают по номинальной вместимости. Обогрев АЗС осуществляется электроводонагревателями только заводского изготовления или водяным отоплением при возможности подключения АЗС к общей сети.
Форма 9-ОН, так называемая, карточка учета санспецодежды/инструмента/инвентаря предназначена для учета имущества к эксплуатации. Она утв. Приказом еще в 1986 году, но может использоваться и в настоящее время. Одновременно с ней можно применять популярную форму 423-АПК для инвентаря/хозпринадлежностей, утв. в 2023 году.
Правила документального учета инструмента и инвентаря
Они начинают терять свои потребительские характеристики только по истечении некоторого времени после старта их эксплуатации, значит, и речи быть не может о том, чтобы списать их сразу как материалы при передаче работнику. Иначе, никакого учета за их сохранностью не будет. Такому правилу нужно придерживаться, когда речь идет, например, о слесарном инструменте.
Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей
У формы 423-АПК свое предназначение. Оно схоже с целями оформления форм по учету движения инструмента, но есть и некоторые особенности. К примеру, предприятия сельскохозяйственной специализации всего использует инвентарь, приспособления в большом количестве. Причем, все эти предметы используются многократно, а следовательно, не должны оставаться без учета сразу при выдаче.
Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов: Способ Пояснение Линейный Учитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ) Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования Процентный · 50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% — при выбытии МЗ; · 100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию.
Форму карточки скачайте на нашем сайте: В карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей учитываются средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, а стоимость составляет не более 2 000 рублей.
Карточка учета инструмента
Как правило, карточка заводится на инструменты одного типа, например, они могут компоноваться по назначению и примерно одинаковой стоимости. Например, это могут быть инструменты общего назначения стоимостью до десяти тысяч рублей.
Записи в бланк М-17 можно вносить только при наличии документов, которые могут подтвердить совершение операции. В качестве примера нами был заполнен бланк карточки складского учета материальных ценностей, скачать заполненный образец М-17 можно внизу статьи.
Карточка учета материалов (скачать бланк по форме М-17)
Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 423-АПК предназначена для обособленного учета приобретенного имущества в составе основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не выше 2023 рублей за единицу.
Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей
, профессия или должность работника • дата поступления на работу.
Бланк личной карточки учета выдачи инструмента напечатан на картоне плотностью 160 г/м2 в формате А5, черно-белый,двусторонний. Бланк разрабатывается предприятием, возможно использование Типовой межотраслевой формы М-11, утвержденной Постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.97.
При отнесении инвентаря к основным активам фирмы, следует посмотреть, соответствует ли имущество критериям ПБУ 6/01 и ограничениям п. 39 вышеназванного приказа. Согласно нормам не могут быть ОС предметы со сроком службы до 12 месяцев, даже если они стоят очень дорого. В любом случае, независимо от варианта учета инвентаря, понадобится журнал.
Правила заполнения и хранения журналов учета инструмента и инвентаря
Хозпринадлежности и инвентарь есть во всех компания, а, следовательно, их нужно правильно учесть. Важно понимать, что учитывать предметы можно как в составе основных средств, так и в качестве материалов. Такое правило предписано Приказом 157н Министерства Финансов РФ от 01.12.2023 г. и инструкцией по применению документа.
Журнал учета инвентаря образец
Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива. В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец.