Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Когда нужна спецификация к договору и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Ранее унифицированная форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, но с 01.01.2023 года обязательность этих бланков отменена, следовательно, стороны вправе согласовать и иной ее вид. Утвержденные данным постановлением бланки разрешено использовать, в том числе для разработки собственного образца.
Кто формирует
- при наличии большого объема различных услуг, оказываемых в рамках договора;
- при исполнении указанных в контракте услуг в разные периоды времени;
- при необходимости более точного и конкретного описания выполняемых действий;
- в случае, если стороны при заключении сделки не до конца определили ее содержание.
Когда составляется
Нередко компании, оказывающие услуги (например, транспортные или медицинские), в своей деятельности используют рамочный договор на оказание услуг, а все нюансы конкретного соглашения (перечень и характеристики оказываемых услуг, сроки оказания и оплаты) прописываются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта. Обычно она составляется в табличной форме.
Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.
Для чего требуется
● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание
● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.
- Обозначение ссылки на ДПТ, к которому документ прилагается.
- Присвоение номера документу, при составлении нескольких приложений.
- Отображение каждой товарной марки.
- Обозначение ед. измерения продукции, количества, цены и суммы по каждой категории продукции.
- Отображение общей суммы с НДС и без него.
- Подписание сторонами документа, скрепленных печатями.
Варианты спецификаций
Спецификация считается приложением к основному контракту и весь период она должна находиться месте с основным договором.
Скачать
Законодательными нормативами РФ предусмотрено составление спецификаций к следующим категориям контрактов:
Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.
Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.
На что обратить внимание при оформлении спецификации
Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.
Этот документ составляется в виде отдельного приложения к договору. Он представляет собой таблицу или список, в котором подробно перечислен весь товар с указанием всех характеризующих его особенностей. Прием и отправка продукции в этом случае производится именно на основании такого перечня. В тексте договора обязательно должна быть сделана ссылка на спецификацию с указанием номера приложения. Спецификация к договору обычно делается в виде таблицы, которая содержит в себе следующие пункты:
Составление договоров – сложное и ответственное занятие. Здесь не бывает мелочей. Важна каждая цифра и каждая фраза. При необходимости к договору составляются отдельные приложения для уточнения и конкретики отдельных моментов. Одним из таких документов и является спецификация к договору.
Что такое спецификация
- Порядковый номер.
- Наименование товара (то же, что и в накладной).
- Соответствие продукции определенному ГОСТу.
- Единица измерения товара.
- Количество товара.
- Общая сумма договора без НДС.
- Сумма НДС.
- Сумма договора с НДС.
Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Г осзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.
А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).
Когда составлять
Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.
Именно расходная накладная — это тот документ, который точнее всего подтверждает фактическую отгрузку товара. А главное — расходная накладная содержит, по сути, те же данные, что и спецификация. Вот только данный документ относится не к юридической документации, а к первичным документам бухгалтерского учета. Но согласитесь, как же часто случается, что стороны работают не по договору, а по счету. Потому, что счет, в свою очередь, иногда можно рассматривать как … сокращенную форму договора. Как говорится, все взаимозаменяемо.
- счет-фактура;
- спецификация;
- расходная накладная (одна или несколько);
- товарно-транспортная накладная (при необходимости, все зависит от того, осуществляет ли покупатель само-вывоз со склада продавца или доставка осуществляется к месту, указанному покупателем).
Возникает вопрос: а зачем сторонам лишняя головная боль?
Как известно из курса гражданского и хозяйственного права, по договору поставки одна сторона (поставщик) обязуется доставить и передать другой стороне (покупателю) товар, а последний должен принять его и оплатить. Как правило, к договору поставки прилагаются следующие документы:
Именно расходная накладная — это тот документ, который точнее всего подтверждает фактическую отгрузку товара. А главное — расходная накладная содержит, по сути, те же данные, что и спецификация. Вот только данный документ относится не к юридической документации, а к первичным документам бухгалтерского учета. Но согласитесь, как же часто случается, что стороны работают не по договору, а по счету. Потому, что счет, в свою очередь, иногда можно рассматривать как … сокращенную форму договора. Как говорится, все взаимозаменяемо.
Помимо наименования, единиц товара и его количества, цены товарной единицы, стоимости и суммы с НДС и без него, в документе должны содержаться следующие позиции: Дополнительными данными являются срок, условие поставок товарных ценностей, качественные гарантии, условия ответственности при невыполнении условий.
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
Гражданского кодекса Российской Федерации в нем отсутствует согласование количества продукции, а именно письменные заявки, согласованные с ответчиком…Довод заявителя о том, что получение заявки в устной форме не противоречит условиям договора, подлежит отклонению.
Обязательна ли спецификация к договору поставки товара
Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями. В спецификации можно также оговорить график поставки с указанием номенклатуры и сроков, а также особые требования к способу поступления или самому товару. Составление договоров – сложное и ответственное занятие. Здесь не бывает мелочей. Важна каждая цифра и каждая фраза. При необходимости к договору составляются отдельные приложения для уточнения и конкретики отдельных моментов. Одним из таких документов и является спецификация к договору.
